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文档简介
旅游规划服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,地址:北京市朝阳区建国路88号,联系方式甲方是一家依法注册成立的企业法人,经营范围涵盖文化旅游产业投资、旅游项目开发及高端定制旅游服务。基于甲方对高品质旅游规划服务的需求,以及乙方在旅游行业专业领域的优势,双方经友好协商,就旅游规划服务事宜达成合作,特订立本合同。甲方希望通过乙方提供专业化的旅游规划服务,满足其团队建设、客户答谢及企业文化交流等多元化的旅游需求,并确保旅游活动的安全、合规与高效。
甲方在本次合作中主要作为旅游服务的委托方,负责提供必要的背景资料、参与服务方案的评审,并按约定支付服务费用。甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并要求乙方在服务中严格遵守法律法规及行业规范,确保旅游活动的顺利进行。同时,甲方需配合乙方完成相关手续的办理,如签证申请、景区预约等,并承担因自身原因导致的延误责任。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京XX旅游规划有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,地址:北京市海淀区中关村南大街1号,联系方式乙方是一家专注于旅游规划、行程设计及资源整合的专业服务机构,成立于2010年,拥有丰富的行业经验及广泛的合作伙伴网络,服务涵盖国内外高端定制游、企业团建游及文化旅游项目。乙方凭借其专业的服务团队、严谨的操作流程及优质的资源保障,能够为甲方提供符合市场需求的高标准旅游规划服务。
乙方在本合同项下主要作为旅游规划服务的提供方,负责根据甲方的具体需求,制定详细的旅游方案,包括行程安排、交通住宿、景点门票、导游服务及应急预案等。乙方需确保所提供的服务方案符合国家相关法律法规及行业标准,并保障旅游活动的安全性与舒适性。乙方有权要求甲方提供真实、完整的背景信息,以便精准规划旅游行程,并有权拒绝执行违反法律法规或公序良俗的服务要求。此外,乙方需定期向甲方汇报服务进展,接受甲方的合理建议,并及时解决服务过程中出现的问题。
双方合作的背景或前提条件:
本合同的订立基于甲方对专业旅游规划服务的实际需求,以及乙方在旅游行业积累的专业能力与市场资源。甲方希望通过乙方提供定制化的旅游规划服务,提升其团队建设、客户关系维护及企业文化传播的效果。乙方则通过提供高质量的旅游规划服务,拓展业务范围,增强市场竞争力。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经充分协商,就旅游规划服务的具体事宜达成一致。甲方认可乙方的服务资质及行业口碑,乙方确认接受甲方的委托,双方同意按照本合同约定的内容履行各自的权利与义务。
本合同范本的当事人信息与合同简介部分,明确了甲乙双方的基本身份信息及合作背景,为后续条款的制定奠定了基础。甲方的企业性质与旅游需求,乙方的专业资质与服务能力,共同构成了本次合作的逻辑起点。在后续章节中,双方的权利义务、服务标准、费用支付及违约责任等条款,均将围绕本部分确立的基本框架展开,确保合同内容的系统性与可操作性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由乙方根据甲方的具体需求,提供专业的旅游规划服务,包括但不限于行程设计、资源整合、方案执行及配套服务,以满足甲方在团队建设、客户答谢、商务考察或文化交流等方面的旅游活动需求。合同范围涵盖从前期需求分析、行程方案制定、预算编制、资源预订,到行程执行过程中的协调管理、问题处理及后续反馈收集等全部服务环节。具体内容包括:甲方向乙方提供旅游需求信息,乙方根据甲方要求完成旅游规划方案的设计与提供,甲方对乙方提供的方案进行确认,乙方依据确认的方案执行服务,并承担相应的服务责任。双方同意,乙方需确保所提供的旅游规划服务符合甲方的实际需求,并保障旅游活动的安全、合规与顺利进行。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
(一)“旅游规划服务”是指乙方根据甲方需求,提供包括但不限于市场调研、行程设计、交通住宿安排、景点门票预订、导游配备、应急预案制定及行程执行协调等在内的专业化服务。
(二)“服务方案”是指乙方为甲方制定的详细旅游计划,包括行程安排、服务标准、费用明细及注意事项等内容,并以书面形式提交给甲方。
(三)“服务费用”是指甲方为获得乙方提供的旅游规划服务而应支付的费用,具体金额及支付方式由本合同另行约定。
(四)“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行或部分无法履行。
(五)“保密信息”是指本合同项下未公开的任何技术信息、商业信息或经营信息,包括但不限于甲方的旅游需求、预算信息及乙方的服务方案、客户名单等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(一)甲方有权要求乙方根据其提供的旅游需求,制定符合市场标准及行业规范的旅游规划方案,并有权对乙方提供的服务方案进行审查、修改或提出合理建议。
