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文档简介

建筑门窗采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,职务:总经理,联系方式甲方系依法注册成立的企业法人,具备完整的民事行为能力,根据自身项目开发需求,拟向乙方采购建筑门窗产品,并依据相关法律法规及市场惯例,与乙方签订本合同,以明确双方权利义务。

甲方的主要业务范围包括房地产开发与销售,在XX市拥有多个在建及规划中的商业与住宅项目。本次采购的建筑门窗将用于XX市XX区XX商业综合体项目,该项目建设规模约XX万平方米,计划于XX年XX月投入使用。甲方基于对乙方的产品性能、质量口碑及服务能力的认可,选择与其建立合作关系,确保项目门窗供应的及时性与合规性。

根据项目进度安排,甲方需在XX年XX月XX日前完成首批门窗的采购,并在XX年XX月XX日前完成全部门窗的交付验收。为保障项目顺利进行,甲方要求乙方严格按照合同约定提供符合国家及行业标准的门窗产品,并提供完善的安装指导与技术支持。甲方将根据工程进度分批次下达采购订单,并配合乙方完成合同款项的支付。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX建筑门窗有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:李四,职务:董事长,联系方式乙方系依法注册成立的企业法人,拥有专业的门窗研发、生产及销售团队,具备相应的生产资质及市场信誉,根据甲方采购需求,同意向甲方提供建筑门窗产品,并依据本合同约定履行相关义务。

乙方成立于XX年,专注于中高端建筑门窗系统的研发与制造,产品涵盖断桥铝门窗、塑钢窗、阳光房等多个系列,市场覆盖全国XX个省市,与多家大型房地产企业及商业项目建立长期合作关系。乙方生产基地占地XX亩,拥有现代化生产线及严格的质量管理体系,产品通过国家强制性认证(CCC认证)及ISO9001质量管理体系认证,具备稳定供货能力。

针对甲方的采购需求,乙方承诺提供符合设计要求、材质优良、安装便捷的门窗产品,并配备专业的技术团队提供现场指导。乙方将严格按照合同约定的交货时间、数量及质量标准完成供货,并负责产品的运输、卸货及初步安装协调工作。同时,乙方将提供为期XX年的产品质保服务,并在保修期内免费维修或更换不合格产品。

双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就建筑门窗采购事宜达成一致,乙方同意按甲方要求提供产品,甲方同意按约定支付货款。为确保合同顺利履行,双方特此明确以下当事人信息及合作背景,作为合同附件内容的补充说明。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在建筑门窗采购事宜中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合约定标准、数量和质量的建筑门窗产品,并顺利完成交付、安装及相关服务。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的采购清单或技术要求,生产、供应、运输、卸货(若约定)并初步安装协调XX市XX区XX商业综合体项目所需的建筑门窗产品,具体涵盖断桥铝门窗、塑钢窗等系列,总数量约为XX樘,具体型号、规格、数量及参数以双方确认的订单或技术文件为准。本合同旨在通过双方协作,保障项目门窗供应的完整性、及时性和合规性,满足甲方项目建设的需求。

第二条定义

1.“建筑门窗”指乙方根据甲方要求或标准生产的,用于建筑物外围护结构的门和窗,包括但不限于断桥铝门窗、塑钢窗、阳光房等,其规格、型号、性能指标等以双方确认的技术文件或样品为准。

2.“技术文件”指包含门窗产品型号、规格、材质、颜色、性能参数(如保温、隔音等级)、安装要求等详细信息的图纸、说明书或协议书,由甲方提供或双方确认。

3.“交付地点”指甲方指定接收门窗产品的场所,具体为XX市XX区XX商业综合体项目工地现场。

4.“验收标准”指本合同约定的产品质量标准、国家及行业现行有效标准,以及双方确认的技术文件要求。

5.“质保期”指乙方对所提供的产品在正常使用条件下保证其质量的期限,本合同约定为XX年。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权力:

a.有权要求乙方按照合同约定或甲方确认的技术文件提供符合质量标准的建筑门窗产品。

b.有权对乙方交付的产品进行检验和验收,并有权根据验收标准判定产品是否符合要求。

c.对乙方违反合同约定的行为,有权要求其承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

d.有权要求乙方提供必要的安装指导和技术支持,确保门窗安装质量。

1.2义务:

a.有义务在合同签订后XX日内向乙方提供详细的门窗采购清单或技术要求文件,包括型号、数量、规格、颜色、性能指标等,并保证信息的准确性。

b.有义务按照合同约定的价格和支付条件,按时足额支付乙方货款。甲方应指定经办人负责付款事宜,并及时提供必要的发票或凭证。

c.有义务在合同约定的交付时间内或收到乙方交付通知后XX日内,安排人员在交付地点接收产品,并配合完成卸货等工作(若乙方负责运输和卸货)。

d.有义务按照合同约定的验收标准对乙方交付的产品进行验收,并在验收合格后签署验收文件。如发现产品存在质量问题,应在XX日内书面通知乙方,并说明检验结果和更换要求。

e.有义务为乙方的产品运输和安装提供必要的便利条件,包括但不限于提供运输通道、安装空间等,并承担由此产生的合理费用(若约定由甲方承担)。

f.有义务在项目施工过程中,配合乙方解决可能出现的与门窗安装相关的问题,确保安装顺利进行。

2.乙方的权力和义务:

2.1权力:

a.有权要求甲方按照合同约定提供准确的采购信息和技术要求。

b.有权按照合同约定的价格和支付条件收取货款。

c.有权在合同约定的交付时间内完成产品的生产、包装和运输,并要求甲方配合卸货和接收。

d.对甲方提出的不合理要求或超出合同约定范围的事项,有权拒绝执行。

2.2义务:

a.有义务按照合同约定的型号、规格、数量、颜色及性能指标生产门窗产品,并保证产品符合国家及行业现行有效标准,以及双方确认的技术文件要求。乙方应保留产品出厂前的检验记录,并应甲方要求提供相关证明。

b.有义务在合同签订后,根据甲方订单或采购清单,在约定的交付时间内完成产品的生产、包装,并安排运输至交付地点。乙方应负责产品的运输费用(若约定由乙方承担)。

c.有义务在运输过程中采取必要的保护措施,确保产品完好无损送达交付地点。如因乙方原因导致产品在运输过程中损坏,乙方应承担赔偿责任。

d.有义务在交付产品时,提供相应的产品合格证、检验报告等技术文件,并配合甲方进行卸货(若约定由乙方负责)。

e.有义务按照合同约定或甲方要求,提供产品的安装指导和技术支持,包括派技术人员现场指导安装过程,解答甲方提出的技术问题。乙方提供的技术支持不免除甲方聘请专业安装队伍的责任,但应保证其指导信息的准确性。

f.有义务对所提供的产品承担XX年的质量保修责任。在保修期内,对非甲方使用不当或外力破坏造成的产品质量问题,乙方应免费进行维修或更换,并承担相应的运输费用。

g.有义务保证产品的持续供应能力,如遇原材料价格波动或市场变化,应提前XX日书面通知甲方,双方协商调整价格或合同条款。但乙方不得无正当理由拒绝履行合同。

h.有义务遵守国家相关法律法规,合法经营,确保产品符合环保、安全等强制性要求。如因乙方产品存在缺陷导致甲方或第三方人身或财产损害,乙方应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下建筑门窗产品的单价及总价以双方确认的采购清单或技术文件为准。单价为含税单价,具体价格构成包括产品成本、生产利润、运输费、装卸费(若约定由乙方承担)、安装指导费(若约定由乙方承担)等。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于双方的原因导致成本显著变动,双方应在变动发生后XX日内协商调整价格,协商不成的,可依据市场价格重新定价。

2.甲方应按照以下方式支付乙方货款:

a.预付款:本合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为预付款。乙方在收到预付款后开始生产。

b.进度款:首批产品交付并经甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。

c.尾款:所有产品交付完毕并经甲方最终验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款剩余的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。

3.支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:

开户名称:XX建筑门窗有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

4.乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额合法的增值税发票。甲方在收到发票后XX日内完成认证抵扣。

