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文档简介
煤炭中介服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX煤炭贸易有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX煤炭交易有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
鉴于甲方在XX省XX地区有稳定的煤炭采购需求,为提高采购效率、降低交易成本并确保煤炭质量符合国家及行业标准,甲方经审慎评估后,拟委托乙方提供专业的煤炭中介服务,协助甲方寻找符合要求的煤炭供应商,并促成双方达成交易。乙方凭借其在煤炭行业的丰富资源和专业的服务能力,同意接受甲方的委托,为甲方提供煤炭中介服务。双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
本合同范本的签订,旨在明确甲乙双方在煤炭中介服务过程中的权利与义务,确保服务过程的规范性、高效性和安全性。甲方通过乙方的专业服务,能够更精准地对接上游煤炭供应商,缩短采购周期,降低市场风险;乙方则通过提供中介服务获取合理报酬,并进一步巩固其在煤炭交易领域的市场地位。双方的合作基于对煤炭市场现状的深刻理解和对行业发展趋势的共同把握,通过专业化分工与协作,实现互利共赢。
在本合同履行期间,乙方将全面负责煤炭中介服务的组织、协调与执行工作,包括但不限于市场信息收集、供应商筛选、交易撮合、合同签订支持及后续跟踪服务等。甲方则需积极配合乙方的工作,提供必要的采购需求信息,并按照合同约定支付服务费用。双方将以本合同为依据,严格履行各自承诺,确保煤炭中介服务顺利完成。本合同范本所包含的条款内容,包括当事人信息、服务范围、权利义务、价格支付、违约责任及争议解决等,均与煤炭中介服务的实际操作紧密相关,体现了双方对合作过程的全面规划和风险控制。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由乙方利用其在煤炭行业的专业知识、市场资源和信息渠道,为甲方提供高效、专业的煤炭中介服务,帮助甲方寻找到符合其质量、数量及价格要求的煤炭供应商,并促进甲方与供应商之间的交易撮合。具体服务范围包括但不限于:收集和分析煤炭市场信息,根据甲方的采购需求推荐潜在的煤炭供应商;组织甲方与供应商进行商务洽谈和谈判协调;协助甲方对供应商资质进行初步审核;提供交易流程中的咨询服务;以及根据甲方要求,协助跟进合同签订及履行初步阶段的相关事宜。乙方不直接参与甲乙双方之间的煤炭买卖合同签订,也不承担保证交易绝对达成的责任,其核心职责在于提供中介服务以促成交易。甲方通过本合同授权乙方开展上述服务,乙方则依据本合同约定履行中介服务职责。
第二条定义
本合同中,下列词语具有以下含义:
(1)"煤炭":指符合国家相关质量标准及甲方具体要求的煤炭产品,包括但不限于动力煤、炼焦煤等,具体品种和规格以甲方采购需求为准。
(2)"中介服务":指乙方根据甲方委托,为促成甲方与煤炭供应商之间的交易而提供的包括信息搜集、供应商推荐、谈判协调、咨询等在内的专业服务活动。
(3)"服务费用":指甲方根据本合同约定向乙方支付的中介服务报酬。
(4)"交易撮合":指通过乙方的中介服务,甲方与煤炭供应商就煤炭采购的条款达成一致,并准备或已经签订采购合同的状态。
(5)"合同标的":指甲方委托乙方中介服务的具体煤炭采购事项,包括但不限于煤炭品种、数量、质量要求、交货地点等关键要素。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、及时的煤炭中介服务,并有权对乙方的服务过程进行监督,对服务质量提出意见和建议。
(2)甲方有权根据自身需求变更煤炭采购的具体条件,但应至少提前XX日书面通知乙方,并承担由此可能给乙方造成的额外工作成本。
(3)甲方有权在乙方推荐供应商时,对供应商进行自行考察和评估,并有权自主决定是否与供应商进行交易。
(4)甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的煤炭采购需求信息,包括但不限于所需煤炭的品种、数量、质量标准、预算范围、期望交货时间及地点等,以便乙方有效开展中介服务。
(5)甲方有义务配合乙方与煤炭供应商的沟通和谈判,及时反馈意见,并按照协商一致的结果推进交易进程。
(6)甲方应按照本合同第五条约定,按时足额向乙方支付中介服务费用。如因甲方原因导致交易未能达成,甲方仍需按照合同约定支付已完成服务阶段的服务费用。
(7)甲方应对其提供的采购需求信息及在中介服务过程中知悉的乙方商业信息承担保密义务,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
