宣传资料购货合同范本

宣传资料购货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方全称]

甲方地址：[甲方注册地址或主要经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话或电子邮箱]

甲方系合法注册成立的企业法人或具备完全民事行为能力的自然人，拥有独立签订和履行本合同的权利。甲方基于自身业务发展需要，拟采购乙方提供的宣传资料，并就相关事宜与乙方达成合作意向。甲方确认其具备履行本合同所需的全部资质和能力，并保证所提供的信息真实、准确、完整。

根据甲方的业务需求，甲方希望通过乙方的专业服务获取高质量的宣传资料，以提升品牌形象、推广产品或服务。乙方作为专业的宣传资料制作与供应企业，拥有丰富的行业经验和成熟的技术能力，能够满足甲方的采购要求。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，决定签订本合同，以明确双方的权利义务及合作细节。

甲方在本合同项下的主要目的是通过采购乙方的宣传资料，实现其市场推广和品牌宣传目标。甲方将按照本合同约定支付相应款项，并享有对宣传资料的质量、数量和交付时间等方面的监督权。甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的宣传资料，并有权对乙方的履约行为进行检验和验收。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方全称]

乙方地址：[乙方注册地址或主要经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话或电子邮箱]

乙方系合法注册成立的企业法人或具备完全民事行为能力的自然人，拥有独立签订和履行本合同的权利。乙方具备制作和供应宣传资料的专业资质和能力，并承诺按照本合同约定向甲方提供符合要求的宣传资料。乙方确认其拥有履行本合同所需的全部资源，并保证所提供的服务不会侵犯任何第三方的合法权益。

乙方在本合同项下的主要目的是根据甲方的需求制作并供应宣传资料，并收取相应的服务费用。乙方将严格按照本合同约定的规格、数量、质量和交付时间履行义务，确保宣传资料的质量符合甲方的要求。乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权对甲方的付款行为进行监督。乙方承诺履行本合同过程中将遵守相关法律法规，并承担因自身行为产生的全部法律责任。

双方基于长期合作和互惠共赢的原则，经充分协商一致，决定就宣传资料的采购与供应事宜签订本合同。本合同旨在明确双方的权利义务，规范合作流程，保障双方的合法权益。双方确认对本合同条款已充分理解，并自愿受其约束。本合同的成功履行将有助于甲方实现市场推广目标，同时也有利于乙方拓展业务市场，实现双方的战略合作。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在宣传资料采购与供应过程中的权利义务，确保乙方根据甲方的需求制作并交付符合标准的宣传资料，甲方根据约定支付相应费用。合同范围包括但不限于宣传资料的规格设计、材料选用、制作工艺、数量、质量标准、交付时间及地点等。具体内容涉及甲方提供宣传资料的设计要求、数量需求及验收标准，乙方负责按照甲方要求进行设计（如需）、制作、包装、运输及交付，并保证宣传资料的质量符合约定。双方将围绕宣传资料的制作、供应、验收及付款等环节展开合作，确保合同目标的顺利实现。

第二条定义

1.**宣传资料**：指根据本合同约定，由乙方为甲方制作并供应的各类印刷品、宣传册、海报、展架等用于市场推广或品牌宣传的物品。

2.**设计要求**：指甲方提供的宣传资料设计图纸、文案、颜色、尺寸等技术参数及相关文件。

3.**质量标准**：指宣传资料的材质、印刷精度、外观完整性等符合国家标准及甲方约定的验收标准。

4.**交付时间**：指乙方按照本合同约定完成制作并交付宣传资料的日期。

5.**验收**：指甲方对乙方交付的宣传资料进行检验，确认其符合合同约定的数量、质量和交付要求的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的设计要求、数量和质量标准制作宣传资料，并有权对乙方的制作过程进行监督。

(2)甲方应向乙方提供完整、准确的设计文件和技术参数，并承担因信息错误导致的额外费用。

(3)甲方应在合同约定的时间内完成对乙方交付的宣传资料的验收，并签署验收确认书。若发现质量问题，甲方应在收到货物后[3]日内以书面形式通知乙方，乙方应在[5]日内予以处理。

(4)甲方应按照本合同约定按时支付服务费用，逾期付款需承担违约责任，包括但不限于支付逾期利息[千分之五/日]。

(5)甲方如需修改设计或增加数量，应提前[7]日书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供清晰的设计要求和技术文件，并有权拒绝因信息不明确导致的错误制作。

(2)乙方应严格按照合同约定的设计、材质、工艺和数量制作宣传资料，确保质量符合国家标准及甲方要求。乙方应保留制作过程的原始资料以备查验。

(3)乙方应在合同约定的交付时间将宣传资料运输至甲方指定地点，并承担运输费用（除非另有约定）。交付时应提供完整的货物清单和验收单。

(4)乙方应对交付的宣传资料承担质量保证责任，自甲方签收之日起[10]日内为质量保修期，期间若出现非人为损坏的质量问题，乙方应免费更换或修复。

(5)乙方有权要求甲方在合同签订后[5]日内支付合同总金额的[30]%作为预付款，剩余款项在验收合格后[10]日内付清。甲方逾期付款的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项[千分之五]的违约金。

(6)乙方应遵守国家关于广告和印刷品的相关法律法规，确保宣传资料内容合法合规，并对自身行为产生的法律责任承担全部责任。

(7)乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得将设计文件或宣传资料用于任何第三方。若因乙方原因泄露秘密，应承担赔偿责任。