(二)甲方有权在合同约定的范围内,对乙方的服务过程进行监督,并要求乙方及时解决服务过程中出现的问题。甲方有权拒绝乙方提出的违反法律法规、行业规范或公序良俗的服务方案。
(三)甲方应向乙方提供真实、完整的旅游需求信息及必要的背景资料,包括参与人员的身份信息、特殊需求、预算范围等,并确保信息的准确性。甲方需配合乙方完成相关手续的办理,如签证申请、健康证明等,并承担因自身原因导致的延误责任。
(四)甲方应按照本合同约定,按时足额支付服务费用。甲方逾期支付服务费用,应向乙方支付逾期违约金,违约金利率按每日万分之五计算。
(五)甲方应对乙方的服务方案及过程中涉及的商业信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向第三方泄露或用于合同约定以外的目的。
2.乙方的权力和义务:
(一)乙方有权要求甲方提供真实、完整的旅游需求信息及必要的背景资料,并有权拒绝执行违反法律法规、行业规范或公序良良俗的服务要求。乙方有权根据甲方的需求及市场情况,对服务方案进行专业化的设计与调整。
(二)乙方有权根据合同约定收取服务费用,并有权要求甲方按时足额支付。若甲方未能按时支付服务费用,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方承担相应的违约责任。
(三)乙方应按照合同约定,提供专业的旅游规划服务,包括行程设计、资源整合、方案执行及配套服务。乙方需确保所提供的服务方案符合甲方的实际需求,并保障旅游活动的安全性与舒适性。
(四)乙方应配备专业的服务团队,负责与甲方保持沟通,及时反馈服务进展,并接受甲方的合理建议。乙方需定期向甲方汇报服务进展,并解决服务过程中出现的问题。
(五)乙方应对甲方的旅游需求信息及商业信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露或用于合同约定以外的目的。乙方需确保所提供的服务方案及过程中涉及的商业信息符合保密要求。
(六)乙方在服务过程中,应严格遵守国家相关法律法规及行业标准,确保旅游活动的合规性。乙方需制定应急预案,应对可能出现的突发事件,并及时采取措施保障旅游活动的顺利进行。
(七)乙方有权要求甲方配合完成相关手续的办理,如签证申请、景区预约等,并承担因自身原因导致的延误责任。乙方需在服务过程中,积极协调各方资源,确保旅游活动的顺利进行。
(八)乙方应对其提供的服务方案及过程中涉及的商业信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露或用于合同约定以外的目的。
第四条价格与支付条件
乙方提供本合同项下的旅游规划服务,服务费用总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00元),该费用包含但不限于行程设计费、资源整合费、方案执行过程中的协调管理费等,具体费用构成详见附件一《服务费用明细表》。该费用为固定总价,不因市场价格波动或服务范围调整而变化。
甲方应按照以下方式及时间支付服务费用:
(一)合同签订之日起七日内,甲方向乙方支付服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元),作为预付款。乙方在收到预付款后,方可开始正式提供旅游规划服务。
(二)乙方完成全部旅游规划服务,并提交最终服务成果供甲方确认后十日内,甲方向乙方支付服务费用总额剩余的百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元),作为尾款。
甲方支付服务费用时,应将款项支付至乙方指定的银行账户:
开户名称:北京XX旅游规划有限公司
开户银行:中国工商银行北京市海淀区支行
银行账号:6222020100123456789
甲方逾期支付服务费用,应向乙方支付逾期违约金,违约金利率按每日万分之五计算,直至款项付清之日止。逾期支付超过三十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额的百分之二十(20%)作为违约金。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至乙方完成全部旅游规划服务并甲方支付全部服务费用之日止。
乙方应在合同签订之日起三十日内,向甲方提交初步旅游规划方案;在甲方确认初步方案之日起十五日内,向甲方提交最终确认的旅游规划方案。
乙方应在最终确认的旅游规划方案经甲方签字盖章确认后六十日内,完成全部旅游规划服务的执行工作,并确保旅游活动按方案顺利进行。如遇特殊情况需延期,双方应另行协商并签订补充协议。
甲方应在收到乙方提交的最终服务成果后十日内,对服务成果进行确认并支付尾款。如甲方因特殊原因需延期支付,应提前十日书面通知乙方,并征得乙方同意。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(一)甲方未按时支付预付款或尾款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期支付超过三十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额的百分之二十(20%)作为违约金。解除合同后,甲方已支付的费用不予退还,乙方已产生的损失由甲方承担。
