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文档简介
承包宴会酒席合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX宴会厅服务管理有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式:138XXXXXXX。
甲方是一家专业从事宴会酒席策划、布置及服务的综合性企业,拥有丰富的行业经验和高标准的服务团队。甲方致力于为客户提供高品质的宴会解决方案,包括场地租赁、餐饮服务、活动策划、设备租赁等全方位服务。基于甲方的业务需求和市场拓展策略,甲方决定通过本次合同与乙方建立合作关系,以乙方提供的宴会酒席服务为核心,共同满足客户多样化的宴会需求。
在合作背景方面,甲方通过市场调研发现,高端宴会市场对专业酒席服务的需求持续增长,而乙方作为业内知名的服务提供商,拥有卓越的服务能力和良好的市场口碑。因此,甲方选择与乙方合作,旨在整合优质资源,提升服务品质,扩大市场份额。双方基于互惠互利的原则,经友好协商,达成如下合作共识。
本次合作以甲方为委托方,乙方为服务提供方,双方共同为客户提供宴会酒席服务。甲方负责提供客户需求信息及活动背景资料,乙方负责根据甲方要求提供符合标准的宴会酒席服务。双方通过本次合作,不仅能够满足客户的宴会需求,还能够进一步巩固甲乙双方在行业内的竞争地位,实现长期稳定的合作关系。
在合作过程中,甲方将充分发挥自身资源优势,为乙方提供必要的支持和配合,确保乙方的服务能够顺利实施。同时,乙方将严格按照合同约定,提供专业、高效、优质的宴会酒席服务,确保客户满意度。双方将共同遵守合同条款,维护各自的合法权益,共同推动宴会酒席服务行业的健康发展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX餐饮管理有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式:139XXXXXXX。
乙方是一家专注于高端宴会酒席策划与服务的专业公司,成立于XXXX年,总部位于XX市,拥有多个连锁宴会场地及专业的服务团队。乙方的核心业务包括宴会场地租赁、餐饮制作、活动布置、演艺策划等,服务对象涵盖企业年会、婚宴、寿宴、商务宴请等各类高端宴会活动。凭借多年的行业积累和优质的服务口碑,乙方已成为当地宴会服务市场的领先企业之一。
在本次合作中,乙方将充分发挥自身在宴会策划、餐饮制作、场地管理等方面的专业优势,为甲方提供全方位的宴会酒席服务。乙方拥有经验丰富的服务团队,包括宴会设计师、餐饮厨师、活动执行人员等,能够根据甲方的需求定制个性化的宴会方案,确保服务质量达到行业标杆。同时,乙方还配备了先进的宴会设备和技术,能够满足客户多样化的需求。
双方合作的背景源于甲乙双方在宴会服务行业的互补性。甲方作为市场拓展型服务企业,需要整合优质的服务资源以提升竞争力;乙方作为业内领先的服务提供商,则希望通过与甲方的合作进一步扩大市场份额,提升品牌影响力。基于此,双方经协商一致,决定建立长期稳定的合作关系,共同开拓宴会酒席市场。
在合作过程中,乙方将严格按照合同约定,为甲方提供符合标准的宴会酒席服务,确保服务质量和客户满意度。乙方将根据甲方的需求,提供专业的宴会策划、餐饮制作、场地布置等服务,并负责现场活动的整体执行。同时,乙方还将积极配合甲方,及时响应客户需求,确保宴会活动的顺利进行。
双方将共同遵守合同条款,维护各自的合法权益,通过本次合作实现互利共赢。甲方将提供必要的支持和配合,确保乙方的服务能够顺利实施;乙方将全力以赴,提供优质的服务,助力甲方提升市场竞争力。双方将共同推动宴会酒席服务行业的创新发展,为客户创造更加优质的宴会体验。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供宴会酒席服务的具体内容与标准,确保双方在合作过程中权责清晰,共同为客户提供高品质的宴会体验。合同范围涵盖宴会场地的租赁使用、餐饮服务的供应、宴会活动的策划与布置、设备租赁与调试、以及现场服务人员的管理等。具体内容包括但不限于:根据甲方提供的客户需求,乙方负责提供符合甲方要求的宴会场地,并按照甲方确认的菜单和标准供应餐饮;乙方负责宴会活动的整体策划与布置,包括舞台搭建、灯光音响、桌椅摆放、装饰物料等;乙方负责提供宴会所需的设备,如桌椅、餐具、音响设备、照明设备等,并负责设备的安装、调试及维护;乙方负责提供专业的现场服务人员,包括迎宾、服务员、礼仪人员等,确保宴会活动的顺利进行。通过本次合作,甲方旨在借助乙方的专业能力,提升宴会服务的品质和效率,满足客户多样化的需求,扩大市场份额,实现业务增长。乙方则希望通过与甲方的合作,进一步扩大业务范围,提升品牌影响力,实现与甲方互利共赢的合作目标。
第二条定义
为明确双方权利义务,避免歧义,本合同中下列词语具有以下含义:
“宴会场地”是指乙方提供给甲方用于举办宴会活动的场所,包括宴会厅、包间、户外场地等。
“餐饮服务”是指乙方根据甲方需求提供的宴会餐饮,包括食材供应、烹饪制作、菜品呈现等。
“宴会活动”是指甲方委托乙方策划和执行的各类宴会活动,包括但不限于企业年会、婚宴、寿宴、商务宴请等。
“设备租赁”是指乙方根据宴会需求提供的设备租赁服务,包括桌椅、餐具、音响设备、照明设备等。
“现场服务人员”是指乙方为宴会活动提供的服务人员,包括迎宾、服务员、礼仪人员等。
“合同金额”是指甲方根据本合同约定应向乙方支付的总费用,包括场地租赁费、餐饮费、服务费等。
“履行期限”是指本合同约定的各项服务应完成的期限,包括宴会活动的开始和结束时间。
“违约责任”是指任何一方违反本合同约定应承担的责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
