物业托管代租合同范本

物业托管代租合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业，拥有丰富的房地产投资、开发和租赁管理经验。为优化旗下XX小区物业资产的运营效率，甲方拟将其名下部分闲置商铺及办公用房委托乙方进行托管代租，以实现资产的保值增值。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事物业托管、租赁代理及资产管理服务的综合性企业，具备国家颁发的房地产经纪机构备案资质，拥有完善的租赁市场分析系统、专业的营销团队和高效的运营管理团队。为响应甲方资产管理的需求，乙方同意承接甲方的物业托管代租业务，通过市场化的运营手段提升物业出租率和租金收益，同时为甲方提供全方位的物业服务支持。双方基于长期合作和互惠共赢的原则，在充分了解各自权利义务的前提下，签订本合同，明确合作框架及具体条款。

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###合同简介

####合作背景与前提条件

甲方作为XX小区的产权方，持有包括商铺、办公用房在内的多处物业资产，但由于市场波动、运营资源限制等因素，部分物业长期处于闲置状态，导致资产流动性不足，收益未能最大化。为解决这一问题，甲方寻求专业的第三方服务机构进行托管代租，以提升物业利用率并降低管理成本。

乙方凭借在房地产租赁市场深耕多年的经验，以及成熟的运营管理体系，能够为甲方提供市场调研、租客匹配、租赁谈判、合同签订、物业维护及收益结算等一站式服务。双方基于对市场环境的共同认知和对服务标准的相互认可，决定建立长期合作关系，乙方以委托代理的形式管理甲方物业，并按约定比例分享租赁收益。

本合同旨在明确双方在物业托管代租过程中的权利义务，确保合作过程规范、高效、透明。合同内容涵盖当事人基本信息、合作范围、服务内容、费用结算、违约责任等核心条款，既是双方履行合作的依据，也是解决潜在争议的法律基础。双方承诺严格依照合同约定执行，共同推动物业资产的良性循环和价值提升。

####关联性说明

当事人信息部分详细列明甲乙双方的主体资格及联系方式，确保合同签约主体的合法性与可追溯性，为后续权利义务的履行奠定基础。合同简介部分则通过阐述合作背景，解释了甲方委托乙方代租的核心原因，以及乙方服务能力的匹配性，使合同条款的设置具有现实合理性。这两部分内容相互呼应，与合同后续章节（如服务范围、费用结算、违约责任等）形成逻辑闭环，确保合同整体结构的完整性与实用性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方作为专业服务提供方，接受甲方委托，对甲方名下指定的物业资产进行市场推广、租赁招租、合同谈判及签订、租金收取与结算等全流程托管代租服务，旨在提升物业出租率，增加租金收益，并减轻甲方在租赁管理方面的负担。具体内容涵盖：

