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文档简介
学校搬迁劳务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX大学(以下简称“甲方”),
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大学校区,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方为高等教育机构,拥有完善的校园基础设施及教学资源,因发展规划需要,决定将现有校区整体搬迁至新的校区地址。为保障搬迁工作的顺利进行,甲方委托乙方提供专业的搬迁劳务服务,包括但不限于办公设备、实验室器材、图书馆资料、行政文件及学生宿舍物品等的搬运、装卸及安装服务。甲方根据自身搬迁需求,制定了详细的搬迁计划,并要求乙方按照合同约定,提供高效、安全的劳务服务,确保搬迁过程符合相关法律法规及行业标准,同时最大限度减少对学校正常教学秩序的影响。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX搬迁服务有限公司(以下简称“乙方”),
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX搬迁服务中心,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方为专业从事搬迁服务的公司,具备丰富的搬迁经验及专业的服务团队,拥有先进的搬运设备、装卸工具及安全防护措施。公司成立以来,已成功完成多个大型机构及企业的搬迁项目,积累了丰富的项目管理和风险控制能力。乙方的服务范围涵盖办公搬迁、实验室搬迁、图书馆搬迁、宿舍搬迁等多个领域,能够满足不同客户的个性化需求。基于乙方的专业资质及服务能力,甲方选择乙方作为搬迁服务提供商,双方经友好协商,达成如下合作意向。乙方承诺将严格按照甲方的搬迁需求及合同约定,提供全方位的搬迁服务,确保物品安全、搬运高效、服务规范,并配合甲方完成搬迁后的验收及结算工作。
双方合作的背景及前提条件如下:
甲方因学校发展需要,需将现有校区搬迁至新的校区地址,涉及大量物品的搬运及安装工作,对服务提供商的专业能力及服务质量有较高要求。乙方凭借其在搬迁服务领域的专业优势及良好口碑,被甲方选中作为搬迁服务提供商。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经充分协商,就甲方委托乙方提供搬迁劳务服务事宜达成一致,并签订本合同。甲方将按照合同约定提供搬迁需求清单及相关资料,乙方将根据甲方的需求提供专业的搬迁方案及服务,确保搬迁工作有序、高效完成。本合同的成功履行,将有助于甲方顺利完成搬迁任务,保障学校教学、科研及行政工作的连续性,同时也有助于乙方提升市场竞争力及品牌影响力。双方将共同遵守合同约定,确保搬迁项目的顺利实施。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供学校整体搬迁所需劳务服务的具体内容、标准及双方责任,确保搬迁工作安全、高效、有序完成。乙方将根据甲方的需求,提供包括但不限于以下内容的搬迁劳务服务:
1.搬迁前的现场勘查与方案制定:乙方指派专业人员对甲方现有校区及新校区的搬迁环境进行实地勘查,了解物品的种类、数量、分布及特殊要求,并制定科学合理的搬迁方案,包括路线规划、人员安排、设备调配及应急预案等,方案需经甲方确认后执行。
2.物品搬运与装卸:乙方负责按照搬迁方案,使用专业设备工具,对甲方指定的办公设备、实验室器材、图书馆资料、行政文件、家具、电器及学生宿舍物品等进行安全搬运和卸载,确保物品在搬迁过程中不受损坏。
3.物品整理与安装:在搬迁过程中,乙方负责对物品进行必要的整理、打包、标记和拆装服务,特别是在新校区,乙方需根据甲方要求,将物品按照指定位置进行安装、摆放,确保物品符合甲方使用需求。
4.货物运输与配送:对于需要长途运输的物品,乙方将安排合适的运输车辆及押运人员,确保物品安全、准时到达新校区指定地点。
5.安全保障与责任:乙方需严格遵守国家及地方有关安全生产的法律法规,配备必要的安全防护措施,对搬迁现场进行安全管理和监督,确保人员及财产安全,如因乙方原因造成物品损坏或人员伤亡,由乙方承担相应责任。
6.验收与结算:搬迁完成后,乙方需配合甲方进行物品验收,根据合同约定及实际搬迁情况,编制费用结算清单,并办理相关结算手续。
本合同的范围涵盖从搬迁方案制定到最终验收结算的全过程服务,涉及甲方新校区所有搬迁物品的搬运、装卸、整理、安装及运输等环节,旨在通过双方的共同努力,实现搬迁目标,保障甲方在新校区的正常教学、科研及行政工作秩序。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
1.“搬迁”:指甲方将其位于现有校区的教学、科研、行政及生活等设施、设备及物品整体迁移至新校区的行为。