(二)甲方未提供真实、完整的旅游需求信息或必要的背景资料,导致乙方无法正常提供服务或产生额外成本,甲方应承担由此产生的全部费用,并按合同总金额的百分之十(10%)向乙方支付违约金。
(三)甲方无故拒绝或拖延确认乙方提交的最终服务成果,每逾期一日,应按合同总金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权视为甲方已确认服务成果,并要求甲方支付尾款。因甲方无故拖延确认导致乙方无法按时收回款项,甲方还应按合同总金额的百分之十(10%)向乙方支付违约金。
2.乙方违约责任:
(一)乙方未按时提交初步旅游规划方案或最终确认的旅游规划方案,每逾期一日,应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用,并按合同总金额的百分之十(10%)向乙方支付违约金。
(二)乙方提供的服务方案不符合甲方的实际需求或国家标准,经甲方提出后未能及时整改,甲方有权要求乙方免费修改服务方案,并按合同总金额的百分之五(5%)向乙方支付违约金。若修改后仍不符合甲方要求,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用,并按合同总金额的百分之十(10%)向乙方支付违约金。
(三)乙方在服务过程中,因自身原因导致旅游活动延误、中断或产生额外成本,乙方应承担全部责任,并按实际产生的费用向甲方支付赔偿金。同时,甲方有权要求乙方按合同总金额的百分之十(10%)向甲方支付违约金。
(四)乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按合同总金额的百分之二十(20%)向甲方支付违约金。若损失超过违约金金额,乙方还应补足差额部分。
3.双方共同违约责任:
若因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。双方应在不可抗力消除后,协商解决合同后续履行问题。
4.赔偿责任的限制:
除本合同另有约定外,任何一方因违约行为给对方造成损失的,赔偿金额不应超过违约方在合同履行前可预见到的损失范围。若损失超过赔偿金额,违约方仍需承担补充赔偿责任。
5.违约金的调整:
本合同项下的违约金标准,双方均有权根据实际情况提出调整请求,经协商一致后可签订补充协议予以调整。但违约金调整不得低于合同总金额的百分之五(5%),也不得高于合同总金额的百分之三十(30%)。
6.违约责任的追究:
任何一方违约,守约方有权要求违约方承担违约责任,并有权解除合同。解除合同后,双方应相互返还已获得的财产,并按本合同约定处理费用及损失问题。
第七条不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、社会事件等。不可抗力事件发生后,双方应立即采取措施减少损失,并在合理期限内通知对方,提供不可抗力事件的相关证明文件。
若因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任。受不可抗力影响的一方应根据不可抗力事件的影响程度,部分或全部免除责任。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持续超过三十日,双方仍有权解除合同,并退还已支付但未提供服务的费用,双方互不承担违约责任。
因不可抗力导致的费用增加或损失,由双方根据实际情况协商分担。若不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并按已完成的工作量比例结算费用。解除合同后,双方应相互返还已获得的财产,并按本合同约定处理费用及损失问题。
任何一方在不可抗力事件发生后,未在合理期限内通知对方或未采取减少损失措施,导致损失扩大的,应自行承担扩大的损失。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行合同,或根据实际情况协商解决后续履行问题。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)提交北京市海淀区人民法院通过诉讼解决。
(二)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
除非双方在本合同中明确约定了仲裁条款,否则应优先选择诉讼方式解决争议。选择仲裁方式解决争议的,仲裁委员会的仲裁规则将作为仲裁程序的一部分,仲裁裁决将在仲裁地产生法律效力。选择诉讼方式解决争议的,管辖法院为北京市海淀区人民法院,适用中华人民共和国法律。任何一方在争议解决过程中,均应遵守相关法律法规及司法程序,不得采取任何违反法律或合同约定的行为。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
第九条其他条款
(一)通知方式:双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送给对方在本合同中载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子邮件通知以进入对方电子邮箱系统视为送达。
(二)合同变更:对本合
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