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文档简介
亚克力制品采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110105MA01XXXX9。甲方地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室。甲方法定代表人为张三,性别男,1955年1月出生,中国国籍,联系方式甲方主要从事亚克力制品的研发、生产及销售业务,具备丰富的行业经验和市场资源。在本次合同中,甲方作为买方,向乙方采购亚克力制品,用于其产品展示及市场推广活动。
甲方在本次采购活动中,基于对乙方产品品质、技术实力及服务能力的充分认可,选择与乙方建立长期稳定的合作关系。甲方希望通过本次合作,获得符合其质量标准及设计要求的亚克力制品,以提升其品牌形象和市场竞争力。同时,甲方将根据实际需求,向乙方提供详细的产品规格及设计要求,并积极配合乙方完成订单的交付及验收工作。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX亚克力制品有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91130105MA02XXXX8。乙方地址位于中国广东省深圳市福田区深南大道XX科技园B栋3层3001室。乙方法定代表人为王五,性别女,1968年5月出生,中国国籍,联系方式乙方是一家专业从事亚克力制品设计、生产及销售的企业,拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系及丰富的行业经验。在本次合同中,乙方作为卖方,向甲方提供符合约定的亚克力制品。
乙方在本次销售活动中,承诺将严格按照甲方的订单要求,提供高品质、高效率的亚克力制品。乙方将配备专业的技术团队,为甲方提供产品设计、生产进度及售后服务等方面的支持。同时,乙方将遵守国家相关法律法规及行业规范,确保产品符合环保、安全及质量标准。乙方还将积极与甲方沟通,及时解决订单过程中可能出现的问题,确保订单的顺利履行。
双方合作的背景及前提条件如下:
甲方作为一家知名的科技企业,在日常运营及市场推广活动中,需要大量使用亚克力制品作为展示及宣传工具。乙方作为亚克力制品行业的专业制造商,拥有完善的生产体系和质量控制流程,能够满足甲方对产品品质及设计的要求。基于双方的共同需求及优势互补,双方决定建立长期稳定的合作关系,通过本次合同约定,明确双方的权利义务及合作细节。
本次合作的前提条件为:甲方需向乙方提供详细的产品规格、设计图纸及数量要求,并确保所提供信息的准确性;乙方需根据甲方的订单要求,按时、按质、按量完成产品的生产及交付。双方在合作过程中,应本着诚实信用、互利共赢的原则,共同维护良好的合作关系。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在亚克力制品采购过程中的权利与义务,确保甲方能够获得符合其需求的亚克力制品,并保障乙方的合法权益。合同范围包括亚克力制品的规格、数量、质量标准、价格、交付时间、付款方式等具体内容。甲方根据自身需求向乙方提出采购申请,乙方根据甲方要求进行生产并提供相应的技术支持和服务。双方通过协商确定合同条款,共同遵守并履行合同约定的各项义务。本合同旨在通过规范化的合作流程,建立长期稳定的合作关系,实现互利共赢。
第二条定义
在本合同中,除非另有约定,下列词语具有以下含义:
1.“亚克力制品”是指由甲方委托乙方生产或采购的,以亚克力材料为主要原料制成的各类展示架、展示柜、标牌、模型及其他装饰性或功能性产品。
2.“技术文件”是指甲方提供的包括产品规格、设计图纸、颜色要求、材质标准及其他相关技术说明的文件。
3.“交货地点”是指甲方指定的亚克力制品接收地点。
4.“验收标准”是指本合同约定的产品质量检验标准及验收方法。
5.“订单”是指甲方根据采购需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令。
6.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量标准及交付时间提供亚克力制品。
(2)甲方有义务向乙方提供详细、准确的技术文件和采购需求,并对所提供信息的真实性负责。
(3)甲方有权对乙方生产的亚克力制品进行验收,并按照合同约定的验收标准提出验收意见。
(4)甲方应在合同约定的付款期限内支付货款,如有特殊原因需延期付款,应提前与乙方协商并达成一致。
(5)甲方应配合乙方完成产品的交付及验收工作,如因甲方原因导致交付延迟或验收问题,甲方应承担相应责任。
(6)甲方有权要求乙方提供与亚克力制品相关的技术支持和售后服务,包括但不限于产品安装、维修及升级等。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的采购需求和技术文件,并对技术文件的准确性进行确认。
(2)乙方有权按照合同约定的价格、规格、数量及质量标准生产亚克力制品,并确保产品符合国家及行业相关标准。
(3)乙方有权在合同约定的交付时间内完成产品的生产及交付,并确保产品在运输过程中的安全。
(4)乙方应按照合同约定的验收标准进行产品质量检验,并积极配合甲方完成产品的验收工作。
(5)乙方有权要求甲方按时支付货款,如甲方未能按时付款,乙方有权采取相应的措施,包括但不限于暂停生产或交付、收取滞纳金等。
(6)乙方应向甲方提供与亚克力制品相关的技术支持和售后服务,包括但不限于产品安装指导、维修服务及升级支持等,确保甲方在使用过程中得到良好的体验。
(7)乙方应严格遵守国家环保及安全生产法律法规,确保生产过程符合环保及安全标准,并对产品质量承担终身责任。
(8)乙方应建立完善的质量管理体系,对生产过程中的每个环节进行严格监控,确保产品质量稳定可靠。
