商家发货合同范本

商家发货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电子商务科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园5号楼501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订。甲方作为买方，拟向乙方采购一批指定商品，并要求乙方按照合同约定履行发货义务。甲方与乙方基于长期合作基础，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。甲方通过乙方提供的电商平台采购商品，乙方负责按照甲方订单要求进行商品生产、包装及发货，确保商品质量符合国家标准及甲方事先确认的技术参数。双方合作的前提条件为甲方提供准确、完整的订单信息，乙方具备合法的生产资质及稳定的供应链能力，且双方均具备履行本合同所需的合法资格和商业信誉。本合同范本的制定旨在明确双方的权利与义务，规范发货流程，保障交易安全，为后续合同的顺利履行奠定法律基础。双方确认，本合同所涉及的货物交付、质量标准、支付方式、违约责任等条款均符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，并作为后续合同条款的依据。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为买方与乙方作为卖方之间就特定商品的采购与发货事宜的权利义务关系，确保乙方按照甲方订单要求及时、准确地完成商品生产、包装及发货，并保障商品质量符合约定标准。合同范围包括但不限于以下内容：甲方的订单下达及信息确认；乙方的商品生产、质量检验、包装操作及物流配送；双方在发货过程中的沟通协调；货物交付的验收标准及流程；货款支付方式及时间；违约责任的处理机制；不可抗力事件的发生及应对措施；争议解决途径的约定等。本合同旨在通过规范化操作，降低交易风险，促进双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.**“商品”**：指本合同项下甲方采购、乙方提供的具有特定规格、型号、材质及功能的工业电子产品，具体型号及参数以甲方订单确认为准。

2.**“订单”**：指甲方通过书面、电子数据交换或双方约定的其他方式向乙方发出的包含商品名称、规格、数量、价格、交付时间及地点等关键信息的采购指令。

3.**“交付”**：指乙方完成商品生产、包装后，通过约定的物流承运商将货物运至甲方指定地点，并经甲方或其授权代表验收的过程。

4.**“质量标准”**：指本合同附件中约定的国家强制性标准、行业标准及双方协商一致的技术参数，包括但不限于性能测试指标、外观质量要求及安全认证要求。

5.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等导致合同无法履行或延迟履行的事件。

6.**“物流承运商”**：指经乙方选择并书面告知甲方的第三方运输企业，负责执行货物运输及签收确认。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照订单内容提供符合质量标准的商品，并有权对乙方交付的商品进行验收，对不符合约定的部分提出异议并要求更换或退货。甲方有权监督乙方的生产及发货过程，并要求乙方提供必要的生产及物流信息。甲方在合同约定范围内有权变更订单内容，但需提前7日书面通知乙方，并承担因此产生的合理费用。

(2)**义务**：甲方应确保其具有签订和履行本合同的合法资质，并按约定支付货款。甲方需及时、准确地提供订单信息，并对信息的真实性、完整性负责。甲方应指定唯一的收货地址及授权代表，并在收到货物后24小时内完成验收确认，或书面说明异议内容。甲方未在约定时间内验收的，视为货物符合合同约定。甲方应配合乙方处理物流异常情况，如收货地址错误或联系不上收货人等。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供清晰、完整的订单信息及验收反馈，并有权拒绝接受因信息错误导致的重复生产或错误发货。乙方有权根据市场情况调整商品价格，但需提前30日书面通知甲方并协商一致。乙方在甲方延迟支付货款时，有权暂停发货或要求甲方提供担保。乙方有权因不可抗力事件发生而延期履行合同，但需在事件发生后5日内通知甲方并提供证明文件。

(2)**义务**：乙方应确保其具备合法的生产经营资质，并按照订单要求采购原材料、组织生产及检验。乙方需建立完善的质量管理体系，确保商品符合约定的质量标准，并随货提供出厂检验报告。乙方应选择信誉良好的物流承运商进行配送，并确保货物在运输过程中的安全。乙方应在收到甲方订单后10日内完成商品生产及包装，并按约定时间将货物运至甲方指定地点。乙方应提供物流单号，并配合甲方跟踪货物状态。乙方需妥善处理运输途中的异常情况，如货物损坏、丢失等，并承担相应的赔偿责任。乙方应保证商品在交付时处于良好的可使用状态，并附有完整的说明书及保修文件。乙方需对订单信息保密，未经甲方书面同意不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：商品价格采用固定单价制，具体价格以双方签订的订单确认书或电子订单为准。商品价格包含商品生产成本、包装费用、运输费用（不含保险费）、税费及乙方合理的利润。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于任何一方的原因导致成本变化的，双方应协商调整价格，调整幅度超过5%的，双方均有权解除合同。

2.**支付方式**：甲方采用银行转账方式支付货款，乙方应向甲方开具等额增值税发票。支付路径为：甲方指定收款账户名称、开户行及账号详见本合同附件。乙方需在收到甲方支付通知后5日内提供合规发票，甲方收到发票并核对无误后30日内完成支付。首次订单金额在人民币50万元以下的，甲方可在发货前支付80%定金，剩余20%尾款在验收合格后10日内支付；金额在50万元以上的，定金比例不低于30%，尾款支付期限相应顺延至验收后15日。

3.**支付保障**：甲方逾期支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿直接损失。乙方逾期开具发票的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额万分之三的违约金，逾期超过15日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿误工费。双方均应确保支付行为的合法性，任何一方因违法支付导致的损失由责任方承担。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首次发货完成之日起两年，除非双方另有书面约定或提前终止。

2.**订单响应时间**：乙方在收到甲方有效订单后，应在2个工作日内确认并书面回复生产周期及预计发货时间。

3.**生产与交付周期**：标准商品的生产周期不超过15个工作日，特殊商品或定制商品的生产周期不超过30个工作日，自原材料采购确认之日起计算。乙方应在生产完成后3个工作日内完成包装及发货，确保货物在订单约定时间前到达甲方指定地点。

