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文档简介

没档案托管协议书甲方:姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方:名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方有档案托管的需求,乙方具备提供档案托管服务的资质和能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方档案托管事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.档案范围:甲方委托乙方托管的档案包括但不限于个人工作经历档案、学历档案、资格证书档案、人事档案等与甲方个人身份及工作相关的各类档案资料(以下统称“档案”)。2.托管期限:自本协议生效之日起[X]年,期满后双方如无异议,则自动延续[X]年。3.托管服务内容乙方负责为甲方提供安全可靠的档案存储场所,确保档案存放环境符合国家相关标准,具备防火、防潮、防虫、防盗等安全措施。对甲方档案进行分类整理、编号登记,建立详细的档案管理台账,以便于查询和管理。按照国家档案管理规定和甲方要求,为甲方提供档案查阅、借阅服务。甲方如需查阅或借阅档案,应提前向乙方提交书面申请,乙方在收到申请后的[X]个工作日内给予答复,并按照规定办理查阅或借阅手续。定期对甲方档案进行检查和核对,确保档案的完整性和准确性。如发现档案有缺失、损坏等情况,应及时通知甲方并采取相应措施进行处理。根据国家档案管理政策法规的变化,及时为甲方提供档案管理相关的咨询服务,确保甲方了解档案管理的最新要求和规定。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供档案托管服务。有权查阅、借阅自己的档案,但应按照乙方规定的程序办理相关手续。有权对乙方的档案托管服务工作进行监督,提出意见和建议。2.义务向乙方如实提供档案相关信息,确保档案内容真实、准确、完整。按照本协议约定向乙方支付档案托管费用。在档案发生变更(如工作调动、学历提升等)时,应及时通知乙方,并向乙方提供相关变更资料,以便乙方对档案进行更新和管理。遵守乙方档案管理的各项规章制度,不得违反国家档案管理法律法规及乙方规定擅自处理档案。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案托管费用。有权要求甲方按照乙方规定的程序办理档案查阅、借阅等手续。有权根据国家档案管理政策法规及本协议约定制定档案管理制度,并要求甲方遵守。2.义务按照本协议约定为甲方提供档案托管服务,确保档案安全、完整、有序管理。严格遵守国家档案管理法律法规及相关政策规定,依法履行档案管理职责。对甲方档案信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露甲方档案内容,但法律另有规定或司法机关依法要求提供的除外。定期向甲方反馈档案管理情况,如档案整理情况、查阅借阅记录等。在本协议终止或解除后[X]个工作日内,将甲方档案移交给甲方或按照甲方要求进行处理。三、费用及支付方式1.档案托管费用:甲方应向乙方支付档案托管费用共计人民币[X]元/年。2.支付方式:甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付首年档案托管费用;此后,每年的档案托管费用应在当年[具体日期]前支付。乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付档案托管费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停档案托管服务,并要求甲方支付已产生的费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后的[X]个工作日内仍未支付相关费用及违约金,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定提供档案托管服务,导致甲方档案出现丢失、损坏、泄露等情况,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及甲方为恢复档案或处理相关事宜所支付的合理费用。同时,乙方应按照档案托管费用总额的[X%]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他严重后果的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的法律责任。3.若甲方违反乙方档案管理规章制度擅自处理档案,乙方有权要求甲方立即纠正其行为,并按照档案托管费用总额的[X%]向乙方支付违约金。如甲方的行为给乙方或第三方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反国家档案管理法律法规及本协议约定擅自披露甲方档案内容,乙方应承担全部法律责任,并按照档案托管费用总额的[X%]向甲方支付违约金。同时,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失以及甲方因档案泄露所遭受的名誉损失等。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.

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