1.甲方将其位于XX省XX市XX区XX路XX号XX小区内，具体包括但不限于商铺XX间、办公用房XX面积的物业资产，委托乙方进行代租管理。

2.乙方负责开展市场调研，制定租赁策略，通过线上及线下渠道发布租赁信息，筛选符合条件的租客，并进行租赁谈判与合同签订。

3.乙方有权根据市场行情及物业特性，自主确定租金标准及租赁条款，但需事先征得甲方书面同意。

4.乙方负责收取租金，并按照约定方式及时支付给甲方，同时承担代租服务费。

5.乙方需维护物业设施，处理租赁期间的日常事务，确保租赁关系稳定。

6.双方合作期限为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

第二条定义

1.“物业托管代租”指乙方根据甲方委托，对甲方拥有的物业资产进行租赁管理，包括但不限于市场推广、租客筛选、合同签订、租金收取与结算等服务行为。

2.“委托方”指甲方，即物业资产的所有权人，委托乙方提供托管代租服务。

3.“受托方”指乙方，即接受甲方委托，提供物业托管代租服务的专业机构。

4.“租赁物业”指本合同项下甲方委托乙方代租管理的商铺、办公用房等具体物业资产。

5.“租赁合同”指乙方与最终承租人签订的租赁协议，其条款需符合甲方要求及市场惯例。

6.“服务费”指乙方因提供托管代租服务而向甲方收取的费用，计算方式及支付条件以合同约定为准。

第三条双方权利与义务

####1.甲方的权力与义务

(1)**权力**：

甲方有权对乙方的代租服务进行监督，要求乙方提供租赁市场报告、租赁合同副本、租金收取凭证等资料，并有权对乙方的服务过程提出改进建议。

甲方有权根据自身需求调整租赁策略，如变更租金标准、租赁期限或合同条款，但需提前XX日书面通知乙方，并配合完成相关手续。

甲方有权随时终止本合同，但需承担乙方已产生的服务费用，并赔偿因此造成的直接经济损失。

甲方有权指定专人负责与乙方对接，并对乙方的服务结果拥有最终审核权。

(2)**义务**：

甲方应确保其提供的租赁物业权属清晰，无抵押、查封等限制租赁的瑕疵，并配合乙方完成物业信息备案。

甲方需向乙方提供准确的物业图纸、设施清单及市场定位资料，以便乙方制定合理的租赁方案。

甲方应按照合同约定及时支付乙方服务费，逾期支付需承担违约责任，包括但不限于支付滞纳金或解除合同。

甲方需配合乙方处理租赁期间的突发事件，如租客纠纷、物业维修等，并承担相关费用。

甲方不得擅自干预乙方的正常租赁业务，如自行招租或与租客私下签约，否则视为违约。

####2.乙方的权力与义务

(1)**权力**：

乙方有权根据市场情况自主制定租赁方案，包括租金定价、租赁期限、押金要求等，但需以书面形式提交甲方确认。

乙方有权要求租客提供身份证明、信用报告等资料，并有权拒绝不符合资质的租客。

乙方有权在租赁合同中约定提前解约条款及违约责任，以保障自身合法权益。

乙方有权从收取的租金中扣除服务费及代缴税费（如约定），并需提供明细账目供甲方核对。

乙方在合作期限内，享有对租赁物业的优先使用权（如需自用），但需提前XX日通知甲方并支付相应租金。

(2)**义务**：

乙方应组建专业的租赁团队，配备市场分析师、谈判专员及客服人员，确保代租服务的高效性。

乙方需定期向甲方汇报租赁进展，包括新增租赁需求、签约情况、市场动态等，汇报周期为每月一次。

乙方应积极拓展租赁渠道，利用自有客户资源及合作网络，力争在合同期内实现物业出租率XX%以上。

乙方负责处理租赁合同的签订、备案及后续管理，包括续租谈判、租金催收、物业维修协调等。

乙方应建立完善的租客档案，记录租客基本信息、租赁合同、支付记录等，并确保数据安全保密。

乙方需承担租赁期间的营销费用、差旅费用等运营成本，除非合同另有约定，否则不得向甲方分摊。

乙方在收取租金后，应于XX日内扣除约定服务费及税费，并将净租金支付至甲方指定账户，并提供收款凭证。

乙方需配备应急维修团队，及时响应租客的维修需求，维修费用在XX万元以下的部分由乙方承担，超出部分按比例分摊。

乙方不得泄露甲方的商业秘密，包括物业信息、租赁价格、客户资料等，违约需承担赔偿责任。

乙方在合作期间，应遵守国家法律法规及行业规范，如因违规操作导致甲方利益受损，需全额赔偿。

第四条价格与支付条件

1.**服务费计算方式**：乙方提供物业托管代租服务，服务费按以下方式计算：

a.租金收入分成模式：乙方每月实际收取的租金总额，扣除代收税费（如增值税、个人所得税等）及甲方应得收益后，剩余部分按双方约定比例（甲方XX%，乙方XX%）进行分配。具体分配比例可根据租赁物业类型及市场情况调整，但需提前XX日书面通知对方。

b.固定服务费模式：乙方每月向甲方收取固定服务费，金额为人民币XX元/月/物业。对于空置期超过XX日的物业，服务费按比例递减（如每月递减X%）。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户，账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX物业管理有限公司

账号：XXXXXX

3.**支付时间**：

a.租金分配款：甲方应在收到乙方每月租金汇款后XX日内，将甲方应得部分支付至乙方账户。乙方需提供完整的租金收款凭证及税费代扣证明。

b.固定服务费：甲方应在每月XX日前将当月服务费支付至乙方账户。逾期支付，每逾期一日，甲方应按当月应付服务费的XX%向乙方支付滞纳金。

4.**税费承担**：代租服务相关的税费（包括但不限于增值税、印花税等）由双方按国家税法规定各自承担，具体以实际税务部门核定为准。乙方应在开具发票时列明税项明细，并配合甲方完成税务申报。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同有效期为XX年，自XX年XX月XX日（以下简称“生效日”）起至XX年XX月XX日（以下简称“终止日”）止。合同期满前XX个月，如双方无书面异议，可自动续延XX年，续延次数不限。