2.“搬迁方案”:指乙方根据甲方需求及现场勘查情况制定的,包含搬迁目标、人员安排、设备调配、路线规划、时间进度、安全措施及应急预案等内容的书面计划。
3.“物品”:指甲方委托乙方搬迁的各类有形资产,包括但不限于办公设备、实验室器材、图书馆资料、行政文件、家具、电器、实验样本、标本、文物、艺术作品及学生宿舍个人物品等。
4.“特殊物品”:指具有易碎、贵重、精密、危险等特性的物品,甲方应在合同附件中明确列出特殊物品清单及注意事项。
5.“搬迁费用”:指乙方根据合同约定为完成搬迁服务而收取的全部费用,包括但不限于人员工资、设备折旧、燃料费、运输费、保险费、材料费、管理费及利润等。
6.“验收”:指甲方对乙方完成的搬迁服务及物品状况进行的检查确认过程,包括数量核对、质量检查及损坏评估等。
7.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为及疫情等。
8.“书面形式”:指合同、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及搬迁方案提供专业的搬迁服务,并对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。
(2)甲方有权根据实际需求调整搬迁方案,但需提前书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用。
(3)甲方有义务向乙方提供准确的搬迁需求清单、物品清单及特殊物品注意事项,并配合乙方进行现场勘查及方案制定。
(4)甲方有义务为乙方提供必要的搬迁便利条件,包括但不限于场地access、水电支持、临时仓储及人员配合等,确保乙方能够顺利开展搬迁工作。
(5)甲方有义务按照合同约定,按时足额支付搬迁费用,如有争议,应积极与乙方协商解决。
(6)甲方有义务对搬迁过程中的物品进行清点、打包及标记,特别是贵重及特殊物品,需单独列出清单,并妥善保管。
(7)如因甲方原因导致物品损坏或丢失,甲方应承担相应责任,并配合乙方进行损失评估及赔偿处理。
(8)甲方有权在搬迁完成后对乙方提供的服务进行评价,并作为未来合作的重要参考依据。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照合同约定收取搬迁费用,并要求甲方按时支付相关款项。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的搬迁便利条件及配合,如甲方未能及时提供,乙方有权顺延搬迁时间,并要求甲方承担相应损失。
(3)乙方有权拒绝执行违反法律法规或危及安全的不合理要求,并有权要求甲方进行调整或提供必要的保护措施。
(4)乙方有义务严格按照合同约定及搬迁方案,提供高效、安全的搬迁服务,确保物品在搬迁过程中不受损坏,并配合甲方完成搬迁后的验收及结算工作。
(5)乙方有义务指派经验丰富的专业人员负责搬迁项目的管理,并配备足够数量及具备相应技能的搬运人员,确保搬迁工作有序进行。
(6)乙方有义务配备先进的搬运设备、装卸工具及安全防护措施,并对所有参与搬迁的人员进行安全教育和培训,确保人员及财产安全。
(7)乙方有义务对搬迁过程中的物品进行妥善保管,特别是贵重及特殊物品,需采取额外的保护措施,并单独记录其状态及位置。
(8)乙方有义务在搬迁过程中遵守国家及地方有关安全生产的法律法规,严格执行安全操作规程,并对搬迁现场进行安全管理和监督,如因乙方原因造成物品损坏或人员伤亡,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(9)乙方有权在搬迁前要求甲方对贵重物品进行投保,如甲方未投保,乙方不承担此类物品的损失责任,但需提前书面告知甲方相关风险。
(10)乙方有义务在搬迁完成后,配合甲方进行物品验收,并根据合同约定及实际搬迁情况,编制费用结算清单,并办理相关结算手续,甲方应在收到结算清单后30日内完成支付,如有异议,应在15日内提出,双方应友好协商解决,如协商不成,可提交仲裁或诉讼解决。
(11)乙方有义务对搬迁过程中知悉的甲方商业秘密及confidential信息进行保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,此保密义务不因合同的终止而终止。
(12)乙方有义务在搬迁过程中遇到突发事件时,立即启动应急预案,并第一时间通知甲方,共同协商解决方案,最大限度减少损失。
第四条价格与支付条件
1.搬迁费用:经双方协商一致,甲方同意向乙方支付搬迁劳务服务费共计人民币XX元(大写:XX元整)。该费用包含乙方根据本合同约定提供的搬迁方案制定、物品搬运、装卸、整理、安装、运输、安全保障及验收配合等全部服务内容。如因甲方需求变更或增加额外服务项目,经双方书面确认后,费用将相应调整。
2.费用构成:乙方报价已综合考虑人员工资、设备折旧、燃料费、运输费、保险费、材料费、管理费及利润等因素。具体费用明细可由乙方在合同附件中列明。
