财务软件合同范本

财务软件合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX财务软件有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园区XX号楼，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**合同简介**

鉴于甲方为提升企业财务管理效率、优化业务流程，有需求采购或租赁先进的财务软件系统；

鉴于乙方作为专业的财务软件研发与服务提供商，拥有成熟的技术平台、丰富的行业经验及完善的服务体系；

为明确双方在财务软件采购/租赁/服务合作中的权利与义务，经友好协商，双方达成如下协议。本合同范本旨在规范财务软件的交付、使用及后续服务，确保双方合作符合法律法规及商业实践要求，并为后续章节中双方权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款奠定基础。合作背景涵盖但不限于甲方财务信息化建设的具体需求、乙方软件产品的技术规格与功能优势，以及双方在商业合作框架下的合规性要求。本合同范本的制定充分考虑了双方在财务软件领域的利益平衡，既保障甲方获得稳定可靠的服务，亦确保乙方实现合理的商业回报，同时符合《中华人民共和国合同法》《计算机软件保护条例》等法律法规的强制性规定。后续章节将详细约定合同标的、交付标准、知识产权归属、保密义务、维护更新机制等核心内容，以实现双方合作目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕财务软件的采购/租赁/服务合作所形成的法律关系，确保乙方根据甲方需求提供符合约定标准的财务软件系统及后续服务，甲方则获得合法、稳定的使用权限。具体内容涵盖：1.财务软件系统的交付与安装调试；2.软件使用许可授权范围及期限；3.培训与技术支持服务安排；4.系统维护与更新机制；5.知识产权归属与保密义务履行。本合同旨在通过规范化的条款设计，保障双方在财务软件应用领域的合作目标得以实现，并为后续价格支付、履行期限、违约责任等条款提供基础依据，确保合作全程符合《中华人民共和国合同法》《计算机软件保护条例》及相关行业监管要求。

第二条定义

1.财务软件系统：指甲方采购/租赁或使用的由乙方研发、提供的用于企业财务管理活动的软件产品及其相关文档、数据接口及服务，具体包括但不限于总账管理、应收应付管理、固定资产管理、成本核算、报表分析等功能模块。

2.使用许可：指乙方授予甲方在约定范围内、按约定方式使用财务软件系统的合法权利，包括但不限于安装、运行、使用、复制（限于授权范围内）及必要的备份。

3.服务期限：指乙方提供合同约定服务（如安装、培训、维护等）的具体起止时间。

4.知识产权：指财务软件系统所包含的著作权、专利权、商业秘密及其他相关知识产权。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的财务软件系统，并享有以下具体权利：

（1）对乙方交付的财务软件系统进行验收，并有权在发现系统存在严重功能缺陷、性能不达标或与约定不符时，要求乙方限期整改、更换或退货，但需在收到系统后XX日内提出书面异议；

（2）根据合同约定获得乙方提供的安装部署、操作培训及必要的技术指导服务，有权要求乙方保证培训人员具备相应的专业资质；

（3）在获得乙方的书面许可后，有权根据自身业务需求对软件系统进行必要的定制化开发（若合同允许），但需承担相应费用并保证不侵犯第三方合法权益；

甲方应履行以下义务：

（1）按照合同约定及时支付软件费用及其他应付款项，逾期支付需承担每日万分之五的违约金，但甲方在收到不符合约定的软件时有权拒付相应款项；

（2）提供必要的硬件设施、网络环境及授权操作人员配合软件系统的安装、调试与运行，确保系统运行所需的基本条件；

（3）指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，及时反馈使用问题及提出合理化建议，但需保证所提要求符合合同约定及软件实际功能范围；

