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文档简介
ups买卖合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要从事计算机软硬件研发、信息系统集成及相关技术服务业务。甲方法定代表人为张三,性别男,出生于1975年5月10日,身份证号码联系电话电子邮箱:zhangsan@。甲方因业务发展需要,拟采购一批不间断电源(UPS)设备,用于保障其数据中心及关键业务系统的稳定运行,故依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,与乙方签订本合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电源设备有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋,统一社会信用代码:91310115MA01XXXX6。乙方为一家依法设立并有效存续的股份有限公司,专注于UPS、EPS、后备电源等产品的研发、生产及销售,拥有国家认可的ISO9001质量管理体系认证及ISO14001环境管理体系认证。乙方法定代表人为李四,性别女,出生于1980年8月15日,身份证号码联系电话电子邮箱:lisi@。乙方具备丰富的UPS设备生产及供应链管理经验,产品符合国家强制性认证标准(CCC认证)及国际行业标准(UL、CE认证),可满足甲方对设备性能、可靠性与服务质量的严苛要求。
**合同简介**
本合同系甲方为满足其数据中心及关键业务系统对不间断电源设备的采购需求,与乙方就UPS设备的买卖事宜达成的协议。甲方基于对乙方产品技术实力、市场口碑及售后服务体系的综合评估,选择乙方作为本合同项下UPS设备的唯一供应商;乙方则基于对甲方市场地位及采购规模的认可,承诺按照本合同约定提供符合质量标准的UPS设备。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成以下合作条款。本合同项下的UPS设备型号、规格、数量、价格及交付时间等具体内容详见本合同其他条款,双方均应严格履行。本合同的有效成立及履行,系双方建立长期合作关系的基础,任何一方违反本合同约定,均应承担相应的法律责任。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确约定甲方(买方)向乙方(卖方)采购UPS不间断电源设备的事宜,确保乙方按照甲方的要求提供符合国家标准及合同约定的设备,并保障甲方能够顺利接收、验收及使用所述设备,以支持甲方数据中心及关键业务系统的稳定运行。本合同范围包括但不限于:UPS设备的型号、规格、数量、技术参数、质量标准、包装运输、安装调试、价格支付、交付时间、售后服务及违约责任等全部内容。具体涉及的UPS设备型号为“XX系列”,额定功率为XXKVA,输入电压XXV,输出电压XXV,数量XX台,技术参数详见本合同附件一《技术规格清单》。双方均应严格遵循本合同约定,完成各自的权利和义务,确保合同目的得以实现。
第二条定义
1.“UPS”:指由乙方提供的不间断电源设备,具备在市电中断或不稳定时自动切换至电池供电功能,保障负载设备连续运行的核心功能,具体技术规格以本合同附件一为准。
2.“技术参数”:指本合同附件一中列明的UPS设备的各项性能指标,包括但不限于功率、电压、频率、效率、后备时间、保护功能、环境适应性等。
3.“质量标准”:指符合中国国家强制性认证标准(CCC认证)及国际行业标准(UL、CE认证)的UPS设备,外观完好、功能正常、性能稳定。
4.“交付时间”:指乙方按照本合同约定将UPS设备运输至甲方指定地点并完成外观检查的时间节点。
5.“售后服务”:指乙方提供的包括设备安装指导、故障响应、维修保养等在内的技术支持服务,具体内容以本合同附件二《售后服务条款》为准。
6.“不可抗力”:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本合同附件一《技术规格清单》及附件二《售后服务条款》的约定提供符合质量标准的UPS设备,并有权对设备的型号、规格、数量、技术参数等关键内容进行审核确认。
(2)甲方应向乙方提供设备运输所需的详细地址、联系人及联系方式,并配合乙方完成设备的卸货及室内搬运工作(如需)。
(3)甲方应在收到乙方发送的设备到货通知后XX日内,派员到指定地点对UPS设备进行外观检查、数量核对及初步功能测试,确认无误后签署《设备验收单》。若发现设备存在外观损坏、数量短缺或型号不符等问题,甲方应在XX日内以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后立即予以处理。
(4)甲方应按照本合同第五条《价格与支付条件》的约定,按时足额支付UPS设备的货款。甲方延迟付款的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。
(5)甲方在使用UPS设备过程中,应遵守设备操作手册的规范,定期进行维护保养,并配合乙方开展年度检修及电池检测服务。若因甲方不当使用导致设备损坏,甲方应承担维修费用或赔偿责任。
(6)甲方如需变更合同内容或解除合同,应提前XX日书面通知乙方,并承担由此产生的合理费用(如已生产的设备折旧费等)。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供准确的设备采购需求及安装地点信息,并有权对甲方的付款能力进行初步评估。若甲方未能提供必要的配合或存在欺诈行为,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方承担相应损失。
(2)乙方应确保所提供的UPS设备均为全新、未使用过的正品,且完全符合本合同附件一《技术规格清单》及附件二《售后服务条款》的约定。乙方应提供设备的出厂合格证、第三方检测报告及必要的技术文档。
(3)乙方应负责UPS设备的出厂检验、包装及运输安排,并承担运输途中的灭失风险(自乙方仓库发货时起算)。乙方应选择具备资质的物流公司进行运输,确保设备安全送达甲方指定地点。若因乙方原因导致设备在运输过程中损坏,乙方应负责修复或更换。
(4)乙方应在合同签订后XX日内完成设备的发货,并提前XX日通知甲方到货时间及运输详情。乙方应提供设备的安装指导手册,并指派专业技术人员协助甲方完成设备的安装调试,确保设备按设计要求投入运行。乙方应负责调试过程中的安全责任,并承担因调试不当导致的设备损坏。
(5)乙方应按照本合同第五条《价格与支付条件》的约定收取货款,并开具合法有效的增值税发票。若乙方收款账户信息错误导致甲方延迟付款,乙方应承担由此产生的责任。
(6)乙方应提供本合同附件二《售后服务条款》约定的售后服务,包括但不限于:
-保修期内免费维修服务,响应时间不超过XX小时;