3.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付搬迁费用。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后XX日内,将对应款项支付至乙方指定的银行账户。
4.银行账户信息:乙方指定的收款银行账户如下:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX搬迁服务有限公司
账号:XX
5.支付节点:本合同生效后XX日内,甲方向乙方支付总费用的XX%,作为项目启动预付款;搬迁过程中,根据项目进度节点,经甲方确认后,甲方向乙方支付XX%的进度款;搬迁工作完全完成后,经甲方验收合格并确认结算清单无误后XX日内,甲方向乙方支付剩余XX%的尾款。
6.税费承担:本合同约定的搬迁费用为含税价格,如需甲方代扣代缴相关税费,乙方应向甲方提供合法有效的税务发票,具体税费承担方式由双方在合同附件中明确约定,默认由乙方承担自身应缴税费。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至甲方确认搬迁服务完成并结清所有款项之日终止。
2.搬迁期限:乙方应按照经甲方确认的搬迁方案,于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间完成全部搬迁工作。如遇不可抗力或甲方原因导致延期,双方应协商调整履行期限。
3.关键时间节点:
(1)合同签订后XX日内,双方完成搬迁方案的最终确认。
(2)搬迁项目启动前XX日内,甲方完成对搬迁现场及物品的准备工作,并支付项目启动预付款。
(3)每个阶段性搬迁任务完成后,乙方应向甲方提交阶段性工作报告及验收申请。
(4)搬迁工作全部完成后XX日内,双方完成物品的最终验收及清点工作。
(5)验收合格后XX日内,乙方提交费用结算清单,甲方完成尾款支付。
4.通知期限:任何一方需要变更合同内容或通知对方事项,应至少提前XX日以书面形式(包括但不限于合同附件、信函、传真、电子邮件)通知对方,以确保对方有足够时间做出相应安排。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按时支付任何一期搬迁费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停搬迁工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及全部违约金。甲方还应承担因逾期付款给乙方造成的额外损失,包括但不限于资金占用成本、设备闲置损失及重新安排工作产生的费用。
(2)若甲方未能按时提供必要的搬迁便利条件或人员配合,导致乙方工作延误,每延误一日,甲方应按总合同金额的XX%向乙方支付延误违约金。延误超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用、全部违约金及因延误造成的直接损失。
(3)若甲方提供的搬迁需求清单或物品清单存在重大错误或遗漏,导致乙方工作失误或额外成本,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
(4)若甲方在搬迁过程中对贵重物品未按要求进行投保,且发生损失,甲方自行承担损失责任,乙方不承担赔偿责任。但乙方有权要求甲方对其在搬迁过程中因执行任务而遭受的直接损失进行赔偿。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按合同约定的搬迁方案及时间节点完成搬迁工作,每延误一日,应按总合同金额的XX%向甲方支付延误违约金。延误超过XX日,乙方应承担合同解除后果,除退还甲方已支付但未提供相应服务的款项外,还应支付总合同金额XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。延误责任不免除乙方继续完成合同义务的责任,除非双方协商一致解除合同。
(2)若乙方在搬迁过程中因操作不当、设备故障或管理疏忽导致物品损坏或丢失,乙方应负责免费修复或更换受损物品,或根据物品实际价值向甲方进行足额赔偿。对于贵重物品的损失,赔偿金额应不低于物品投保时的保额或实际市场价值,以较高者为准。乙方还应承担因物品损坏或丢失给甲方造成的间接损失。
(3)若乙方在搬迁过程中违反安全操作规程,导致人员伤亡或第三方财产损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金、诉讼费及律师费等。同时,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已完成工作的费用、全部违约金及所有损失赔偿。
(4)若乙方未能按时提交费用结算清单,或结算清单存在重大错误,每延迟提交一日,应按延迟金额的XX%向甲方支付违约金。若因乙方结算错误导致甲方多支付款项,乙方应在发现后立即退还,并承担由此给甲方造成的资金占用损失。
