2026年工程函件管理合同

2026年工程函件管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供工程函件管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的工程函件管理服务，包括但不限于工程文件的收集、整理、分类、归档、保管、借阅、复制、销毁等全过程管理服务。乙方应严格按照甲方提供的操作流程和标准，确保工程函件管理的规范性、安全性和高效性，并承担相应的服务责任。乙方应配备专业的服务团队，并向甲方提供服务团队的资质证明和服务人员身份证复印件。乙方应建立完善的工程函件管理制度，包括但不限于文件收发登记制度、借阅审批制度、保管期限规定、销毁程序等，并确保所有服务人员熟悉并遵守相关制度。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供工程函件管理服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：工程招标文件、投标文件、合同文件、设计图纸、施工方案、监理报告、验收文件、变更签证文件、财务凭证等所有与工程项目相关的函件管理服务。

3、服务人数：_______人。

4、乙方承诺为甲方提供每周5天，每天8小时的工程函件管理服务，并确保每天安排至少2名服务人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应明确工程函件管理的具体需求和标准，并提供必要的服务工作条件。

2、甲方应为乙方提供工程函件管理的必要设施，包括但不限于办公场所、存储设备、温湿度控制设备、防火防潮设施等，并确保设施符合相关安全标准。

3、乙方对服务人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定及时向乙方支付服务费用，并对乙方的服务人员进行必要的培训和指导。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施工程函件管理业务的合法资质，并持有相关行业许可证。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，包括文件管理、档案管理、保密知识、信息系统操作等方面的培训。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，特别是关于保密和档案管理的相关法律法规，不得泄露甲方的商业秘密和工程信息。

5、乙方的服务人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具和设备。

6、乙方如发现工程函件管理范围内存在安全隐患或文件缺失、损坏等情况，应以书面形式向甲方提出防范建议或报告。甲方接到乙方的防范建议或报告后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、工程函件管理服务费实行月付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、工程函件管理服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付工程函件管理服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方工程函件丢失、损坏、泄露或造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、保密条款

1、双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、工程信息等所有非公开信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2、保密期限为本合同终止后三年，或根据相关法律法规规定的更长期限。

3、若因乙方原因导致甲方商业秘密泄露，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

七、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：