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文档简介
外贸加工服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司。甲方注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,邮政编码:100022。甲方法定代表人为张三,性别男,出生于1975年5月15日,在中国法律体系下具有完全民事行为能力,联系方式甲方主要从事国际贸易业务,在全球范围内采购并销售各类工业原材料及成品,具备丰富的国际贸易经验和完善的供应链管理能力。
甲方在本合同中作为买方/出租方/委托方,基于自身业务发展需要,希望与乙方建立长期稳定的合作关系,以获取优质的加工服务或租赁资源,并确保相关业务的顺利开展。甲方在行业内享有良好的商业信誉,其采购需求具有明确的行业标准和市场导向,能够为乙方提供稳定的业务量,保障乙方的经营效益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX精密机械有限公司(以下简称“乙方”),一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的私营企业。乙方注册地址位于中国广东省深圳市福田区深南大道1099号XX科技园B栋8层,邮政编码:518048。乙方法定代表人为王五,性别女,出生于1980年8月20日,在中国法律体系下具有完全民事行为能力,联系方式乙方专注于精密机械加工和设备租赁业务,拥有先进的加工设备和专业的技术团队,能够为客户提供高质量的加工服务和灵活的租赁方案。
乙方在本合同中作为卖方/承租方/服务提供方,基于自身在精密机械领域的专业优势和技术积累,愿意为甲方提供符合国际标准的加工服务或租赁设备,并确保服务的及时性和质量稳定性。乙方在行业内具有较高的技术声誉,其产品和服务通过了ISO9001质量管理体系认证,能够满足甲方对加工精度和设备性能的严格要求。同时,乙方具备完善的售后服务体系,能够为甲方提供全程的技术支持和问题解决方案,确保合作双方的共赢发展。
双方合作的背景或前提条件:
甲方在拓展国际贸易业务过程中,需要将部分非核心业务外包给专业服务商以降低运营成本、提高效率。经过市场调研和多方评估,甲方选择乙方作为其加工服务或租赁资源的合作伙伴,主要基于以下几点考虑:
(1)技术匹配性:乙方在精密机械加工和设备租赁领域拥有丰富的经验和技术实力,其服务能力完全符合甲方当前的业务需求。
(2)成本效益:乙方能够提供具有竞争力的价格和灵活的合作模式,有助于甲方优化成本结构、提升利润空间。
(3)服务可靠性:乙方具备完善的供应链管理和售后服务体系,能够确保服务的连续性和稳定性,降低甲方的运营风险。
(4)长期合作潜力:双方在行业内的地位和业务模式具有高度互补性,合作前景广阔,能够形成长期稳定的战略伙伴关系。
基于以上背景,甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本合同,以明确双方的权利义务,确保合作项目的顺利实施。本合同范本的制定充分考虑了双方的商业利益和法律合规性,旨在构建一个互利共赢的合作框架,为双方的可持续发展奠定坚实基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供外贸加工服务(或租赁设备)的各项条款,确保乙方按照甲方的要求完成加工任务(或提供设备租赁服务),并保障双方的合法权益。合同范围包括但不限于:加工产品的规格、数量、质量标准、交付时间、价格结算方式等(若为租赁,则包括租赁设备的种类、规格、租赁期限、租金支付方式、设备维护保养责任等)。具体内容以本合同附件或双方另行签订的补充协议为准,所有附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方通过本合同旨在利用乙方的专业能力降低生产成本、优化供应链管理;乙方则通过本合同获取稳定的业务来源,发挥自身技术及资源优势。双方将依据本合同约定,在平等、自愿、公平的基础上展开合作,共同推动业务目标的实现。
第二条定义
1.加工服务:指乙方根据甲方提供的图纸、技术要求及标准,使用自有设备对原材料或半成品进行加工处理,并交付符合约定规格和质量标准的产品的行为。
2.租赁设备:指乙方将符合甲方使用需求的设备提供给甲方使用,甲方在约定期间内享有设备使用权,并按约定支付租金的行为。
3.质量标准:指本合同附件中约定的产品或设备的技术参数、性能指标及验收标准。
4.验收:指甲方依据合同约定对乙方交付的产品或设备进行检验确认的过程。
5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
6.补充协议:指双方为变更或补充本合同内容而签署的书面文件,经双方授权代表签字后生效。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件标准提供加工服务或租赁设备,并监督乙方履约过程。甲方有权对乙方的服务质量或设备运行状态提出合理建议。
(2)甲方应向乙方提供完整、准确的技术文件、图纸及加工(或使用)需求说明,并承担因信息错误导致的额外费用。甲方需按时支付合同款项,逾期支付应按日向乙方支付未付金额0.1%的违约金。
(3)甲方有权在合同期限内单方面调整订单数量(需提前30日书面通知乙方),但调整幅度超过20%的,双方应协商调整价格。