(9)乙方应配合甲方完成产品的定制化设计,并根据甲方的需求提供相应的技术支持和解决方案。
(10)乙方应建立客户服务体系,及时响应甲方的需求,并提供高效、专业的售后服务。
(11)乙方应妥善保管甲方提供的技术文件和商业秘密,未经甲方同意,不得泄露给任何第三方。
(12)乙方应遵守合同约定的交付时间,如因不可抗力或其他不可归责于乙方的因素导致交付延迟,乙方应及时通知甲方并协商解决方案。
(13)乙方应配合甲方完成产品的运输及安装工作,确保产品在运输过程中得到妥善保护,并在安装过程中提供必要的指导和支持。
(14)乙方应建立完善的售后服务体系,为甲方提供长期的产品维护和升级服务,确保甲方在使用过程中得到持续的支持和保障。
(15)乙方应积极参与甲方的市场推广活动,并根据甲方的需求提供相应的宣传材料和样品支持。
第四条价格与支付条件
亚克力制品的价格根据双方确认的技术文件、数量、规格、材质及工艺复杂程度等因素确定。具体价格以双方签署的订单或报价单为准。乙方应在收到甲方订单后,根据订单要求出具正式的报价单,经甲方确认后作为本合同附件,与合同具有同等法律效力。
支付方式采用银行转账方式。甲方应在乙方完成产品生产并交付给甲方或符合合同约定的其他支付条件后[具体支付条件,如:乙方提供完整且经甲方验收合格的发票等],[具体时间,如:10个工作日]内将合同总价款的[具体比例,如:80%]支付至乙方指定的银行账户。余款[具体比例,如:20%]作为质量保证金,在产品质保期[具体期限,如:12个月]届满且无质量问题后[具体时间,如:10个工作日]内支付。
甲方指定的收款银行账户信息如下:
开户名称:XX亚克力制品有限公司
开户银行:中国工商银行深圳市福田区分行
银行账号:6222020100XX0XXXXXXX
乙方在收到甲方付款后,应向甲方开具等额的增值税[或其他税种]发票。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,如:一年]。合同期满前[具体时间,如:30日],如双方均未提出异议,本合同自动续期[具体期限,如:一年]。
订单履行期限:乙方应在收到甲方确认的订单及预付款后[具体时间,如:5个工作日]内开始生产,并应在[具体时间,如:订单确认之日起60日]内完成产品的生产及交付。具体交付时间可依据订单的复杂程度、数量及运输距离等因素,由双方在订单中另行约定。
验收期限:甲方应在收到乙方交付的亚克力制品后[具体时间,如:7个工作日]内完成验收。如甲方在验收期内未提出书面异议,视为产品验收合格。
质保期:亚克力制品的质保期为自甲方验收合格之日起[具体期限,如:12个月]。在质保期内,如产品出现非人为因素造成的质量问题,乙方应负责免费维修或更换。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按时支付合同款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体时间,如:30日],乙方有权暂停生产或交付剩余产品,并保留解除合同的权利。甲方仍需支付已完成部分的产品款项及违约金。
(2)如甲方未能按时提供完整的技术文件或变更订单要求,导致乙方生产延误,甲方应承担因此给乙方造成的直接损失,包括但不限于工时费、材料费等。乙方仍有权要求甲方支付相应的延误期间的合理利润。
(3)如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,每逾期一日,应按合同总价款的[具体比例,如:千分之一]向乙方支付违约金。逾期超过[具体时间,如:15日],视为甲方默认产品验收合格,甲方仍需支付全部款项及违约金。
(4)甲方如对乙方提供的合格产品提出超出合同约定标准的异议,经双方确认后,如异议不成立,甲方应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于检验费、差旅费等。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按时交付产品,每逾期一日,应按合同总价款的[具体比例,如:万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体时间,如:30日],甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按合同总价款的[具体比例,如:20%]支付违约金。逾期交付部分的产品,甲方有权要求乙方折价收购或自行处理,费用由乙方承担。
(2)如乙方交付的产品不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方在[具体时间,如:10日]内进行更换或修复。如乙方拒绝或无法在规定时间内完成更换、修复,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的产品款项,并按合同总价款的[具体比例,如:30%]支付违约金。更换或修复后的产品仍不合格,甲方有权要求乙方再次履行义务,或直接扣除相应款项。
(3)如乙方交付的产品存在严重质量问题[具体定义,如:导致甲方无法使用或存在安全隐患],甲方有权要求乙方退货并赔偿由此给甲方造成的全部损失,包括但不限于直接损失[如:重做成本、替代品费用]和间接损失[如:合同预期利益损失、商誉损失等]。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。
(4)乙方在收到甲方预付款后,未能按合同约定进行生产或交付产品,构成根本违约,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方全部预付款,并按预付款的[具体比例,如:50%]支付违约金。
