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文档简介
卤味鸡鸭采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX食品有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为XX先生,联系电话为0XX-XXXXXXX。甲方是一家专注于食品生产与销售的企业,拥有丰富的市场资源和完善的供应链体系。为满足其卤味鸡鸭产品的生产需求,甲方拟与乙方建立长期稳定的采购合作关系,确保卤味鸡鸭原材料的品质与供应稳定性。甲方在食品行业具备较强的采购能力,对卤味鸡鸭的品质、规格及价格具有明确的采购标准,并将通过本合同约定与乙方建立互利共赢的合作机制。
甲方在合作期间将负责提供采购需求清单、验收标准及物流协调,并按照合同约定支付采购款项。甲方的采购需求包括但不限于卤味鸡鸭的种类、规格、数量及质量要求,所有采购需求将基于其生产计划和市场需求进行合理规划。甲方将确保按照合同约定履行付款义务,并配合乙方完成货物的运输与交付。此外,甲方将享有对乙方供货质量的监督权,并有权根据合同约定对不符合标准的货物提出异议或要求更换。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX卤味食品供应有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为XX女士,联系电话为0XX-XXXXXXX。乙方是一家专业从事卤味鸡鸭养殖、加工及销售的企业,拥有现代化的生产设备和严格的质量管理体系。乙方向甲方提供高品质的卤味鸡鸭产品,具备稳定的货源和可靠的供应链能力。乙方在卤味食品行业具备丰富的市场经验,其产品符合国家食品安全标准,并已获得相关认证。为拓展其销售渠道,乙方拟与甲方建立长期稳定的采购合作关系,通过本合同约定明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。
乙方在合作期间将负责按照甲方的采购需求提供符合标准的卤味鸡鸭产品,并承担产品的运输及交付责任。乙方将确保所供产品的品质、规格及数量与甲方要求一致,并配合甲方完成货物的验收及入库。此外,乙方将享有按照合同约定收取采购款项的权利,并有权要求甲方按时履行付款义务。乙方的产品质量将接受甲方的监督,如出现质量问题,乙方将承担相应的责任并采取补救措施。
3.合同简介:
本合同由甲方与乙方就卤味鸡鸭的采购事宜签订,双方基于平等、自愿、公平的原则,通过协商一致达成如下协议。甲方作为食品生产企业,对卤味鸡鸭原材料的品质及供应稳定性有较高要求,而乙方作为专业的卤味食品供应企业,具备满足甲方采购需求的能力。双方的合作背景是基于市场需求与供应链资源的有效整合,通过本合同约定明确采购标准、价格、数量、质量及交付方式等关键条款,以实现长期稳定的合作关系。
本合同旨在为双方提供明确的法律保障,确保采购活动的有序进行。甲方将按照生产计划向乙方下达采购订单,乙方将根据订单要求提供符合标准的卤味鸡鸭产品,并按照约定时间完成交付。双方将共同遵守合同约定的各项条款,包括价格与支付条件、履行期限、违约责任及争议解决等,以保障合作的顺利进行。通过本合同,双方将建立互信、互利的合作机制,共同推动卤味鸡鸭市场的健康发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方作为采购方与乙方作为供应方在卤味鸡鸭采购业务中的权利与义务,确保双方能够基于平等、自愿、公平的原则,建立长期、稳定、高效的合作关系。具体内容涵盖卤味鸡鸭的采购品种、规格、质量标准、数量、价格、支付条件、履行期限、交付方式、验收标准、违约责任及争议解决方式等。通过本合同,甲方旨在获得符合生产需求的、品质可靠的卤味鸡鸭原材料,而乙方则通过满足甲方的采购需求实现产品的销售与利润获取。双方将围绕合同约定的各项条款展开合作,共同维护市场秩序,提升供应链效率,促进各自业务的持续发展。合同的执行将严格遵循国家相关法律法规,确保所有采购活动合法合规,并最终实现双方的互利共赢。
第二条定义
为明确合同内容,避免歧义,本合同采用以下定义:
1.**卤味鸡鸭**:指由乙方按照合同约定标准加工、腌制并经初步熟处理的鸡鸭产品,包括但不限于整鸡、整鸭、鸡翅、鸭翅等部位,具体品种与规格以双方订单为准。
2.**质量标准**:指符合国家食品安全标准(GB2760)及行业相关规范的卤味鸡鸭产品标准,包括外观、口感、气味、微生物指标等。
3.**采购订单**:指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子形式的采购指令,明确卤味鸡鸭的种类、规格、数量、交付时间及验收标准。
4.**交付期限**:指乙方按照采购订单约定的时间将货物送达甲方指定地点的期限,具体以双方订单确认为准。
5.**验收合格**:指甲方在收到货物后,按照合同约定的验收标准对货物的品质、数量、包装等进行检验,并确认符合要求。
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权按照合同约定向乙方下达采购订单,并要求乙方提供符合标准的卤味鸡鸭产品。甲方有权对乙方的供货资质、生产环境及产品质量进行监督,并有权根据合同约定提出验收异议。
(2)甲方应按照采购订单的约定支付采购款项,并配合乙方完成货物的验收及入库手续。甲方在验收过程中发现货不对板的情况,应立即通知乙方并保留相关证据,乙方应在合理期限内予以解决。