(8)甲方在使用乙方提供的服务过程中,如遇与第三方产生纠纷,应自行负责处理,并保证乙方不因此承担任何责任或承担不利后果。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权依据本合同约定,向甲方收取中介服务费用。服务费用的具体标准和支付方式由本合同第五条明确。
(2)乙方有权要求甲方提供真实、准确的采购需求信息,并有权拒绝执行基于虚假或不完整信息的错误指示。
(3)乙方有权在履行中介服务过程中,根据市场情况和专业知识,对甲方提出的采购条件提出专业建议,但最终决策权属于甲方。
(4)乙方的核心义务在于提供专业的中介服务,包括:全面搜集目标煤炭市场的供需信息,根据甲方需求筛选符合条件的潜在供应商清单;组织安排甲方与供应商进行面对面或线上洽谈,或通过书面方式沟通交易条件;在谈判过程中,可根据甲方授权,代表甲方或协助甲方就价格、质量、交货等核心条款进行协商,力求达成甲乙双方均能接受的条件。
(5)乙方有义务在提供中介服务时,尽力维护甲方的利益,确保推荐供应商的资质相对可靠,并尽可能降低甲方在采购过程中的信息不对称风险。乙方应向甲方充分披露其知悉的关于潜在供应商的背景信息、信誉状况及历史交易情况,但无需对供应商的履约能力做出任何保证。
(6)乙方有义务对在服务过程中知悉的甲方商业秘密(如采购计划、价格底线等)以及供应商的商业信息严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同终止而终止。
(7)乙方应确保其提供的中介服务符合相关法律法规的要求,并在服务过程中遵守行业规范和道德标准。如因乙方违反执业规范或泄露保密信息给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
(8)乙方应积极促成甲方与供应商之间的交易撮合,但在撮合成功与否方面不承担绝对责任。即使交易最终未能达成,乙方也应根据本合同约定及其实际提供的服务程度,要求甲方支付相应的服务费用。乙方应向甲方提供详细的服务工作记录,以备核查。
(9)乙方有权了解甲方与所推荐供应商谈判的实质性进展,以便评估服务效果和调整后续策略,但应避免过度干预甲方的自主决策权。
(10)如甲方要求乙方提供超出本合同约定范围的服务(如法律尽职调查、财务审计等),双方应另行协商并签订补充协议,相关费用另行支付。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定中介服务费用采用以下方式支付:
(1)服务费用标准:乙方提供的中介服务费用具体标准如下:甲方委托乙方提供基础信息筛选与初步推荐服务的,按服务期间甲方实际接收信息的供应商数量乘以XX元/家标准计算;乙方further提供组织洽谈、协调谈判及促成撮合服务的,在此基础上,根据撮合交易的总金额按X%的比例收取成功费,最低收费为XX元,最高收费不超过XX元;或双方也可协商采用固定总费用XX元的方式完成特定项目的中介服务。具体收费方式由双方在签订本合同时或每次提供服务前另行书面确认。
(2)支付方式:服务费用应通过银行转账方式支付。甲方应在收到乙方开具的符合要求的费用发票后XX日内,将相应款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX煤炭交易有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
(3)支付时间与条件:
a.预付款:本合同签订生效后XX日内,甲方应支付总服务费用的XX%作为预付款。
b.进度款:当乙方完成供应商推荐名单并提供给甲方确认,且甲方确认继续推进服务后XX日内,甲方应支付剩余服务费用的XX%。
c.成功费:若通过乙方中介服务成功撮合交易,甲方应在交易双方正式签订采购合同后XX日内,根据合同约定的成功费比例或固定金额,向乙方支付中介服务成功费。
d.逾期支付:若甲方未按本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付全部应付费用及违约金,且甲方已支付的费用不予退还。
(4)发票:乙方应在收到甲方款项前或按照甲方要求,向甲方开具等额、合法的增值税专用发票或普通发票。
双方确认,所有价格及支付条款均不含税费,如需乙方承担相关税费,应由甲方在费用中另行列明承担。
第五条履行期限
(1)合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如需延长合同期限,双方应在合同到期前XX日书面协商续签事宜,并签订补充协议。
(2)服务履行期限:乙方应在收到甲方明确的煤炭采购需求书面文件后XX日内,完成初步的市场信息搜集和供应商筛选工作,并将推荐供应商清单及基本情况提交给甲方。甲方应在收到推荐清单后XX日内进行审核并反馈意见。乙方根据甲方反馈,应在XX日内安排至少X轮的供应商洽谈或谈判协调活动。自乙方开始提供实质性中介服务之日起,至交易双方正式签订采购合同之日止,乙方应在此期间内持续履行撮合、协调等职责。
