车险招标合同范本

车险招标合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“智远企业集团有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号智远大厦，法定代表人为李明，联系方式甲方是一家综合性企业集团，业务范围涵盖汽车租赁、货物运输及风险管理等领域。近年来，随着企业规模的扩大和业务需求的增加，甲方在车辆保险方面的管理需求日益复杂，亟需通过专业化、系统化的招标流程选择优质的车险服务提供商，以降低运营成本、提升风险管理效率。为此，甲方依据《中华人民共和国保险法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合自身车险管理需求，决定通过公开招标方式选择乙方提供车险服务。甲方在日常运营中拥有约200辆企业用车，涵盖轿车、货车、特种车辆等多种类型，车险需求量大且多样化，包括但不限于交强险、商业险、第三者责任险等险种，且对保险服务的响应速度、理赔效率及服务成本均有较高要求。为规范车险采购流程，确保服务质量和成本效益，甲方特制定本合同范本，以供与合格乙方签署正式合同之用。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“安信保险服务股份有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区世纪大道88号安信大厦，法定代表人为张伟，联系方式乙方是一家专业从事车险代理及保险服务的全国性企业，成立于2010年，拥有广泛的保险公司合作网络和专业的保险经纪人团队，具备丰富的车险招标服务经验。乙方致力于为客户提供定制化车险解决方案，服务对象涵盖企事业单位、政府部门及个人客户，在车险市场享有良好声誉。近年来，随着保险行业的竞争加剧，乙方积极拓展车险代理业务，通过优化服务流程、提升理赔效率、降低服务成本等方式，增强市场竞争力。基于乙方的专业能力和市场表现，甲方将其列为本次车险招标的候选供应商之一。乙方在车险代理领域拥有成熟的管理体系和技术支持，能够提供从风险评估、保险方案设计到理赔处理的全方位服务，符合甲方对车险服务的要求。在本次招标中，乙方承诺以最优价格、最高效的服务及最全面的保障方案参与竞标，并已准备相关资质证明文件及服务方案以供甲方评审。

合同简介：

本合同范本旨在规范甲方与乙方在车险招标过程中的权利义务，为双方后续签署正式车险服务合同奠定基础。甲方作为车险服务的采购方，因业务发展需要，通过公开招标方式选择符合条件的保险服务提供商，以实现车险采购的专业化、标准化管理。乙方作为车险服务的提供方，基于自身专业能力及市场竞争力，参与本次车险招标，旨在通过竞标获得甲方的车险服务订单。双方基于平等自愿、公平竞争的原则，就车险招标事宜达成以下共识：

1.**合作背景**：甲方在日常运营中面临大量车险需求，为提升风险管理水平、降低保险成本，决定通过招标方式选择优质车险服务提供商。乙方作为专业保险服务公司，具备提供全面车险解决方案的能力，符合甲方车险服务的要求。双方通过本次招标合作，旨在建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。

2.**合作前提**：甲方已制定车险招标方案，明确招标范围、服务要求及评审标准，乙方已准备相关资质文件及服务方案参与竞标。双方均需遵守相关法律法规及行业规范，确保招标过程的合法合规。

3.**合作目标**：通过本次招标，甲方选择符合服务标准、价格合理、响应高效的乙方作为车险服务提供商，乙方则通过竞标获得甲方车险服务订单，双方共同推动车险服务市场的专业化发展。