5.如甲方未按本合同约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。

6.乙方保证其开具的发票真实、合法、有效,如因乙方发票问题导致甲方无法认证抵扣或被税务部门处罚,由乙方承担全部责任及损失。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自签订之日起至合同项下所有款项结清之日止。

2.乙方应按照以下时间节点完成产品交付:

a.首批产品交付时间:本合同签订后XX日内,即XX年XX月XX日前。

b.剩余产品交付完成时间:甲方完成首批产品验收后XX日内,即XX年XX月XX日前。

3.甲方应在收到乙方交付通知后XX日内,安排人员在交付地点接收产品。如甲方无正当理由拒绝接收或拖延接收,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向乙方支付保管费,逾期超过XX日的,视为甲方同意交付,产品风险自交付时转移。

4.乙方应在合同签订后XX日内提供详细的生产进度计划,并定期(如每周)向甲方通报进展情况。如遇不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致交付延迟,乙方应在事件发生后XX日内书面通知甲方,并提供相关证明,延迟交付时间可相应顺延。

5.甲方应按照合同约定的时间节点完成验收工作。如甲方因项目进度调整等原因需延期验收,应提前XX日书面通知乙方,并说明理由。验收期限最长不超过XX日,逾期未验收的,视为验收合格。

第六条违约责任

1.乙方违约责任:

a.质量违约:如乙方交付的产品不符合合同约定的质量标准、技术文件要求或国家及行业现行有效标准,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。更换或修复期间,甲方有权要求乙方退还相应产品的货款,并按合同总价款的XX%向乙方支付违约金。若乙方拒绝更换或修复,或更换、修复后仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失,包括但不限于甲方为处理质量问题产生的费用、延误的工期损失等,违约金上限不超过合同总价款的XX%。

b.交付延迟违约:如乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成交付,每延迟一日,应按延迟交付产品总价款的XX%向甲方支付违约金。延迟交付超过XX日的,甲方有权解除合同。解除合同的,乙方应退还甲方已支付的全部款项(扣除已生产产品合理成本),并按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。因不可抗力导致的延迟除外。

c.交付数量短缺或错误违约:如乙方交付的产品数量少于合同约定或型号、规格错误,甲方有权要求乙方在XX日内补足或更换。逾期未补足或更换的,每短缺或错误一樘,按该樘产品单价XX%向甲方支付违约金,且违约金累计上限不超过合同总价款的XX%。乙方还应承担甲方因短缺或错误导致的生产、安装延误损失。

d.发票问题违约:如因乙方原因导致甲方无法获得合法有效的发票,每笔,甲方有权要求乙方支付相当于发票金额XX%的违约金,并有权暂停支付后续款项直至问题解决。

2.甲方违约责任:

a.支付延迟违约:如甲方未按本合同第四条约定的时间节点支付货款,每延迟一日,应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金。延迟支付超过XX日的,乙方有权暂停供货或解除合同。解除合同的,甲方应支付乙方已完成产品(包括已生产、已交付但未验收产品)的全部货款及违约金,并赔偿乙方因此造成的损失。

b.验收延迟违约:如甲方无正当理由未按本合同第五条约定的时间节点完成验收,每延迟一日,应按合同总价款的XX%向乙方支付违约金,但累计不超过XX日。逾期超过XX日视为验收合格。

c.甲方责任导致的损失:因甲方原因(包括但不限于未提供必要的技术资料、未配合卸货、未提供安装条件、使用不当等)导致的产品损坏或质量问题,由甲方自行承担责任,乙方不承担保修或更换义务,甲方还应向乙方支付因此产生的维修费用。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的,应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。

4.解除合同后果:如任一方依据本合同约定解除合同,除双方已履行部分外,尚未履行的部分终止执行。乙方应退还甲方已支付的货款(扣除已生产产品合理成本及乙方已发生且合理的费用),甲方应赔偿乙方因此造成的直接损失。如因乙方违约导致合同解除,乙方还应支付本合同约定的违约金。如因甲方违约导致合同解除,甲方还应支付合同总价款XX%的违约金。

5.争议优先解决:在违约责任承担方面,如双方对损失金额有争议,应首先友好协商;协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁或依法向乙方所在地人民法院提起诉讼。违约金的支付不免除违约方继续履行合同或采取补救措施的责任。

