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文档简介

医院采购仪器合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX市第一人民医院(以下简称“甲方”),住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。甲方为依法设立并有效存续的公立医疗机构,具有独立法人资格,主要经营医疗服务及相关医疗设备采购业务。甲方法定代表人:张三,职务为院长,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。甲方联系方式:010-XXXXXXXX,电子邮箱:xxx@。

甲方作为医疗机构,依据日常运营及医疗技术升级需求,需采购先进的医疗仪器设备以提升诊疗水平及服务能力。鉴于乙方具备合法的医疗仪器生产、销售资质及丰富的行业经验,且所提供仪器符合国家医疗器械相关规定及甲方技术要求,甲乙双方经友好协商,同意就医疗仪器的采购事宜达成合作,特依据《中华人民共和国民法典》、《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规,制定本合同。

在本次合作中,甲方作为买方,享有对医疗仪器规格、质量、交付时间及售后服务等事项的监督权,并承担按约定支付货款及提供必要配合义务。乙方作为卖方,应确保所提供仪器符合合同约定标准,并履行安装、调试及后续维保责任。双方权利义务的明确划分旨在保障交易安全、降低法律风险,并促进医疗仪器采购流程的规范化、高效化。甲方对医疗仪器的实际需求包括但不限于影像诊断设备、检验分析仪器、手术设备等,具体型号及参数以本合同附件一为准。双方基于平等、自愿、公平原则达成合作,旨在通过本次采购提升医疗服务质量,满足患者诊疗需求,并推动医疗技术进步。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX医疗器械科技有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。乙方为依法设立并有效存续的民营医疗器械生产企业,具有独立法人资格,持有《医疗器械生产许可证》及《医疗器械经营许可证》,法定代表人:李四,职务为总经理,身份证号码:YYYYYYYYYYYYYYYYYYYY。乙方联系方式:021-YYYYYYYY,电子邮箱:yyy@。

乙方作为医疗仪器的生产及销售主体,拥有完善的质量管理体系及研发能力,产品涵盖影像设备、实验室设备、急救设备等多个领域,并已通过ISO13485质量管理体系认证及CE、FDA等国际认证。乙方具备向医疗机构提供高端医疗仪器的专业资质及市场信誉,其产品在国内外市场享有良好口碑。基于乙方的技术优势及市场地位,双方本次合作具备充分的合理性及可行性。

在本合同框架下,乙方作为卖方,主要义务包括按照合同约定提供符合标准的医疗仪器、完成安装调试、提供技术培训及售后服务,并确保仪器性能满足甲方临床需求。甲方作为买方,则有义务按照约定支付货款、提供使用场地及配合乙方的交付流程。双方权利义务的清晰界定有助于避免交易纠纷,保障合同履行效率。乙方承诺所提供仪器均为全新正品,并附带完整的技术文档及质保卡,符合国家及行业标准。双方合作背景源于甲方对医疗设备升级的迫切需求,及乙方在同类产品市场中的领先地位,故本次采购不仅满足甲方运营需求,亦符合乙方拓展市场、提升品牌影响力的战略目标。

双方基于对医疗行业共同发展的认知,通过本次合作实现资源共享与优势互补。甲方对医疗设备的专业需求包括高精度影像系统、自动化检验设备等,乙方则可依托甲方的临床应用场景优化产品设计,形成互利共赢的局面。合同签订后,双方将共同遵循医疗行业规范,确保采购流程的合法合规性,并推动医疗技术创新与应用。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕医疗仪器的采购、交付、安装、调试、验收及售后服务等事项的权利义务关系,确保甲方能够获得符合预定标准的医疗仪器,满足临床诊疗需求,提升医疗服务质量。合同范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方需求提供型号为[具体型号]的医疗仪器[具体数量]台,涵盖硬件设备、配套软件、使用说明书、质保卡等全套交付内容;乙方负责仪器的运输、安装、调试及初步操作培训;甲方负责提供必要的安装场地、电源接入及配合调试工作;双方就仪器的验收标准、支付条件、违约责任及售后服务模式达成一致。具体仪器参数、配置及交付细节以本合同附件一为准。本合同旨在通过规范化操作降低交易风险,保障医疗仪器采购全流程的顺利实施,并促进双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

在本合同中,下列术语具有特定含义:

