出租办公工位合同范本

出租办公工位合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业管理有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人：张明，性别：男，年龄：45岁，联系电话电子邮箱：zhangming@。甲方是一家经工商行政管理机关核准登记注册的综合性商业管理企业，主要从事办公空间租赁、物业管理及商业咨询业务。自2010年成立以来，甲方依托丰富的市场资源和专业的服务团队，已成功为多家国内外知名企业提供办公场所解决方案，具备成熟的办公工位租赁运营经验。

甲方作为出租方，基于其拥有的位于XX市XX区XX路XX号XX写字楼内的办公工位资源，愿意按照本合同约定的条款将特定办公工位出租给乙方使用。甲方的出租行为符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，并已取得必要的场地使用权及运营资质。甲方承诺提供的办公工位符合国家安全生产标准，具备良好的采光、通风及网络通讯条件，能够满足乙方日常办公的基本需求。

在本次合作中，甲方将以出租方的身份，根据乙方的实际需求，提供标准化的办公工位服务，并配合乙方完成相关配套设施的交接与使用指导。甲方将严格按照合同约定履行其权利义务，确保乙方能够顺利获得并合理使用租赁办公工位。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心8层801室，统一社会信用代码：91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人：李华，性别：女，年龄：38岁，联系电话电子邮箱：lihua@。乙方是一家专注于人工智能技术研发的高新技术企业，成立于2015年，主要业务包括智能算法开发、大数据分析及企业级解决方案提供。近年来，随着业务规模的持续扩大，乙方对稳定且高效的办公空间需求日益增长，希望通过租赁专业办公工位来优化团队协作环境。

乙方作为承租方，基于其业务发展的实际需要，愿意按照本合同约定的条款向甲方租赁办公工位，并支付相应的租金。乙方的租赁行为符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，且已获得必要的营业执照及行业运营资质。乙方承诺将合法使用租赁办公工位，遵守甲方的管理规定，并按时足额支付租金及其他费用。

在本次合作中，乙方将以承租方的身份，根据甲方的资源情况及自身需求，选择合适的办公工位进行租赁，并配合甲方完成合同签订、费用支付及场地交接等流程。乙方将严格按照合同约定履行其权利义务，确保租赁办公工位的合理利用，并积极维护良好的租赁关系。

双方合作背景与前提条件：

本合同的签订基于双方在办公空间租赁领域的共同需求。甲方作为专业的办公空间提供方，拥有符合现代企业办公标准的多套工位资源；乙方作为快速发展的科技企业，对优质办公环境有较高要求。双方通过前期沟通与协商，就租赁办公工位的具体事宜达成初步共识，并决定以本合同为依据正式确立租赁关系。甲方承诺提供的办公工位能够满足乙方在空间布局、配套设施及使用便利性等方面的核心需求，而乙方则承诺按照市场惯例及行业规范支付租金并履行承租义务。双方均确认本合同所涉办公工位具备合法的出租资格，且租赁行为不违反任何法律法规或政策限制。在此基础上，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，共同制定本合同条款，以保障双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在办公工位租赁关系中的权利与义务，确保甲方合法、合规地将特定办公工位出租给乙方使用，同时保障乙方能够获得符合约定标准的办公空间并按时支付相关费用。本合同具体内容涵盖办公工位的位置与数量、租赁期限、租金支付方式、交付标准、使用规则、维护责任、违约处理及争议解决机制等核心条款。合同范围限定于甲方提供的位于XX市XX区XX路XX号XX写字楼内的指定办公工位，不包括该写字楼内的其他附属设施或服务，除非双方另行约定。双方通过本合同确立的租赁关系具有明确的法律效力，任何一方均应严格遵循合同约定履行相应责任。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有特定含义：