(4)甲方应负责办理产品出口所需的海关申报、认证等手续,并承担相关费用。如因乙方加工问题导致出口受阻,甲方有权要求乙方承担相应责任。
(5)甲方应对乙方的商业秘密(如加工工艺、成本数据等)承担保密义务,未经乙方书面同意不得向第三方泄露。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的加工(或使用)需求及必要的技术支持,并有权拒绝执行违反法律法规或危及设备安全的指令。乙方在收到订单后应立即安排生产(或设备部署),如遇不可抗力导致延迟,应及时通知甲方并协商解决方案。
(2)乙方应严格按照合同约定的质量标准进行加工(或设备维护),确保产品或设备符合国际检验标准。乙方需建立完善的质量控制体系,并配合甲方进行出厂检验或第三方认证。如出现质量问题,乙方应无条件返工或更换,并承担因此产生的直接损失。
(3)乙方有权按合同约定收取加工费(或租金),并有权要求甲方提供支付担保(如涉及大额订单)。乙方需向甲方开具合法有效的发票,并依法纳税。
(4)乙方应配备专职人员负责客户服务,及时响应甲方的技术咨询及投诉处理。对于租赁设备,乙方需提供完整的操作手册及定期维护保养计划,确保设备处于良好运行状态。
(5)乙方应对其提供的加工技术、设备参数等商业信息保密,除非法律法规要求或甲方书面授权,不得向第三方披露。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。
(6)乙方需确保所提供的产品或设备不侵犯任何第三方知识产权,并应甲方要求提供相关权利证明。如发生侵权纠纷,乙方应负责解决并承担全部法律责任。
(7)乙方应建立完整的生产(或服务)记录,并按甲方要求提交月度报告,内容包括产量统计、设备运行情况、客户反馈等。报告应真实、准确,并附上必要的凭证材料。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方应按照本合同附件一约定的单价及数量,向乙方支付加工费(或租金)。价格采用固定价格或浮动价格方式(具体方式以附件约定为准)。如采用浮动价格,则依据市场汇率变动或原材料价格波动进行调整,调整幅度不超过±5%,调整周期为每半年一次,由双方根据市场情况协商确定。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:
开户行:中国XX银行XX支行
户名:XX精密机械有限公司
账号:622202************
3.支付时间:
(1)预付款:合同签订后7个工作日内,甲方应支付总合同金额的30%作为预付款。乙方收到预付款后应立即安排生产(或设备准备)。
(2)进度款:产品完成关键工序(如机加工完成)或设备租赁满3个月后,甲方应支付至当时已完成工作金额的60%。乙方需提供相应进度证明(如加工报告、设备验收单等)。
(3)尾款:产品最终验收合格或租赁期满后10个工作日内,甲方应支付剩余10%的尾款。乙方需提供完整的结算单据及发票。
4.付款折扣:甲方如一次性支付全部款项,可享受95折优惠(预付款不适用折扣)。
5.税费承担:加工费(或租金)不含增值税,如甲方需增值税专用发票,应承担相应税负,税率按国家最新规定执行。乙方应在收到甲方书面要求后10日内开具发票。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自第一笔订单交付之日起3年,期满前3个月如双方无书面异议,可自动续延1年。
2.订单交付周期:乙方应在收到甲方订单确认后,根据订单数量及复杂程度,承诺如下交付时间:
(1)标准产品加工:收到订单后15个工作日内交付。
(2)定制产品加工:收到订单后30个工作日内交付(涉及模具开发的可另议周期)。
(3)设备租赁:合同生效后5个工作日内完成设备交付及安装调试。
3.交付地点:加工产品交付至甲方指定的中国境内港口或保税仓(具体地址见附件),乙方负责运输及出口报关前的所有费用;租赁设备交付至甲方指定工作场所,安装调试后由甲方承担后续运输及进口清关责任。
4.延期处理:如因不可抗力或甲方原因(如技术需求变更)导致延期,经双方书面确认后交付时间可相应顺延,但最长不超过30日。乙方因自身原因导致延期,每逾期1日应向甲方支付合同总金额0.05%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付款项:甲方每逾期支付一日,应向乙方支付逾期金额(含本金、利息及税费)0.1%的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停履约或解除合同,并要求甲方赔偿已完成工作的80%成本损失。
(2)提供错误技术资料:因甲方提供的图纸、规格错误导致返工或报废,甲方应承担全部返工费用及报废损失,且乙方有权要求甲方支付合同总金额5%的违约金。
(3)无正当理由取消订单:甲方单方面取消订单的,应向乙方支付订单总价50%的违约金,且已产生的加工费用不予退还。若订单已投入重大生产准备(如定制模具开发),违约金比例提高至订单总价的100%。
2.乙方违约责任:
(1)质量不合格:乙方交付的产品或设备不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方在10个工作日内免费返工或更换。逾期未完成或返工后仍不合格的,甲方有权拒收并要求乙方赔偿直接损失(包括甲方已支付的采购成本、替代采购费用及物流费用),且乙方需支付合同总金额20%的违约金。如因质量问题导致甲方客户索赔,乙方应承担全部赔偿责任及律师费、诉讼费。
