外派人员合同范本

外派人员合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式业务联系人），传真

甲方是一家在中国乃至全球范围内具有较高市场影响力的综合性贸易企业，主营业务涵盖国际贸易、商品分销、供应链管理及相关的咨询服务。为拓展海外市场并优化人力资源配置，甲方经内部决策及战略规划，决定通过外派方式引进具备专业能力及行业经验的人员，以支持其全球业务网络的拓展及日常运营。鉴于乙方具备相关专业背景及丰富的实践经验，且双方在前期已进行充分沟通与评估，甲方决定委托乙方提供符合岗位需求的外派人员，并就相关合作事宜达成一致，特订立本合同。

甲方作为委托方，在外派人员的管理、使用及工作保障方面负有监督与协调责任，同时需确保外派人员的工作内容与其专业技能及甲方业务需求相匹配。甲方将提供必要的工作条件及资源支持，并对外派人员在服务期间的绩效表现进行考核与管理。乙方的核心职责在于推荐并筛选符合甲方要求的外派人员，提供必要的岗前培训及职业指导，并在合同履行过程中协助解决外派人员可能遇到的问题。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则，旨在通过高效的人力资源配置，实现甲方业务目标与乙方服务价值的双赢。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际人力资源有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李华。

乙方联系方式业务联系人），邮箱：hr@，传真

乙方是一家专注于国际人力资源服务的企业，业务范围涵盖人才招聘、外派服务、职业培训及管理咨询等领域。凭借多年积累的行业资源及专业的服务团队，乙方在跨文化管理、海外派遣及人员配置方面具备显著优势。为响应甲方的外派需求，乙方已组建专门的项目团队，对甲方所需岗位的职责要求、技能标准及工作环境进行深入分析，并已储备了一批符合条件的外派候选人资源。双方在前期合作中建立了良好的信任关系，乙方基于自身专业能力及市场口碑，承诺向甲方提供高质量的外派人员服务，确保其能够顺利融入甲方组织并高效履行职责。

乙方的核心义务在于根据甲方的具体需求，推荐并最终选定合适的外派人员，负责办理相关签证、工作许可及保险手续，提供必要的跨文化培训及职业素养指导，并在外派人员服务期间提供持续的职业跟踪与问题解决支持。甲方则有权对外派人员的综合素质、工作能力及适应性进行评估，并根据实际表现调整工作安排或终止合作。双方的合作以市场需求为导向，以合同约定为准绳，通过紧密协作确保外派项目的顺利实施。乙方的专业服务将帮助甲方降低人力资源管理的复杂度，提升全球业务的执行效率，而甲方的明确需求也将为乙方提供精准服务提供方向。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供外派人员服务的具体内容与双方的权利义务，确保外派人员能够满足甲方在海外业务拓展或特定项目执行中的工作需求。合同范围涵盖外派人员的筛选与推荐、招聘流程管理、签证与行政手续办理、岗前培训、工作期间的职业支持、绩效监督、薪酬福利协调以及合同解除与后续服务等多个环节。具体内容包括但不限于：甲方提供外派岗位的详细要求，如职位描述、技能标准、工作地点及期限；乙方根据甲方要求执行人才搜寻、背景调查、面试安排及最终推荐；双方共同确认外派人员的资质与适应度；乙方负责办理外派人员的工作许可、签证及相关保险；甲方为外派人员提供符合岗位要求的工作环境与业务指导；双方定期沟通外派人员的融入情况与工作表现；以及合同履行完毕后的资料交接与评价反馈。本合同旨在通过专业化服务，保障甲方获得符合预期的人力资源支持，同时维护外派人员的合法权益，促进双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有特定含义：

“外派人员”指根据本合同约定，由乙方推荐或招聘，经甲方考核同意，并派往甲方指定的境外工作地点履行工作职责的人员。

“工作许可”指外派人员为在境外合法工作所需获得的政府批准文件。

“签证”指外派人员入境及停留所需的官方许可。

“服务期限”指本合同约定的外派人员提供服务的具体起止时间，或直至特定工作目标完成。

“绩效评估”指甲方根据岗位要求对外派人员在服务期间的工作成果、能力表现及适应性进行的系统性评价。

“职业支持”包括但不限于跨文化培训、语言辅导、心理调适及工作流程指导等由乙方或甲方提供的服务。

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、自然灾害、政府政策重大调整等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据业务需求，向乙方提供明确的外派岗位要求，包括职位名称、职责范围、技能条件、工作地点、薪酬待遇及服务期限等详细信息。甲方有权对外派人员的综合素质、专业技能及岗位适应性进行全程监督与考核，并根据实际工作表现调整职责或决定合同终止。