“办公工位”指甲方提供给乙方使用的独立工作区域，包括但不限于办公桌椅、网络接口、电源插座及基础照明设施；“租赁期限”指本合同约定的乙方使用办公工位的具体时间跨度，自正式交付之日起至合同终止之日止；“租金”指乙方根据本合同约定向甲方支付的工位使用费用；“交付标准”指甲方在租赁开始时必须满足的办公工位配置及环境要求；“使用规则”指双方共同遵守的关于办公工位使用行为的规范，包括但不限于禁止过度改造、维护公共区域整洁等；“维护责任”指双方各自承担的办公工位及配套设施的日常管理责任；“违约处理”指本合同约定的违反条款时的补救措施；“争议解决”指本合同约定的争议处理方式。上述定义构成合同不可分割的一部分，任何一方均应准确理解并遵守。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权按照本合同约定向乙方收取租金及其他应付款项，并要求乙方遵守相关使用规则。甲方应确保所出租的办公工位符合国家及地方关于安全生产、消防安全和环保的法律法规，并在合同签订前向乙方提供必要的场地使用权证明及运营资质文件。甲方负责办理办公工位交付前的相关手续，包括但不限于物业备案、水电开通及网络接入申请，并确保在合同约定的时间内完成工位交付。交付时，甲方应向乙方说明办公工位的基本使用方法及注意事项，并配合乙方完成设备调试及验收。租赁期间，甲方有义务维持办公区域的整体环境秩序，定期进行设施维护，并在出现影响乙方正常使用的故障时及时修复。甲方还应根据乙方需求，提供必要的协助，如协助办理变更用电、网络升级等业务，但甲方不承担超出合同约定的额外服务责任。甲方有权对乙方违反本合同约定的行为进行监督，并有权在乙方法定代表人或授权代表书面同意的前提下，对乙方使用的办公工位进行合理范围内的检查，但检查不得影响乙方的正常办公秩序。如遇不可抗力导致办公工位无法使用，甲方应在事件发生后48小时内通知乙方，并根据实际情况协商调整租金或解除合同。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照本合同约定提供符合交付标准的办公工位，并有权在合同期限内享有对该工位的占有、使用及合理改造（改造范围以甲方事先书面同意为准）。乙方应按照本合同约定按时足额支付租金及其他费用，逾期支付的，应按每日万分之五支付违约金，且甲方有权暂停提供办公服务直至款项付清。乙方在使用办公工位期间，应爱护设施设备，不得擅自拆改、损坏或挪用，如因乙方原因造成损坏，乙方应负责修复或赔偿。乙方应合理使用办公工位，不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品，不得从事违法违纪活动，并应遵守甲方的物业管理规定，如保持室内整洁、节约水电等。乙方有义务配合甲方进行必要的设施维护和检查，不得无理拒绝，如因乙方阻挠导致维修延误或产生额外费用，由乙方承担。乙方应确保其工作人员遵守办公区域的各项规章制度，并对工作人员的行为承担管理责任。租赁期间，乙方如需调整办公工位数量或用途，应提前30日书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可变更，变更产生的费用由乙方承担。乙方有义务在合同终止时按时交还办公工位，并配合甲方完成场地清查和交接手续，如工位状态不符合甲方要求，乙方应承担恢复原状的费用。乙方在租赁期间不得擅自转租或分租办公工位，如确需转租，应事先征得甲方书面同意，并由转租双方承担连带责任。如遇不可抗力导致乙方无法继续使用办公工位，乙方应在事件发生后立即通知甲方，并积极配合甲方进行善后处理，甲方应根据不可抗力的影响程度，协商减免相应租金或解除合同。

第四条价格与支付条件

1.租金标准：乙方同意租赁甲方提供的办公工位，每套办公工位每月租金为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），具体数量及总价根据双方实际租赁的工位数量及合同期限确定。本合同租金为固定价格，除本合同另有约定或法律法规调整外，租赁期内不再上调。

2.支付方式：乙方应采用银行转账方式向甲方支付租金，每月XX日前为当月租金支付期限，乙方应在收到甲方开具的发票后10个工作日内完成支付。支付账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX，户名：XX商业管理有限公司。

3.其他费用：除租金外，乙方还应承担租赁期间产生的物业费、水电费等费用，该等费用由甲方统一收取后转交相关供应商，乙方应配合提供必要的缴费凭证。物业费按实际使用面积计算，水电费按计量表读数结算，每月结算一次，乙方应在收到结算单后15个工作日内支付。

4.支付保障：乙方应确保支付能力，如因乙方原因导致支付延迟，甲方有权暂停提供办公服务，直至款项付清，且乙方需承担因此产生的滞纳金及甲方为追讨欠款产生的合理费用。

第五条履行期限

1.合同期限：本合同租赁期限为壹年，自XXXX年XX月XX日（以下简称“交付日”）起至XXXX年XX月XX日止。如需续租，乙方应在合同期限届满前30日书面通知甲方，双方另行协商签订续租合同。

2.交付时间：甲方应于交付日向乙方交付约定的办公工位，交付时乙方应进行现场验收，并在《交付确认书》上签字确认。如因甲方原因导致延迟交付，每延迟一日，甲方应按当月租金的5%向乙方支付违约金，但延迟时间最长不超过30日，超过30日乙方有权解除合同并要求赔偿。

3.关键节点：乙方应在每月XX日前支付当月租金及上月应承担的水电费等费用；甲方应在每月XX日前向乙方提供上月的物业费、水电费结算单。合同终止时，乙方应在XX日内完成办公工位腾退及物品清点，甲方应在收到乙方腾退确认后10日内办理退押金手续。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)如甲方未按约定交付办公工位，每延迟一日，应按当月租金的5%向乙方支付违约金，累计违约金不超过合同总租金的30%，且乙方有权要求甲方退还已支付但未使用的租金及相应赔偿。

