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文档简介

门锁采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX商业管理有限公司,法定代表人:李明,注册地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,联系电话甲方是一家专注于商业地产投资、运营及租赁管理的专业机构,拥有丰富的商业地产项目资源,现因XX商业广场项目物业管理需求,需采购一批符合安全标准、性能稳定的智能门锁系统,以提升物业安全管理水平,保障租户财产及人身安全。甲方根据项目运营需求,通过公开招标方式选定乙方作为门锁产品及安装服务的供应商,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,签订本合同。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能安防科技有限公司,法定代表人:张强,注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园B栋3层,联系电话乙方是一家专注于智能门锁系统研发、生产及销售的高新技术企业,拥有自主知识产权的核心技术,产品通过国家强制性产品认证(CCC认证)及公安部检测报告,具备先进的防撬、防复制、远程监控等功能。乙方凭借其技术优势、产品质量及完善的服务体系,经甲方招标程序选定,同意按照本合同约定向甲方提供门锁产品及安装服务。

**合同简介**

本合同系甲方为满足XX商业广场项目物业管理需求,采购智能门锁系统及相关安装服务而与乙方签订的买卖合同。甲方作为商业地产的管理方,承担着维护项目安全、提升服务品质的核心责任,智能门锁系统的应用是实现门禁管理智能化、安全化的关键环节。乙方作为智能门锁系统的专业供应商,具备相应的生产资质、技术实力及售后服务能力,能够满足甲方对产品性能、质量及安装效率的要求。双方基于对市场需求的共同认知及对合作前景的信任,通过友好协商达成一致,明确各自的权利义务,确保门锁产品及服务的顺利交付与使用。

本合同项下交易的标的物为智能门锁系统,包括但不限于门锁主体、智能模块、电池、安装配件及配套软件服务。甲方采购的门锁系统需应用于XX商业广场的公共区域及重点商铺,涉及约300个门禁点位,要求产品具备高安全性、易用性及可扩展性。乙方承诺按照国家相关标准生产、检验门锁产品,并提供专业的现场安装、调试及培训服务。双方合作背景基于甲方对智能化安防管理的实际需求,以及乙方在门锁行业的专业地位和技术积累,合同履行将有效提升甲方物业管理的科技含量和服务水平,同时保障租户及商户的用锁安全。

合同签订后,乙方需根据甲方提供的门锁安装图纸及点位清单,在约定时间内完成产品交付、安装及验收工作。甲方应积极配合提供必要的场地条件及施工便利,确保乙方的安装工作顺利进行。双方均应遵守合同约定,履行各自职责,确保门锁系统按期、按质、按量完成交付使用。本合同是双方建立长期合作关系的基础,通过本次合作,双方将共同推动智能安防技术在商业地产领域的应用,为甲方项目运营及乙方市场拓展创造价值。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在门锁采购及安装服务中的权利义务关系,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的智能门锁产品及专业的安装服务,满足甲方XX商业广场项目的安全管理需求。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的采购清单及安装图纸,向甲方供应共计300套智能门锁系统,涵盖门锁主体、智能模块、电池、配套配件及安装所需工具;乙方负责门锁产品的运输、现场安装、调试、系统对接及用户培训;甲方负责提供安装场地、必要的技术接口支持及配合乙方完成验收工作。本合同项下的门锁系统应满足国家GB/T28448-2012《智能门锁》标准要求,并具备远程授权、密码管理、异常报警、低电量提醒等智能化功能,确保系统稳定运行,有效提升项目整体安防水平。合同范围涵盖从产品交付到安装调试的全过程服务,双方应严格按照约定履行各自职责,确保项目顺利实施。

第二条定义

1.**智能门锁系统**:指乙方提供的包含门锁主体、智能模块、电池、电子密码锁、指纹识别器、手机APP控制模块及配套软件系统的完整安防设备。

2.**安装服务**:指乙方根据甲方要求,在指定地点完成门锁产品的安装、调试、网络接入及功能测试的全过程服务。

3.**验收标准**:指本合同附件一规定的门锁产品质量及安装服务验收标准,包括功能性测试、安全性检测及用户操作培训等。

4.**交付期限**:指乙方按照合同约定完成门锁产品及安装服务的具体时间节点,以双方签署的进度计划为准。

5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、火灾、战争等导致合同无法履行的情形。

6.**保密条款**:指双方对本合同项下的技术信息、商务数据及客户资料负有保密义务,未经对方书面同意不得泄露。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的数量、规格及质量标准提供智能门锁产品及安装服务,并有权对乙方交付的产品及服务进行检验,如发现不符合约定,甲方有权要求乙方限期整改或返工。

(2)甲方应向乙方提供准确的门锁安装点位清单、施工图纸及网络环境技术参数,并配合乙方完成产品安装所需的电力、网络接口等基础设施准备。甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方提供完整的技术资料,如有变更应及时通知乙方。

(3)甲方应按照合同约定支付门锁产品及安装服务费用,逾期支付的,每逾期一日应向乙方支付应付金额0.1%的违约金。甲方支付款项前,有权要求乙方提供等额的发票或税务凭证。

