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文档简介

办公场所维修合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,法定代表人:张三,联系电话甲方系合法注册成立的企业法人,拥有独立的民事权利能力和民事行为能力,具备履行本合同项下权利义务的完全民事行为能力。甲方因生产经营需要,拟对租赁的办公场所进行维修改造,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,与乙方签订本合同,以明确双方权利义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX建筑工程有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心25层,法定代表人:李四,联系电话乙方系合法注册成立的专业建筑工程企业,持有有效的建筑企业资质证书,具备承接办公场所维修工程的能力和经验。乙方根据甲方需求,同意提供办公场所维修服务,并就相关事宜达成如下协议。

**合同简介**

本合同系基于甲乙双方真实意思表示,就甲方租赁的办公场所(位于XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层)的维修工程所达成的协议。甲方租赁该办公场所用于公司日常运营,现因部分设施设备老化、线路老化及装修损坏等问题,影响正常使用,需进行维修改造。乙方作为具备专业资质的维修服务提供方,同意按照甲方提出的需求清单及标准,提供全面的维修服务。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,达成本合同,以兹共同遵守。

本合同项下的维修工程包括但不限于:办公区域墙面粉刷、地面瓷砖更换、照明系统升级、空调系统检修、消防设施调试、强弱电线路改造等。乙方需按照国家相关施工规范及甲方具体要求,确保维修质量,并在约定工期内完成全部工程。甲方应提供必要的施工条件及配合,双方共同监督工程进度及质量,确保维修效果满足甲方使用需求。本合同的有效履行,旨在通过专业维修服务,恢复办公场所的正常功能,保障甲方业务活动的顺利进行。双方均应严格履行各自义务,任何一方违约均应承担相应法律责任。本合同内容与后续章节所述的权利义务、价格条款、履行期限、违约责任等条款相互关联,构成完整的合同约束体系,任何一方均不得擅自变更或解除,除非获得对方书面同意。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方就甲方租赁的办公场所进行的维修工程所达成的合作意向及具体实施范围。甲方因租赁办公场所出现部分设施设备老化、线路老化及装修损坏等问题,影响正常使用,亟需进行维修改造以恢复其功能性和安全性。乙方作为具备专业资质的维修服务提供方,同意按照甲方提出的需求清单及标准,对上述问题进行全面的维修服务。本合同涉及的具体维修内容包括但不限于:办公区域墙面粉刷、地面瓷砖更换、照明系统升级、空调系统检修、消防设施调试、强弱电线路改造等。乙方需按照国家相关施工规范及甲方具体要求,确保维修质量,并在约定工期内完成全部工程,使办公场所达到甲方满意的使用标准,保障甲方业务活动的顺利进行。

第二条定义

为本合同之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:

“维修工程”系指乙方根据本合同约定,为改善甲方租赁办公场所的使用条件而进行的全部或部分维修改造工作。

“需求清单”系指甲方在本合同附件一中列明的具体维修项目、范围、标准和数量的详细清单。

“国家相关施工规范”系指在中国境内实施建筑工程施工所必须遵守的现行有效的国家及地方标准、规范和规程。

“维修质量”系指维修工程完成后,其成果应达到甲方合理使用需求及国家或行业相关质量验收标准。

“工期”系指乙方按照本合同约定开始施工之日起至全部维修工程竣工验收合格之日止的期限。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及附件一所述的需求清单,在约定期限内完成办公场所的维修工程,并有权对乙方的施工过程进行监督和检查。