（2）甲方应按时足额向乙方支付合同约定的服务费用，并确保外派人员在服务期间享有与岗位匹配的薪酬福利及社会保险待遇。甲方需为外派人员提供必要的工作设备、办公场所及业务培训资源，保障其顺利开展工作。

（3）甲方应配合乙方办理外派人员的入境手续，及时提供所需的工作证明及身份文件，并在外派人员遇到工作障碍时提供决策支持。甲方需对外派人员进行合规性培训，确保其遵守当地法律法规及公司规章制度。

（4）甲方有权了解外派人员的日常工作情况及心理状态，必要时可安排乙方共同进行沟通与协调。若因甲方原因导致外派人员无法正常工作，甲方应承担相应责任并协商解决方案。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是向甲方推荐符合岗位要求的外派人员。乙方需建立完善的人才库，运用专业评估工具对外派候选人进行背景调查、能力测试及职业匹配分析，确保推荐人员的专业能力、文化适应性与甲方需求的高度契合。乙方有权要求甲方提供更详细的岗位信息以优化筛选标准。

（2）乙方负责办理外派人员的工作许可、签证申请、医疗保险及意外伤害保险等行政手续，并确保所有文件符合当地法律法规要求。若因政策变动或不可归责于任何一方的原因导致手续延迟，乙方应积极协调并承担相应成本。乙方需对外派人员的合规性进行初步审核，但最终责任由甲方承担。

（3）乙方应提供系统化的岗前培训，内容包括目标国家文化习俗、商务礼仪、跨文化沟通技巧及甲方业务专项知识，确保外派人员提前适应工作环境。在服务期间，乙方需建立定期回访机制，跟踪外派人员的融入情况及潜在问题，并提供职业发展规划建议。若外派人员遇到重大困难，乙方应及时介入协调，但重大决策需与甲方协商。

（4）乙方有权根据市场行情及甲方需求调整服务方案，但重大变更需书面通知甲方并获得同意。乙方需保守甲方商业秘密及外派人员的个人隐私，未经许可不得泄露任何敏感信息。若因乙方推荐失误或服务缺陷导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。乙方有权根据合同约定收取服务费用，并对外派人员的实际工作表现进行记录与反馈，作为后续合作的重要参考。双方应建立畅通的沟通渠道，定期召开项目会议以评估合作成效并优化服务流程。

第四条价格与支付条件

甲方根据本合同约定委托乙方提供外派人员服务，服务费用按照以下标准及方式支付：

（1）服务费用总额：甲方同意向乙方支付人民币XX万元（大写：XX元整）作为外派人员的服务费用。该费用具体包含乙方为外派人员提供的招聘筛选、签证办理、岗前培训、职业支持等全部服务内容，但不包括外派人员在服务期间的工资、福利、社会保险及甲方所在地与境外工作地点之间的交通差旅费用。

（2）支付方式：本合同生效后X日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币XX万元（大写：XX元整）；外派人员正式开始工作后X日内，甲方向乙方支付剩余服务费用的50%，即人民币XX万元（大写：XX元整）；剩余10%的服务费用（人民币XX万元/XX元整）作为履约保证金，自外派人员服务期满或合同解除且所有相关手续办理完毕后X日内支付。所有款项均通过银行转账方式支付至乙方指定账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；收款人：XX国际人力资源有限公司。

（3）税费承担：服务费用为含税价格，如乙方需开具增值税专用发票，甲方应在支付相应款项时一并收取，相关税费由乙方承担。

（4）调整机制：若因甲方增加服务范围或变更岗位要求导致乙方额外投入成本，双方应在协商一致后签署补充协议调整服务费用，但调整幅度不得超过原合同总额的10%。

乙方收到款项后应及时开具等额发票，并提供收款凭证及外派人员相关手续的复印件作为交付依据。甲方有权在支付节点对乙方的履约进度及服务质量进行审核，如发现不符，有权暂停支付直至问题解决。

第五条履行期限

（1）合同有效期：本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自外派人员派遣完成至服务期满且相关手续办结之日止，预计为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