-保修期外提供有偿维修及备件供应服务,响应时间不超过XX小时;
-免费进行年度检修及电池容量的检测,检测报告应提交给甲方备案。
乙方应确保售后服务网络覆盖甲方所在地,并保留服务记录以备查验。若乙方未能履行售后服务义务,甲方有权要求乙方赔偿损失,并有权从应付款项中直接扣除相应金额。
(7)乙方应遵守国家关于环保和安全生产的法律法规,确保设备包装符合环保要求,运输过程符合安全规范。若因乙方原因引发环保或安全问题,乙方应承担全部责任并赔偿相关损失。
(8)乙方如需变更合同内容或解除合同,应提前XX日书面通知甲方,并承担由此产生的合理费用(如已生产的设备折旧费、已安排的运输费用等)。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下UPS设备的总价款为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX),其中含增值税XX%。该价格已包含设备的出厂价、包装费、运输费、安装调试费及双方约定的售后服务费,为最终价格,除本合同另有约定外,任何一方不得擅自变更。
2.付款方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同总价款。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX电源设备有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XX-XXXX-XXXX。
3.支付时间:
-合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%(即人民币XX元),作为预付款;
-设备交付并完成甲方初步验收后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%(即人民币XX元);
-剩余的XX%(即人民币XX元)作为尾款,于设备安装调试完毕并经甲方正式验收合格后XX日内支付。
4.乙方应在收到甲方每笔付款后,及时开具等额、合法的增值税发票,并随发票一同发送给甲方。甲方收到发票后XX日内需向乙方提供支付凭证。若甲方因故未能按时支付任何款项,应按本合同第六条约定承担违约责任。
5.付款前,甲方有权要求乙方提供与付款金额对应的等额银行保函或信用证明,具体形式由双方协商确定。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同项下全部义务履行完毕之日终止,预计有效期为XX年。
2.设备交付时间:乙方应于本合同签订后XX日内将全部UPS设备运输至甲方指定地点(详细地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层),并确保在甲方通知的交付日期前XX日内完成交付。乙方应提前XX日书面通知甲方具体的到货日期及运输安排。
3.设备安装调试时间:自设备交付甲方并完成卸货之日起,乙方应在XX日内完成设备的安装、连接及初步调试,并确保设备能够按照设计要求正常运行。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误,安装调试时间相应顺延。
4.验收时间:甲方应在收到乙方书面到货通知后XX日内,组织相关人员对UPS设备进行外观检查、数量核对及通电测试。验收合格后,甲方应在XX日内签署《设备验收单》。若甲方在收到通知后无正当理由逾期XX日未进行验收,视为设备验收合格。
5.付款节点:甲方应严格按照第四条约定的时间节点支付款项,任何一方不得无故拖延。乙方应确保在收到甲方款项后及时履行其交付、安装、调试及提供售后服务的义务。
6.售后服务期限:本合同项下UPS设备的免费保修期为自甲方正式验收合格之日起XX个月。售后服务响应时间及服务内容以本合同附件二《售后服务条款》为准。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
1.1若甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付任何款项(包括预付款、分期款项或尾款),每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期违约金总额不超过合同总价款的XX%。若甲方逾期付款超过XX日,乙方有权暂停发货、暂停提供安装调试服务或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失(包括但不限于生产成本、已安排的运输费用、预期利润损失等),甲方还应承担乙方为追讨欠款而产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。
1.2若甲方在设备到货后无正当理由拒绝接收或拖延验收超过XX日,视为验收合格。自设备实际交付或应交付之日起,设备毁损、灭失的风险由甲方承担。甲方应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于设备折旧费、运输返程费等。
1.3若甲方因自身原因(如未提供必要的安装场地、电源接入条件或配合调试等)导致设备安装调试延迟或无法完成,甲方应承担由此产生的所有额外费用(包括但不限于人工费、辅助设备费等),且乙方交付、安装调试义务的期限相应顺延。若因甲方原因导致设备损坏,甲方应承担维修或更换费用。
1.4若甲方擅自变更合同内容、解除合同或提前终止使用设备,应向乙方支付合同总价款XX%的违约金。若违约金不足以弥补乙方实际损失,甲方还应补足差额。同时,甲方应立即停止使用相关设备,并配合乙方进行设备的返还或处理。
2.**乙方违约责任**:
2.1若乙方未能按本合同第五条约定的期限交付设备,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。逾期违约金总额不超过合同总价款的XX%。若乙方逾期交付超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项(包括预付款、分期款项),并支付合同总价款XX%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿差额部分。
2.2若乙方交付的设备存在型号、规格、数量错误,或技术参数不符合本合同附件一《技术规格清单》的约定,或存在严重影响使用的质量缺陷,乙方应在收到甲方书面通知后XX日内予以更换或采取补救措施,并承担由此产生的所有费用(包括运输费、安装费等)。若乙方未能按时更换或补救,甲方有权拒收设备或解除合同,并要求乙方赔偿合同总价款XX%的违约金。若违约金不足以弥补甲方损失,乙方还应赔偿差额部分。
