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文档简介
啤酒自助供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX连锁餐饮管理有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家专注于高端连锁餐饮运营的企业,在全国范围内拥有多家啤酒吧及餐饮场所。为保障其业务运营的持续性及服务质量,甲方需稳定采购高品质啤酒产品,并要求乙方提供高效、可靠的供货服务。基于此需求,甲方与乙方经友好协商,达成本合同项下的啤酒自助供货合作。
甲方在日常经营中,对啤酒的品种、品质及供货时效均有较高要求。其啤酒消费群体以25-40岁商务及年轻消费者为主,对产品品牌、口感及包装均有明确偏好。为满足此类市场需求,甲方要求乙方提供涵盖国内外知名品牌的啤酒产品,并确保供货批次稳定、质量达标。此外,甲方需通过自助售卖设备向消费者提供便捷的啤酒购买服务,因此对啤酒的库存管理、补货效率及设备维护亦有特殊需求。基于上述背景,甲方选择乙方作为其啤酒产品的长期供货合作伙伴,双方合作旨在通过专业化分工,提升供应链效率,增强消费者体验,实现互利共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX啤酒供应链有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层,法定代表人为王强,联系电话乙方是一家专注于啤酒产品采购、分销及供应链服务的专业企业,拥有完善的仓储物流体系及广泛的品牌合作网络。乙方具备丰富的啤酒产品资源,涵盖精酿啤酒、进口啤酒及国产主流品牌,能够满足不同消费场景的采购需求。
乙方在啤酒供应链领域拥有多年运营经验,与国内外多家知名啤酒生产商建立了长期稳定的合作关系。其供应链体系覆盖仓储、运输、质检及销售等多个环节,具备高效的订单响应能力及专业的物流配送服务。为拓展其市场覆盖范围,乙方积极寻求与餐饮企业的合作机会,以优化产品布局,提升市场占有率。在本合同项下,乙方承诺向甲方提供高品质、多样化的啤酒产品,并配合甲方完成自助售卖设备的供货、安装及后续维护工作。同时,乙方将根据甲方的需求变化,提供灵活的库存管理方案,确保产品供应的连续性与稳定性。双方合作旨在通过资源整合,降低供应链成本,提升产品周转效率,共同满足终端消费者的需求。
双方合作的前提条件为:甲方需向乙方提供详细的啤酒采购需求清单,包括产品品牌、规格、数量及配送要求;乙方需根据甲方的需求,提供具有竞争力的产品价格及服务方案。双方通过签订本合同,明确各自的权利与义务,确保啤酒自助供货业务的顺利开展。双方均认可,本合同项下的合作符合双方的战略发展方向,有助于提升各自在行业内的竞争优势。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在啤酒自助供货业务中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求稳定、高效地供应啤酒产品,并配合完成相关设备的服务工作,从而满足甲方经营活动的需求,提升消费者体验。本合同涉及的具体内容包括:啤酒产品的采购与供应、产品种类与规格、价格与支付条件、配送与安装服务、库存管理与补货机制、设备维护与更新、质量保证与检验标准、违约责任及争议解决方式等。具体而言,乙方需根据甲方提供的采购清单及市场需求变化,提供涵盖国内外知名品牌的啤酒产品,并通过专业的物流体系完成配送;甲方则需按照合同约定支付货款,并对啤酒产品的销售情况提供反馈,双方共同维护自助售卖设备的正常运行,确保啤酒供应的连续性与服务品质。
第二条定义
1.自助供货:指乙方根据甲方需求,定期向甲方指定的地点配送啤酒产品,并配合安装、维护自助售卖设备,甲方则支付相应货款及服务费用的业务模式。
2.啤酒产品:指由乙方供应,用于甲方自助售卖设备销售的各类啤酒,包括但不限于精酿啤酒、进口啤酒、国产主流品牌啤酒等,具体种类以本合同附件一《产品清单》为准。
3.采购订单:指甲方根据经营需求向乙方发出的书面或电子形式的啤酒采购指令,应包含产品名称、规格、数量、交付时间及配送地址等信息。
4.配送周期:指乙方完成订单配送并交付给甲方的时间期限,具体以双方协商确定的标准为准。
5.库存管理:指乙方根据甲方销售数据及库存水平,主动进行补货的操作机制,旨在保证产品供应充足且避免积压。
6.设备维护:指乙方对甲方使用的自助售卖设备进行的定期检查、维修及更新服务,确保设备的正常运行。
7.质量保证:指乙方承诺所供应啤酒产品符合国家相关质量标准,并具备完整的生产日期、保质期及检验合格证明。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及采购订单的内容,准时、足量地供应啤酒产品,并确保产品种类符合其经营需求。
(2)甲方有权对乙方供应的啤酒产品进行质量检验,如发现不符合合同约定或存在质量问题,甲方有权要求乙方更换或退货,并可根据情况要求乙方承担相应损失。
(3)甲方应按照合同约定的支付条件及金额,及时向乙方支付货款,逾期支付需承担违约责任。
(4)甲方应向乙方提供准确的采购需求清单及销售数据,以便乙方进行库存管理和补货规划,并配合乙方完成自助售卖设备的安装、调试及维护工作。
(5)甲方有义务妥善保管自助售卖设备及啤酒产品,防止盗窃、损坏或过期,并及时向乙方反馈设备运行状况及市场需求变化。
(6)甲方应遵守国家相关法律法规,合法经营,不得利用乙方供应的产品进行违法活动,如因此产生纠纷,责任由甲方自行承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求清单及配送地址,并有权根据自身供应链情况,合理确定配送周期及价格。
(2)乙方应按照合同约定及甲方采购订单的内容,提供符合质量标准的啤酒产品,并确保产品包装完好、标签清晰,同时提供完整的生产日期、保质期及检验合格证明。