（4）严格遵守软件使用许可范围，不得超出授权范围进行转售、出租、整体或部分反编译、逆向工程及用于非法目的，并负责管理授权范围内的用户账号及密码安全；

（5）配合乙方进行系统升级、维护及故障排查，提供必要的用户数据及操作记录以便问题定位，但乙方需事先通知并征得甲方同意的除外；

（6）保证自身拥有合法使用财务软件系统的权利基础，如需用于特定行业监管报送，需自行确保符合相关法律法规要求。

**2.乙方的权力和义务：**

乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用，并享有以下具体权利：

（1）依据合同约定收取软件许可费、服务费及其他应付款项，甲方逾期支付时，乙方有权暂停提供服务直至欠款付清；

（2）对甲方的使用情况进行监督，发现甲方违反合同约定的行为（如超出许可范围、恶意破解等），有权要求其立即纠正，情节严重时有权终止合同并要求赔偿损失；

（3）保留财务软件系统的知识产权及所有权，甲方仅获得非独占性的使用权，不得向第三方转让或许可；

（4）对财务软件系统进行持续的技术升级与版本更新，但需提前XX日通知甲方具体计划，并保证更新内容符合合同约定的服务标准；

乙方应履行以下义务：

（1）保证所提供的财务软件系统符合合同约定的功能、性能指标及安全标准，并拥有合法的知识产权授权，可随时提供授权证明文件供甲方核查；

（2）按照合同约定及时完成软件系统的交付、安装部署及初始数据导入，确保系统在约定时间内达到可正常使用的状态；

（3）提供合同约定的技术支持与培训服务，包括但不限于操作手册、在线帮助文档、定期培训课程及7X24小时紧急响应服务（如约定），保证服务人员具备相应的专业能力及服务意识；

（4）建立完善的系统维护机制，定期进行系统检查与优化，对于合同约定范围内的故障问题需在XX小时内响应，XX小时内提供解决方案；

（5）负责财务软件系统的数据安全，采取必要技术措施防止数据泄露、篡改或丢失，同时甲方需配合进行重要数据的备份管理；

（6）根据甲方合理需求提供必要的技术支持与咨询服务，协助甲方解决在使用过程中遇到的非软件缺陷类问题，但需明确区分责任范围；

（7）保证财务软件系统符合国家及行业关于财务软件的合规性要求，如需通过特定行业认证，乙方需自行完成并承担相关费用，但需提前通知甲方。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意根据本合同约定向乙方支付费用，具体包括但不限于：

(1)软件许可费：人民币XX元整（大写：XX元整），该费用为一次性或分期支付，具体方式详见本条第2款。

(2)服务费：人民币XX元整（大写：XX元整），涵盖安装部署、培训、维护等费用，按约定方式支付。

(3)其他费用：如涉及定制开发、数据迁移等额外需求，费用由双方另行协商并在补充协议中明确。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX财务软件有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

支付时需注明“财务软件合同款项”。

3.支付时间：

(1)预付款：合同生效后XX日内，甲方支付总费用的XX%；

(2)尾款：软件系统验收合格并完成所有约定服务后XX日内，甲方支付剩余XX%；

(3)若分阶段支付，按各阶段交付内容及时间节点分批支付，具体分批计划见附件（若有）。

甲方逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同并要求赔偿损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至XX年XX月XX日止。如需续约，双方应在有效期届满前XX个月协商签订续约协议。

2.关键时间节点：

(1)交付期限：乙方应于合同生效后XX日内将财务软件系统交付甲方，并完成初步安装与配置；

(2)验收期限：甲方应在收到软件系统后XX日内完成验收测试，并出具书面验收报告；

(3)培训期限：乙方应于交付后XX日内完成合同约定的基础操作培训，并提供完整培训记录；

(4)维护期限：自软件系统正式运行之日起，乙方提供为期XX年的免费维护服务，后续维护费用按另行约定执行；

(5)版本更新：乙方应每年至少提供一次版本更新，并在发布前XX日通知甲方。

3.期限顺延：因不可抗力、甲方原因（如未提供必要配合）或乙方需进行必要的技术升级等原因导致延期，经双方书面确认后，履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期付款：除本合同第四条第3款约定的违约金外，若甲方无正当理由逾期支付超过XX日，乙方有权解除合同，甲方已支付款项不予退还，并需赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（不超过合同总金额的XX%）。

(2)超出许可使用：甲方擅自超出授权范围使用、转售、出租或进行反编译、逆向工程等行为，乙方有权立即停止服务并解除合同，甲方需支付相当于合同总费用XX%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于知识产权损失。