“争议解决”是指双方在履行本合同过程中发生争议时的解决方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方有权要求乙方按照合同约定提供宴会酒席服务,并对乙方的服务质量进行监督和评价。甲方有权根据实际情况调整宴会需求,但需提前通知乙方,并承担由此产生的额外费用。甲方应向乙方提供准确的客户需求信息及活动背景资料,确保乙方能够按照要求提供服务。甲方应按照合同约定支付乙方服务费用,并承担因自身原因导致的延误或额外费用。甲方应配合乙方进行宴会活动的策划与执行,提供必要的场地支持和人员配合。甲方有权对乙方的服务提出意见和建议,并要求乙方及时改进。甲方应遵守合同约定,不得擅自变更或解除合同,如确需变更或解除,应提前通知乙方,并承担相应的责任。
2.乙方的权力和义务
乙方有权要求甲方按照合同约定提供宴会需求信息及活动背景资料,并对甲方的需求进行确认。乙方有权按照合同约定收取甲方支付的服务费用,并有权要求甲方支付因延误或额外服务产生的费用。乙方应按照合同约定提供宴会场地、餐饮服务、活动策划、设备租赁及现场服务人员,确保服务质量符合行业标准和甲方要求。乙方应配备专业的服务团队,对宴会活动进行全程管理和执行,确保活动顺利进行。乙方应积极配合甲方进行客户沟通,及时解决客户提出的问题和需求。乙方应遵守合同约定,不得擅自变更或解除合同,如确需变更或解除,应提前通知甲方,并承担相应的责任。乙方应确保提供的所有服务符合食品安全、消防安全等法律法规要求,并对因自身原因导致的安全事故承担全部责任。乙方应保护甲方的商业秘密和客户信息,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。乙方应提供完善的售后服务,及时处理甲方提出的投诉和建议,不断提升服务质量。乙方有权在合同履行过程中,根据实际情况对服务方案进行调整,但需事先与甲方沟通并获得甲方同意。乙方应确保所有服务人员具备相应的资质和经验,并接受甲方的监督和检查。乙方应投保相关责任险,以应对可能发生的意外事故和损失。乙方应遵守行业规范和道德标准,维护自身及甲方的良好形象。乙方应积极配合甲方进行市场推广和品牌宣传,共同提升双方的市场竞争力。乙方应建立完善的客户服务体系,定期收集客户反馈,不断优化服务流程和质量标准。乙方应确保提供的所有服务符合环保要求,减少宴会活动对环境的影响。乙方应建立应急处理机制,应对可能发生的突发事件和紧急情况,确保宴会活动的安全顺利进行。乙方应遵守合同约定,全面履行自身义务,确保为客户提供高品质的宴会酒席服务。
第四条价格与支付条件
本合同项下的宴会酒席服务费用根据宴会规模、服务内容、场地等级、餐饮标准等因素综合确定。具体价格明细由双方在合同附件中列明,作为本合同不可分割的一部分。甲方应根据合同约定,按照以下方式支付乙方服务费用:
1.预付款:本合同签订后X日内,甲方应向乙方支付合同总金额的X%,作为预付款,用于乙方的场地准备和初步策划。乙方在收到预付款后应向甲方开具等额发票。
2.餐饮费:宴会当日内,甲方应根据实际用餐人数和菜单标准向乙方支付餐饮费用。乙方在收到款项后应向甲方开具等额发票。
3.尾款:宴会结束后X日内,甲方应向乙方支付剩余合同总金额的X%,作为尾款。乙方在收到款项后应向甲方开具等额发票。
甲方支付款项应通过银行转账方式,乙方收款账户信息如下:
开户名称:XX餐饮管理有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
甲方支付款项时,应注明合同编号及付款性质。乙方应在收到款项后及时开具发票,并gửi给甲方。如甲方因故未能按时支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额X%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的X%。如甲方逾期支付超过X日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已产生费用及违约金。
第五条履行期限
本合同的有效期限自合同签订之日起至最后一项宴会服务履行完毕之日止。具体履行期限以每次宴会活动的安排为准,具体时间节点如下:
1.合同签订后X日内,双方应完成宴会需求的最终确认及服务方案的最终确定。
2.每次宴会活动前X日,甲方应向乙方提供最终的宾客名单及特殊需求,乙方应根据需求完成场地布置、餐饮准备及人员安排。
3.每次宴会活动开始前X日,乙方应向甲方提供详细的执行方案及应急预案,甲方应进行审核确认。
4.每次宴会活动开始前X小时,乙方应完成所有设备的调试及现场布置的初步完成,甲方应进行现场验收。
5.每次宴会活动期间,乙方应全程提供服务,确保宴会活动的顺利进行。
6.每次宴会活动结束后X日内,乙方应完成场地清理及设备回收工作,甲方应进行最终验收。
7.所有宴会活动均应在合同约定的期限内完成,如遇特殊情况需延期,双方应提前X日协商解决。
8.本合同项下的各项服务均应严格遵守法律法规及行业规范,确保服务质量符合甲方及客户的要求。
9.任何一方如需变更履行期限,应提前X日书面通知对方,并经对方书面同意后方可变更。
10.履行期限届满后,如双方有新的合作需求,可另行签订补充协议。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
1.1未按合同约定支付预付款:如甲方未按合同约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付预付款金额X%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的X%。逾期超过X日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已产生费用及违约金。
1.2未按合同约定支付餐饮费或尾款:如甲方未按合同约定支付餐饮费或尾款,每逾期一日,应向乙方支付未付款项金额X%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的X%。逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已产生费用及违约金。