(3)关键时间节点:甲方应在本合同生效后XX日内向乙方提供详细的采购需求书;乙方应在收到需求书后XX日内完成首次供应商推荐;甲方应在每次洽谈活动结束后XX日内对谈判结果进行书面确认或提出修改建议;交易双方如达成一致并签订采购合同,应在合同签订后XX日内通知乙方,并配合完成费用支付事宜。任何一方未能按期履行上述关键时间节点义务,应承担相应的违约责任,但经对方书面同意延迟履行的除外。
(4)合同终止:合同期满,如双方无书面异议,本合同自动续期XX个月;任何一方提前终止合同,应提前XX日书面通知对方,并按已完成服务的比例支付相应服务费用,给对方造成损失的,还应承担赔偿责任。
第六条违约责任
为确保合同目的的实现及双方权利义务的履行,任何一方违反本合同约定,均应承担相应的违约责任。
**1.甲方的违约责任**
(1)保密义务违约:若甲方违反本合同第三条第(7)款约定,泄露其在中介服务过程中向乙方提供的商业秘密或知悉的乙方商业信息,给乙方造成直接经济损失的,甲方应赔偿乙方实际损失,损失金额无法计算的,赔偿金额不低于人民币XX万元。
(2)支付延迟责任:如甲方未按第四条约定按时足额支付服务费用,除应按第四条(3)款约定支付逾期违约金外,乙方还有权要求甲方立即支付全部未付服务费用,且甲方已支付的费用在赔偿乙方损失后不足以弥补的,甲方仍需补足差额。
(3)需求信息虚假责任:若因甲方提供的需求信息不真实、不准确或故意隐瞒关键信息,导致乙方推荐了不符合甲方要求或存在潜在风险的供应商,或造成乙方在服务过程中产生额外成本或声誉损害的,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于乙方为纠正错误所发生的直接费用和间接损失。
(4)单方变更权滥用责任:若甲方未经乙方同意或违反本合同第三条第(2)款约定,擅自大幅变更采购条件,给乙方已开展的服务工作造成实质性影响或无法继续履行的,甲方除应支付已完成服务的相应费用外,还应承担XX万元的违约金。因甲方变更导致乙方增加的服务成本,甲方亦应承担。
(5)拒绝或拖延履行配合义务责任:若甲方无正当理由拒绝或拖延履行本合同第三条第(3)、(4)、(5)款约定的配合义务,影响乙方正常开展服务的,乙方有权暂停相关服务,由此造成的交易时机延误等损失由甲方承担;若经乙方书面催告后XX日内仍未纠正的,乙方有权解除合同,甲方应支付已完成服务部分的费用及XX万元的违约金。
(6)交易未达成责任(特定情形):虽然乙方不保证交易撮合成功,但在甲方完全接受乙方推荐的供应商且双方进入最终谈判阶段,但因甲方自身原因(如价格谈判僵持不前、突然撤回合作意向等非乙方责任导致)未能最终达成交易的,甲方仍需按照本合同第四条约定的、乙方实际提供有效服务阶段对应的比例支付服务费用,除非双方明确约定为纯粹信息咨询阶段且不收取费用。
**2.乙方的违约责任**
(1)服务质量违约:若乙方提供的中介服务存在重大瑕疵,如未能按照合同约定提供真实、必要的供应商信息,或因乙方泄露甲方具体采购需求、价格底线等商业秘密,导致甲方直接利益受损(如供应商得知后压价或拒绝合作)的,乙方应赔偿甲方的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币XX万元。甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用,并承担违约赔偿责任。
(2)推荐供应商严重不当责任:若乙方在明知推荐供应商存在重大经营风险、资质瑕疵或履约能力严重不足的情况下,仍然将其推荐给甲方,并因此导致甲方在后续交易中遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括甲方因此损失的金额以及甲方为追究供应商责任而支出的合理费用。
(3)泄露保密信息责任:若乙方违反本合同第三条第(6)款约定,泄露其在服务过程中知悉的甲方或供应商的商业秘密,给对方造成损失的,应赔偿对方实际经济损失,赔偿金额不低于人民币XX万元,且泄露方不得向对方退还已收取的服务费用。
(4)服务延迟或懈怠责任:若乙方无正当理由未能按本合同第五条第(2)款约定的时间节点完成关键服务步骤(如无故拖延提交供应商推荐、爽约或无理由取消已安排的洽谈活动),对甲方造成明显不便或错失市场机会的,每逾期一日,乙方应按当期应付甲方但未付服务费用的XX%向甲方支付违约金。累计延误超过XX日的,甲方有权解除合同,乙方除退还已收费用外,还应支付合同总金额XX%的违约金,并承担由此给甲方造成的其他损失。
(5)不当干预或误导责任:若乙方在中介服务过程中,超越中介职责范围,对甲方进行不当的商业宣传、承诺交易成功率或恶意干扰甲方与供应商的正常谈判,经甲方书面指出后仍不改正的,甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用,并可根据实际损失要求赔偿,赔偿上限为本合同总服务费用的两倍。