(4)甲方应指定专人与乙方对接,负责协调安装进度、解决现场问题及组织竣工验收,确保乙方的合理工作需求得到满足。如因甲方原因导致安装延误,乙方交付期限相应顺延。

(5)甲方在使用过程中发现产品故障,应在24小时内通知乙方,乙方应在接到通知后48小时内响应,并依据产品保修政策提供维修或更换服务。甲方应积极配合乙方的维修工作,不得随意拆卸或改动门锁系统。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的安装场地、技术配合及付款条件,如甲方未履行相关义务,乙方有权暂停或终止合同,并要求甲方承担相应损失。

(2)乙方应保证所提供智能门锁产品符合国家强制性标准,具备出厂检验报告、公安部检测报告及3C认证证书,并提供至少3年的免费质保服务,第4年起的维修服务需收取合理成本费。乙方需在产品包装内附赠详细的用户手册及维护指南。

(3)乙方应按时完成产品交付,运输方式由乙方负责选择,但需确保产品在运输过程中不受损坏。乙方应提前3日通知甲方具体的交付时间及地点,如甲方未能按时接收,乙方可将产品暂存于甲方指定地点,相关费用由甲方承担。

(4)乙方应派遣具备专业资质的安装团队执行门锁安装任务,确保安装质量符合本合同附件二的技术规范,包括但不限于安装牢固度、电路连接安全性及系统稳定性测试。安装完成后,乙方应提供72小时的免费用户操作培训,并留存完整的安装记录及验收文件。

(5)乙方应保障门锁系统的数据安全,不得泄露甲方提供的客户信息或管理权限,如因乙方原因导致数据泄露或系统被非法入侵,乙方应承担全部赔偿责任。乙方需配合甲方完成相关部门的安防验收,并承担由此产生的第三方审核费用。

(6)乙方应建立7*24小时的售后服务热线,对甲方的技术咨询及应急维修需求作出及时响应。对于非人为损坏的产品故障,乙方应在收到甲方通知后24小时内上门检测,并在48小时内完成修复,最长不超过7日。如遇不可抗力导致无法修复,乙方应提供临时替代方案或全额退款。

(7)乙方应在合同签订后10个工作日内向甲方提供门锁产品的技术参数清单及系统兼容性说明,如需升级或维护时,应提前30日与甲方协商方案,确保升级过程不影响甲方现有管理系统的正常运行。双方应定期(每半年一次)对门锁系统进行巡检,并出具检测报告。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:经双方协商一致,本合同项下智能门锁产品及安装服务的总价款为人民币壹佰伍拾万元整(¥1,500,000.00),其中:智能门锁产品总价款为人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00),包含300套门锁主体、智能模块及配套配件;安装服务费为人民币捌万元整(¥80,000.00),包含现场安装、调试、系统对接及用户培训。价格已包含产品税、运输费、安装费及质保服务费,不含税费。如遇国家政策调整或原材料价格波动导致成本变化,双方应协商调整合同价格,并书面确认。

2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式支付合同款项,收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX智能安防科技有限公司,账号:XXX。乙方应在收到甲方支付至80%合同价款(即人民币壹佰贰拾万元整)后,开始全面履行合同义务;验收合格后,甲方支付至95%合同价款(即人民币壹佰肆拾伍万元整);剩余5%作为质保金,于合同履行满12个月后无息支付。甲方支付前,乙方应向甲方开具等额增值税专用发票。

3.**支付时间**:乙方交付第一批门锁产品及安装工具后10个工作日内,甲方支付产品总价款的30%(即人民币叁拾陆万元整);全部产品交付完毕后30日内,甲方支付至60%合同价款;验收合格后30日内,甲方支付至95%合同价款;质保期满后10个工作日内,甲方支付剩余5%质保金。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的0.1%向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停交付或解除合同,并要求甲方承担合同总价30%的违约金。

第五条履行期限

1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,至质保期满且质保金支付完毕之日终止,有效期为自合同签订之日起24个月。

2.**产品交付期限**:乙方应于本合同签订后30日内向甲方交付全部智能门锁产品,交付地址为XX商业广场项目现场。乙方需提前3日书面通知甲方具体交付时间,并配备不少于3人的专业团队完成交付工作。如因不可抗力或甲方原因导致交付延期,交付期限相应顺延。

3.**安装服务期限**:乙方应在产品交付完成后60日内完成全部门锁的安装、调试及验收工作。具体安装计划由双方另行签署附件三,明确每日安装点位及进度安排。如遇现场条件变更或甲方配合不及时,安装期限可协商顺延,但最长不超过30日。

4.**验收期限**:安装完成后7个工作日内,甲方应组织乙方及第三方监理单位进行联合验收。验收合格后,双方签署验收报告;如发现质量问题,乙方应在10个工作日内完成整改,并重新组织验收。验收不合格,乙方需承担全部整改责任及由此产生的额外费用。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**逾期支付**:甲方未按本合同第四条约定的支付时间支付任何款项,每逾期一日,应按应付未付款项的0.1%向乙方支付违约金,且乙方有权暂停交付或解除合同。逾期超过30日,甲方应支付合同总价30%的违约金,乙方保留要求甲方支付已完成工作80%费用的权利。