(3)乙方有权要求甲方及时支付货款,如甲方逾期支付,乙方有权采取相应措施,包括但不限于暂停配送、收取滞纳金或解除合同。
(4)乙方应建立完善的库存管理系统,根据甲方的销售数据及库存水平,主动进行补货,确保啤酒产品的供应充足,并尽量满足甲方对新品类的需求。
(5)乙方应负责自助售卖设备的安装、调试及后续维护工作,确保设备正常运行,并定期进行巡检,及时发现并解决问题。如设备出现故障,乙方应在第一时间响应并完成维修,如因乙方原因导致设备停运,乙方需承担相应损失。
(6)乙方有权根据市场变化及成本调整,提出价格变动建议,经双方协商一致后,可对合同价格进行修改。同时,乙方应向甲方提供具有竞争力的产品价格及服务方案,并配合甲方进行市场推广活动。
(7)乙方应建立完善的售后服务体系,对甲方及消费者提供啤酒产品相关的咨询及投诉处理服务,维护甲方品牌形象。
(8)乙方应遵守国家相关法律法规,合法经营,确保其供应的啤酒产品符合国家食品安全标准,并对产品质量承担最终责任。如因乙方原因导致产品质量问题,乙方需承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:乙方供应的啤酒产品价格根据双方协商一致的标准确定,具体以本合同附件一《产品清单》及价格表为准。该价格包含产品成本、物流运输费、装卸费及双方约定的利润,为不含税价格。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致成本发生重大变化,双方应友好协商是否调整产品价格,并签订补充协议。若协商不成,乙方应在变化发生后30日内书面通知甲方,双方依据市场行情及成本变化幅度合理确定新价格。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款。每次采购订单完成后,甲方应于乙方提供符合合同约定金额的增值税发票之日起15个工作日内,将货款支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX啤酒供应链有限公司
开户银行:中国工商银行上海市浦东分行
银行账号:622202********123456789
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点履行支付义务:
(a)首次合作启动前,甲方支付合同总价10%的预付款;
(b)每季度末,甲方根据乙方提供的对账单,支付上一季度实际采购总额的80%;
(c)余款10%作为质量保证金,于合同终止后且乙方完成所有清算工作、无任何遗留问题之日起30日内支付。
4.税费承担:产品价格不含税,相关税费(包括但不限于增值税)由乙方负责开具发票,甲方负责缴纳。如国家税法规定发生变化,双方应依据新规定调整税费承担方式,并签订补充协议。
5.付款确认:甲方付款后,应向乙方发送书面或电子形式的付款确认函,乙方收到确认函后,方可安排发货或提供服务。如甲方未按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货,并解除合同,甲方需承担由此产生的全部损失。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续延一年,续延次数不限。
2.供货周期:乙方应于甲方发出采购订单后24小时内确认订单,并于订单确认后48小时内完成配送。具体配送频率根据甲方销售情况及库存水平确定,乙方应至少保证每月两次常规配送,并能在甲方需求增加时提供紧急补货服务。
3.设备服务期限:乙方负责提供自助售卖设备的安装、调试服务,确保设备在交付后30日内投入正常运行。设备正常使用状态下的维护服务期限为一年,自设备交付甲方之日起计算。维护服务包括定期巡检、故障维修、零部件更换等,乙方应在接到甲方报修通知后4小时内响应,24小时内到达现场处理。
4.关键时间节点:
(a)每年1月31日前,双方完成上一年度对账工作,并结清所有未付款项;
(b)每年3月31日前,双方根据市场情况协商确定下一年度的产品价格及配送方案;
(c)合同终止时,乙方应在收到甲方终止通知后30日内完成所有库存产品的清点、结算,并拆除或移交自助售卖设备,甲方应在设备移交完成后15日内支付质量保证金。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(a)甲方未按时支付货款:如因甲方原因导致支付延迟,每逾期一日,甲方应按应付未付金额的万分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权暂停供货,并要求甲方一次性支付所有拖欠货款及滞纳金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失,包括但不限于乙方为追讨欠款产生的律师费、诉讼费等。
(b)甲方提供虚假或错误信息:如甲方提供的采购需求、销售数据或联系方式等关键信息存在虚假或严重错误,导致乙方产生损失(包括但不限于误工费、运输成本增加、产品滞销等),甲方应承担全部赔偿责任。
(c)甲方擅自处置设备:如甲方在乙方提供设备维护或租赁服务期间,擅自将设备转让、出借、抵押或进行其他可能影响乙方权益的行为,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付相当于设备价值30%的违约金。若因此导致乙方遭受第三方索赔或损失,甲方应承担全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(a)乙方未按时供货:如因乙方原因(包括但不限于生产故障、物流延误、信息错误等)导致未能按照合同约定的时间节点完成啤酒产品的配送,每延迟一日,乙方应按延迟配送金额的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过7日,甲方有权要求乙方退还相应货款并支付违约金,并有权解除合同。违约金总额不超过合同总金额的20%。