1.3提供虚假或错误信息:如甲方提供虚假或错误的活动需求信息,导致乙方产生额外费用或无法按期提供服务,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于场地费用、人员费用、物料费用等。
1.4擅自变更或解除合同:如甲方擅自变更或解除合同,应向乙方支付合同总金额X%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。如乙方已产生前期投入,甲方应全额赔偿乙方损失。
1.5未按时提供场地或配合服务:如甲方未按时提供场地或配合乙方进行服务,导致乙方无法按期提供服务,甲方应向乙方支付合同总金额X%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任
2.1未按合同约定提供服务:如乙方未按合同约定提供宴会场地、餐饮服务、活动策划、设备租赁或现场服务人员,每项服务每延误一日,应向甲方支付合同总金额X%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的X%。延误超过X日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已产生费用及违约金。
2.2服务质量不符合标准:如乙方提供的服务质量不符合合同约定或行业标准,甲方有权要求乙方立即整改,并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方拒绝整改或整改后仍不符合标准,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额X%的违约金。
2.3食品安全问题:如乙方提供的餐饮服务存在食品安全问题,导致甲方或客户发生食物中毒或其他健康问题,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括医疗费用、误工费、精神损害赔偿等。
2.4设备故障或损坏:如乙方提供的设备出现故障或损坏,影响宴会活动的进行,乙方应立即采取措施进行维修或更换,并承担所有费用。如因设备故障导致宴会活动延误或取消,乙方应向甲方支付合同总金额X%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2.5人员服务不当:如乙方提供的现场服务人员服务态度恶劣、操作不当或出现其他不当行为,导致甲方或客户投诉,乙方应立即采取措施进行补救,并承担所有责任。如因此导致宴会活动声誉受损,乙方应向甲方支付合同总金额X%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2.6未遵守保密义务:如乙方泄露甲方或客户的商业秘密或个人信息,应向甲方支付合同总金额X%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。情节严重的,甲方有权解除合同,并追究乙方的法律责任。
2.7擅自提高服务费用:如乙方在合同履行过程中擅自提高服务费用,甲方有权拒绝支付,并要求乙方退还已多收的费用。如乙方拒绝退还,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额X%的违约金。
3.违约金与赔偿
3.1本合同项下的违约金标准为合同总金额的X%,但累计违约金不超过合同总金额的X%。违约金的计算方式为:违约金=未履行或未完全履行合同部分金额×X%。
3.2除支付违约金外,违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接损失,包括但不限于实际支出费用、预期收益损失、商誉损失等。损失赔偿的金额以实际发生额为依据,但不得超过违约方预期能够获得的最大利益。
3.3如违约行为导致合同无法继续履行,守约方有权解除合同,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。
3.4如双方对违约金或损失赔偿金额有争议,应通过协商或争议解决方式解决。协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。
4.不可抗力导致的违约
4.1如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除合同或部分免除责任。
4.2如不可抗力影响持续超过X日,双方有权解除合同,并互不承担违约责任。解除合同时,双方应相互返还已收款项,并协商处理已产生的费用及损失。
5.合同解除后的责任
5.1如本合同因任何一方违约被解除,违约方应承担相应的违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等。
5.2被解除合同的一方有权要求违约方退还已收款项,并赔偿因此遭受的损失。
5.3双方应妥善处理合同解除后的善后事宜,包括场地清理、设备回收、人员遣散等,并相互配合完成相关手续。
6.争议解决条款的适用
6.1如双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.2仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,确保宴会活动的顺利进行。
6.3仲裁或诉讼适用中华人民共和国法律,仲裁裁决或法院判决具有法律效力,双方应自觉履行。
7.其他违约情形
7.1如任何一方违反本合同约定的其他条款,应承担相应的违约责任。违约金的计算标准及损失赔偿的范围参照本合同相关条款执行。
7.2如任何一方提供虚假信息或隐瞒重要事实,导致合同无法履行或产生损失的,应承担全部责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