(2)交付的办公工位不符合合同约定标准（如面积、设施等），乙方有权要求甲方在10日内整改完毕，逾期未整改的，乙方有权解除合同并要求甲方退还已支付租金及赔偿损失。

(3)甲方在租赁期内擅自收回办公工位或设置额外限制（如断水断电等），属于严重违约，乙方有权解除合同，甲方应退还剩余租金并支付相当于合同总租金50%的违约金，且甲方需承担乙方因此产生的合理搬迁费用。

(4)甲方未按时提供必要的配套设施服务（如网络、消防等），每延迟一日，应按当月租金的3%向乙方支付违约金，且乙方有权要求甲方立即整改。

2.乙方违约责任：

(1)如乙方未按时支付租金，每延迟一日，应按当月租金的5%向甲方支付违约金，且甲方有权从应付款项中直接扣除违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方支付相当于合同总租金30%的违约金，且乙方需承担甲方因此产生的催收费用及律师费。

(2)乙方擅自改变办公工位结构或用途（如拆改隔断、用于经营性活动等），甲方有权要求乙方立即恢复原状，并按月租金的10%向乙方收取违约金，情节严重的，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

(3)乙方未按时腾退办公工位，每延迟一日，应按当月租金的10%向甲方支付违约金，且甲方有权采取必要措施（如强制清场）收回办公工位，乙方需承担因此产生的所有费用，且甲方有权拒绝退还押金。

(4)乙方工作人员在租赁期内发生违反甲方的管理规定（如噪音扰民、损坏公共设施等），由乙方承担全部赔偿责任，甲方有权要求乙方立即整改，并按该行为发生当月租金的5%向乙方收取管理费。

(5)乙方擅自转租或分租办公工位，除按上述条款承担违约责任外，甲方还有权单方解除合同，且乙方需承担甲方因此遭受的所有损失。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（如地震、战争等）导致无法履行合同义务，应在事件发生后24小时内通知对方并提供相关证明，根据不可抗力影响程度协商减免相应责任，不可抗力消除后应尽快恢复履行合同。

4.赔偿范围：违约方除支付违约金外，还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于搬迁费用、替代服务费用及商誉损失。双方应在违约发生后30日内协商确定赔偿金额，协商不成的，通过争议解决机制处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整）、法律变化及流行性疾病等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本合同履行状态。

2.举证责任：主张不可抗力的一方应在事件发生后七个工作日内向对方提供不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、权威机构鉴定报告等，否则应承担违约责任。

3.责任免除：因不可抗力导致本合同部分或全部无法履行的，根据不可抗力的影响程度，双方可协商调整履行期限、租金或解除合同，互不承担违约责任。若不可抗力影响持续超过三十日，双方应书面确认不可抗力状态，并在此期间暂停履行相关义务，但不影响合同解除权的行使。

4.损失承担：因不可抗力造成的财产损失或第三方索赔，由双方各自承担，除非合同另有约定或法律规定。若不可抗力导致合同解除，双方应返还已收付的款项，并按实际履行期限比例结算租金，互不要求赔偿。

5.不可抗力解除条件：不可抗力事件消除后，双方应在合理期限内恢复履行合同，并就受影响的部分协商调整后续条款，原合同继续有效。若不可抗力导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并按已完成部分比例返还费用。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本合同产生的任何争议，应首先通过友好协商解决，协商期内双方应保持理性沟通，寻求达成和解协议的可能性。协商应书面记录主要观点及达成共识的内容，作为合同补充文件。

2.调解程序：协商不成的，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或当地司法部门认可的调解委员会）进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力，调解失败的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁选择：若双方未达成调解协议，应将争议提交XX仲裁委员会（或具体仲裁机构名称），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有法律约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁规则另有规定。

4.诉讼管辖：若双方选择诉讼，管辖法院为办公工位所在地（XX市XX区人民法院）或甲方所在地（XX市XX区人民法院）的基层人民法院，双方均不得就管辖权提出异议。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，但守约方有权请求法院制止违约行为。

5.法律适用：本争议解决条款适用中华人民共和国法律，任何争议均以该法律为裁判依据。双方在争议解决过程中不得提出与合同无关的抗辩或主张，且应配合提供真实完整的证据材料。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的通知、文件等均应采用书面形式，可通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件或合同约定的其他方式发送。通知送达后，发出方即完成通知义务，送达地址以本合同首部载明的为准。如一方变更联系方式或地址，应提前10日书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式记录的变更均不产生法律约束力。

3.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于租金标准、客户信息、运营数据等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于合同目的之外。保密期限为本合同有效期内及终止后三年，但法律法规另有规定的除外。

4.独立履行：本合同各条款应独立解释与适用，任一条款的无效不影响其他条款