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文档简介
电梯维修基金合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电梯维护有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
本合同由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上签订,旨在明确双方在电梯维修基金管理及服务合作中的权利与义务。甲方作为电梯维修基金的委托管理方,因自身物业管理项目需要,委托乙方提供专业的电梯维修基金管理及维护服务,以保障电梯设备的正常运行及使用安全。乙方作为专业的电梯维护服务提供商,依据国家相关法律法规及行业规范,接受甲方的委托,对甲方所负责管理的电梯进行维修、保养及基金管理,确保服务质量和效率。双方基于长期合作意向,特此签订本合同,共同维护电梯安全运行秩序,提升物业管理服务水平。
本合同项下的合作背景为:甲方所管理的XX小区为高层住宅项目,配备有XX部电梯,因电梯属于特种设备,其日常维护及维修基金管理需符合国家《特种设备安全法》及《物业管理条例》的严格规定。为提高管理效率并确保资金使用合规性,甲方经审慎评估后选择乙方作为电梯维修基金的管理及服务方,乙方凭借其在电梯维护领域的专业资质及丰富经验,能够为甲方提供全面、高效的服务保障。双方通过本合同明确合作框架,确保服务内容、费用标准及责任划分清晰可依,从而实现互利共赢的合作目标。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方对指定电梯进行专业维修保养,并管理电梯维修基金的使用,以确保电梯安全运行,满足物业管理需求。合同范围包括但不限于以下内容:乙方根据国家及地方相关法律法规、技术标准和甲方管理要求,对甲方负责管理的XX小区内共XX部电梯(具体电梯编号:XXXX)提供日常维护保养服务,包括但不限于定期巡检、清洁润滑、部件更换、故障排除等;乙方负责接收、管理、使用及结算电梯维修基金,需按照甲方授权及财务制度进行基金收支,并定期向甲方汇报基金使用情况;乙方需配合甲方完成电梯年检、安全评估等行政事务,并提供必要的技术支持与培训服务。本合同项下的服务期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,期间乙方需保证服务响应及时率及维修质量符合行业规范。
第二条定义
1.**电梯维修基金**:指依据《物业管理条例》及相关规定,由业主大会或业主委员会授权管理,专项用于电梯的维修、更新、改造的资金;
2.**日常维护保养**:指为保障电梯安全运行而进行的定期检查、清洁、润滑、部件紧固等预防性工作;
3.**故障维修**:指电梯发生异常时,乙方需立即响应并完成故障诊断及修复的服务;
4.**服务响应时间**:指乙方在接到甲方维修通知后,到达现场开始工作的时限,日常维护响应时间为4小时内,紧急故障响应时间为2小时内;
5.**年检**:指依据《特种设备安全法》要求,由法定检验机构对电梯进行的年度安全性能评定。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:甲方有权对乙方的服务过程及质量进行监督,包括但不限于现场检查、服务记录核对;甲方有权根据实际需求调整维修计划,但需提前XX日书面通知乙方;甲方有权要求乙方提供符合法规的服务资质及从业人员资格证明。
(2)**义务**:
-甲方应向乙方提供电梯的详细技术资料及历史维修记录,并保证资料真实有效;
-甲方需按合同约定及时足额划拨电梯维修基金至乙方指定账户,逾期支付需承担违约责任;
-甲方应配合乙方完成电梯年检及安全评估工作,提供必要的场地及配合人员;
-甲方需指定专人对乙方的服务报告进行确认签字,并负责协调业主对维修服务的争议处理。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供电梯运行数据及故障反馈,以优化维修方案;乙方有权根据维修需求,提出必要的配件采购计划及基金使用建议;乙方对服务过程中发现的重大安全隐患,有权暂停非紧急使用并立即通知甲方及相关部门。
(2)**义务**:
-**服务专业性义务**:
乙方需配备符合国家《特种设备作业人员证》要求的专业技术人员,使用原厂或认证合格的维修配件;日常维护保养应严格按照《电梯维护保养规则》(TSGT7001-XXXX)执行,每XX月完成一次全面巡检,并出具书面报告;紧急故障维修需建立响应机制,确保在2小时内抵达现场,并48小时内完成修复,重大故障需制定专项方案并报甲方备案。
-**基金管理义务**:
乙方需设立独立台账,详细记录基金收支明细,每季度向甲方提交基金使用报表及审计报告;基金使用需遵循“专款专用”原则,严禁挪作他用,否则甲方有权要求乙方退还违规使用金额并赔偿损失;乙方需配合甲方完成税务申报及资金监管要求,提供相关票据及凭证。
-**安全与责任义务**:
乙方需购买足额的电梯维护责任险,并将保单复印件交甲方存档;服务过程中如因乙方原因导致设备损坏或人员伤亡,乙方需承担全部赔偿责任;乙方需对维修人员进行安全教育培训,确保操作符合《安全生产法》规定。
-**配合义务**:
乙方应建立24小时服务热线,及时响应甲方及业主的维修需求;每年至少组织一次面向甲方的电梯安全知识培训,并提供操作手册电子版;乙方需配合甲方完成电梯能耗监测及维保数据上传工作,确保信息真实完整。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方提供本合同项下的电梯维修保养及基金管理服务,总价款为人民币XX万元(大写:XX元整),该价格包含但不限于日常维护、故障维修、配件更换、基金管理费及税费等所有服务费用。具体费用构成详见附件《电梯维修保养服务费用明细表》,该附件为本合同不可分割的一部分。如遇国家政策调整或材料成本大幅波动,双方可协商调整相关费用,但调整幅度不得超出行业指导价的±10%。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX电梯维护有限公司
账号:XXXXXX
3.**支付时间**:
-预付款:合同签订后7日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币XX万元;
-过程款:每季度结束后15日内,甲方根据乙方提交的服务报告及发票支付当季度已发生费用的70%,分两笔支付(首笔50%,尾笔20%);
-尾款:合同履行完毕且乙方提交完整结算资料后30日内,甲方支付剩余5%尾款。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除合同。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共X年。合同期满前3个月,如甲乙双方无书面异议,可自动续展X年,续展次数不限。
2.**关键时间节点**:
-日常维护保养周期:自合同生效日起,乙方需按照《电梯维护保养规则》要求,对XX部电梯实施每15日一次的全面检查,每月至少完成X次重点部位维护;
-紧急故障响应:乙方承诺24小时服务热线全年无休,接到通知后市区内2小时内到达现场,郊区4小时内到达;
-基金结算周期:乙方需于每个季度最后一个月的20日前,向甲方提交上季度基金收支明细表及审计报告,甲方需在收到后10个工作日内完成审核确认;
-年检配合:乙方需提前30日向甲方提交年检申请材料,甲方需在收到后15日内提供必要的使用记录及验收文件。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**支付延迟责任**:甲方未按本合同第四条约定支付服务费用,除支付逾期违约金外,乙方有权暂停维修保养服务直至款项付清。逾期超过60日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款20%的违约金,已发生的服务费用不予退还。
(2)**配合义务违反责任**:若因甲方未及时提供技术资料、场地或人员配合,导致乙方服务延误超过10日,每延误一日,甲方应向乙方支付人民币5000元的违约金;情节严重(如造成乙方人员伤害或设备损坏)的,甲方需承担直接经济损失的1.5倍赔偿责任。
(3)**不当使用基金责任**:如甲方指使乙方违规挪用维修基金(如用于非电梯维修项目),乙方有权立即停止服务并要求甲方在10日内全额退还该笔资金,同时甲方需承担挪用金额3倍的惩罚性赔偿。
**2.乙方违约责任**
(1)**服务质量违约责任**:
-日常维护未达标准:若乙方连续3次未按规范执行维护保养(经甲方书面确认),或因维护不当导致电梯发生故障,乙方需免费修复并赔偿甲方直接经济损失(以第三方评估为准),同时支付合同总价款10%的违约金。
-故障响应迟缓:紧急故障未在承诺时限内到达或修复,每延误一次,乙方支付甲方人民币2万元违约金;若延误导致电梯停运超过48小时,乙方需承担停运期间业主投诉赔偿的50%。
-配件使用违规:使用非原厂或认证配件进行维修,一经查实,需更换为合格配件并承担双倍配件费用,同时支付合同总价款15%的违约金。
(2)**基金管理违约责任**:
-基金管理混乱:若乙方因内部管理问题导致基金账目错误、票据缺失或审计不通过,需在10日内完成整改,并承担由此产生的补缴、罚款等全部责任,同时支付人民币5万元的违约金。
-未经授权使用:乙方擅自超出甲方授权范围使用基金(如超预算采购),需全额退款并支付违规金额5倍的惩罚性赔偿。
(3)**安全责任事故赔偿**:
-若因乙方维修人员操作失误、设备缺陷或未尽安全警示义务,造成人员伤亡或财产损失,乙方需承担全部赔偿责任(包括但不限于医疗费、误工费、伤残补助及第三方索赔),且甲方有权单方解除合同,并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。
-电梯年检不合格:若因乙方维护保养不到位导致电梯年检fails,乙方需承担全部年检费用及行政处罚,并支付甲方人民币3万元的违约金。
**3.解除合同后果**
任何一方单方解除合同,需提前30日书面通知对方,并支付对方合同总价款30%的违约金;如解除系因对方重大违约导致,违约方还应承担已完成服务部分的80%结算费用,甲方有权从应付款项中直接抵扣。双方解除合同后,乙方需在10日内移交所有服务资料及未消耗的备件,甲方需结清所有应付费用。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、流行病疫情以及无法预见的技术故障等。不可抗力事件发生后,直接影响合同履行或导致履行困难的,双方可依据本条款免除相应责任。
2.**举证与通知**:
(1)发生不可抗力事件的一方应在事件发生后48小时内,以书面形式向对方提供不可抗力事件的相关证明材料,包括但不限于政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等;
(2)如不可抗力事件持续超过30日,双方应协商调整合同履行期限或部分条款,协商不成的,可依法解除合同。
3.**责任免除条件**:
(1)因不可抗力导致服务中断或延迟的,受影响一方不承担违约责任,但应尽力采取措施减少损失;
(2)不可抗力事件直接造成的设备损坏或第三方索赔,由相关责任方(如政府赔偿或保险赔付)承担,合同双方不因此相互追责;
(3)如不可抗力事件导致合同目的无法实现的(如电梯因自然灾害彻底损毁),双方可协商解除合同,已发生的服务费用按实际履行比例结算,剩余部分不予退还。
(4)因不可抗力解除合同的,双方互不支付违约金,但应完成善后工作,包括资料交接、费用清算及安全警示等。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应在争议发生后30日内进行,如双方达成一致,应签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.**调解机制**:协商不成的,可共同向XX市XX区市场监督管理局申请调解,调解协议经双方签字盖章后具有强制执行力;调解期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务。
3.**仲裁选择**:如调解未果,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照其现行仲裁规则进行仲裁;仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼途径**:若双方未约定仲裁,任何一方也可向合同履行地(XX省XX市XX区)人民法院提起诉讼;诉讼期间,非争议相关的合同内容应继续履行,法院的判决生效后,双方应自觉履行义务。
5.**证据规则**:争议解决过程中,双方提交的证据材料应真实有效,包括但不限于书面合同、往来函件、服务记录、付款凭证等;如一方提供虚假证据,应承担相应的法律责任。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式;如一方变更联系方式,需提前10日书面通知对方。任何通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;专人送达需签收确认,挂号信寄出后3日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;未经书面同意的口头承诺或变更均不产生约束力。
3.**保密义务**:双方应对履行本合同过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、价格条款、业主资料等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露;保密期限为本合同有效期内及终止后3年。
4.**独立合同关系**:本合同与附件构成完整的协议,附件(包括《费用明细表》《资质证明》《服务流程》等)为本合同不可分割的一部分;如附件内容与合同正文冲突,以附件为准,但双方另有约定的除外。
5.**不可分割性**:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响
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