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文档简介

定制家具服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX家具定制有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX家具制造有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX工厂XX栋XX车间

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

合同简介:

鉴于甲方拟通过乙方提供定制家具服务,以满足甲方在XX项目中的办公环境或商业空间布局需求;乙方具备家具设计、生产及安装的专业能力和资质,同意按照本合同约定为甲方提供定制家具服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本合同项下的定制家具服务内容与双方合作背景紧密关联,旨在通过乙方的专业服务,确保甲方提出的家具功能、风格及品质要求得到有效实现,并最终满足甲方在XX项目中的实际使用需求。双方确认,本合同的有效履行将直接影响甲方项目整体进度及效果,因此双方均应严格依照合同约定履行各自义务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于约定甲方委托乙方依据甲方需求设计和制作定制家具,并负责安装交付,最终满足甲方在特定项目或场所(以甲方提供的具体设计方案和使用需求为准)的家具配置要求。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的尺寸、材质、款式、颜色及功能需求进行家具的设计(若甲方提供完整设计方案,则乙方负责按方案生产,若甲方需乙方设计,则设计费用另行约定,按双方书面确认的设计方案为准)、采购原材料、生产制作、质量检验、包装、运输及现场安装调试。具体家具清单、规格参数、设计图纸(如有)及交付标准详见本合同附件一《定制家具清单及规格》。双方确认,合同范围内的所有工作均需以实现甲方最终使用需求为根本目标,任何超出此范围的服务或费用均需另行协商并书面确认。

第二条定义

1.定制家具:指根据甲方具体需求,由乙方设计或按照甲方确认的设计方案进行个性化设计和制作的家具。

2.设计方案:指经甲方书面确认的家具设计图纸、三维模型或详细描述文件,作为乙方生产制作的依据。

3.交付期限:指乙方按照合同约定完成家具生产、包装、运输及安装并经甲方验收合格的日期。

4.验收标准:指本合同约定的外观、尺寸、功能、材质及安装质量标准。

5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

6.合同附件:指本合同中列明并经双方签字盖章的附件,为本合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力与义务:

1.甲方有权要求乙方按照合同约定或双方确认的设计方案、清单及规格生产、交付符合质量标准的定制家具。

2.甲方有权对乙方提供的设计方案(如有)进行审阅,并提出修改意见,乙方应根据甲方合理意见进行完善,直至甲方书面确认。

3.甲方应向乙方提供准确、完整的家具需求信息、设计要求、场地条件(包括空间尺寸、承重、电源位置等)以及必要的协助,确保乙方能够准确理解甲方需求并顺利开展设计、生产和安装工作。

4.甲方应按照本合同第五条约定,按时足额支付合同款项。甲方逾期支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方承担相应损失。

5.甲方应在收到乙方交付的家具后XX日内(或双方约定其他具体日期),根据本合同附件一及附件二《验收标准》对家具进行验收。验收合格,甲方应签署验收确认书;如有异议,应在验收期内书面提出,双方应协商解决。甲方无正当理由逾期不验收,视为验收合格。

6.甲方应负责协调安装现场的具备条件,确保乙方工作人员及设备能够顺利进入并进行安装。甲方应指派现场代表配合乙方进行安装指导和验收。

7.甲方应妥善保管接收的定制家具,因甲方保管不当造成的损坏,乙方不承担责任。

8.对于乙方提供的符合合同约定的设计方案,若甲方要求变更,且该变更导致工作量和成本增加的,甲方应承担由此产生的额外费用,并应提前XX日书面通知乙方。

二、乙方的权力与义务:

1.乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的定制家具需求、设计要求及场地信息,并有权根据自身专业能力对设计方案(如有)提出建议。

2.乙方应拥有履行合同所需的合法资质、专业技术人员、生产设备和生产能力。若甲方需乙方设计,乙方应在收到甲方设计要求后XX日内(或双方约定其他具体日期)提交初步设计方案,经甲方书面确认后,在XX日内(或双方约定其他具体日期)完成最终设计方案的提交,并取得甲方的书面确认。

3.乙方应根据甲方的确认设计方案或需求清单,按照国家及行业相关标准,结合自身专业经验,进行家具的设计(如需)、原材料采购、生产制造,确保产品质量。生产过程中,乙方应接受甲方的合理监督,并按要求提供阶段性成果(如样品、半成品等)供甲方确认。

4.乙方应确保交付的定制家具在材质、工艺、功能、外观等方面符合合同约定的规格、清单及附件二《验收标准》,并提供产品合格证明。对于甲方确认的设计方案,乙方应严格按确认方案生产,未经甲方书面同意,不得擅自更改。