本合同范本作为车险招标的基础文件，明确了双方的基本信息及合作背景，为后续正式合同的签署提供框架性指导。双方应严格遵循本范本内容，确保车险招标工作的顺利进行。后续正式合同的具体条款将以本范本为基础，结合双方协商结果进行调整完善。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于通过规范的招标流程，明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在车险服务采购及提供过程中的权利与义务，确保甲方能够选择到符合服务标准、价格合理、响应高效的乙方，为其企业用车提供全面、优质的保险保障服务。本合同范本涉及的具体内容包括但不限于：甲方的车险服务需求说明、乙方的车险服务方案及资质评审、双方在车险招标过程中的行为规范、车险服务合同的主要条款框架以及违约责任等。具体而言，本合同范本旨在为甲方提供车险招标的基础框架，明确招标的基本流程和要求，为后续甲方与中标乙方签署正式车险服务合同提供依据。同时，本合同范本也规范了乙方的竞标行为，确保竞标过程的公平、公正、公开。通过本合同范本的实施，甲方能够实现对车险服务的专业化采购管理，降低车险成本，提升风险管理效率；乙方则能够通过规范的竞标流程获得稳定的车险服务订单，实现市场资源的优化配置。本合同范本的具体条款将根据双方协商结果及正式车险服务合同的约定进行调整，以确保双方权益得到充分保障。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义：

“车险”是指以车辆本身及其相关利益为保险标的的保险，包括但不限于交强险、商业险（如第三者责任险、车辆损失险、车上人员责任险等）、附加险等。

“招标”是指甲方通过发布招标公告或邀请书的方式，邀请符合条件的乙方参与车险服务竞标的过程。

“投标”是指乙方根据甲方的招标要求，编制车险服务方案并提交竞标文件的行为。

“中标”是指乙方在招标过程中经甲方评审后，被选定为车险服务提供方的行为。

“车险服务方案”是指乙方为满足甲方车险需求而编制的保险方案，包括保险产品组合、服务内容、价格方案、理赔流程等。

“保险服务合同”是指甲方与中标乙方就具体车险服务内容签订的正式合同，明确了双方在保险期间内的权利与义务。

“保险期间”是指车险服务合同中约定的保险生效期至终止期。

“理赔”是指保险事故发生后，保险服务提供方根据保险合同约定，对被保险人进行赔偿或给付保险金的行为。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权根据自身车险需求制定招标方案，明确招标范围、服务要求及评审标准，并有权对参与竞标的乙方进行资格审查和方案评审。甲方有权选择符合服务标准、价格合理、响应高效的乙方作为车险服务提供方。

(2)甲方有权要求乙方提供车险服务方案、资质证明文件及服务承诺，并有权对乙方提交的方案进行评估，包括但不限于保险产品组合、服务内容、价格方案、理赔流程等方面的合理性及可行性。

(3)甲方有权在招标过程中对乙方进行现场考察或面试，以全面了解乙方的服务能力和市场口碑。

(4)甲方有权要求乙方按照车险服务合同约定提供车险服务，包括保险产品的销售、投保、理赔协助等。

(5)甲方有权对乙方的车险服务进行监督和评估，如发现乙方服务不符合合同约定，有权要求乙方限期整改，并有权根据合同约定追究乙方的违约责任。

(6)甲方应按照车险服务合同约定支付乙方服务费用，并确保提供的相关信息真实、准确、完整。如因甲方提供的信息不准确导致车险服务出现问题，甲方应承担相应责任。

(7)甲方应配合乙方进行车险投保、理赔等工作，及时提供相关证明文件和资料，并确保保险事故的处理符合法律法规及保险合同约定。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权参与甲方组织的车险招标活动，并有权根据招标要求提交车险服务方案及竞标文件。乙方有权要求甲方提供车险需求说明及评审标准，以便编制具有竞争力的服务方案。

(2)乙方有权要求甲方提供相关资质证明文件，如营业执照、税务登记证等，以核实甲方的主体资格及车险需求的真实性。如甲方资质不符合要求，乙方有权拒绝参与竞标。

(3)乙方应按照车险服务方案承诺的服务内容提供车险服务，包括但不限于保险产品的销售、投保、理赔协助等。乙方应确保提供的服务符合甲方的车险需求，并按照保险合同约定履行义务。

