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文档简介
电器礼品订购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专注于高科技产品研发、生产和销售的企业,拥有完善的供应链体系和市场拓展能力。基于甲方在电器礼品领域的市场推广需求,以及乙方在高品质电器礼品生产和定制方面的专业优势,双方经友好协商,决定建立长期稳定的合作关系,由甲方委托乙方提供电器礼品订购服务。甲方希望通过乙方提供的优质电器礼品,提升品牌形象,增强客户关系,并满足其员工福利和商务馈赠等需求。
在合作过程中,甲方将根据自身业务需求,向乙方提供电器礼品的具体规格、数量、包装要求等信息,并监督乙方的生产、配送等环节,确保产品质量和交付时效符合合同约定。乙方将严格按照甲方的需求,提供符合国家标准和行业规范的电器礼品,并承担相应的售后服务责任。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则,通过本合同的签订,明确双方的权利与义务,保障合作的顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电器礼品有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业从事电器礼品研发、生产和销售的企业,拥有多年的行业经验和技术积累,产品涵盖智能家居、个人护理、办公设备等多个品类。乙方凭借其精湛的生产工艺、严格的质量控制体系和丰富的市场资源,已成为多家知名企业的长期合作伙伴。基于乙方的专业能力和市场口碑,甲方选择与乙方建立合作关系,共同满足市场对高品质电器礼品的多样化需求。
在本合同项下,乙方将根据甲方的订单要求,提供定制化的电器礼品解决方案,包括产品设计、生产制作、包装配送等全流程服务。乙方将严格按照甲方的技术参数和品质标准,确保产品的功能性能、外观设计、安全性能等符合相关法律法规和行业标准。同时,乙方将积极配合甲方进行市场推广活动,提供必要的宣传材料和产品展示支持,协助甲方实现商务馈赠和客户维护目标。
双方的合作基于互惠共赢的原则,通过本合同的签订,明确双方的责任分工和合作机制,确保合作项目的顺利推进。甲方将按照合同约定支付货款,乙方将按时按质交付电器礼品,双方共同维护良好的合作关系,实现长期稳定的合作目标。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在电器礼品订购及供应过程中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求提供符合标准的电器礼品,并按时交付给甲方指定地点。合同范围包括电器礼品的具体型号、规格、数量、技术参数、包装要求、交付时间及地点等。甲方负责提供详细的礼品需求清单及使用场景说明,乙方负责按照甲方要求进行生产、包装、运输及售后服务。双方将通过本合同的签订,建立长期稳定的合作关系,共同推动电器礼品的市场应用与品牌推广。
第二条定义
在本合同中,以下术语具有特定含义:
1.电器礼品:指具有实用功能并适用于商务馈赠、员工福利、客户维护等场景的电器产品,包括但不限于智能手环、空气净化器、咖啡机、电动牙刷等。
2.技术参数:指电器礼品的具体功能、性能指标、尺寸、重量、材质、电池续航等详细信息。
3.包装要求:指电器礼品的外包装形式、材质、设计风格及配件清单等。
4.交付时间:指乙方按照合同约定完成生产、包装并运输至甲方指定地点的时间节点。
5.售后服务:指乙方对电器礼品提供的质量保证、维修、更换等后续服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照合同约定的技术参数和品质标准提供电器礼品,并对乙方的生产过程进行监督和检查。
甲方有义务在合同签订后5个工作日内向乙方提供详细的电器礼品需求清单,包括产品型号、数量、技术参数、包装要求等信息。
甲方应按照合同约定的支付条件按时足额支付货款,逾期支付需承担相应的违约责任。
甲方有权对乙方提供的电器礼品进行验收,如有不符合合同约定的问题,应及时通知乙方进行整改。
甲方应提供乙方所需的交付地址及联系方式,并配合乙方完成货物的运输和签收手续。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方提供明确的电器礼品需求清单及技术参数,并对甲方的需求进行确认和反馈。
乙方应严格按照合同约定的技术参数和品质标准进行电器礼品的生产,确保产品符合国家标准和行业规范。
乙方有义务在合同约定的交付时间内完成生产、包装并运输至甲方指定地点,逾期交付需承担相应的违约责任。
乙方应提供产品的质量保证,自交付之日起12个月内,如出现非人为损坏的质量问题,乙方应负责免费维修或更换。
乙方有权要求甲方支付合同约定的货款,甲方逾期支付时,乙方有权采取相应的催款措施,包括但不限于暂停交付、收取滞纳金等。
乙方应确保产品的包装符合甲方的要求,并随产品提供完整的说明书、保修卡等配件。
乙方应配合甲方进行市场推广活动,提供必要的宣传材料和产品展示支持,协助甲方实现商务馈赠和客户维护目标。
乙方应建立完善的售后服务体系,及时响应甲方的维修、更换等请求,确保客户满意度。
乙方对生产过程中涉及的技术信息和客户资料负有保密义务,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。
乙方应按照环保要求进行生产,确保产品符合国家和地方的环保标准,并承担因环保问题产生的相关责任。
乙方应建立完善的质量控制体系,对每一批产品进行严格的质量检验,确保交付的产品符合合同约定的品质标准。
乙方应积极配合甲方进行产品测试和评估,根据甲方的反馈意见进行产品改进和优化。
乙方应建立客户档案,记录客户的购买信息、使用反馈等,并定期进行客户回访,了解客户需求和市场动态。
乙方应遵守国家法律法规和行业规范,确保产品的生产、销售、售后服务等环节符合法律法规的要求。
乙方应建立完善的售后服务网络,确保客户能够及时获得售后服务支持,提升客户满意度。