（2）关键时间节点：

-乙方推荐候选名单提交时间：合同生效后X日内完成初步推荐，X日内提交最终候选人名单及背景调查报告。

-外派人员签证及工作许可办理期限：乙方收到甲方确认的候选人及所有必要文件后，应在X日内完成申请，实际获批时间以境外政府机构通知为准。

-外派人员出发及到岗时间：双方确认外派人员及航班安排后，甲方应在出发前X日提供必要的工作对接信息，外派人员应按约定时间抵达工作地点。

-服务期满评估时间：外派人员服务结束后X日内，甲方应组织评估会议，乙方需提供支持记录及建议方案。

-履约保证金返还时间：合同解除且所有手续办结后X日内，乙方提交相关证明材料，甲方应按约定返还保证金。

如遇不可抗力或其他不可归责于任何一方的客观原因导致延期，履行期限自动顺延，且双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及相当于总费用20%的违约金。

（2）无故变更或解除合同，应向乙方支付相当于服务费用总额30%的违约金，并赔偿因此给乙方造成的候选人资源闲置、招聘成本等直接经济损失。若因甲方原因导致外派人员无法履约，甲方需承担其往返差旅费用及乙方已投入的培训成本。

（3）未按约定提供工作条件或业务支持，导致外派人员无法正常工作的，甲方应承担相应的误工损失，并协商调整服务期限。

2.乙方违约责任：

（1）未能按合同约定推荐合格外派人员，经甲方X次书面通知仍无改善的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取服务费用的50%，并支付相当于剩余50%费用25%的违约金。若因乙方推荐失误直接导致甲方业务损失，乙方需在合理范围内承担赔偿责任，但最高不超过服务费用总额的50%。

（2）未按时完成签证、工作许可等手续办理，导致外派人员无法按期到岗的，乙方应承担相应的延期责任，每延误一日按外派人员日工资标准的X%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的10%。若延误超过X日，甲方有权解除合同，乙方需全额退还已收取费用并支付相当于总额20%的违约金。

（3）泄露甲方商业秘密或外派人员隐私信息，给甲方造成直接损失的，乙方应赔偿全部损失，并承担相应的法律责任。

3.违约金与赔偿的关系：违约方支付违约金后，不免除其继续履行合同或赔偿损失的责任。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方补足差额。双方约定，任何一方因违约导致的诉讼、仲裁费用由违约方承担。

4.合同解除后的责任：合同因违约解除后，双方应妥善处理外派人员的后续事宜，包括工作交接、手续回收等。甲方需结清所有应付费用，乙方需提供完整的服务记录。因解除合同给对方造成损失的，应依法予以赔偿。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商变更或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）战争、军事冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱等社会事件；

（2）地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等自然灾害；

（3）政府行为，如法律、法规的变更、政策调整、禁令或限制措施；

（4）疫情、传染病爆发及相关的封锁或隔离措施；

（5）因网络攻击、系统故障或通讯中断导致的业务中断。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、损失清单等）。若不可抗力持续超过X日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行合同，已发生的费用按实际情况分摊。若不可抗力导致合同目的无法实现，经协商一致，可解除合同，双方互不承担赔偿责任，但已产生的直接费用由责任方承担。

4.不可抗力免责限制：本条免责条款不适用于因一方违约行为导致的或可预见、可避免的不可抗力事件，如乙方在招聘过程中应尽到的尽职调查义务因不可抗力中断，仍需承担相应责任。双方同意，因不可抗力产生的争议仍需通过本合同第八条约定方式解决。

第八条争议解决

1.协商调解：双方在履行合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可邀请双方认可的第三方进行调解，调解达成协议的，应签订书面调解书并作为合同附件。

2.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（或双方约定的其他地点），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁费用由败诉方承担。

3.诉讼：若双方未约定仲裁，任何一方可直接向有管辖权的人民法院提起诉讼，甲方所在地或乙方所在地的人民法院均有管辖权。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，不存在争议的部分不受诉讼影响。

4.专属管辖：双方确认，任何一方就本合同争议提起诉讼或仲裁，均应选择本条约定方式，并放弃其他管辖权主张。若一方违反此约定，对方有权选择最有利于自己的管辖方式，且违约方需承担对方因此产生的额外费用。

5.法律适用：本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律，解释权以终审法院或仲裁机构为准。双方应遵守裁决或判决的履行义务，任何一方拒不履行的，对方可申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力，构成合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后X年。

4.不可分割性：本合同各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若一方