(2)**拒绝验收**:甲方无正当理由拒绝或拖延验收,视为验收合格,并应承担乙方因此产生的额外仓储、保险费用。如甲方因验收不合格要求乙方整改,但整改后仍拒绝验收,视为甲方单方面解除合同,应支付已完成工作80%的费用及合同总价10%的违约金。

(3)**泄露保密信息**:甲方违反保密条款,将合同项下的技术数据或客户信息泄露给第三方,应赔偿乙方直接经济损失的2倍,且最高赔偿金额不超过合同总价50万元。

**2.乙方违约责任**

(1)**产品质量不合格**:乙方交付的门锁产品未达到合同约定的质量标准或国家强制性要求,甲方有权要求乙方在10个工作日内完成更换或修复。如乙方拒绝或无法修复,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总价50%的违约金,且乙方需退还已收款项的80%。

(2)**安装延误**:乙方未按履行期限约定完成安装服务,每逾期一日,应按合同总价日千分之五向甲方支付违约金,且逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿合同总价40%的违约金。因安装延误导致的甲方运营损失,乙方应额外承担直接损失的1.5倍赔偿责任。

(3)**售后服务违约**:乙方未按质保条款履行维修义务,导致甲方无法正常使用门锁系统超过7日,每逾期一日,应按合同总价日千分之三向甲方支付违约金。如因乙方售后服务失职导致系统瘫痪或数据丢失,乙方应赔偿甲方直接经济损失的3倍,且最高不超过合同总价100万元。

(4)**违反保密义务**:乙方泄露甲方提供的商业信息或技术参数,应赔偿乙方直接经济损失的2倍,且最高赔偿金额不超过合同总价30万元。

**3.违约金与赔偿的适用**:双方约定的违约金、赔偿金可合并执行。如一方违约行为同时构成违约金与赔偿金适用条件,守约方有权选择最高额主张权利。违约方支付违约金或赔偿金后,不免除其继续履行合同义务的责任,但若守约方因此遭受额外损失,违约方仍需承担补充赔偿责任。

**4.解除合同条件**:发生以下情形之一,守约方有权书面通知违约方解除合同:

(1)一方明确表示或以行为表明不履行合同主要义务;

(2)一方迟延履行主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行;

(3)一方存在严重违约行为,导致合同目的无法实现,如产品存在无法修复的安全隐患或安装服务完全失败。

合同解除后,已履行部分按实际完成比例结算,未履行部分终止履行,违约方仍需承担违约责任。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、禁运等)、流行病疫情以及双方在签订合同时不能预见的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过10个工作日,方可被视为对合同履行产生实质性障碍。

2.**通知义务**:任何一方因不可抗力而无法履行或部分履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后的7个工作日内,向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续影响的书面通知,并附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。如不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否解除合同或部分免除责任。

3.**责任免除**:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整履行期限、部分免除责任或解除合同。如不可抗力事件仅影响部分门锁交付或安装,受影响部分应视为合同中止,待不可抗力消除后恢复履行,已产生的费用按实际交付比例结算。

4.**不可免除的责任**:因不可抗力导致合同解除的,乙方应退还甲方已支付的未履行部分款项,且双方对不可抗力事件前的履行行为及已产生的损失仍需承担责任。如不可抗力事件系因一方过错造成的(如甲方未提供必要场地导致洪水加剧损害),该方仍需承担相应责任。

5.**不可抗力证明**:本合同项下的不可抗力证明文件以中国法律或双方共同认可的司法或行政机关出具的正式文件为准。双方均有义务在不可抗力事件发生后妥善保存相关证据材料,并在合同履行完毕后提交给对方备案。

第八条争议解决

1.**协商解决**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应采取书面形式,并由双方授权代表签署确认。如双方在收到争议通知后30日内未能达成一致,应进入下一争议解决程序。

2.**调解**:协商不成的,双方可共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行调解。调解由双方共同选定的调解员主持,调解达成协议的,应制作调解书并由双方签署。调解不成的,调解协议自动失效,双方可向仲裁机构申请仲裁。

3.**仲裁**:如双方未选择调解或调解未达成协议,本合同项下的所有争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁庭可由一名或三名仲裁员组成,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.**诉讼**:除本条约定外,任何一方均不得就本合同项下的争议向人民法院提起诉讼。如一方违反此约定,另一方有权要求法院驳回诉讼请求,并要求违约方支付合同总价10%的违约金。

5.**管辖权排除**:本合同双方确认,仲裁机构或法院的选择不影响其依据合同约定行使任何权利,包括但不限于解除合同、索赔或申请财产保全。双方均应配合争议解决机构或法院的管辖,不得以地域管辖权异议为由拒绝履行裁决或判决。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、同意或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日视为送达。

2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非正式协议均不产生合同约束力。

3.**合同转让**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。甲方转让租赁物业的,门锁系统的使用权随物业一并转移,乙方应配合办理相关手续,但无需承担额外费用。

4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。双方后续的任何争议均应以本合同为准。

5.**可分割性**:如本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效条款。

6.**法律适用**:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。双方应遵

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