6.累计违约金上限:双方同意,本合同项下的各项违约金累计支付总额不超过合同总价款的XX%。若违约金总额超过此上限,超出部分由违约方承担直接损失。

7.赔偿范围:违约方的赔偿范围包括但不限于守约方因违约直接遭受的经济损失、合理的费用支出(如诉讼费、律师费、鉴定费等),但不包括守约方的预期利益损失或间接损失,除非双方另有明确约定。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为(如征收、征用、禁止令等)、流行病疫情以及严重影响生产经营的火灾、爆炸等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。通知应包含事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及对履行合同的具体影响。

3.协商与调整:收到不可抗力通知后,双方应就合同履行问题进行协商,根据不可抗力的影响程度和持续时间,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商应本着公平合理的原则进行。

4.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任。已发生的费用和损失,除非双方另有约定,否则由各方自行承担。双方应根据不可抗力的影响,合理分担因不可抗力造成的损失,但任何一方不应因不可抗力而获取额外利益。

5.合同解除:若不可抗力影响持续超过XX日,且双方经协商仍无法达成一致意见,或不可抗力事件导致合同目的无法实现的,受影响方有权单方解除合同,但应及时通知对方,并书面说明解除理由。解除合同的,双方应相互返还已接受的财产,已产生的费用和损失按不可抗力条款处理。

6.不可抗力结束:不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行合同义务,并通知对方。若不可抗力事件导致合同部分履行已无实际意义的,双方可协商变更合同内容或解除合同剩余部分。

7.不可抗力证明:本合同项下的不可抗力证明文件应经双方确认或具有法律效力,如官方公告、权威机构证明等。若无明确证明,双方应基于事实和诚实信用原则协商处理。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,寻求达成和解协议的方案。

2.协商不成处理:若双方在收到争议一方书面通知后XX日内(自通知发出日起算),未能通过协商解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。双方应各自提交一份仲裁申请书及支持仲裁请求的证据材料。

3.仲裁规则适用:仲裁应适用XX仲裁委员会届时有效的仲裁规则。仲裁语言为中文。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指导和程序安排,并承担各自提交证据和参与仲裁的费用。

4.仲裁裁决效力:仲裁委员会作出的裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决自作出之日起生效,双方应自觉履行裁决内容。任何一方不履行的,另一方可以向XX市人民法院申请强制执行。

5.诉讼选择排除:除本合同明确约定外,双方均不得就本合同项下的任何争议向人民法院提起诉讼。任何一方就同一争议向人民法院起诉的,该诉讼行为视为自动放弃仲裁协议,仲裁委员会应终止仲裁程序,双方应将争议提交给有管辖权的人民法院处理。但若仲裁协议无效或被撤销,双方保留向人民法院起诉的权利。

6.争议解决期限:除非双方另有约定或仲裁规则另有规定,从一方首次书面通知对方争议之日起计算,双方通过协商解决争议的期限为XX日。超过该期限仍未解决的,应按本合同约定提交仲裁或(若有排除仲裁的约定)诉讼。

7.保密:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息,应予以保密,除非法律规定或仲裁/法院要求披露。此保密义务不因争议解决方式的变更或终止而解除。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送至上述地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子通知应发送至双方确认的电子邮箱或合同管理系统账户。邮寄通知以挂号信或快递发出后XX日视为送达。通知内容应明确、完整,并包含发送方身份信息及联系方式。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方变更合同内容。口头约定或单方作出的任何变更均无效。

3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定可以转让的除外。

4.保密义务:双方应对本合同内容以及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。此保密义务不因合同的终止而解除。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。员工或合作伙伴知悉保密信息的,亦负有保密义务。

5.合同终止:本合同在下列任一情形下终止:

a.双方约定的合同履行期限届满,且所有款项结清。

b.双方协商一致,签署书面解除协议。

c.因不可抗力导致合同目的无法实现。

d.一方严重违约,致使合同目的无法实现,守约方依据合同约定或法律规定解除合同。

e.法律规定或行政命令要求终止。

合同终止后

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