2.3若乙方交付的设备在运输过程中出现损坏(运输灭失风险除外),乙方应负责免费修复或更换,并承担相应的运输费用。若因乙方原因导致设备损坏,乙方应承担全部赔偿责任。
2.4若乙方未能按本合同第五条约定的期限完成设备的安装调试工作,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。逾期违约金总额不超过合同总价款的XX%。若乙方逾期安装调试超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的相关款项(包括预付款、分期款项),并支付合同总价款XX%的违约金。同时,甲方有权另行委托第三方进行安装调试,费用由乙方承担。
2.5若乙方未能履行本合同约定的售后服务义务,包括但不限于保修期内拒绝提供维修服务、响应时间过长、维修质量低劣等,甲方有权要求乙方立即履行义务,并支付合同总价款XX%的违约金。若违约金不足以弥补甲方损失,乙方还应赔偿差额部分。情节严重的,甲方还有权解除合同,并要求乙方赔偿全部损失。
2.6若乙方擅自变更合同内容、解除合同或提前终止服务,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。若违约金不足以弥补甲方实际损失,乙方还应补足差额。
3.**不可抗力导致违约的处理**:若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同项下部分或全部义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。根据不可抗力事件的影响,双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。
4.**赔偿范围**:除本合同另有约定外,任何一方的违约行为给对方造成损失的,违约方应赔偿对方直接经济损失,包括但不限于实际支出、预期收益损失、合理的律师费、诉讼费、仲裁费等。赔偿金额应以实际发生或可预见的损失为限。
5.**违约金的计算方式**:本合同项下的违约金均按日计算,计算公式为:违约金=逾期未履行金额(或应付款项)×违约金比例×逾期天数。逾期天数自应履行期限届满之日的次日起计算至实际履行之日止。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、雪灾、海啸等);战争、军事冲突、恐怖袭击、动乱、暴乱、武装起义等;政府行为(如法律法规的变更、行政命令、禁运等);流行病疫情;以及双方在签订合同时不能预见的其他类似事件。
2.**影响及通知**:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同项下任何义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如气象部门、政府部门、保险公司等出具的证明)。通知应详细说明不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及对合同履行的影响程度。
3.**后果处理**:
(1)若不可抗力事件持续超过XX日,双方应根据事件影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商未达成一致时,任何一方均有权单方解除合同,但需提前XX日书面通知对方。
(2)因不可抗力导致合同解除的,双方互不承担违约责任,已履行部分按实际情况返还或抵扣,双方各自承担因不可抗力事件直接造成的损失(不包括预期利润损失)。
(3)因不可抗力导致履行延迟的,履行期限自动顺延,顺延期限为不可抗力事件持续的时间。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务。
4.**免责条件**:不可抗力事件发生后,双方应采取合理措施尽最大可能减少损失。若任何一方未能采取合理措施而导致损失扩大,则不能援引不可抗力条款免除其扩大损失部分的责任。本合同不可抗力条款的适用不影响其他条款的效力,发生不可抗力事件的一方仍需履行其合同项下的保密、通知等义务。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求双方认可的第三方进行调解。
2.**仲裁**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
3.**诉讼**:若双方在合同中明确约定选择仲裁,则排斥诉讼管辖。若双方未明确约定仲裁,则任何一方均有权向合同签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼解决的,应以向有管辖权的人民法院提交起诉状之日视为争议解决方式的最终确定。
4.**法律适用**:本合同项下所有争议的解决,均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
5.**保密**:仲裁或诉讼过程中,双方及仲裁机构/法院均有义务对争议内容及相关信息保密,但法律法规另有规定或当事人另有约定的除外。仲裁裁决或法院判决生效后,未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露案件详情。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址、联系人及联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功后XX分钟内回执视为送达;通过邮寄发送的,寄出后XX日视为送达。若通知内容涉及合同履行关键节点或重大事项,发送后应立即通过电话或即时通讯工具确认对方已收到。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本合同。口头约定或未达成书面协议的变更无效。
3.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本合同的所有条款应相互解释,不得孤立看待。
4.**可分割性**:若本合同任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款的无效不影响本合同其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以实现原条款的基本目的。
5.**转让**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方另有约定的除外。
6.**独立缔约方**:本合同由双方各自授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)后生效。每个缔约方都是独立的责任
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