垫付材料采购合同范本

垫付材料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方为从事商业地产开发及租赁业务的企业法人，具备完整的法人资格和民事行为能力。甲方因开展XX商业综合体的建设及运营项目，需向乙方采购一批用于项目建设及租赁运营的垫付材料。该材料包括但不限于钢结构构件、预应力混凝土构件、装饰装修材料等，用于满足项目工程进度及租赁市场推广的需求。甲乙双方基于长期合作基础及市场供需关系，经友好协商，达成本合同项下的采购合作意向，以明确双方权利义务，保障交易顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑材料供应链有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方为专业从事建筑材料生产、采购及供应链服务的公司，具备ISO9001质量管理体系认证及建筑行业相关资质，拥有稳定的原材料供应渠道及完善的物流配送体系。乙方长期为多家房地产开发商及工程承包商提供垫付材料采购服务，具备丰富的行业经验和专业的服务能力。基于乙方的市场优势及甲方的采购需求，双方经平等协商，同意建立长期稳定的合作关系，乙方承诺按照本合同约定向甲方提供符合质量标准的垫付材料，甲方则按约定支付采购款项。双方合作背景及前提条件包括但不限于：

（1）甲方提供的采购需求清单及项目进度计划已得到乙方确认，乙方已了解项目所在地的市场环境及材料供应情况；

（2）乙方承诺提供的材料均为全新正品，符合国家及行业相关标准，并提供完整的出厂质量证明及检测报告；

（3）双方已就材料的交付地点、运输方式及风险转移等事项达成初步共识，具体细节在合同其他条款中进一步明确。

本合同项下的合作是双方基于市场真实需求及商业互信达成的交易，双方均以诚实信用原则履行合同，确保合作项目的顺利推进。甲方采购的垫付材料将直接用于XX商业综合体的建设及租赁运营，乙方提供的材料供应是保障项目进度及运营质量的关键环节。双方通过本合同明确各自的权利义务，旨在建立长期稳定的供应链合作关系，共同推动项目成功实施。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在垫付材料采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地供应指定材料，满足甲方在XX商业综合体项目建设及运营中的具体需求。合同范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方提供的采购清单，向甲方供应钢结构构件、预应力混凝土构件、装饰装修材料等垫付材料，涉及材料的种类、规格、数量、质量标准、交付时间、运输方式、价格及支付条件等。具体材料清单、技术参数及交付批次将在本合同的附件中详细列明。本合同旨在通过双方的有效合作，保障XX商业综合体项目建设的顺利进行，并为后续的租赁运营奠定物质基础，最终实现项目的商业价值和社会效益。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

“垫付材料”系指甲方为满足XX商业综合体项目建设及运营需求，提前采购并支付货款的建筑材料，包括但不限于钢结构构件、预应力混凝土构件、装饰装修材料等。

“采购清单”系指甲方根据项目建设进度及运营需求编制的，详细列明材料种类、规格、数量、技术参数及交付时间的文件，作为本合同附件组成部分。

“质量标准”系指垫付材料必须符合的国家及行业相关标准，并满足甲方提供的具体技术要求，乙方需提供完整的出厂质量证明及检测报告。

“交付地点”系指甲方指定或实际接收垫付材料的地点，具体位置以本合同附件或双方书面确认为准。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

“争议解决”系指本合同履行过程中发生争议时的解决方式，具体方法在本合同另行约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单及合同约定提供符合质量标准的垫付材料，并有权对乙方提供的材料进行检验和质量确认。

（2）甲方有权根据项目进度调整采购清单，但需提前30日书面通知乙方，并经乙方确认后方可执行。

（3）甲方应按照合同约定及时支付采购款项，如有特殊原因需延迟支付，应提前15日书面通知乙方，并协商一致后方可延期。

（4）甲方应提供必要的协助，如场地准备、物流协调等，以确保乙方顺利交付材料。

（5）甲方应妥善保管接收的垫付材料，并承担因保管不善造成的损失。

（6）甲方有权监督乙方的履约过程，如发现乙方存在违约行为，有权要求其限期整改或承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付采购款项，并有权在甲方延迟支付时收取相应的违约金。

（2）乙方应严格按照采购清单及合同约定的种类、规格、数量、质量标准进行生产或采购，并确保材料符合国家及行业相关标准。

（3）乙方应按时、按质、按量完成材料供应，并负责安排运输至交付地点，承担运输过程中的风险及费用。

（4）乙方应提供完整的出厂质量证明及检测报告，并配合甲方进行材料检验，如检验不合格，乙方应负责更换或承担相应责任。

（5）乙方应建立完善的材料供应链管理体系，确保材料的稳定供应和及时交付，如因乙方原因导致延迟交付，应承担相应违约责任。

（6）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保经营活动合法合规，并承担因违法行为导致的全部责任。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露相关信息。