“医疗仪器”指乙方向甲方交付的用于疾病诊断、治疗或健康检查的专用设备,包括但不限于影像设备、检验设备、手术设备等,具体以附件一列明。

“交付日期”指乙方完成仪器交付、安装并经甲方初步验收确认的日期。

“验收标准”指本合同附件二约定的仪器性能、功能及文档完整性等检验要求。

“售后服务”包括乙方提供的仪器维修、保养、技术支持等服务,具体内容以附件三为准。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

“争议解决”指双方就合同履行产生的纠纷通过约定的争议解决方式处理。上述定义旨在统一双方认知,避免因术语理解差异引发争议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权力:甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标的物要求的医疗仪器,并有权对仪器的规格、质量、数量、交付时间等进行监督检验。甲方在验收过程中发现不符合约定情形时,有权提出异议并要求乙方采取补救措施。对于乙方违约行为,甲方有权依据合同约定追究其违约责任,包括但不限于要求赔偿损失、解除合同等。

(2)义务:甲方应按照合同约定按时足额支付货款,并配合乙方完成仪器的安装调试工作。甲方需提供符合设备运行要求的场地、电源及网络环境,并指定专门人员配合乙方的交付流程。甲方应妥善保管医疗仪器及配套资料,并在质保期内严格遵守操作规程。甲方对医疗仪器的实际使用情况应及时反馈给乙方,以便双方就产品优化或升级进行沟通。如需变更合同内容,甲方应提前书面通知乙方并经双方协商一致。

2.乙方的权力和义务

(1)权力:乙方有权要求甲方提供必要的安装场地、技术参数及操作需求说明,并有权在交付前对甲方配合情况进行核实。乙方在甲方未按约定履行义务时,有权暂停交付或解除合同并要求赔偿损失。乙方对医疗仪器的最终质量及性能承担保证责任,并有权要求甲方配合完成验收程序。

(2)义务:乙方应确保所提供医疗仪器符合国家医疗器械标准及合同约定,并提供完整的质量证明文件。乙方需在约定时间内完成仪器的运输、安装、调试及初始功能测试,并承担相关费用。乙方应向甲方提供至少[具体天数]小时的现场操作培训,确保甲方人员能够独立完成日常使用。乙方应提供为期[具体年限]年的全面售后服务,包括定期巡检、故障维修、软件升级等,具体服务标准以附件三为准。在质保期内,乙方对非甲方人为损坏的仪器故障应提供免费维修或更换服务。乙方应建立应急响应机制,重大故障应在[具体小时数]小时内响应并派员处理。乙方交付的仪器应附带完整的中文技术文档、操作手册及备品备件清单,并确保文档内容与实际设备一致。如甲方有特殊定制需求,乙方应与甲方签订补充协议并按约定执行。乙方有权要求甲方在验收过程中签署正式验收报告,该报告作为本合同履行的最终凭证。对于合同履行过程中获知的甲方商业秘密,乙方应承担保密义务并不得泄露给任何第三方。如遇医疗行业政策调整,乙方应及时通知甲方并协商调整合同相关条款。双方均应确保合同履行过程中遵守反商业贿赂规定,不得向对方工作人员索取或提供不正当利益。

第四条价格与支付条件

本合同项下医疗仪器的总价款为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]整),包含仪器硬件、软件、安装调试费、[具体年限]年质保期内售后服务费及所有税费。该价格为固定价格,除合同另有约定外,不受市场价格波动影响。甲方应按照以下方式支付款项:合同签订后[具体天数]日内,支付总价款的[百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元;乙方完成仪器交付、安装并经甲方初步验收合格后[具体天数]日内,支付总价款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元;剩余[百分比]%作为尾款,即人民币[具体金额]元,于质保期满且无争议时支付。所有支付均应以银行转账方式完成,乙方收款账户信息如下:开户行:[开户行名称],账号:[银行账号],收款人:[收款人名称]。甲方支付款项时,应同时向乙方提供等额发票。如甲方因故延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总价款的[百分比]%。乙方在收到预付款后应开具等额发票,甲方在收到等额发票后[具体天数]日内完成支付。

第五条履行期限

本合同有效期自双方签字盖章之日起至质保期满之日止,共计[具体年限]年。关键时间节点如下:乙方应于合同签订后[具体天数]日内完成首批仪器的交付,具体交付批次及时间安排以附件一为准。乙方应在收到预付款后[具体天数]日内将所有仪器运抵甲方指定地点。乙方应在仪器抵达后[具体天数]日内完成安装调试,并通知甲方进行初步验收。甲方应在收到验收通知后[具体天数]日内完成初步验收,并书面确认验收结果。如需进行整改,乙方应在收到甲方整改通知后[具体天数]日内完成,并重新提交验收申请。质保期自仪器最终验收合格之日起计算,为期[具体年限]年。双方均应在合同约定的期限内履行各自义务,任何一方延迟履行均视为违约。如遇不可抗力事件,履行期限自动顺延,且双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)支付延迟:如甲方未按本合同第四条约定按时支付任何款项,每逾期一日,应按当日应付未付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停交付剩余仪器或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的[百分比]%费用及全部违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于合同履行预期收益损失、催收费用等。