乙方应定期进行内部培训,提升员工的专业技能和服务水平,确保为客户提供高质量的产品和服务。
乙方应建立风险管理体系,对可能出现的风险进行识别、评估和控制,确保合作的顺利进行。
乙方应积极参与行业交流活动,了解行业发展趋势,提升自身的竞争力,为甲方提供更优质的电器礼品解决方案。
乙方应建立完善的供应链体系,确保原材料的供应稳定和产品质量的可靠性,降低生产成本,提升市场竞争力。
乙方应建立完善的财务管理制度,确保财务数据的准确性和透明度,为甲方提供可靠的财务支持。
乙方应建立完善的档案管理制度,确保合同、订单、发票等文件的完整性和安全性,为双方的合作提供保障。
乙方应积极参与社会公益活动,提升企业形象,为社会发展贡献力量。
乙方应建立完善的合作机制,与甲方保持良好的沟通和协作,共同推动电器礼品行业的发展。
第四条价格与支付条件
电器礼品的价格根据甲方的订单需求、产品规格、数量、包装要求等因素确定。具体价格由双方在订单中明确约定,以人民币(元)为单位。乙方在收到甲方的订单后,应向甲方提供正式的报价单,经甲方确认后作为合同附件。如市场价格波动导致成本变化,双方应协商调整价格,协商不成的,可依据市场价格变化比例调整。
甲方的支付方式为银行转账。甲方应在乙方发出货物并交付给甲方或其指定物流承运商后15个工作日内,将合同约定的货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付货款后,开具等额发票给甲方。如甲方需分期付款,双方应在合同中明确每期的支付金额和支付时间,甲方应按照约定履行支付义务。
甲方逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期支付超过30日,乙方有权暂停交付剩余货物或解除合同,并要求甲方承担相应的违约责任。
第五条履行期限
本合同的有效期为自签订之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期合同。
乙方的交付期限为自收到甲方确认的订单及支付部分或全部预付款之日起,根据订单的具体情况,在XX个工作日内完成生产、包装并交付给甲方或其指定物流承运商。具体交付时间应结合产品的生产周期、运输距离等因素确定,并在订单中明确约定。如遇特殊情况需延迟交付,乙方应提前XX日书面通知甲方,并协商调整交付时间,延迟交付时间不应超过XX日,否则视为乙方违约。
甲方应在收到乙方交付的电器礼品后XX日内完成验收。验收合格后,甲方应签署验收确认书;如发现产品存在质量问题,甲方应在验收期内书面通知乙方,并说明具体问题,乙方应在收到通知后XX日内予以处理。验收期自甲方或其指定代表签收货物之日起计算。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期支付超过30日,乙方有权暂停交付剩余货物或解除合同,并要求甲方承担相应的违约责任。甲方仍需支付已交付货物的货款及违约金。
(2)甲方提供的订单信息不准确或变更不及时,导致乙方产生额外成本或延误交付,甲方应承担由此产生的全部费用,并支付乙方合同总价款5%的违约金。
(3)甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的货物,应承担乙方因此造成的运输费、仓储费等损失,并支付合同总价款5%的违约金。
(4)甲方未按合同约定履行验收义务,或逾期验收,视为货物验收合格。如甲方在后续使用中发现质量问题,其主张权利的期限自应当验收之日起两年内,超过该期限的,视为放弃索赔权利。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按合同约定的交付期限交付电器礼品,每逾期一日,应按迟延交付货物总价款的千分之零点五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期交付时间超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部货款及支付合同总价款10%的违约金。
(2)乙方交付的电器礼品存在质量问题,如非人为损坏导致的功能故障、外观缺陷等,乙方应在收到甲方通知后XX日内免费予以维修或更换。如乙方逾期未予处理,或维修、更换后的产品仍不符合合同约定,甲方有权要求乙方退货,并要求乙方退还货款及支付合同总价款10%的违约金。由此产生的运输费由乙方承担。
(3)乙方交付的电器礼品数量不足或型号错误,乙方应立即补足数量或更换正确型号的产品,并承担由此产生的额外费用。如乙方未能及时补救,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部货款及支付合同总价款10%的违约金。
(4)乙方在包装、运输过程中造成电器礼品损坏,应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过该批次货物的合同总价款。如损坏情况严重,甲方有权要求乙方退货,并支付合同总价款10%的违约金。
(5)乙方泄露甲方商业秘密或提供不符合约定的电器礼品,给甲方造成损失的,应赔偿甲方的全部损失,包括直接损失和间接损失。甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款20%的违约金。
(6)乙方未按合同约定提供售后服务,或售后服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方限期整改,并支付合同总价款5%的违约金。逾期未整改或整改效果不佳,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款10%的违约金。
(7)乙方因不可抗力原因无法履行合同,应及时通知甲方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,乙方应尽快恢复履行合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。但乙方因不可抗力未能按时交付货物的,不承担逾期交付的违约责任,除非不可抗力持续超过XX日。