7.3如任何一方违反本合同的保密义务,泄露商业秘密或客户信息,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。情节严重的,甲方有权解除合同,并追究乙方的法律责任。
8.违约责任的竞合
8.1如同一违约行为同时符合本合同项下的多种违约情形,违约方应承担所有相应的违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等。
8.2如违约方已支付部分违约金或赔偿部分损失,仍需承担剩余的违约责任,直至所有责任得到完全履行。
8.3双方应相互配合,确保违约责任的顺利履行,维护双方的合法权益。
9.违约责任的限制
9.1除本合同另有约定外,任何一方的违约责任应以实际损失为限,不得超过违约方预期能够获得的最大利益。
9.2如违约方已采取合理措施防止或减轻违约后果,可相应减轻违约责任。
9.3如违约方在违约后积极采取补救措施,并取得守约方同意,可相应减免违约责任。
10.违约责任的期限
10.1本合同项下的违约责任自违约行为发生之日起计算,至违约后果完全消除之日止。
10.2如违约行为持续存在,违约责任应持续计算,直至违约行为终止或违约后果完全消除。
10.3双方应积极采取措施,确保违约责任的及时履行,避免违约后果进一步扩大。
通过明确违约责任条款,本合同旨在规范双方行为,保障双方合法权益,促进合作关系的健康发展。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本合同义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力的情况、可能影响的合同履行范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的详细情况及相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应尽快协商,根据不可抗力的影响程度和持续时间,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商应本着公平合理的原则,尽量减少不可抗力对合同履行的影响。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务,并应对方要求提供相关证明。
5.合同解除:如不可抗力影响持续超过X日,双方协商未能达成一致,或根据不可抗力影响认定合同目的无法实现,受影响方有权书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应相互返还已收款项,并协商处理已产生的费用及损失,互不承担违约责任。
6.不可抗力证明:本合同项下的不可抗力证明应以中国法律承认的有效证明文件为准,如政府公告、法院判决、仲裁裁决、保险理赔文件等。任何一方不得仅凭主观判断或传闻声称发生不可抗力,应提供充分、有效的证明材料。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,争取在合理时间内达成一致意见,签署书面和解协议。
2.调解解决:如协商未能解决争议,双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则,调解员应根据事实和法律规定提出调解方案。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字后具有法律约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁解决:如协商和调解未能解决争议,或双方在合同签订时明确约定通过仲裁解决争议,任何一方均有权将争议提交至本合同签订地有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,双方应自觉履行。仲裁过程中,仲裁委员会应公正、独立地审理争议,并作出公平、合理的裁决。
4.诉讼解决:如双方均未选择仲裁解决争议,或仲裁协议无效,任何一方均有权将争议提交至本合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。法院将根据事实和法律规定,对争议作出判决。判决生效后,双方应自觉履行。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并遵守法院的诉讼程序。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,尊重事实,遵守法律,通过合法途径解决争议,避免采取过激或不当行为,损害对方合法权益。双方应积极寻求争议的合理解决方案,维护良好的合作关系,尽可能减少争议对双方业务合作的影响。
6.争议解决地的确定:除非双方另有约定,本合同项下的争议解决地为本合同签订地。双方应将争议解决地作为选择争议解决方式的重要参考因素,并优先选择在该地解决争议,以减少争议解决的成本和程序复杂性。
7.争议解决的法律适用:本合同项下的争议解决适用中华人民共和国法律,包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国仲裁法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规。双方应遵守相关法律规定,通过合法途径解决争议,维护双方的合法权益。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同中载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真、快递等方式发送的通知,在送达或发送时视为有效送达。如通过电子邮件或传真发送,发出时视为送达;如通过快递发送,签收时视为送达。
2.合同变更:对本合同任何条款的变更,均需经双
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