(4)乙方应配备专业的保险经纪人及理赔团队，为甲方提供高效、优质的车险服务。乙方应定期向甲方汇报车险服务情况，并接受甲方的监督和评估。

(5)乙方有权要求甲方按照车险服务合同约定支付服务费用，如甲方未按时支付，乙方有权根据合同约定采取相应措施，包括但不限于暂停服务、收取滞纳金等。

(6)乙方应确保提供的车险服务方案及服务内容符合相关法律法规及行业规范，如因乙方原因导致车险服务出现问题，乙方应承担相应责任。

(7)乙方应积极配合甲方进行车险投保、理赔等工作，及时提供相关证明文件和资料，并确保保险事故的处理符合法律法规及保险合同约定。如因乙方原因导致理赔延误或出现问题，乙方应承担相应责任。

(8)乙方应保护甲方的商业秘密及个人信息，未经甲方同意，不得向第三方泄露。如因乙方原因导致甲方商业秘密或个人信息泄露，乙方应承担相应责任。

(9)乙方应按照车险服务合同约定履行义务，并接受甲方的监督和评估。如发现乙方服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据合同约定追究乙方的违约责任。

第四条价格与支付条件

甲方选择中标乙方提供车险服务，车险服务的价格及支付条件由双方在正式车险服务合同中约定。车险服务的价格应基于甲方提供的车险需求（包括车辆数量、车型、保险期间、险种组合等）以及乙方提供的服务方案（包括保险产品、服务内容、服务费用等），通过公开招标方式确定。乙方在投标时应提供详细的价格方案，包括各项保险费用的明细、服务费用的构成及计算方式等。甲方在收到中标乙方提交的正式车险服务合同文本后，应按照合同约定的支付方式、支付时间和支付金额，及时向乙方支付服务费用。支付方式可以包括银行转账、支票等方式，具体方式由双方协商确定。甲方应按照合同约定分期或一次性支付服务费用，支付时间可以根据合同约定的保险期间或服务周期确定。如甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。乙方有权在甲方未支付服务费用的情况下，暂停或终止车险服务，并保留追究甲方违约责任的权利。本合同范本仅为价格与支付条件的框架性约定，具体的价格及支付条件以双方签署的正式车险服务合同为准。

第五条履行期限

本合同范本旨在规范车险招标过程，不设独立的履行期限。但双方在正式车险服务合同中应明确约定合同的有效期限及任何关键时间节点。正式车险服务合同的有效期限应根据甲方的车险需求及乙方提供的服务方案确定，通常为一年或更长时间，可以续约。关键时间节点包括但不限于：招标公告发布时间、投标截止时间、中标通知时间、正式车险服务合同签订时间、保险期间开始时间、保险期间结束时间、车险服务费用支付时间等。甲方应在招标公告中明确各项时间节点，确保招标过程的公开、公平、公正。乙方应在投标文件中明确承诺按时提交车险服务方案，并按照合同约定的时间节点履行义务。如因不可抗力或双方协商一致等原因导致时间节点发生变化，应及时书面通知对方，并协商调整相关条款。本合同范本仅为履行期限的框架性约定，具体的时间节点以双方签署的正式车险服务合同为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按照招标公告或合同约定的时间发布招标方案、发布招标公告或组织招标活动，应承担相应责任，并赔偿因此给乙方造成的损失，包括但不限于时间成本、机会成本等。

(2)甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过三十日，乙方有权解除正式车险服务合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于乙方已投入的服务成本、预期收益等。

(3)甲方未按照合同约定提供相关资质证明文件或车险需求信息，导致车险服务出现问题，应承担相应责任，并赔偿因此给乙方造成的损失。

(4)甲方未按照合同约定配合乙方进行车险投保、理赔等工作，导致车险服务出现问题，应承担相应责任，并赔偿因此给乙方造成的损失。

(5)甲方泄露乙方商业秘密或个人信息，应承担相应法律责任，并赔偿因此给乙方造成的损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按照招标公告或合同约定的时间提交车险服务方案或参与竞标，应视为放弃竞标，并承担相应责任，不得要求甲方赔偿损失。

(2)乙方未按照合同约定提供车险服务，或提供的服务不符合合同约定，应承担相应责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据合同约定追究乙方的违约责任。