(8)乙方应配合甲方进行验收，如甲方提出合理异议，乙方应在[3]日内予以解决。若双方对质量存在争议，可委托第三方机构进行鉴定，费用由责任方承担。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下宣传资料的价格根据双方确认的设计要求、材质、数量等因素确定。具体价格以附件一《宣传资料报价清单》为准，该清单作为本合同不可分割的一部分。如需调整价格，双方应另行协商并签订补充协议。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付服务费用。乙方收款账户信息如下：开户行：[乙方开户行名称]；账户名称：[乙方账户全称]；账号：[乙方银行账号]。

3.支付时间：

(1)预付款：本合同签订后[5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[30]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。乙方在收到预付款后应向甲方开具等额发票。

(2)尾款：宣传资料验收合格后[10]个工作日内，甲方向乙方支付剩余[70]%的服务费用，即人民币[具体金额]元。乙方在收到尾款后应向甲方开具等额发票。

4.付款保障：甲方支付款项前有权要求乙方提供相关资质证明及合同要求的质量担保文件。如乙方违约导致甲方损失，甲方有权扣留相应款项作为赔偿。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[12]个月。期满前[30]日，如双方无书面异议，可自动续期[12]个月。

2.订单履行周期：

(1)设计阶段：如需乙方提供设计服务，自甲方提供完整需求文件之日起至设计方案确认之日止，最长期限为[15]个工作日。

(2)制作周期：设计方案确认后，乙方应在[30]个工作日内完成宣传资料的制作及交付。具体交付时间以双方书面确认的进度为准。

3.关键时间节点：

(1)预付款支付节点：合同签订后[5]个工作日内。

(2)宣传资料交付节点：合同生效后[45]个工作日内。

(3)验收完成节点：乙方交付宣传资料后[7]个工作日内。

(4)尾款支付节点：验收合格后[10]个工作日内。

4.逾期处理：任何一方无故延迟履行义务，应每日向对方支付合同总金额[千分之五]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[10]%。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期付款：甲方未按本合同约定支付预付款或尾款的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项[千分之五]的违约金。逾期超过[15]日，乙方有权暂停履约或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的[150]%费用作为赔偿。

(2)设计变更：甲方单方面变更设计要求且非因乙方原因导致的，应承担乙方因此产生的额外成本及[10]%的合同总价作为违约金。

(3)无故拒收：甲方无正当理由拒绝验收或无故拖延验收超过[10]日，视为验收合格，并应按约定支付全部款项。若因此造成乙方损失，甲方应赔偿直接经济损失。

2.乙方违约责任：

(1)质量不合格：乙方交付的宣传资料存在材质、工艺等质量问题，甲方有权要求乙方在[3]日内免费更换或修复。逾期未处理的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收款项并支付合同总价[30]%的违约金。若质量问题导致甲方产生第三方索赔，乙方应承担全部责任。

(2)逾期交付：乙方未按约定时间交付宣传资料，每逾期一日，应向甲方支付合同总价[千分之五]的违约金。逾期超过[20]日，甲方有权解除合同，乙方应退还已收款项并支付合同总价[50]%的违约金。

(3)设计侵权：乙方提供的宣传资料侵犯第三方知识产权或违反法律法规，导致甲方遭受行政处罚或经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费及诉讼费。

(4)预付款退还：如因乙方原因导致合同解除，乙方应在收到甲方书面解除通知后[5]日内退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价[20]%的违约金。

3.减损规则：违约方应在知晓违约情形后[3]日内采取合理措施防止损失扩大，若未能采取有效措施导致损失增加，扩大部分由违约方自行承担。

4.紧急救济：如一方违约行为可能危及合同目的实现，守约方有权要求违约方立即停止违约行为并采取补救措施，违约方应积极配合。

5.违约金与赔偿选择：守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失，但两者不得同时适用。实际损失包括直接经济损失及合理的维权费用。

6.不可抗力免责：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整履行期限或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、罢工、政府行为（如法律变更、政策调整）、流行病疫情等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在事件发生后[7]日内以书面形式通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。如不可抗力持续超过[30]日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取措施将损失降至最低。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同条款或解除合同，并互不支付违约金。

4.持续影响处理：如不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行合同，已产生的费用按实际损失分摊。若合同目的无法实现，双方可协商解除合同并按已完成工作量比例结算费用。

5.不可免除责任：因一方延迟履行后遭遇不可抗力，不能免除该方违约责任；若不可抗力与违约行为共同导致损失，责任方应承担与其过错相应的部分。

第八条争议解决

1.争议协商：双方因本合同产生任何争议，应首先通过友好协商解决，协商期内双方应保持沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解程序：协商不成的，可申请由合同履行地或双方所在地具有专业资质的调解委员会进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解失败的视为未达成协议。

3.仲裁选择：如调解不成，双方应将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼管辖：未约定仲裁的，任何一方可直接向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，保持业务关系稳定。

5.证据规则：争议解决过程中，双方应提供完整证据支持自身主张，包括但不限于合同文件、往来函件、验收记录等。电子数据以双方确认的收件记录为准。

6.法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律，若约定适用国际惯例，以相关国际规则补充国内法。任何一方不得以违反法律强制性规定为由否定争议解决条款的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式应至少提前[10]日书面通知对方。邮件通知以发送时视为送达，信函通知以寄出后[3]日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方行为不产生变更效力。变更内容应作为合同附件，与原合同具有同等法律效力。

3.分项履行：本合同各条款独立有效，任何条款的无效不影响其他条款的继续履行。若部分条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近的合法条款。

4.保密义务：双方应对本合同内容及合作过程中获知的对方商业信息（包括价格、客户资料等）承担保密责任，非经对方书面同意不得披露或用于合同目的之外。保密期限为合同有效期内及终止后[3]年。

5.法律适用与解释：本合同适用中华人民共和国法律解释，任何争议均以该法律为准。若合同条款存在歧义，以不利于作出该条款一方的方式解释。

6.合同终止：出现以下情况时，本合同自动终止：