(2)甲方应向乙方提供必要的施工条件,包括但不限于提供施工场地、协调相关许可手续(如涉及)、确保施工区域内的物品清点和保护等,以保障乙方顺利开展维修工作。

(3)甲方应按照本合同约定向乙方支付维修工程款,并有权对乙方提交的进度款支付申请进行审核,确认工程量及质量符合约定后方可支付。

(4)甲方应指派专门联系人,负责与乙方就维修工程的相关事宜进行沟通协调,及时解决施工过程中出现的问题。

(5)甲方应负责保管好维修工程相关的资料及文件,并在工程竣工验收后接收完整的维修记录和竣工图纸。

(6)甲方应确保其提供的维修需求清单内容真实、准确,并就清单内容对乙方负责。如因清单错误导致维修范围遗漏或重复,责任由甲方承担。

(7)甲方应配合乙方进行维修前的现场勘察、方案制定及施工过程中的必要配合工作,如提供隐蔽工程的原有图纸资料等。

(8)甲方应确保维修工程完成后,对其使用的部分不存在安全隐患,并按照正常使用方式使用维修完成的设施设备。

**2.乙方的权利与义务**

(1)乙方有权按照本合同约定及附件一所述的需求清单,在不违反国家强制性标准的前提下,自主制定维修方案并组织施工,甲方应予以必要的配合。

(2)乙方应确保其具备履行本合同所需的资质、经验及专业人员,选用符合国家标准的材料及设备进行维修,并保证维修质量达到合同约定标准及行业规范要求。

(3)乙方应严格按照约定的工期组织施工,并应将工程进度计划提前报送甲方确认。如遇非不可抗力因素导致的工期延误,乙方应承担违约责任,并应积极采取补救措施缩短工期。

(4)乙方应指派项目负责人全程负责本合同的履行,负责施工现场的管理、协调与安全,确保施工过程中遵守安全操作规程,避免发生安全事故。

(5)乙方应负责维修工程期间现场的材料管理、设备看护及施工垃圾的清理,保持施工区域整洁,尽量减少对甲方正常办公秩序的影响。

(6)乙方应按约定提交维修进度款支付申请及相关工程量证明文件,甲方审核通过后,乙方有权收取相应款项。如甲方无正当理由拖延支付,乙方有权根据合同约定或法律规定采取相应措施。

(7)乙方应在维修工程完成后,及时向甲方提交完整的竣工资料,包括但不限于竣工图、验收报告、材料合格证、检测报告等,并配合甲方进行竣工验收。

(8)乙方应就维修工程的质量向甲方负责,如维修部分在合理使用期限内出现非使用不当或外力破坏导致的质量问题,乙方应负责免费维修或更换,直至合格为止。

(9)乙方应遵守国家及地方关于环境保护、噪音控制等相关法律法规,合理安排施工时间,减少对周边环境及甲方办公人员的影响。

(10)乙方应确保所有施工人员具备相应的上岗资格,并购买必要的意外伤害保险,承担因其工作人员在施工过程中造成的人身伤害或财产损失的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

本合同项下办公场所维修工程的总价款为人民币(大写)XX拾X万X仟X佰X拾X元整,即人民币(小写)¥XXXXXX.XX元(以下简称“总价款”)。该价格已包含乙方为完成本合同约定的全部维修工作所发生的人工费、材料费、机械费、设计费(如约定)、管理费、利润及应缴纳的各项税费等所有费用。

付款方式采用分阶段付款方式:

(1)合同生效后X日内,甲方向乙方支付总价款的X%,即人民币¥XXXXXX.XX元,作为预付款;

(2)乙方完成全部维修工程主体部分并经甲方初步验收合格后X日内,甲方向乙方支付总价款的X%,即人民币¥XXXXXX.XX元;

(3)工程竣工验收合格,甲方收到乙方提交的完整竣工资料及发票后X日内,甲方向乙方支付总价款的X%,即人民币¥XXXXXX.XX元,作为尾款。

乙方应在收到每笔款项前,向甲方提供等额且合法有效的增值税专用发票。甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总价款的X%。若甲方逾期支付超过X日,乙方有权暂停施工,直至甲方付清款项及违约金,且乙方因此造成的损失由甲方承担。

第五条履行期限

本合同项下的办公场所维修工程自乙方收到甲方支付的预付款之日起正式开始施工,预计总工期为X天,即自XXXX年X月X日起至XXXX年X月X日止。

乙方应严格按照约定工期组织施工,确保在竣工日期前完成全部维修工程。如遇法定节假日、公休日,工期相应顺延。因不可抗力或甲方原因(如未及时提供施工条件、未及时确认设计变更等)导致的工期延误,经双方书面确认后,工期可相应顺延。

乙方应在工程开工前X日内向甲方提交详细的施工进度计划,并定期(如每周)向甲方汇报工程进展情况。甲方应在收到乙方提交的进度报告后X日内予以确认或提出修改意见。竣工验收应在工程全部完成后X日内进行,甲方应在收到乙方书面验收申请后X日内组织相关方进行验收。若甲方无正当理由逾期不进行验收,视为验收合格,乙方可自行组织验收或委托第三方机构验收,验收结果对甲方具有约束力。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

(1)甲方未按本合同第四条约定的付款进度和时间足额支付维修工程款,每逾期一日,应按当期应付未付金额的X%向乙方支付违约金。若甲方累计逾期付款达到X%,乙方有权暂停施工,并要求甲方在X日内提供书面付款计划及担保,否则乙方有权解除合同,甲方应承担因其违约行为给乙方造成的全部损失,包括但不限于已完成的工程量价款、预期利润损失、为履行合同已投入的成本费用等,并支付合同总价款X%的违约金。

(2)甲方因自身原因未能提供必要的施工条件或未及时办理相关许可手续,导致乙方工期延误,甲方应承担由此造成的工期延误责任,并应将延误期间乙方人员窝工费、材料闲置费等实际损失补偿给乙方。若延误超过X日,乙方有权根据实际情况调整工期或解除合同,甲方应承担相应违约责任。

