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文档简介
定制商品购物合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX国际贸易有限公司”,地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。甲方法定代表人为张明,性别男,出生于1975年5月10日,中国国籍,联系方式甲方主要从事国际贸易业务,具备合法的企业法人资格,经营范围涵盖商品进出口、供应链管理及相关服务。甲方基于其业务发展需要,拟向乙方定制生产一批符合特定规格要求的商品,并就相关事宜与乙方达成合作意向。甲方在本次合作中作为买方,负责提供商品定制需求的技术参数、设计图纸及验收标准,并按照合同约定支付货款。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX精密制造有限公司”,地址位于中国广东省深圳市宝安区龙华街道XX路XX号XX产业园B栋3层3001室。乙方法定代表人为李强,性别男,出生于1980年8月15日,中国国籍,联系方式乙方是一家专业从事精密机械及电子元器件定制生产的公司,拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系及丰富的行业经验,具备ISO9001质量管理体系认证及相关的生产许可资质。乙方在本次合作中作为卖方,负责根据甲方提供的规格要求进行商品的生产、包装及交付,并确保产品质量符合约定标准。乙方在合作过程中需遵守国家相关法律法规及行业规范,确保生产经营活动的合法合规性。
双方合作的背景或前提条件如下:
甲方基于其国际贸易业务拓展需求,需要一批具有特定技术参数及性能指标的定制商品,该商品将用于满足其海外客户的订单需求。经市场调研及多方比选,甲方选定乙方作为本次定制商品的生产供应商,主要基于乙方的生产技术能力、质量管理体系及行业口碑。乙方在收到甲方提供的商品定制需求及技术文件后,经评估确认具备生产能力,并愿意按照甲方的标准进行生产。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就定制商品的生产、交付及验收等事宜达成一致,特订立本合同。本合同旨在明确双方的权利义务,确保定制商品能够按时、按质、按量完成,并保障双方的合法权益。合同的有效履行依赖于双方各司其职,甲方需按时提供准确的定制需求及验收标准,乙方需严格按照约定进行生产及交付,任何一方违约均需承担相应责任。双方均确认本合同是双方合作的基础,并承诺按照合同约定履行各自义务。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在定制商品生产与销售过程中的权利义务关系,确保乙方根据甲方的要求定制生产特定商品,并按时、按质、按量交付给甲方。合同范围包括但不限于以下内容:甲方提供商品定制的技术规格、设计图纸、材料要求及验收标准;乙方根据甲方要求进行商品的生产、加工、组装、包装及质量检验;双方就定制商品的交付时间、地点、运输方式及风险转移进行约定;甲方按照合同约定支付货款;乙方确保交付的商品符合合同约定的质量标准及甲方的要求;双方就合同履行过程中可能出现的争议进行解决方式的约定。本合同旨在为双方合作提供全面的法律保障,确保合作顺利进行,并最终实现商品定制交易的目标。
第二条定义
为本合同之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:
“定制商品”指根据甲方提供的规格、设计及要求由乙方专门生产的商品。
“技术规格”指甲方在合同附件中列明的商品尺寸、性能参数、材料要求及其他技术细节。
“验收标准”指甲方对定制商品质量、功能及外观的要求,包括但不限于国家标准、行业标准及甲方特殊要求。
“生产周期”指乙方从接收甲方订单之日起至完成商品生产并准备好交付的合理时间。
“交付日期”指乙方按照合同约定将定制商品送达指定地点的日期。
“质量保证期”指乙方对定制商品提供质量保证的期限,自交付之日起计算。
“违约责任”指任何一方违反合同约定时,应承担的法律责任及相应的补救措施。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方有权要求乙方按照合同约定的技术规格、设计图纸及验收标准生产定制商品,并有权对乙方的生产过程进行必要的监督和检查。甲方有权在收到商品后按照合同约定的验收标准进行验收,并对不符合要求的部分提出异议。甲方应按时提供准确的生产需求文件及验收标准,并对文件的准确性负责。甲方应按照合同约定支付货款,并承担因延迟付款产生的违约责任。甲方有权要求乙方在合同约定的质量保证期内对有缺陷的商品进行维修或更换。甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,确保订单信息传递的准确性和及时性。甲方应配合乙方处理商品交付过程中的必要手续,如物流安排、清关等。甲方有权要求乙方提供与定制商品相关的生产过程记录和技术文档。
2.乙方的权力和义务