(3)甲方应向乙方提供明确的采购需求清单、交付地址及验收标准,并确保订单信息的准确性。如因甲方提供的信息错误导致交付问题,甲方应承担相应的责任。
(4)甲方应按照合同约定的时间完成付款,如遇特殊情况需延迟付款,应提前与乙方协商并达成一致。甲方不得无故拖欠或拒付货款,否则乙方有权采取法律措施维护自身权益。
(5)甲方应配合乙方完成货物的运输及交付协调,并确保交付地点的便利性。如因甲方原因导致交付延误,乙方不承担相应责任。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求清单、交付地址及验收标准,并有权对甲方的采购资质进行审核。如甲方资质不符合要求,乙方有权拒绝合作。
(2)乙方应按照采购订单的约定提供符合质量标准的卤味鸡鸭产品,并确保产品的数量、规格与订单一致。乙方应承担产品的运输及交付责任,并确保货物在运输过程中不受损坏。
(3)乙方应提供产品的生产日期、检验检疫证明等相关文件,并配合甲方完成货物的验收手续。如甲方对产品质量提出异议,乙方应在合理期限内进行核查并采取补救措施。
(4)乙方应确保所供产品的品质符合国家食品安全标准及行业规范,并承担因产品质量问题导致的全部责任。如因乙方原因导致产品不合格,乙方应承担退货、换货或赔偿损失的责任。
(5)乙方应按时完成货物的交付,并确保货物在甲方指定地点安全存放。如因乙方原因导致交付延误,应承担相应的违约责任。乙方有权要求甲方提供必要的物流支持,并配合完成货物的清关及海关申报手续。
(6)乙方应建立健全的质量管理体系,并定期向甲方提供产品溯源信息及生产报告。如遇市场波动或原材料成本变化,乙方应提前与甲方沟通并协商调整价格,但调整幅度不得违反合同约定。
(7)乙方应保护甲方的商业秘密,不得将甲方的采购信息泄露给第三方,并承担因泄露信息导致的全部责任。如因乙方原因导致甲方利益受损,应承担相应的赔偿责任。
(注:本部分内容可根据实际需求进一步细化,如增加对违约行为的具体责任划分、保密条款等。)
第四条价格与支付条件
1.采购价格:乙方提供的卤味鸡鸭产品价格根据双方约定的品种、规格及质量标准确定。具体价格以双方签署的采购订单或价格清单为准,单位为人民币元/公斤或元/件。如遇市场行情波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出行业合理范围,并需提前书面确认。
2.支付方式:甲方应在验收合格后【15】个工作日内,通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX卤味食品供应有限公司
账号:XXxxxxxxxxxxxx
3.付款条件:如采用分期付款或其他特殊支付方式,双方需另行签署补充协议约定具体细节。甲方支付货款时,乙方应向甲方提供等额的合法发票。甲方有权在支付前对货物的品质进行初步验收,但该行为不构成最终付款义务的免除,最终验收以甲方收到货物并完成入库检验为准。若因乙方产品存在质量问题导致甲方拒付或迟延支付部分款项,甲方需提供权威机构出具的检验报告,且迟延支付的利息按【年利率LPR+3%】计算。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为【12】个月,自【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】。合同期满前【30】日,如双方无书面异议,本合同自动续延【12】个月,续延次数不限。
2.采购订单响应期:乙方在收到甲方有效的采购订单后,应在【48】小时内确认并书面回复,确认内容包括可供应量、具体交付日期及运输方案。
3.交付期限:乙方应在订单确认后的【5】个工作日内将货物交付至甲方指定地点,交付日期以双方签署的订单或补充协议为准。如遇不可抗力或特殊情况需延迟交付,乙方应提前【24】小时书面通知甲方,并协商新的交付时间。甲方在交付延迟不超过【7】日的情况下,有权要求乙方采取加速运输措施,额外费用由乙方承担。
4.验收期限:甲方应在货物交付后【3】日内完成验收,验收合格后应向乙方出具书面确认,逾期未确认视为验收合格。如发现质量问题,甲方应在【2】日内书面说明具体问题并附证据,乙方应在【5】日内核实并处理。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方无正当理由拒付或迟延支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的【千分之五】向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的【20%】。逾期超过【30】日,乙方有权暂停后续交货,且甲方仍需支付已完成交货的款项及违约金。
(2)若甲方提供的验收地址不准确或未按时提供必要的卸货条件,导致乙方货物无法按时交付或产生额外费用(如运输改道、仓储费),由甲方承担全部损失,包括但不限于运费差额及第三方索赔费用。
(3)若甲方因擅自变更订单内容(如增加规格、数量未提前通知)导致乙方生产计划混乱或产生额外成本,甲方应赔偿乙方直接损失,赔偿金额不低于该变更项给乙方造成的利润损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方所供产品不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方采取以下一项或多项措施:
-退货:乙方应在【3】日内安排退货并承担全部运输费用;
-换货:乙方应在【5】日内调换合格产品并承担调换产生的运费,且换货次数不限;
-降价:按不合格产品价值的【10%】向甲方支付降价补偿。