3.违约金的计算与支付:
违约金自应付之日起计算,直至实际支付之日止。支付方式为银行转账,乙方应在收到甲方违约金支付通知后XX日内将违约金支付至甲方指定账户。如违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方赔偿差额部分。
4.合同解除与后果:
(1)任何一方严重违反本合同,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的,守约方有权解除合同。合同解除后,已履行部分双方互不返还;未履行部分,尚未履行的,终止履行;已经履行的,根据履行情况和合同性质,当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施,并有权请求赔偿损失。
(2)合同解除后,乙方应将甲方已支付的货款扣除已交付货物的价值及违约金后的余额退还给甲方。如甲方解除合同,乙方有权要求甲方支付合同总价款5%的违约金。
5.赔偿责任:
(1)因一方违约造成对方损失的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和可预见的间接损失。直接损失包括但不限于货款、运输费、仓储费、人工费等;间接损失包括但不限于商誉损失、预期利益损失等。
(2)赔偿范围以实际发生的损失为限,但赔偿总额不超过合同总价款。双方应本着诚实信用的原则,合理确定赔偿金额。
(3)如因第三方原因导致违约,违约方仍需承担违约责任,并有权向该第三方追偿。
6.不可抗力导致的违约责任:
如因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同履行期限或解除合同。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更)、疫情及其防控措施、网络攻击、电力或通讯中断等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行合同义务时,应立即通知对方,并在不可抗力发生后XX日内,向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、气象部门报告、法院判决书、公安机关证明等。如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响方应采取合理措施减轻损失,并及时与对方协商处理。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。如不可抗力持续超过XX日,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。
4.损失承担:因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。任何一方不得因不可抗力而向对方索赔,但已产生的合理费用(如仓储费、运输费等)应由承担该费用的一方承担。
5.不可抗力条款的独立性:本合同中的不可抗力条款独立于其他条款,不影响其他条款的效力。即使发生不可抗力事件,双方仍应遵守合同中的其他约定,除非不可抗力导致合同目的无法实现。
第八条争议解决
1.协商:双方在履行本合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专人负责协商,并积极寻求达成和解协议的方案。协商应在合理的时间内进行,并应本着诚实信用、公平合理的原则处理争议。
2.调解:如协商不成,双方可以共同向第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解机构应指定中立的调解员进行调解。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,并自觉履行。调解不成的,双方可依法选择其他争议解决方式。
3.仲裁:如协商、调解不成,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,双方各承担一半。
4.诉讼:如双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同履行地人民法院(即XX省XX市XX区人民法院)提起诉讼。诉讼应依法进行,双方应积极配合法院审理工作,并提供相关证据材料。
5.争议解决原则:双方在争议解决过程中,应遵守法律法规,遵循公平、合理、高效的原则,尽量减少争议对双方合作的影响。双方应保护对方的商业秘密和知识产权,未经对方同意,不得向任何第三方披露或使用相关信息。
6.争议解决条款的独立性:本合同中的争议解决条款独立于其他条款,即使合同其他条款被认定无效或不可分割,争议解决条款仍然有效。双方应严格按照本条款约定解决争议,不得以其他理由拒绝或拖延争议解决。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生的一切通知、文件、要求等,均应采用书面形式,并通过专人送达、挂号信、快递服务、电子邮件或传真等方式进行。通知应在工作时间内送达,非工作时间的送达视为送达。电子邮件通知应以发送时邮局或电子邮件服务提供商的系统记录为准。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同的内容。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。
4.分包:乙方在履行合同过程中,如需分包部分工作,应事先征得甲方的书面同意,并确保分包方具备相应的资质和能力。乙方对分包方的行为及后果承担连带责任。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守中华人民共和国相关的法律法规,确保本合同的履行不违反任何法律法规的强制性规定。
6.完整协议:本合同及其附件
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