外贸采购英文合同范本

外贸采购英文合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：ABCInternationalTradingCo.,Ltd.（以下简称“甲方”），一家根据中华人民共和国法律注册成立并在北京市朝阳区市场监督管理局登记注册的有限责任公司。甲方地址位于中国北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心北塔28层，邮编100020。甲方法定代表人为张伟，性别男，出生于1975年5月15日，持有中华人民共和国居民身份证，身份证号联系电话+86-10-8888-8888，电子邮箱zhangwei@。甲方在国际贸易领域拥有丰富的经验，主要从事高端机械设备的进出口业务，致力于为全球客户提供优质的产品和服务。甲方在本次合同中作为买方，采购乙方提供的特定商品，并依据本合同约定享有相关权利并履行相应义务。

甲方作为买方，在本次交易中基于自身业务需求，需要采购乙方提供的特定商品。甲方的采购行为旨在满足其全球市场拓展计划，特别是针对欧洲和北美市场的需求。甲方在采购过程中，将严格依据本合同约定执行，确保交易的合法性和合规性。同时，甲方将积极配合乙方完成商品的交付、检验及支付等环节，以保障双方合作的顺利进行。甲方的市场地位和业务规模，使其具备较强的议价能力和采购需求，本次合同签订将进一步巩固甲方在目标市场的供应链布局。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XYZIndustrialEquipmentInc.（以下简称“乙方”），一家根据美国纽约州法律注册成立并在纽约州商务部登记注册的私营股份有限公司。乙方地址位于美国纽约州纽约市曼哈顿五大道100号微软大厦25层，邮编10001。乙方法定代表人为李明，性别男，出生于1980年8月22日，持有美国绿卡，社会安全号码123-45-6789，联系电话+1-212-555-5555，电子邮箱liming@。乙方在工业设备制造领域拥有超过20年的经验，专注于研发、生产和销售高端机械装备，产品广泛应用于能源、制造和建筑行业。乙方在本次合同中作为卖方，向甲方提供特定商品，并依据本合同约定享有相关权利并履行相应义务。

乙方作为卖方，在本次交易中基于自身生产能力和技术优势，向甲方提供符合国际标准的特定商品。乙方的产品线覆盖广泛，能够满足甲方多样化的采购需求。乙方在履行合同过程中，将严格遵守本合同约定的交付时间、质量标准和技术规格，确保商品符合甲方的使用要求。同时，乙方将积极配合甲方完成商品的检验、运输和保险等环节，以保障交易的顺利完成。乙方的行业声誉和产品质量，使其成为甲方可靠的合作伙伴，本次合同签订将进一步拓展双方的业务合作范围。

合同简介：

本合同由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订，双方基于平等互利、诚实信用的原则，就甲方采购乙方提供的特定商品事宜达成一致。甲方作为全球领先的机械装备采购商，在业务发展过程中需要持续补充高端工业设备，而乙方作为行业内的知名制造商，具备稳定的生产能力和优质的产品质量。双方基于长期合作的基础，通过本次合同约定，明确商品种类、规格、价格、交付方式、支付条件等关键条款，以保障交易的合法性和有效性。

本次合作的前提条件是双方均具备完全的民事行为能力，能够依法签订和履行本合同。甲方已充分了解乙方的产品性能和质量标准，并确认乙方具备履行合同的能力。乙方已确认甲方的采购需求，并承诺按照合同约定提供符合要求的商品。双方均承诺在本合同签订后，按照约定的条款履行各自的权利和义务，确保交易顺利完成。本合同范本中涉及的当事人信息、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款，均基于双方的实际需求和市场惯例制定，旨在为双方提供全面、清晰的交易框架。

双方合作的背景是甲方在全球市场拓展过程中，对高端工业设备的需求持续增长，而乙方作为行业内的领先企业，能够提供符合甲方需求的产品和服务。通过本次合同签订，双方将建立长期稳定的合作关系，共同开拓国际市场。甲方将依托乙方的产品优势，提升自身在目标市场的竞争力；乙方将借助甲方的采购需求，扩大生产规模和技术研发投入。双方的合作将实现互利共赢，为全球客户提供更高品质的工业设备和服务。

本合同范本的当事人信息和合同简介部分，为后续条款的制定提供了基础依据，确保合同条款的针对性和实用性。双方在签订本合同前，已充分了解各自的权利义务和责任，并承诺严格遵守合同约定，共同维护交易的合法性和稳定性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（ABCInternationalTradingCo.,Ltd.）向乙方（XYZIndustrialEquipmentInc.）采购特定工业设备的条款与条件，确保双方权利义务清晰，保障交易顺利进行。具体内容涉及设备的型号、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、支付方式、运输与保险、检验与验收、违约责任及争议解决等。甲方依据自身业务需求，通过本合同采购乙方提供的符合国际标准的工业设备，用于满足其在欧洲和北美市场的生产与销售需求。乙方依据本合同约定，向甲方提供符合约定的设备，并确保设备的质量、性能和交付时间符合双方协议。本合同旨在通过明确的条款，为双方提供一个稳定、可靠、合规的交易框架，促进双方长期合作关系的建立与发展。