乙方有权要求甲方提供详细、准确的生产需求文件及验收标准,并对文件的完整性负责。乙方有权根据自身生产能力和技术条件对甲方的需求进行评估,并在必要时提出合理的修改建议。乙方应按照合同约定的技术规格、设计图纸及验收标准进行商品生产,并确保生产过程符合国家及行业相关法律法规和标准。乙方应建立完善的质量管理体系,对定制商品进行严格的质量检验,确保交付的商品符合合同约定的质量要求。乙方应在合同约定的生产周期内完成商品生产,并按时交付给甲方。乙方应承担商品在生产过程中的所有风险,直至商品按照合同约定交付给甲方或其指定的第三方。乙方有权要求甲方按时支付货款,并有权在甲方延迟付款时采取相应的措施,如暂停生产或要求甲方提供担保。乙方应在合同约定的质量保证期内对有缺陷的商品提供免费维修或更换服务。乙方应向甲方提供商品的生产过程记录和技术文档,并配合甲方进行必要的质量追溯。乙方应确保交付的商品包装完好,符合运输要求,并承担因包装不当导致的损失。乙方应遵守保密义务,对甲方提供的技术文件和商业信息进行保密,未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露。乙方应配合甲方处理商品交付过程中的必要手续,如提供出厂检验报告、协助清关等。乙方有权根据市场行情调整原材料价格,但调整幅度不得超出行业平均水平,并应提前通知甲方。乙方应建立客户服务机制,及时处理甲方提出的咨询、投诉及建议。
第四条价格与支付条件
定制商品的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该价格包含商品生产、加工、组装、包装、质检、运输(若约定由乙方负责)等所有相关费用,但不包括可能产生的关税、税费(除非另有约定)及其他第三方费用。价格已根据甲方提供的规格要求、生产难度、材料成本及市场行情确定,在合同有效期内固定不变。甲方应按照以下方式及时间支付货款:合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付订单总金额的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为预付款;乙方完成商品生产并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付订单总金额的60%,即人民币陆拾万元整(¥600,000.00),作为货款;剩余10%即人民币壹拾万元整(¥100,000.00)作为质保金,于商品交付后满12个月且无任何质量问题的情况下支付。甲方支付方式为银行转账,乙方应向甲方提供相应的收款银行账户信息。任何一方变更银行账户信息,应至少提前5个工作日书面通知对方,否则由此产生的延误或错误付款不构成违约。若甲方延迟支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停生产或解除合同并要求甲方赔偿损失。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起两年。合同有效期届满前,如双方均有意继续合作,应另行签订续约协议。定制商品的生产周期自乙方收到甲方确认的最终订单文件及全部预付款之日起计算,预计为60个工作日,具体交付日期为生产周期结束后的次日。如因甲方原因(如提供的技术文件变更、验收标准调整等)导致生产延误,则生产周期相应顺延,交付日期亦相应调整。甲方应在收到乙方交付通知后15个工作日内完成对定制商品的验收。若验收合格,应书面确认;若发现质量问题,应在15个工作日内提出具体异议及解决方案,乙方应在收到异议后30个工作日内予以处理。质量保证期为商品最终交付给甲方之日起12个月。关键时间节点包括:合同签订日、预付款支付日、生产开始日、商品交付日、最终付款日、质保金支付日,所有日期以相关书面文件或系统记录为准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)若甲方未按本合同第四条约定支付预付款,每逾期一日,应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过15日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于生产成本、已投入工时费用等。
(2)若甲方提供的定制需求文件错误或缺失导致乙方生产延误或产生额外成本,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并按延误或额外费用的10%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的20%。
(3)若甲方无正当理由延迟验收或拒绝验收符合合同约定的商品,每逾期一日,应按商品总价款的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,视为甲方认可商品质量,乙方有权要求甲方支付剩余款项及违约金,并保留向甲方主张进一步损失的权利。
(4)若甲方未按约定支付最终货款或质保金,每逾期一日,应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过60日,乙方有权采取包括但不限于冻结订单、收回已生产商品、解除合同等措施,并要求甲方赔偿全部损失。
2.乙方违约责任