2.**关键时间节点**：

a.**签约日**：双方正式签署本合同之日。

b.**启动日**：乙方收到甲方首笔服务费/确认租赁物业资料后XX日内，开始提供实质性服务。

c.**空置期**：合同生效后，乙方应于XX日内完成首次市场推广，并承诺在剩余XX个月内实现至少XX%的物业出租率。若空置期超过XX个月，双方可协商调整租金策略或解除合同。

d.**结算日**：每月最后一天为当月租金结算日，乙方需在次月XX日前完成上月租金分配及服务费结算。

e.**终止日**：合同到期或双方协商一致终止时，乙方应在终止后XX日内完成所有租赁合同交接、物业清场及财务对账工作。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**未按时支付服务费**：若甲方无正当理由逾期支付服务费，每逾期一日，应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付滞纳金，滞纳金上限不超过当期服务费总额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务并解除合同，甲方需承担已产生服务费及相当于XX个月服务费的经济补偿金。

b.**提供虚假物业信息**：若甲方故意隐瞒物业权属纠纷、欠费或限制使用等情况，导致乙方产生损失（包括但不限于诉讼费、差旅费、租客索赔等），甲方应全额赔偿乙方损失，且乙方有权解除合同并要求赔偿金不超过合同总金额的XX%。

c.**擅自干预租赁**：若甲方未经乙方同意，擅自与租客签约或降低租金，视为违约，甲方需向乙方支付违约金人民币XX元，并赔偿乙方因此损失的XX%。合同自动终止，且甲方不得就此事主张任何权利。

2.**乙方违约责任**：

a.**未达出租率目标**：若乙方未能在合同约定期限内实现约定的最低出租率，每低X%，应按未出租物业市场评估价值的X%向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的XX%。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

b.**擅自泄露商业秘密**：若乙方泄露甲方物业信息、租赁价格或客户资料等商业秘密，导致甲方遭受直接经济损失，乙方应按损失金额的X%支付赔偿金，且甲方有权单方解除合同。

c.**挪用或拖欠租金**：若乙方未按约定及时支付甲方租金，每逾期一日，应按当期应付未付租金的X%向甲方支付滞纳金，同时甲方有权要求乙方立即支付全部拖欠租金及违约金。情节严重者，甲方有权解除合同并追究法律责任。

d.**服务失误导致损失**：因乙方重大过失（如合同条款设置不当、未尽维修义务导致租客索赔等）造成甲方损失的，乙方应在合理期限内修复并全额赔偿，赔偿上限不超过该物业年租金的XX%。

3.**不可抗力免责**：因地震、战争、政策调整等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应恢复履行合同。

4.**争议优先解决**：任何一方违约时，守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施、支付违约金或赔偿损失，同时应优先通过协商解决争议，协商不成的，按本合同争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(1)地震、台风、洪水、火灾、雷击等自然灾害；

(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；

(3)政府行为，如法律法规的变更、征收、征用等；

(4)疫情或其他突发公共卫生事件导致政府实施封锁、隔离等措施；

(5)电力、网络等基础设施中断且非因一方过错导致。

2.**举证责任**：主张不可抗力的一方应于事件发生后XX日内，向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等），否则视为非不可抗力事件。

3.**责任免除**：

(1)因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

(2)若不可抗力影响持续超过XX日，双方可协商变更或解除合同，无需承担赔偿责任。

(3)因不可抗力产生的额外费用（如仓储费、运输费等），由双方按实际发生额分摊，但已产生且不可挽回的损失仍需由责任方承担。

4.**不可抗力后果**：不可抗力事件消除后，双方应恢复履行合同，如合同履行条件发生实质性改变，可协商调整合同条款。若双方均遭受不可抗力影响，应各自承担损失。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方因本合同产生的任何争议，应首先通过书面形式友好协商解决；协商应本着诚信原则，在XX日内达成一致意见，双方签署书面协议后生效。

2.**调解解决**：协商不成的，可共同向有管辖权的仲裁委员会申请调解；调解协议经双方签字盖章后具有约束力，但调解不成或一方反悔的，可向仲裁委员会申请仲裁或直接提起诉讼。

3.**仲裁或诉讼**：

(1)**仲裁**：双方一致同意将争议提交XX仲裁委员会（以下简称“仲裁委”）仲裁，仲裁规则适用该会现行规则；仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为甲方所在地，费用由败诉方承担。

(2)**诉讼**：若双方未约定仲裁，任何一方均可向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，互不追究违约责任。

4.**法律适用**：本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）；任何一方变更法律适用需书面通知对方并经对方确认。

5.**管辖优先**：双方同意，争议解决方式应优先选择仲裁，如选择诉讼，则由被告住所地或合同履行地法院管辖；任何一方起诉前，应书面通知对方拟选择的争议解决方式及管辖地，否则对方有权变更或主张己方优先选择。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、文件等，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或合同约定的其他方式送达。地址以本合同首部列明为准；任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改、补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.**保密条款**：双方应对本合同内容及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、租赁策略、财务数据等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露；保密期限为本合同有效期内及终止后XX年。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。任何争议均以本合同为准。

5.**可分割性**：若本合同任