(3)甲方在工程验收时无正当理由拒绝验收或对验收合格工程提出不合理异议,导致工程无法按期交付使用,甲方应承担相应责任。若因甲方原因导致工程闲置或无法使用,甲方应按工程实际价值的X%向乙方支付占用费。

(4)甲方未按合同约定提供真实、准确的需求清单,导致维修范围错误或遗漏,由此产生的额外费用或返工成本由甲方承担,且乙方有权要求甲方补足费用或调整合同价款。

**2.乙方的违约责任**

(1)乙方未按本合同第五条约定的工期完成维修工程,每逾期一日,应按当期应付未付工程进度款(不包括因甲方原因或不可抗力导致的延误)的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部工程款,并支付合同总价款X%的违约金,且甲方有权要求乙方赔偿因其延误造成的直接经济损失。

(2)乙方施工过程中违反国家相关安全、质量标准,或使用不合格材料,导致维修工程存在严重质量缺陷或安全隐患,甲方有权要求乙方立即停止施工并进行整改,由此产生的费用由乙方承担。若质量缺陷严重影响甲方使用或存在重大安全隐患,甲方有权解除合同,乙方除退还全部已付款项外,还应支付合同总价款X%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于修复费用、损失赔偿等。

(3)乙方在维修过程中造成甲方现有财产的损坏或人员伤亡,应承担全部赔偿责任,包括但不限于财产直接损失、人员医疗费用、误工费、赔偿金等,并应承担由此产生的全部法律责任。甲方有权从应付工程款中直接扣除相应赔偿金额。

(4)乙方未按本合同第四条约定的进度提交工程款支付申请或相关证明文件,导致甲方无法按时付款,乙方应承担相应责任,并应赔偿甲方因此遭受的损失。若因乙方原因导致付款延误,每逾期一日,乙方应按当期应付未付金额的X%向甲方支付违约金。

(5)乙方在工程竣工后未按本合同约定及时提交完整竣工资料,导致甲方无法办理结算或验收,每逾期一日,乙方可按合同总价款X%向甲方支付违约金,直至资料提交齐全为止。逾期超过X日,甲方有权根据实际情况自行委托第三方机构出具竣工资料,费用由乙方承担。

**3.双方共同责任**

若因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。双方应本着诚实信用的原则,积极协商解决合同履行过程中出现的争议或纠纷,协商不成的,可按本合同约定争议解决方式处理。任何一方违反保密义务或泄露对方商业秘密,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。本合同项下的所有违约金条款均属于补偿性条款,旨在弥补守约方因违约行为所遭受的损失,任何一方不得单独依据违约金条款解除合同,但合同另有约定的除外。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)以及疫情及其防控措施等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同项下部分或全部义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知应说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对合同履行的影响程度。

3.若不可抗力事件持续超过X日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。对于因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任。

4.不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务。若因不可抗力导致合同目的无法实现,双方均可解除合同,并应相互返还已收受的财产,互不承担违约责任。解除合同后,双方应就合同履行情况及损失进行结算,但双方因不可抗力所受的损失应各自承担。

5.双方应本着诚实信用的原则,在不可抗力发生期间,采取合理措施减少损失,并及时通知对方相关情况。若一方未采取合理措施导致损失扩大,其扩大的损失由该方自行承担。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,尝试在X日内达成书面和解协议。

2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应积极履行发生法律效力的判决或裁定。

3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议的存在而单方面停止履行合同义务,除非经对方书面同意或法律另有规定。

4.若选择诉讼方式解决争议,案件受理费、保全费、公告费等一切因争议解决而产生的费用,除法律另有规定外,由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小比例分担。

5.在诉讼或仲裁期间,双方均应履行本合同项下的付款义务(如未到期的工程款等),不应因争议的存在而停止支付。争议解决后,已支付的款项应按照最终处理结果进行冲抵或调整。

第九条其他条款

1.通知与送达:本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式进行。甲方通过书面送达至本合同首部载明的甲方地址或甲方指定的人员;乙方通过书面送达至本合同首部载明的乙方地址或乙方指定的人员。任何一方变更联系方式或地址,应提前X日书面通知对方。通过邮寄方式送达的,挂号信发出后X日视为送达;通过传真或电子邮件发送的,发出时视为送达。送达地址处的自然人为该方负责人或授权代表的,直接送达该自然人为有效送达;地址处无自然人的,交其物业管理或收发部门签收后视为送达。若一方逾期未提供有效送达地址,则另一方按原地址发送即视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。

3.保密条款:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三

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