(1)若乙方未能按本合同第五条约定的生产周期及交付日期交付定制商品,每逾期一日,应按商品总价款的万分之五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的20%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项(扣除已产生的合理成本),并按合同总价款的30%向甲方支付违约金。
(2)若交付的商品存在质量缺陷,经甲方指出后,乙方未能在合理期限内(具体期限由双方协商,但不得超过15个工作日)完成维修或更换,甲方有权拒收该部分或全部商品,并要求乙方承担相应的损失。对于有质量缺陷的商品,甲方有权要求乙方进行免费维修或更换,因此产生的额外费用由乙方承担,且交付时间相应顺延。
(3)若乙方交付的商品数量不足或存在错发、漏发等情况,乙方应负责在10个工作日内补足或更换,并承担由此产生的运费和延误责任。若乙方无法在规定时间内纠正,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿相当于不足或错发部分货款两倍的损失。
(4)若乙方在合同履行过程中泄露甲方的商业秘密或技术信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失和间接经济损失。
(5)若乙方因保管不善导致已交付的商品在质保期内发生非使用原因造成的损坏或性能故障,应负责免费维修或更换,并承担相应的责任。若乙方拒绝履行或拖延履行,甲方有权要求乙方赔偿相当于商品价款10%的违约金。
3.违约金与赔偿的关系
本合同约定的违约金条款是双方基于预期损失预先设定的补偿机制,具有独立性。任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求违约方补足差额。但若守约方同时主张支付违约金和赔偿金,其总请求金额不应超过实际损失总额。
4.解除合同的责任
除本合同另有约定外,任何一方严重违约,致使合同目的无法实现时,守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后,已产生的费用按实际情况结算,乙方应将甲方已支付但未交付的商品(或其价值)退还给甲方,双方互不承担违约责任,但违约方仍需承担相应的赔偿责任。合同解除不影响守约方根据本合同及其他相关法律法规主张权利的权利。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免的事件。任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
2.责任免除:不可抗力事件发生时,受影响一方应采取合理措施减轻损失,并在事件结束后尽快恢复履行合同义务。若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。若不可抗力事件仅导致部分义务无法履行,未受影响的义务仍需履行。双方应对不可抗力事件的真实性及影响程度承担举证责任。任何一方利用不可抗力事件作为借口故意拖延履行或逃避责任,应承担相应的违约责任。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,可委托双方认可的第三方进行调解,调解达成协议的,应签订调解协议书,经双方签字后具有约束力。
2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,若双方均败诉,则仲裁费由双方平均承担。
3.诉讼:若双方在合同中明确约定选择诉讼方式解决争议,则任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,法院将依据事实和法律作出判决。当事人应遵守法院的判决和裁定,若一方不履行判决,另一方可向人民法院申请强制执行。选择诉讼方式解决争议的,双方应受法院管辖权的约束,不得再以仲裁为依据提起诉讼,除非仲裁协议无效或被撤销。
4.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着公平合理、诚实信用的原则处理分歧,注重保护对方的合法权益,避免不必要的损失扩大。所有争议解决方式均应以维护合同目的、确保合作顺利进行为前提。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以邮寄方式发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。若通过代理人发送,需提供授权委托书。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。合同变更不影响变更前后的法律效力。
3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务转让给第三方或分包给任何分包商。乙方对分包商的行为和违约承担责任,并保证分包商遵守本合同项下的所有义务。甲方有权对乙方的分包商进行必要的监督。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除本合同规定外,无任何其他协议或谅解对双方具有约束力。
5.
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