(6)合同解除责任:若乙方违反本合同约定单方解除合同,或因乙方自身原因导致无法继续履行合同,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的直接损失,并按未完成服务部分比例退还已收费用。
**3.违约金与损失赔偿的关系**
双方同意,违约金与实际损失赔偿并非当然不可选择的关系。非违约方在主张违约金的同时,有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的实际损失,包括直接损失和合同履行后可获得的预期利益损失,但实际损失赔偿总额不应超过合同约定或法律允许的赔偿上限。若违约金低于实际损失,非违约方有权要求增加;若违约金过分高于实际损失,违约方有权请求适当减少。
**4.违约责任的承担方式**
违约方承担违约责任的方式包括但不限于:支付违约金、赔偿损失、采取补救措施(如重新提供服务)、解除合同等。对于支付违约金和赔偿损失两种方式,非违约方有权选择其一或合并适用。任何一方违约后,守约方在要求对方承担违约责任的同时,仍可寻求其他法律救济途径。
第七条不可抗力
(1)定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等);战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律、法规的突然颁布或修订、政策调整、行政命令等);以及严重的瘟疫、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响合同履行状态。
(2)通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应再次协商,决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
(3)责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力影响的一方应采取积极措施减少损失,未能采取合理措施导致损失扩大的,仍应承担扩大部分的赔偿责任。
(4)合同解除:若不可抗力事件导致本合同目的无法实现,或合同履行基础发生根本性动摇,双方在不可抗力事件影响消除后XX日内仍无法恢复履行,可协商解除合同。协商不成的,任何一方均有权单方解除合同,并书面通知对方。合同解除后,双方应互不承担违约责任,已履行的部分根据实际情况处理,费用按实际贡献比例承担。因不可抗力解除合同的,乙方已完成的服务量较少且甲方未支付相应费用的,甲方无需支付服务费用;已完成服务量较大且甲方已支付部分费用的,可按比例抵扣后续应付款项或由甲方选择退还剩余费用或结转至新合同(新合同价格另行协商)。
(5)不可抗力证据:双方对于不可抗力事件及其影响存在争议时,应友好协商解决;协商不成的,可提交有关机构出具的证明文件。任何一方不得仅以可能发生不可抗力或不便履行为由,擅自变更或解除合同。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
(2)依法向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为XX省XX市XX区人民法院。当事人可就管辖法院的选择协商一致,并在本合同中明确约定。若协商不成,则由被告住所地或合同履行地法院管辖。
仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应本着合作精神,继续履行本合同中约定的其他义务,不应因此影响合同的正常进行。发生争议后,提供主张权利一方应负举证责任,但双方均应积极配合提供与争议相关的证据材料。选择仲裁方式的,仲裁费用由败诉方承担;选择诉讼方式的,诉讼费用由法院判决承担。争议解决前,任何一方均不得单方面解除合同或停止履行合同义务,除非得到对方书面同意。
第九条其他条款
(1)通知方式:双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子邮件通知以进入对方电子邮箱之日视为送达。对合同条款有争议的解释,应以书面形式进行。
(2)合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
(3)保密条款的持续效力:本合同第五条第(7)款和第六条第(1)款、第(3)款、第(5)款关于保密的约定,在本合同终止后仍然有效,持续期限为XX年,或直至该信息成为公开信息为止,以较长期限为准。
(4)完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。本合同的所有条款和条件均不可分割,任何一方不得强制要求对方接受非本合同明确约定的条款。
(5)可分割性
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