第二条定义

1.“设备”指乙方根据本合同约定向甲方提供的工业机械，具体型号、规格和性能参数详见本合同附件一。

2.“合同价格”指乙方按照本合同约定向甲方销售设备的单价及总价，不包括税费、运输费和保险费等。

3.“交付时间”指乙方按照本合同约定将设备交付给甲方的具体日期或时间段。

4.“检验与验收”指甲方在收到设备后对设备的质量、数量和性能进行的检查与确认过程。

5.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

6.“争议解决”指双方在履行本合同过程中发生争议时，依据本合同约定的解决方式进行处理。

7.“附件”指本合同中列出的所有附件，为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本合同约定的型号、规格、数量和质量标准提供设备；甲方有权对收到的设备进行检验与验收，并有权根据检验结果提出异议或拒收不符合约定的设备；甲方有权按照本合同约定的时间和方式支付设备款项。

(2)义务：甲方应按照本合同约定向乙方提供准确的采购需求信息，包括设备的型号、规格、数量和使用环境等；甲方应在收到乙方提供的设备后，按照约定的检验标准和方法进行检验与验收，并在检验期内将检验结果书面通知乙方；甲方应按照本合同约定的时间和方式支付设备款项，如有延迟支付，应承担相应的违约责任；甲方应配合乙方完成设备的运输、安装和调试等环节，并提供必要的技术支持和协助。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方按照本合同约定提供准确的采购需求信息，包括设备的型号、规格、数量和使用环境等；乙方有权按照本合同约定的时间和方式收取设备款项；乙方有权对甲方提出的异议进行解释和说明，并在合理期限内纠正不符合约定的设备。

(2)义务：乙方应按照本合同约定的型号、规格、数量和质量标准提供设备，并确保设备符合国际标准和甲方的要求；乙方应在约定的交付时间内将设备交付给甲方，并负责设备的包装、标记和运输安排；乙方应提供设备的安装、调试和使用说明书，并配合甲方完成设备的安装和调试工作；乙方应保证设备的质量，并在设备交付后承担相应的质量保修责任；乙方应配合甲方完成设备的检验与验收，并在甲方提出异议时进行合理的解释和说明；乙方应按照本合同约定的时间和方式收取设备款项，如有延迟交付，应承担相应的违约责任。

具体而言，乙方在提供设备时应确保设备的性能和品质符合国际标准，并能够满足甲方的实际使用需求。乙方应提供设备的原厂保修证书和技术支持，并在合同约定的保修期内负责设备的维修和更换。同时，乙方应确保设备的交付时间符合合同约定，如有延迟交付，应向甲方支付违约金，并承担由此给甲方造成的损失。甲方在收到设备后，应按照约定的检验标准和方法进行检验与验收，并在检验期内将检验结果书面通知乙方。如发现设备存在质量问题或不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行维修、更换或退货，并有权要求乙方承担相应的违约责任。甲方应按照合同约定的时间和方式支付设备款项，如有延迟支付，应向乙方支付违约金，并承担由此给乙方造成的损失。双方应本着诚实信用的原则，积极履行各自的权利和义务，确保交易的顺利进行。

第四条价格与支付条件

1.合同价格：本合同项下设备的单价为每台[具体金额]美元（USD[具体金额]），大写：[具体金额大写]美元。总价为[具体数量]台设备，总价款为[总金额]美元（USD[总金额]），大写：[总金额大写]美元。此价格为不含税价格，不含任何运费、保险费、关税和其他相关费用。

2.价格调整：除非双方另有书面协议，合同价格在签订本合同之日起一年内保持不变。如遇不可抗力事件导致生产成本显著变化，双方应友好协商，根据实际情况调整合同价格。

3.支付方式：甲方应通过银行电汇方式向乙方支付设备款项。甲方指定收款银行账户信息如下：银行名称：[银行名称]，账户名称：[账户名称]，账号：[账号]，SWIFT代码：[SWIFT代码]。

4.支付时间：甲方应在以下时间节点支付设备款项：

(1)预付款：本合同签订后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款，即[具体金额]美元（USD[具体金额]）。

(2)装运款：设备在乙方仓库完成包装并装运出口后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即[具体金额]美元（USD[具体金额]）。

(3)余款：设备成功交付给甲方并完成验收后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的[百分比]%，即[具体金额]美元（USD[具体金额]）。

5.税费：所有与设备相关的税费，包括但不限于增值税、关税等，均由[约定承担方]承担。如需甲方协助办理相关税费手续，乙方应提供必要文件，甲方应在收到文件后[具体天数]个工作日内完成相关手续，费用由[约定承担方]承担。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限]年，自[起始日期]至[终止日期]。

2.设备交付时间：乙方应在收到甲方预付款后[具体天数]个工作日内完成设备的制造，并在设备制造完成后[具体天数]个工作日内将设备交付给甲方指定地点。具体交付时间为[具体日期]。