(b)产品质量不合格:如乙方供应的啤酒产品存在质量问题(包括但不限于假冒伪劣、过期变质、标签不符、口感严重偏差等),甲方有权拒收并要求乙方立即更换。若因此导致甲方停业或消费者投诉,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的利润损失、商誉损失以及第三方索赔费用。同时,甲方有权要求乙方支付相当于不合格产品价值5倍的惩罚性违约金。
(c)设备未能正常运行:如乙方提供的自助售卖设备在正常使用条件下出现故障,且乙方未能按照约定时限完成维修,导致甲方无法正常经营,每延迟一日,乙方应按当日预计销售损失的千分之五向甲方支付违约金。连续三天未能修复的,甲方有权要求乙方更换同等性能的新设备,或解除设备服务合同并支付相当于设备价值20%的违约金。
(d)泄露甲方信息:如乙方及其工作人员泄露甲方的商业秘密、客户信息或经营数据,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于损失金额两倍的惩罚性违约金。若情节严重构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。
3.违约金与赔偿的关系:本合同约定的违约金条款为独立责任,与赔偿请求权并存。任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求其赔偿实际损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。但累计赔偿总额不应超过合同总价款的30%。
4.解除合同后果:任何一方解除本合同,应提前30日书面通知对方,并承担由此给对方造成的合理损失。合同解除后,双方应协商处理未完成的工作、正在进行的配送、设备归属及未结算款项等事宜。如因一方违约导致合同解除,违约方应赔偿守约方由此遭受的所有损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、禁运、征收等)、流行病疫情、以及双方不能合理控制的其他类似突发事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害报告、新闻报道等)。通知应在合理期限内发出,以便对方及时了解情况并采取应对措施。若不可抗力持续超过30日,双方应协商决定是否继续履行合同或采取其他补救措施。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。受不可抗力影响的一方无需承担赔偿责任,但应尽力减少不可抗力对其履行合同义务的影响,并在事件消除后尽快恢复履行。
4.合同终止:若不可抗力事件导致合同目的无法实现,或合同履行基础发生根本性动摇,经双方协商未能达成一致解决方案,本合同可予以终止。合同终止后,双方应就合同未履行部分及已履行部分的结算事宜进行协商处理。因不可抗力产生的任何争议,双方均应通过友好协商解决;协商不成的,提交合同约定的争议解决机构处理。
5.不可抗力证明:双方均应保留与不可抗力事件相关的所有证明材料,并在争议发生时提供给对方。如双方对不可抗力事件的范围或影响存在争议,可申请有资质的鉴定机构进行评估,鉴定费用由提出主张一方承担,最终结论作为确定责任的重要依据。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应指定专门联系人或团队负责协商事宜,并争取在合理时间内达成一致意见。若协商在收到对方书面解决方案后30日内未能解决争议,双方应视为协商不成,并应按本条款约定或书面约定采取下一步行动。
2.仲裁解决:如协商不成,双方同意将争议提交中国国际贸易促进委员会(中国国际经济贸易仲裁委员会,CIETAC)按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一方由申请人指定,另一方由被申请人指定,第三方由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定分担。
3.诉讼解决:除非双方明确选择仲裁解决方式,否则任何一方均有权在协商不成后,向合同履行地(即甲方主要经营所在地,北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。若一方在仲裁或诉讼程序中提出的主张部分得到支持,其应承担的相应违约责任也应得到履行。
4.争议范围:本条款适用于因本合同引起的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、终止、违约责任及不可抗力等产生的纠纷。双方同意,任何一方在本合同履行期间或之后提出的与本合同相关的争议,均应适用本条款约定的解决方式。任何一方不得以任何理由拒绝或拖延履行本条款项下的争议解决义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。以电子邮件以外的方式发送的通知,应在送达时视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,成为本合同不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成合同变更,除非另有书面证据证明。
3.分项履行:本合同的各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不应影响其他条款的效力。若本合同任何部分被有权机关认定为无效或不可执行,双方应协商修改为内容最接近且合法有效的条款替代之。
4.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方亦不得擅自将其在本合同
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