5.乙方应按照本合同第五条约定的交付期限,完成家具的生产、包装、运输及安装工作。若因乙方原因导致延迟交付,每延迟一日,乙方应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金,但延迟交付时间不超过XX日,否则甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

6.乙方应负责安排家具的运输至甲方指定地点,并承担相应的运输费用(运输费用承担方式按双方约定,例如:乙方负责运至甲方指定地点,或甲方自提等)。运输过程中造成的家具损坏,由乙方承担赔偿责任(除非属于甲方指定运输方责任或不可抗力原因)。

7.乙方应负责安排定制家具的现场安装,包括家具的定位、固定、连接及调试,确保安装牢固、安全、美观,符合使用要求。安装过程中应采取必要的保护措施,避免对甲方现有设施造成损坏,如造成损坏,应负责修复或赔偿。

8.乙方应向甲方提供安装后的书面验收确认单。如甲方在验收期内提出异议,乙方应在收到异议后XX日内响应,并根据情况采取补救措施,直至符合合同约定或双方协商一致。

9.乙方应保证其提供的定制家具不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方提供的家具引起第三方索赔或诉讼,乙方应负责处理并承担由此产生的全部费用,给甲方造成损失的,应予以赔偿。

10.乙方应在合同履行过程中,遵守国家相关法律法规及安全生产规定,确保生产、运输、安装过程的安全。工作人员进入甲方场地应遵守甲方现场管理规定。

11.乙方应配合甲方进行验收,根据甲方提出的合理意见进行必要的调整和完善,直至达到合同约定的验收标准。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款:本合同项下定制家具的总价款为人民币(大写)XX元整(小写:¥XXXXXX.XX元),该价格包含家具的设计费(若有)、原材料费、生产费、包装费、运输费、安装费、税费(如需甲方承担部分)以及本合同约定的所有服务费用。具体家具清单、规格、单价及费用明细详见本合同附件一《定制家具清单及规格》。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名:XX家具制造有限公司;账号:XXXXXX。

3.支付条件与时间:

(1)预付款:合同生效后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%(即人民币XX元),作为定金。乙方收到预付款后开始履行合同。

(2)生产进度款:家具生产完成XX%后,甲方应向乙方支付合同总价款的XX%(即人民币XX元)。

(3)安装进度款:家具交付并完成现场安装XX%后,甲方应向乙方支付合同总价款的XX%(即人民币XX元)。

(4)尾款:家具安装完毕,经甲方验收合格后XX日内,甲方应向乙方支付剩余合同总价款XX%(即人民币XX元)。甲方支付尾款前提条件是乙方提供等额合法发票。

4.支付确认:甲方付款后,应向乙方出具付款凭证,乙方在收到款项后应确认收讫。

5.调整:如因设计变更、材料价格波动等因素导致实际成本增加,经双方书面确认后,合同价格可相应调整,多退少补。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同项下所有家具交付、安装完毕并经甲方最终验收合格、尾款支付完毕之日终止。

2.设计周期(如适用):乙方应在收到甲方书面设计要求及预付款后XX日内提交初步设计方案,收到甲方书面确认后XX日内提交最终设计方案。

3.生产周期:乙方应在收到甲方书面确认的最终设计方案(如适用)及预付款后XX日内完成所有定制家具的生产制造,并准备好出厂检验。

4.交付期限:乙方应在生产完成后XX日内,将所有定制家具运输至甲方指定地点。具体交付日期以双方书面确认的生产计划为准。

5.安装期限:乙方应在甲方通知具体安装时间后,根据现场条件,在XX日内完成所有定制家具的现场安装、调试工作。

6.验收期限:甲方应在收到乙方交付的定制家具并完成安装后XX日内进行验收。验收合格,应签署验收确认书;如有异议,应在验收期内书面提出。

7.任何因不可抗力导致履约延迟,经双方书面确认后,履行期限相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停合同项下尚未完成的工作,或解除合同。甲方逾期支付违约金超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的乙方损失(包括但不限于已产生的人工、材料成本、已投入工作的直接损失等),损失赔偿不超过合同总价款的XX%。

(2)甲方未能按时提供必要的场地条件、信息配合或现场代表的,导致乙方生产、运输或安装工作延误的,每延误一日,甲方应按合同总价款的万分之五向乙方支付延误违约金,但甲方应承担的违约金总额不超过合同总价款的XX%。若延误超过XX日,乙方仍有权解除合同并要求赔偿损失。

(3)甲方无正当理由逾期验收或拒绝验收的,视为验收合格。自乙方请求验收之日起XX日内甲方仍未答复或明确表示不验收的,视为验收合格,甲方仍需支付合同尾款及逾期付款违约金。