3.检验与验收期限：甲方应在收到设备后[具体天数]个工作日内完成设备的检验与验收。如发现设备存在质量问题或不符合合同约定，甲方应在检验期内将检验结果书面通知乙方，并要求乙方进行相应的处理。

4.质量保修期限：设备交付后，乙方应提供[具体年限]年的质量保修服务。在保修期内，如设备出现质量问题，乙方应在收到甲方通知后[具体天数]个工作日内完成维修或更换。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付预付款：如甲方未在合同约定的时间内支付预付款，每延迟一天，应向乙方支付预付款金额[百分比]%的违约金，但违约金总额不超过合同总价款的[百分比]%。如延迟超过[具体天数]个工作日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款[百分比]%的违约金。

(2)未按时支付装运款或余款：如甲方未在合同约定的时间内支付装运款或余款，每延迟一天，应向乙方支付未支付金额[百分比]%的违约金，但违约金总额不超过合同总价款的[百分比]%。如延迟超过[具体天数]个工作日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款[百分比]%的违约金。

(3)未按时完成检验与验收：如甲方未在合同约定的时间内完成设备的检验与验收，每延迟一天，应向乙方支付合同总价款[百分比]%的违约金，但违约金总额不超过合同总价款的[百分比]%。如延迟超过[具体天数]个工作日，乙方有权视为甲方认可设备符合合同约定，并要求甲方支付剩余款项。

2.乙方违约责任：

(1)未按时交付设备：如乙方未在合同约定的时间内交付设备，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款[百分比]%的违约金，但违约金总额不超过合同总价款的[百分比]%。如延迟超过[具体天数]个工作日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款[百分比]%的违约金。

(2)设备质量不符合约定：如乙方提供的设备存在质量问题或不符合合同约定的技术规格和性能要求，甲方有权要求乙方进行维修、更换或退货。如乙方未能在收到甲方通知后[具体天数]个工作日内完成相应处理，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款[百分比]%的违约金。同时，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失，包括但不限于额外的采购成本、生产损失和商誉损失。

(3)未能提供质量保修：如乙方未能按照合同约定提供质量保修服务，甲方有权要求乙方支付合同总价款[百分比]%的违约金，并有权要求乙方赔偿由此造成的损失。

3.赔偿责任：如任何一方违约，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应包括实际损失、预期利益损失和合理的律师费、诉讼费等。双方应在违约发生后[具体天数]个工作日内友好协商解决赔偿问题。如协商不成，应按照本合同的争议解决条款进行处理。

4.解除合同：如任何一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。解除合同时，已支付的款项不予退还，并按照本合同约定承担违约责任。双方应在解除合同后[具体天数]个工作日内完成设备的返还或处理，并结清所有款项。

5.不可抗力：如因不可抗力事件导致任何一方无法履行合同义务，双方应互不承担违约责任。但受影响方应在不可抗力发生后[具体天数]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整合同条款或解除合同。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如禁运、征收、法律变更等）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数]个工作日内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应尽力采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整合同条款或解除合同。

4.持续不可抗力：如不可抗力事件持续超过[具体天数]个工作日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否继续履行合同、部分履行合同或解除合同。协商不成的，应按照本合同的争议解决条款进行处理。

5.不可抗力解除：如不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同。解除合同时，已支付的款项不予退还，并按照本合同约定承担相应责任。双方应在解除合同后[具体天数]个工作日内完成设备的返还或处理，并结清所有款项。

6.不可抗力证明：双方在协商或解决因不可抗力事件引起的争议时，应提供充分的证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。如一方未能提供有效证明，应承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，双方同意将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁地点为[具体仲裁地点]，仲裁规则为[具体仲裁规则]。或双方同意将争议提交至[具体法院名称]诉讼解决，法院管辖地为[具体法院所在地]。

2.仲裁协议：如选择仲裁方式解决争议，双方应签订书面的仲裁协议，并按照仲裁规则的规定提交仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭有权根据实际情况，决定是否进行庭外调解，调解成功的，双方应签订调解协议并履行。

3.诉讼程序：如选择诉讼方式解决争议，双方应向有管辖权的法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院的工作，提供相关证据和文件。法院应依法公正审理，保护双方的合法权益。

4.争议解决前的合作：在争议解决过程中，双方应继续履行本合同中未受争议影响的条款，并应尽最大努力避免争议扩大，维护双方的商业合作关系。双方应尊重仲裁庭或法院的管辖权，遵守其作出的决定和裁决。

5.争议解决费用：因争议解决而产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等，由败诉方承担。如双方均有责任，则应根据责任大小合理分担。双方应在争议解决后[具体天数]个工作日内结清相关费用。

6.争议解决的语言：争议解决过程中使用的语言为英文。如需翻译，双方应协商确定翻译文本的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方需要变更联系方式，应在变更后[具体天数]个工作日内书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后[具体天数]个工作日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，成为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本合同。

3.合同转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让方应保证其转让行为不违反任何法律法规