（8）乙方应配备专业的售后服务团队，及时解决甲方在使用过程中提出的问题，并提供必要的技术支持。

（9）乙方应配合甲方进行项目进度协调，如遇材料供应问题，应及时与甲方沟通，共同寻找解决方案。

（10）乙方应提供材料的完整追溯信息，包括原材料来源、生产过程、质检报告等，以便甲方进行审计和监督。

第四条价格与支付条件

垫付材料的价格采用单价合同形式，具体单价及总价以双方确认的采购清单及报价单为准。该价格已包含材料成本、生产加工费、运输费、保险费、装卸费、包装费、税费及其他与材料供应相关的费用。价格不因市场波动、汇率变化等因素进行调整，除非双方另有书面约定。支付方式采用银行转账方式，甲方应在乙方完成每批次材料交付并经甲方验收合格后15个工作日内，将对应款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。若甲方因项目融资等原因延迟支付，应按每日万分之五向乙方支付逾期付款违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方承担全部损失。

第五条履行期限

本合同有效期为自双方签字盖章之日起至最后一批次垫付材料交付完成之日止，共计自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，为期24个月。具体履行期限以采购清单约定的交付时间为准，乙方应按照采购清单分批次完成材料供应，首期交付应于XX年XX月XX日前完成，后续交付根据项目进度分阶段进行。甲方应在本合同生效后10日内向乙方提供完整的采购清单及项目进度计划，乙方应在收到清单后5日内提交正式报价单。所有时间节点均以书面形式确认，并从收到之日起计算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按合同约定及时支付采购款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于资金占用成本、材料积压费用等。

（2）若甲方提供的采购需求变更或取消导致乙方已产生的费用或损失，甲方应承担全部赔偿责任。

（3）若甲方未按约定提供交付场地或协调相关事宜，导致乙方材料无法按时交付，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按合同约定的时间、数量、质量标准交付材料，每逾期一日，应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于工程延误成本、替代材料费用等。

（2）若乙方提供的材料不符合质量标准，经检验不合格的，乙方应负责免费更换或采取补救措施，并承担由此产生的全部费用。若因材料质量问题导致甲方项目延误或其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）若乙方未按约定提供运输服务或交付至错误地点，导致材料损坏或无法使用，乙方应承担全部赔偿责任，并按实际损失金额的双倍向甲方支付违约金。

（4）若乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.不可抗力导致违约的处理：

若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或部分免除责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行合同义务。

4.其他违约情形：

（1）若任何一方违反合同约定的其他义务，如甲方未及时提供项目进度信息，或乙方未配合甲方进行材料验收等，应承担相应的违约责任。

（2）若任何一方存在欺诈、隐瞒等行为，导致合同目的无法实现，应承担赔偿责任并可能被解除合同。

双方承诺严格履行合同义务，如因违约造成对方损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失和间接损失，包括但不限于利润损失、诉讼费、律师费等。所有违约金或赔偿金额应以书面形式确认，并具有法律效力。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更、禁令等）、流行病疫情以及严重影响供应链稳定的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含不可抗力事件的证明材料，如政府公告、新闻报道、权威机构证明等。

3.责任免除：若不可抗力事件持续超过30日，双方有权协商解除合同或部分解除合同，并相互免除因不可抗力事件造成的违约责任。因不可抗力导致的合同解除，双方应就合同履行情况、已产生费用进行结算，互不承担违约责任。

4.持续影响：若不可抗力事件虽已消除，但合同履行仍存在实质性障碍，双方应再次协商，根据实际情况调整合同履行方式或期限。在此期间，受影响一方暂不承担违约责任，但应积极寻求解决方案。

5.防范措施：双方应采取合理措施，尽量减轻不可抗力事件带来的影响，包括但不限于调整生产计划、寻找替代供应商、储存必要物资等。因采取防范措施产生的额外费用，由双方根据实际情况协商分担。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商的方式解决，双方应本着诚实信用原则，积极寻求达成和解协议的途径。协商应记录在案，作为争议解决的初步证据。

2.调解解决：若协商无法达成一致，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，应签订书面调解书，经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.仲裁或诉讼：双方应在合同签订时或争议发生前，书面约定争议解决方式。若约定仲裁，应选择具有相关资质的仲裁委员会，并按照仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。若约定诉讼，应选择被告住所地、合同履行地或合同签订地的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并提供相关证据。

4.证据保留：双方在争议解决过程中，应妥善保留与争议相关的所有证据材料，包括书面文件、电子邮件、往来函件、会议记录、录音录像等，以备查验。

5.争议范围：本合同项下的所有争议，均应适用中华人民共和国法律进行解释和解决。争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担；双方均有责任时，按比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应通过邮寄（挂号信或快递）、传真、电子邮件或双方确认的其他方式进行送达。以邮寄方式送达的，挂号信发出3日或快递发出1日后视为送达；以传真或电子邮件方式送达的，发送成功后视为送达。送达地址或联系方式变更，应提前7日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的组成部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.合同解除：除本合同另有约定或法律规定外，任何一方不得单方面解除合同。若出现严重违约情形，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求其承担违约责任。合同解除后，双方应就合同履行情况、已产生费用进行结算，并返还或采取其他方式处理占有对方财产。

4.保密义务：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后五年内。

5.法律适用与争议解决优先：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，应优先适用本合同第八条约定解决，除非双方另行书面约定。

6.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

7.不可分割性：本合同的各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

第十条附则

1.附件：本合同附件是本合同不可分割的组成部分，