(4)甲方在验收合格后,因保管不当导致家具损坏的,甲方应自行承担维修费用或赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)设计违约:若合同约定由乙方负责设计,乙方未按本合同第五条约定的设计周期提交设计方案或提交的设计方案不符合甲方要求且经甲方两次合理修改后仍无法满足要求的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的设计费(若有)及预付款,并赔偿甲方因此遭受的直接损失,赔偿金额不超过合同总价款的XX%。

(2)生产与交付违约:乙方未按本合同第五条约定的生产周期和交付期限完成定制家具的生产和交付的,每延迟一日,乙方应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。延迟交付时间超过XX日,甲方有权解除合同。解除合同的,乙方应退还甲方已支付但未提供合格产品的款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。因乙方原因导致延迟交付,乙方还应承担因延迟给甲方造成的直接损失(如甲方需另行采购家具替代的差价损失等)。

(3)质量违约:乙方交付的定制家具不符合本合同附件一《定制家具清单及规格》、附件二《验收标准》或双方确认的设计方案的,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换、修复或采取其他补救措施,直至符合约定标准。逾期未完成的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失,包括甲方因此产生的额外采购费用、误工损失等。对于无法修复或更换的严重质量问题,甲方有权要求乙方退还该部分或全部家具的款项,并赔偿损失。

(4)安装违约:乙方未按约定时间完成安装或安装质量不符合本合同约定的,甲方有权要求乙方在XX日内完成整改。逾期未完成的,甲方有权解除合同,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方损失。因乙方安装不当造成甲方现有设施损坏的,乙方应负责修复或赔偿。

(5)违约金上限:双方约定的各项违约金总额不应超过合同总价款的XX%。若一方违约行为导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同并要求赔偿全部损失,此时违约金条款可视为对损失赔偿的补充或替代。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力不能履行本合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并在合理期限内提供有效证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.紧急情况处理:若发生任何一方违约行为,可能严重影响合同目的实现,守约方有权立即单方面书面通知违约方,要求其在XX日内纠正违约行为。若违约方在收到通知后XX日内仍未纠正,守约方有权采取包括但不限于暂停支付款项、解除合同等措施,并要求违约方承担相应责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。本合同所称不可抗力包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、强制收购、禁运等)、流行病疫情、以及双方不能合理控制的其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明事件情况及其预计影响。通知应包含不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.协商与补救:收到不可抗力通知后,双方应立即协商,根据不可抗力对合同履行的影响程度,确定是否暂停履行、部分履行或解除合同。受影响一方应采取合理措施,尽力减轻不可抗力可能造成的损失。

4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本合同约定的义务,受影响一方不承担违约责任。但若不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权协商解除合同。因不可抗力解除合同的,已履行义务一方有权要求返还已支付但未获得相应对价的款项,双方互不承担赔偿责任,但应就解除合同前的合作成果及损失进行公平处理。

5.不可抗力证据:双方均应保留不可抗力事件的相关证据,并在合同履行完毕后XX日内,根据对方要求提交。若双方对不可抗力事件的影响存在争议,可提交第三方机构进行评估确认。

6.不可抗力持续:若不可抗力事件或其影响并未完全消除,本合同不可抗力条款应继续适用,直至不可抗力事件消除且双方确认恢复履行合同条件为止。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同在履行过程中发生的或与本合同有关的一切争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,由双方当事人首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。

2.协商不成:若双方在收到争议一方书面通知后XX日内(或双方约定的其他期限)无法通过协商解决争议,任何一方均有权选择以下第种方式解决:

(1)提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

(2)依法向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院为XX市XX区人民法院(或根据案件具体情况约定更具体的法院)。

3.仲裁/诉讼选择:双方明确约定,除协商解决外,选择仲裁或诉讼方式解决争议,应通过书面形式明确表达。一旦选定一种方式,未经对方书面同意,不得单方面变更。选择仲裁的,应遵守仲裁规则关于管辖、程序、裁决效力等规定;选择诉讼的,应遵守民事诉讼法的相关规定。

4.争议解决前的合作:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款和义务,任何一方不得因此中断或妨碍合同的正常履行,也不影响争议解决后的权利义务结算。

5.法律适用:本合同争议的解决,适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送至本合同载明的或对方变更后通知的联系方式,即视为有效送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或非书面形式的变更请求,均不产生合同效力。

3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下任何义务(除设计任务,若约定可分包设计则除外)转让给任何第三方。若确需分包(例如特定工艺外包),乙方应确保分包方具备相应资质和能力,并承担分包方的行为及违约责任,且该分包行为不影响乙方对甲方的合同义务。

4.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效,持续有效。

5.合同终止:除本合同另有约定或法律规定外,出现以下情况之一,本合同可终止:

(a)双方协商一致同意终止;

(b)因不可抗力导致合同目的无法实现;

(c)一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方根据本合同约定解除合同;

(d)仲裁或法院裁决

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