如乙方拒绝履行或拖延履行,甲方有权直接扣除相应货款,且乙方仍需承担违约责任。
(2)若乙方逾期交付货物,每逾期一日,应按逾期交付金额的【千分之五】向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的【20%】。逾期超过【15】日,甲方有权解除合同,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付的全部货款并赔偿甲方因此遭受的直接损失(包括但不限于替代采购成本增加、生产线闲置损失等)。
(3)若乙方提供的产品存在安全隐患或被监管机构查实存在违法问题,导致甲方生产停线或承担行政处罚,乙方应承担全部责任,包括但不限于:
-赔偿甲方停线期间的固定损失(按每日【甲方日均采购金额的30%】计算);
-承担甲方因此产生的全部行政处罚费用及第三方索赔;
-立即停止向甲方供货,且本合同自动终止,乙方需退还甲方预付款项。
(4)若乙方泄露甲方商业秘密或违反保密条款,应向甲方支付【合同总金额的50%】的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。若违约行为构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。
3.不可抗力免责:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但违约方应在事件发生后【4】小时内书面通知对方,并提供权威机构证明,双方应根据不可抗力影响程度协商合同变更或解除。
4.紧急救济:任何一方违约导致合同目的无法实现时,守约方有权采取必要措施(如委托第三方检验、锁定库存等)防止损失扩大,费用由违约方承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运、征收等)、流行病疫情以及严重影响生产经营的瘟疫、事故等。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后【7】日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并应立即采取措施减少损失。通知后【15】日内,应向对方提供不可抗力的有效证明文件(如政府公告、公证机构证明、保险公司证明等)。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同,或协商变更合同条款。因不可抗力造成的实际损失(包括但不限于合同履行期间的预期利益损失),双方互不承担责任。
4.合同解除:如不可抗力持续超过【30】日,双方可协商解除合同;协商不成的,可依据法律规定或合同约定解除合同。合同解除后,双方应各自返还已收到的对方财产,并结算相关费用,互不承担违约责任。
5.不可抗力条款独立性:本条款独立于合同其他条款,即使合同其他部分因不可抗力无法履行,本条款仍有效适用。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中发生的任何争议,协商不成的,应选择以下第【一种】方式解决:
(1)提交【XX仲裁委员会】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;
(2)依法向【甲方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。
2.仲裁/诉讼选择:本条约定为最终解决方式,任何一方在约定争议解决方式前单方面采取仲裁或诉讼行动的,对方有权请求法院驳回该仲裁申请或诉讼请求。如选择仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁地点为【XX市】,仲裁语言为【中文】。如选择诉讼,适用中华人民共和国法律,管辖法院为【甲方注册地或主要经营地】人民法院。
3.证据与费用:双方应保留与争议相关的全部证据,并配合对方调查取证。除法律另有规定或双方另有约定外,因争议解决产生的仲裁费或诉讼费、律师费等全部费用,由败诉方承担;若双方均有责任,则按责任比例分担。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,互不干扰合作关系。
4.保密:双方就争议解决过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息,应予以保密,但法律强制披露或为解决争议所必需的除外。争议解决完毕后,相关保密义务持续有效。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知、文件等均应通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件送达上述地址或联系方式。以专人递送方式发出的,签收当日视为送达;以挂号信方式发出的,寄出后【3】日视为送达;以传真或电子邮件方式发出的,发送成功当日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前【7】日书面通知对方,否则按原联系方式发出的通知视为有效送达。
2.合同变更:本合同的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。口头约定或非经对方书面确认的变更无效。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方
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