(3)乙方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期支付金额的千分之五向甲方支付滞纳金。逾期超过三十日，甲方有权解除正式车险服务合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失，包括但不限于甲方已支付的服务费用、预期收益等。

(4)乙方未按照合同约定履行保密义务，泄露甲方商业秘密或个人信息，应承担相应法律责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。

(5)乙方在车险服务过程中存在欺诈行为，如虚报保险费用、伪造理赔材料等，应承担相应法律责任，并赔偿因此给甲方造成的损失，包括但不限于经济损失、声誉损失等。

(6)乙方在保险期间内未能提供及时、有效的理赔服务，导致甲方利益受损，应承担相应责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。

3.违约金：

双方在正式车险服务合同中可以约定违约金条款，明确违约金的计算方式和支付条件。违约金的设定应合理，不得超过实际损失的百分之三十。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失。

4.赔偿责任：

除违约金外，违约方还应赔偿因此给对方造成的直接损失和间接损失，包括但不限于经济损失、时间成本、机会成本等。赔偿责任的承担应以实际损失为基础，不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的损失。

5.合同解除：

如一方违约行为严重损害对方利益，或出现不可抗力等特殊情况，守约方有权解除正式车险服务合同，并要求违约方赔偿损失。合同解除后，双方应返还已取得的财产，并结清相关费用。

6.不可抗力：

如因不可抗力导致合同无法履行，双方应互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行合同或协商调整合同条款。不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力的情况：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：（一）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、雷击、暴雪、冰雹、干旱、火山爆发等；（二）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等社会事件；（三）政府行为，如法律、法规、规章的变更、政策调整、行政命令等；（四）瘟疫、传染病疫情等公共卫生事件；（五）罢工、停工、骚动、民众抵制等劳资事件；（六）网络攻击、系统故障等技术事故；（七）其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.不可抗力的影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过三十日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

3.责任免除条件：因不可抗力导致合同无法履行的，双方应相互谅解，免除违约责任。但遭受不可抗力的一方应及时采取措施减少损失，并应在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。如因不可抗力导致合同解除的，双方应返还已取得的财产，并结清相关费用。双方在协商合同解除或履行调整时，应本着诚实信用原则，合理分担因不可抗力造成的损失。任何一方因不可抗力免除违约责任后，仍应承担因不可抗力造成的直接损失和合理的间接损失，包括但不限于已投入的费用、预期收益等。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同及正式车险服务合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，双方应选择以下一种方式解决争议：（一）提交北京市仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁；（二）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼解决方式一经确定，双方应在该方式范围内解决所有争议，不得再以其他方式解决同一争议。

2.仲裁规则：如选择仲裁方式解决争议，双方应遵守北京市仲裁委员会的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭由三名仲裁员组成，仲裁员由双方共同选定或共同委托北京市仲裁委员会主任指定。仲裁地点由双方协商确定，如协商不成，则在北京进行。

3.诉讼管辖：如选择诉讼方式解决争议，双方应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地人民法院对本案具有管辖权。双方在诉讼过程中应遵守诉讼规则，提供相关证据，并配合法院审理。诉讼过程中，双方应本着诚实信用原则，积极履行合同义务，并努力减少争议对双方合作的影响。

4.争议解决期限：双方在履行本合同及正式车险服务合同过程中发生的争议，应自争议发生之日起六十日内协商解决。如协商不成，应立即选择仲裁或诉讼方式解决争议，以避免争议扩大或影响合同履行。双方应积极配合争议解决过程，及时提供相关文件和资料，并遵守争议解决机构的裁决或判决。

5.争议解决的法律适用：本合同及正式车险服务合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，并尊重法律权威。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同及正式车险服务合同履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面确认的地址。通知在发送后三个工作日内视为送达。如一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同范本或后续正式车险服务合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同范本及正式车险服务合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.法律适用与解释：本合同范本的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用法律法规，并确保本合同范本的条款不违反任何强制性法律规定。

4.可分割性：本合同范本的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以实现原条款目的。

5.转让：未经对方事先书面同意