(5)在质保期内,乙方对符合质保条件的产品未能履行免费维修或更换义务,甲方有权要求乙方立即履行,并按每日[具体金额或比例]的标准向乙方索赔。因乙方延迟履行质保义务给甲方造成的额外损失,乙方亦应承担赔偿责任。
3.不可抗力:如因不可抗力导致任何一方未能履行合同义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。不可抗力消除后,应立即恢复履行合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.其他:本合同约定的违约金标准是双方事先对可能发生的违约情况及后果的一种预估计。任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的全部实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方应友好协商解决违约问题,协商不成的,可按照本合同约定争议解决条款处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理的时间内(通常为事件发生之日起[具体天数,如:5日]内)向对方提供不可抗力事件的详细情况及可能产生的持续影响。通知应包括事件的性质、发生时间、地点、影响范围以及预计持续的时间。
3.协商处理:在不可抗力事件持续期间,双方应通过友好协商的方式,根据事件的实际影响,协商决定是否暂停履行合同、部分履行合同或解除合同。协商应本着公平合理的原则进行,以尽量减少不可抗力事件对合同履行的影响。
4.责任免除:如不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务,该方应免除由此产生的违约责任。但遭受不可抗力事件的一方应尽力采取措施减少损失,并及时向对方通报事件的处理情况。
5.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方,应向对方提供不可抗力事件的详细证明材料,包括但不限于政府部门出具的证明文件、新闻报道、专业机构的鉴定报告等。对方有权要求进一步核实不可抗力事件的性质和影响。
6.合同解除:如不可抗力事件持续超过[具体天数,如:30日],且双方经过协商仍无法达成一致意见,双方均有权解除合同。合同解除后,双方应按照实际履行情况结算款项,并互不承担违约责任。
7.后续处理:即使合同因不可抗力事件解除,双方仍应妥善处理与合同相关的财产、款项和责任等事宜,包括但不限于已交付货物的接收、已支付款项的退还或抵扣、保密信息的保护等。双方应本着诚实信用的原则,妥善解决合同解除后的后续问题,避免产生不必要的纠纷。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约、不可抗力等引发的争议,均应通过友好协商的方式解决。双方应指定专门的联系人负责处理争议事宜,并在协商过程中积极寻求解决方案。
2.协商程序:协商应在争议发生后[具体时间,如:10个工作日]内启动。双方应在协商过程中保持冷静、理性的态度,充分沟通,以达成双方都能接受的解决方案。协商可以采取面对面、电话、电子邮件或其他双方认可的方式进行。
3.调解:如协商未能解决争议,双方可以共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解员应根据事实和法律法规,提出调解方案供双方参考。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。
4.仲裁:如调解未能达成一致,或双方在合同中另有约定,争议应提交至[具体仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体地点,如:甲方所在地或乙方所在地],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
5.诉讼:如双方均未选择仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择[具体法院名称,如:合同签订地或履行地人民法院]进行。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并积极配合法院的工作。
6.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律法规的规定,确保争议解决的合法性和有效性。
7.保密:双方在争议解决过程中,应对争议内容及相关信息进行保密,未经对方同意,不得向任何第三方披露。保密义务不因争议的解决方式而终止,应在争议解决后继续履行。
8.专属管辖:除双方另有约定外,本合同项下的争议应适用本条款约定的争议解决方式。任何一方不得就同一争议事项,选择其他争议解决方式或向其他法院提起诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前[具体天数,如:10日]书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后[具体天数,如:3日]视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同,单方面作出的修改或补充无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方均不得基于合同签订前的任何事项或情况提出抗辩或索赔。
4.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如本合同任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法
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