(2)验收障碍:如甲方因自身原因未能按时配合完成仪器安装调试或验收,导致乙方交付延迟,每逾期一日,甲方应按乙方已产生合理费用的[百分比]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权视为甲方验收合格并解除合同,甲方仍需支付合同总价款的[百分比]%作为违约成本。

(3)信息提供不实:如甲方提供的场地、技术参数等关键信息存在虚假或遗漏,导致乙方仪器无法正常运行或需要额外投入进行整改,甲方应承担全部整改费用及因此造成的损失。

2.乙方违约责任

(1)交付延迟:如乙方未按本合同第五条约定按时交付、安装或调试仪器,每逾期一日,应按当日应付未付金额的[百分比]%向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的[百分比]%作为赔偿。乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于临时租赁替代设备费用、患者诊疗延误损失等。

(2)质量不合格:如乙方交付的仪器存在性能缺陷、功能故障或不符合合同约定标准,甲方有权要求乙方在[具体天数]日内完成免费维修或更换。逾期未修复或修复后仍不合格,甲方有权解除合同并要求乙方退还全部未使用部分的货款及支付总价款的[百分比]%作为赔偿。如故障系乙方设计或制造缺陷导致,乙方应承担全部维修费用及连带责任。

(3)文档缺失或不全:如乙方交付的仪器缺少必要的技术文档或配件,导致甲方无法正常使用,每缺失一项,乙方应向甲方支付[具体金额]元的违约金,并应在收到通知后[具体天数]日内补齐。逾期未补齐,甲方有权解除合同并要求赔偿。

3.违约金上限:双方约定,本合同项下所有违约金累计不超过合同总价款的[百分比]%。如违约金不足以弥补守约方实际损失,违约方还应赔偿差额部分。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则扩大损失部分由责任方自行承担。对于不可抗力导致的违约,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件。任何一方违约导致合同解除的,违约方应返还对方已收款项并承担相应责任,双方财产应予以返还或作价补偿。本条约定构成对双方权利义务的完整约定,非经书面协商一致不得变更。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、流行病疫情、网络攻击、电力供应中断等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。

2.责任免除:不可抗力影响期间,双方应暂停履行受其影响的合同义务,并采取措施减少损失。如不可抗力持续超过[具体天数]日,双方有权协商变更或解除合同,互不承担违约责任。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同,已产生的费用按实际情况协商分担。因不可抗力导致的延迟履行,不视为违约,但应相应顺延履行期限。如不可抗力直接导致合同目的无法实现,双方可解除合同并按已完成部分比例返还已支付款项。双方应保证提供的不可抗力证明材料真实有效,否则应承担对方因此产生的损失。本条所称不可抗力不包括一方因疏忽或故意行为导致的意外事件,也不包括市场风险或商业风险。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第[具体数字]种方式解决:

(1)提交[具体仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;

(2)依法向[具体法院名称,如甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。

2.争议管辖:争议解决方式一经选定,不得随意变更。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,非争议部分不受影响。

3.证据规则:双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料,包括书面文件、往来沟通记录、验收报告等。仲裁或诉讼中,提交证据的一方应承担证明责任,但双方均有权申请法院或仲裁庭调取关键证据。

4.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律,并应遵循公平合理、诚实信用的原则。仲裁或诉讼费用由败诉方承担,双方均应承担因争议解决产生的合理律师费等费用。

5.专属争议:本合同项下关于不可抗力、合同解除、保密及知识产权的争议,应优先选择仲裁方式解决,且仲裁机构应指定具有医疗行业专业背景的仲裁员。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的任何通知、请求或文件交换,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并送达本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,签收日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前[具体天数]日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方作出的变更无效,任何争议以书面文件为准。

3.保密义务:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、经营数据、客户名单等)承担保密责任,非经对方书面同意或法律规定,不得泄露、使用或允许第三方使用。保密期限为本合同有效期内及终止后[具体年限]年。

4.法律适用与解释:本合同适用中华人民共和国法律解释,任何争议均以该法律为准。若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款

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