(2)延迟交付:每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总金额0.05%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的30%。逾期超过60日,甲方有权解除合同,乙方除支付全部违约金外,还需赔偿甲方因延期造成的直接损失(包括订单取消费、替代供应商溢价等)。
(3)泄露商业秘密:乙方违反保密义务,导致甲方遭受第三方索赔或商业利益损失的,乙方应赔偿甲方全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及维权费用。
3.共同责任:
(1)不可抗力免责:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应立即通知对方并提供证明文件,协商调整交付时间或部分免除责任。
(2)不可分割性:任何一方违约时,对方有权要求继续履行合同,同时追究违约责任。违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求补足差额。
(3)争议优先解决:在违约责任认定上,双方应首先参考本合同附件中的技术验收标准及行业惯例,协商解决争议;协商不成的,按本合同争议条款处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情以及因骚乱、罢工等社会事件导致的全面停工或运输中断。不可抗力事件应自其发生之日起持续30日内,或虽超过30日但事件影响尚未消除,视为对合同履行造成实质性障碍。
2.通知义务:任何一方遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方,说明事件详情、影响范围及预计持续时间,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。如事件持续超过15个工作日,双方应每30日更新一次不可抗力状态。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力仅影响部分条款,则仅该条款暂时无效,其他条款继续履行。
4.举证责任:主张不可抗力免责的一方需在事件发生之日起3个月内提供充分证据证明不可抗力存在及其对履约的影响,否则视为不可抗力不成立。如不可抗力系由第三方责任引起,受影响方可向该第三方追偿,并通知对方相关情况。
5.合同解除条件:不可抗力事件导致合同目的完全无法实现的(如关键设备毁损且无替代方案),经双方协商一致或法定解除程序启动后,合同可予以解除,双方互不承担赔偿责任,但已产生的有效合同费用应按实际发生额结算。
第八条争议解决
1.争议类型界定:本合同争议包括但不限于因合同理解差异、履约障碍、违约责任、保密事项、知识产权纠纷等产生的任何争议或索赔。争议发生后,双方应首先通过书面沟通协商解决,友好协商期限不少于30日,并指定专门联系人(由双方授权代表签字的《争议解决授权书》作为附件)。
2.协商程序:协商应采取书面形式,通过电子邮件或挂号信进行,每次协商应形成备忘录并经双方确认。如30日内未能达成一致,任何一方可启动后续争议解决程序,但协商过程中达成的任何谅解均具有合同约束力。
3.调解程序:协商未果的,双方应共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或深圳市市场监督管理局指定的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平原则,调解员可为双方共同认可的行业专家。调解达成协议的,双方应签署《调解书》,经仲裁机构确认后生效。调解不成或双方拒绝调解的,仲裁程序自动启动。
4.仲裁选择:如未达成调解协议,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照届时有效的《仲裁规则》在北京进行仲裁。仲裁语言为中文,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但双方共同责任部分按比例分担。
5.诉讼选择:经双方特别书面同意,本合同争议可向乙方所在地(广东省深圳市)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应暂缓履行争议相关条款,但争议外的合同内容应继续履行。如选择诉讼,以诉讼程序为准,仲裁条款自动失效。
6.证据适用:无论采用何种争议解决方式,双方均应提供完整证据链证明其主张,包括但不限于合同文件、往来函电、检验报告、财务凭证等。仲裁庭或法院对证据的认定以《中华人民共和国民事诉讼法》及仲裁规则为准。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第5日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头承诺或非正式协议不产生合同约束力。
3.保密条款:除法律规定或为履行合同所必需外,双方应对从对方获取的商业信息(包括价格、成本、客户名单、技术数据等)及合同本身内容严格保密。保密期限为本合同有效期内及终止后3年,涉及知识产权
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