(5)若乙方在搬迁完成后未能配合甲方进行验收或结算,甲方有权自行进行验收并确认结算,结算结果对双方具有约束力。乙方仍需承担因拖延造成的违约责任,包括但不限于每日按合同总额XX%的违约金及甲方因此产生的额外审计或律师费用。
3.违约金上限:双方同意,任何一方累计支付的违约金总额不应超过合同总金额的XX%。若违约金总额超过上限,超出部分由违约方直接赔偿守约方实际损失。
4.解除合同:若一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同。解除合同后,违约方应承担相应的违约责任,并返还甲方已支付的款项中属于未履行部分的费用。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但不可抗力方应尽快通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、泥石流、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整)、传染病疫情(如瘟疫)及其采取的封锁、隔离等防控措施,以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的意外事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应附带不可抗力事件的相关证明材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除由此造成的违约责任。不可抗力导致合同部分无法履行的,双方应协商变更合同相关条款或解除部分合同内容;不可抗力导致合同完全无法履行的,双方可协商解除整个合同。
4.协商与恢复:不可抗力事件消除后,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并积极采取措施恢复合同履行。双方应根据事件影响,协商调整履行期限、方式或费用等,尽量减少不可抗力带来的损失。
5.持续影响:若不可抗力事件持续超过XX日,双方仍无法履行合同主要义务的,任何一方均有权单方面书面通知对方解除合同,并互不承担违约责任。但遭遇不可抗力一方仍需对在不可抗力期间已履行的部分承担相应责任,并应退还已收取但未提供相应服务的款项。
6.不可免除的责任:因不可抗力导致的一方的间接损失、预期利益损失或第三方责任,由该方自行承担,除非双方另有约定。任何一方因采取必要措施应对不可抗力而产生的额外费用,有权要求对方合理分担,但需提供有效证明。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,力求在合理期限内达成一致的解决方案。
2.调解解决:若协商无法解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,共同选择一个中立的第三方调解机构(如XX调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有合同约束力,双方应共同履行。调解不成的,或一方在XX日内未签署调解协议书的,应进入下一争议解决程序。
3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会(或根据届时有效的仲裁规则选择其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
4.诉讼解决:作为仲裁的替代方案,若双方均未选择仲裁,且协商、调解亦未成功,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并遵守法院的裁判。
5.争议程序:双方同意,在争议解决过程中,应本着诚实信用原则,提供所有必要的文件、证据和信息,并配合对方合理的要求。任何一方不应采取任何妨碍或干扰争议正常解决的行动。
6.法律适用:本合同项下的所有争议,均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于合同附件、信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未以书面形式确认的口头协议或变动均不具法律效力。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除本合同中明确约定的内容外,双方不再存在任何其他权利或义务。
4.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其余条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。甲方转让权利需确保不损害乙方在本合同项下的地位;乙方转让义务需事先征得甲方书面同意。
6.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,按照第八条约定解决。
7.保密义务:双方应
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