(3)违反保密义务：甲方及其员工、代理人泄露乙方商业秘密或技术秘密的，应承担赔偿责任（赔偿金额不低于实际损失或合同总金额的XX%，以较高者为准），并承担乙方为调查侵权行为所支出的合理费用。

(4)未及时反馈问题：甲方未按约定配合乙方进行系统维护或故障排查，导致问题扩大或无法解决的，甲方应承担相应责任，乙方亦有权按服务质量下降情况调整服务费用。

2.乙方违约责任：

(1)软件质量缺陷：乙方交付的软件系统存在严重功能缺陷或安全漏洞，经甲方书面指出后XX日内未能修复或提供替代方案的，甲方有权要求退回部分或全部未支付款项，并支付相当于缺陷部分价值XX%的违约金。

(2)延迟交付：因乙方原因导致交付延迟超过合同约定的XX日，每延迟一日，乙方应按逾期交付部分价值的万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%；延迟超过XX日，甲方有权解除合同，乙方需退还甲方已支付但未提供服务的费用，并支付相当于合同总金额XX%的赔偿金。

(3)服务不到位：乙方未按约定提供服务（如培训不到位、维护响应不及时等），甲方有权要求其限期改正，逾期不改或服务严重不合格的，甲方有权要求减免相应服务费用，情节严重的可解除合同并要求赔偿。

(4)违反知识产权保证：如因乙方软件侵犯第三方知识产权导致甲方被诉讼或处罚，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括诉讼费、律师费、赔偿款等），并承担首要赔偿责任。

3.责任限制：除本条上述明确约定外，任何一方因不可抗力、法律政策变化或第三方原因导致违约的，可根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任，但需及时通知对方并提供证明。双方均不对非自身过错导致的间接损失承担责任。

4.紧急补救：任何一方违约时，守约方有权采取必要措施防止损失扩大（如暂停使用、切换备用方案等），由此产生的额外费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或政策调整）、流行病疫情、网络攻击或系统性故障、供电供水中断以及其他类似无法预见或控制的紧急事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应附带相关机构出具的事件证明文件（如政府公告、灾害鉴定报告、法院判决等）。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方根据前款规定履行通知义务后，可部分或全部免除因不可抗力事件直接造成的违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权解除合同，已产生的费用按实际履行情况结算，互不承担违约责任。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致一方延迟履行合同义务，若该延迟履行给对方造成其他损失（不包括因不可抗力本身造成的损失），遭遇不可抗力的一方仍需承担赔偿责任。双方亦需各自采取合理措施减少不可抗力造成的损失，因未采取合理措施导致的扩大损失，由责任方自行承担。

5.合同解除后果：因不可抗力解除合同的，双方应结清所有已完成服务的费用，已支付但未提供服务的款项应予退还，并互不承担违约金。双方应妥善处理各自持有的与合同相关的资料、数据及系统访问权限，确保信息安全。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决；协商应本着公平合理、注重实效的原则进行，由双方授权代表在XX日内进行会谈，力争达成书面和解协议。

2.调解程序：若协商未能在上述期限内解决争议，双方同意在协商失败后XX日内共同选定一家中立的第三方调解机构（如XX协会或双方认可的调解委员会）进行调解；调解应遵循自愿、保密原则，调解达成协议的，制作调解书并由双方签字盖章后生效，具有合同约束力。

3.仲裁选择：若协商、调解均无法解决争议，或双方在XX日内未能就调解机构达成一致，则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方书面约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为合同履行地或争议发生地。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

4.诉讼选择：除上述仲裁约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。仲裁条款的签订视为双方已排除诉讼管辖权。若因不可抗力导致仲裁机构无法履行职责，争议可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼，诉讼管辖地为合同履行地或被告住所地人民法院。

5.证据与费用：双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料，并在争议解决过程中及时提供。除非仲裁规则或裁决另有约定，否则仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方补偿其合理开支。任何一方因对方违反保密义务而获取的保密信息，不得作为证据使用，但法律另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并送达本合同首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递方式发送的，签收日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.法律适用与合规：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均应确保本合同的履行及财务软件的使用符合所有适用的法律、法规及监管要求，并自行承担因不合规行为产生的全部责任。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。除本合同明确约定的外，任何其他约定均不适用。

5.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方；乙方亦不