4.**验收期限**：甲方应在货物运抵指定地点后7个工作日内完成验收，如需抽样检验，应在收到货物后10个工作日内通知乙方并说明检验标准，检验结果应在双方协商确定的期限内出具。

5.**关键节点**：每季度最后一个工作日前，双方应就下一季度订单需求进行确认；年度合同到期前3个月，双方应协商续签事宜。任何一方未在约定时间节点履行义务的，视为违约。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**未按时支付货款**：甲方未按本合同第四条约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金，违约金总额不超过合同总价款的20%。逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方除支付全部货款及违约金外，还应赔偿乙方因催收、诉讼等产生的直接损失，包括但不限于律师费、差旅费及保全费。

(2)**拒绝或拖延验收**：甲方无正当理由拒绝或拖延验收合格货物的，视为默认货物符合约定，且甲方仍需支付全部货款及违约金。如因甲方拖延验收导致货物被退回或产生额外仓储费，责任由甲方承担。

(3)**提供错误订单信息**：因甲方提供错误或缺失订单信息（如收货地址、联系人等）导致发货延误或损失的，甲方应承担乙方因此产生的直接损失，包括但不限于物流费、滞纳金及第三方责任赔偿，且违约金按实际损失金额的120%计算上限。

**2.乙方违约责任**

(1)**未按时交付货物**：乙方未按本合同第五条约定按时交付货物，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金，违约金总额不超过合同总价款的10%。逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部货款，并赔偿甲方因此产生的直接损失，包括但不限于替代采购成本及市场差价损失。

(2)**商品质量不合格**：乙方交付的商品不符合本合同附件约定的质量标准，甲方有权要求乙方在10个工作日内更换或退货，期间乙方应承担全部运输费及检验费。如更换或退货仍无法满足甲方需求，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总价款150%的违约金，且赔偿金额不低于人民币50万元。

(3)**延迟开具发票**：乙方未按第四条约定及时开具合规发票，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款万分之三的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿甲方因无法完成税务申报产生的直接损失。

**3.不可归责于任何一方的部分延迟履行**：如因不可抗力导致任何一方延迟履行合同义务，延迟履行时间可相应顺延，且违约责任相应减免。但不可抗力方应在事件发生后5个工作日内提供有效证明文件，并积极采取补救措施减少损失。

**4.赔偿范围**：违约方应赔偿守约方因违约行为产生的直接损失，包括但不限于合同履行利益损失、合理的维权费用（如诉讼费、公证费等）、以及因违约导致的预期利益损失（需提供充分证据）。双方均应采取必要措施防止损失扩大，否则扩大部分自行承担。

第七条不可抗力

1.**定义**：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律法规变更、征收、禁运等）；流行病疫情（如传染病大规模爆发）；以及其他类似上述情况的、非任何一方当事人所能控制的突发事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.**通知与证明**：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响期限。通知中应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、可能持续的时间以及对合同履行的影响程度。收到通知一方应在3日内予以确认或提出异议，异议成立的除外。双方均应保留不可抗力事件的证据材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书、损失清单等。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生情况结算。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行合同，因延迟履行造成的损失由责任方承担。

4.**不可转嫁性**：因不可抗力免除责任的当事人，不得利用该不可抗力事件要求对方赔偿损失或承担其他不利后果，但已产生的费用（如保险理赔、救助费用等）由责任方自行承担。双方均应尽到合理措施减少不可抗力带来的损失，否则扩大损失的部分自行承担责任。如不可抗力事件持续超过60日，双方可协商变更或解除合同，协商不成的，按本合同第八条约定处理。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求中国国际贸易促进委员会或双方认可的第三方机构进行调解。经调解达成协议的，双方应签署调解书并按约定履行。

2.**仲裁**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议一方所在地，或双方约定的其他仲裁地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费由败诉方承担，双方另有约定的除外。

3.**诉讼**：除非双方明确选择仲裁方式，否则任何一方均有权就本合同争议向合同履行地或被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，非争议部分不受影响。

4.**法律适用**：本合同及争议解决的适用法律为中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方在签署本合同时已充分了解并接受该法律作为争议解决的准据法。任何一方变更住所地或注册地的，不影响争议解决的管辖约定。

5.**管辖排他性**：双方同意，就本合同项下的任何争议，应优先选择本条约定的一种争议解决方式，且不得就同一争议事项重复提起仲裁或诉讼；但仲裁裁决作出前，任何一方未经对方书面同意不得向法院起诉。如一方违反此约定，守约方有权要求仲裁庭或法院驳回其诉讼请求并要求赔偿损失。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址的，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，且不得与本合同条款相抵触。任何口头承诺或约定均不构成合同变更，除非双方另行书面确认。

3.**保密义务**：双方应对本合同内容、订单信息、价格条款、技术秘密等商业信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效，持续有效期限为合同终止后2年。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。除非本合同另有约定，任何一方均不得根据合同履行过程中的行为或习惯主张超出本合同文义的权利。

5.**可分割性**：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如需删除或修改某条款，双方应以书面形式确认，未确认的，视为原条款继续有效。

6.**合同转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但根据法律规定或双方书面约定另有约定的除外。

7.**适用法律**：本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方在签署本合同时已充分了解并接受该法律作为争议解决的准据法。

8.**不可抗力补充**：若因不可抗力导致合同完全无法履行，双方应在不可抗力消除后30日内协商解除合同，并按本合同第七条约定处理后续事宜。

9.**文本与份数**：本合同以中文书就，一式六份，甲方执三份，乙方执三份，具有同等法