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文档简介
发票代扣协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在业务活动中需要处理发票代扣相关事宜,乙方具备专业的代扣服务能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行发票代扣事宜达成如下协议:一、协议背景及目的甲方在日常经营活动中,涉及到向客户开具发票并收取款项的业务流程。为了确保发票开具与款项收取的规范、准确和及时,提高财务管理效率,防范财务风险,甲方决定委托乙方提供发票代扣服务。乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定的条款和条件,为甲方办理发票代扣相关业务。二、标的物或服务具体描述1.发票开具乙方根据甲方提供的业务信息和客户需求,按照国家税收法律法规及相关发票管理规定,准确、及时地为甲方开具各类发票,包括但不限于增值税专用发票、增值税普通发票等。发票内容应如实反映甲方与客户之间的交易内容、金额、税率等信息,确保发票的真实性、合法性和有效性。2.款项代扣乙方负责通过合法合规的方式,从甲方客户处代扣与发票金额相对应的款项。代扣方式包括但不限于银行转账、电子支付等符合法律法规和金融监管要求的支付方式。乙方应确保代扣款项的及时到账,并按照甲方指定的账户进行资金划转。3.财务管理与记录乙方为甲方建立详细的发票开具及款项代扣记录档案,记录每一笔业务的发票开具信息、代扣款项明细、客户信息等。档案应妥善保存,以便甲方随时查阅和审计。同时,乙方应定期向甲方提供财务报表,详细反映发票开具数量、金额、代扣款项金额、未代扣款项情况等财务数据,为甲方的财务管理提供准确的信息支持。4.税务申报与缴纳协助乙方协助甲方进行与发票开具和款项代扣相关的税务申报工作,确保甲方按照国家税收法律法规的要求,及时、准确地申报缴纳各项税款。乙方应根据发票开具金额和代扣款项情况,计算应纳税额,并协助甲方完成纳税申报表格的填写、提交等工作。同时,乙方应关注税收政策的变化,及时向甲方提供相关税务信息和建议,帮助甲方合理降低税务风险。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准,提供发票代扣服务。有权对乙方的服务质量进行监督和检查,提出意见和建议。如果乙方的服务不符合本协议约定,甲方有权要求乙方限期整改;整改后仍不符合要求的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。有权获取乙方提供的发票开具记录、款项代扣记录、财务报表等相关资料,以便进行财务管理和审计。2.义务向乙方提供开展发票代扣服务所需的业务信息,包括但不限于客户信息、交易内容、金额、税率等准确、完整的资料。甲方应确保所提供信息的真实性和合法性,并对因提供虚假或错误信息导致的一切后果承担全部责任。按照国家税收法律法规及相关规定,承担与发票开具和款项代扣业务相关的纳税义务。甲方应及时向乙方支付因履行本协议而产生的各项税费,如因甲方未按时支付税费导致的罚款、滞纳金等损失,由甲方自行承担。配合乙方完成与发票代扣服务相关的工作,包括但不限于提供必要的文件、协助乙方与客户沟通等。如因甲方不配合导致乙方无法正常履行服务义务,甲方应承担相应的责任。按照本协议约定的方式和时间,向乙方支付服务费用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定,向甲方收取服务费用。在履行本协议过程中,如因甲方提供的信息不准确、不完整或甲方不配合等原因导致乙方无法正常履行服务义务,乙方有权要求甲方限期改正,并有权暂停服务,直至甲方解决问题。因甲方原因给乙方造成损失的,乙方有权要求甲方赔偿。2.义务严格按照国家税收法律法规及相关发票管理规定,为甲方开具真实、合法、有效的发票。确保发票内容准确无误,开具流程符合规定,不得开具虚假发票或与实际交易不符的发票。如因乙方开具发票不符合规定导致甲方遭受税务处罚或其他损失,乙方应承担全部赔偿责任。采用合法合规的方式,及时、准确地从甲方客户处代扣款项,并按照甲方指定的账户进行资金划转。确保代扣款项的安全、及时到账,不得擅自挪用、截留代扣款项。如因乙方原因导致代扣款项未按时到账或出现资金安全问题,乙方应承担相应的赔偿责任。为甲方建立完善的发票开具及款项代扣记录档案,妥善保管相关资料。档案保存期限应符合法律法规和税务机关的要求,以便甲方查阅和审计。同时,乙方应按照甲方要求定期提供财务报表,保证报表数据的真实、准确、完整。协助甲方进行税务申报工作,确保甲方依法履行纳税义务。及时关注税收政策变化,为甲方提供准确的税务信息和合理的税务建议,帮助甲方降低税务风险。如因乙方协助税务申报工作失误导致甲方遭受税务处罚或其他损失,乙方应承担相应的赔偿责任。对甲方提供的业务信息和客户信息严格保密,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,乙方不得将本协议项下的服务转委托给其他第三方。如因乙方违反保密义务或擅自转委托导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。四、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币元(大写:元整)。该费用涵盖乙方为甲方提供发票开具、款项代扣、财务管理与记录、税务申报与缴纳协助等全部服务内容的费用。2.支付方式甲方应在每月日前,将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提供准确、完整的业务信息,导致乙方无法正常履行服务义务,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。同时,甲方应按照未提供信息涉及业务金额的%向乙方支付违约金。若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付逾期违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及逾期违约金。如因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本协议约定的保密义务或其他义务,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。同时,甲方应按照损失金额的%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照国家税收法律法规及相关发票管理规定为甲方开具真实、合法、有效的发票,乙方应承担因此给甲方造成的全部税务处罚、滞纳金、罚款等损失,并按照发票金额的%向甲方支付违约金。如因乙方开具虚假发票或其他严重违规行为导致甲方受到刑事处罚的,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切经济损失。若乙方未按照本协议约定及时、准确地代扣款项,导致甲方款项未按时到账或出现资金损失,乙方应承担全部赔偿责任。同时,乙方应按照未代扣款项金额的%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方客户投诉或其他不良影响的,乙方应负责消除影响,并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方未按照本协议约定为甲方建立完善的记录档案或提供准确的财务报表,导致甲方财务管理出现问题或无法正常审计,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。同时,乙方应按照当月服务费用的%向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定的保密义务或擅自转委托,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,乙方应按照损失金额的%向甲方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为年。协议期满前个
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