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文档简介
重点物资合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
###合同简介
本合同范本适用于重点物资的采购、租赁或委托服务活动,旨在明确甲乙双方在交易过程中的权利与义务,确保交易的顺利进行。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,根据相关法律法规,就重点物资的合作事宜达成一致,特制定本合同。
甲方作为买方/出租方/委托方,因生产经营或项目建设的需要,需采购/租赁/委托乙方提供特定物资/设备/服务。乙方作为卖方/承租方/服务提供方,具备相应的资质和能力,能够按照甲方的要求提供符合标准的物资/设备/服务。双方经友好协商,就重点物资的合作背景及前提条件达成如下共识:
甲方确认其具备合法的采购/租赁/委托资格,能够按照合同约定支付相关费用,并保证所采购/租赁/委托的物资/设备/服务将用于合法用途。乙方确认其具备合法的经营资质,能够按照合同约定的质量、数量、时间等要求履行义务,并保证所提供的物资/设备/服务符合国家及行业相关标准。双方同意在合同框架内,严格遵守法律法规及行业规范,共同维护市场秩序和商业信誉。
本合同范本涉及的重点物资包括但不限于关键原材料、专用设备、技术服务等,属于双方合作的核心内容。双方将依据本合同及相关附件的约定,履行各自的职责,确保交易的合规性和有效性。合同范本中的定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款,均以本合同简介为基础,相互关联,共同构成完整的交易框架。
甲方与乙方在签订本合同前,已充分了解彼此的资信状况和履约能力,并确认本合同符合双方的利益诉求。双方同意以本合同范本为依据,进一步细化合作细节,确保交易的顺利进行。本合同范本的签订,标志着双方合作的正式开始,双方将严格按照合同约定,履行各自的责任,共同推动重点物资交易的顺利完成。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在重点物资采购/租赁/委托服务过程中的权利与义务,确保交易的顺利进行。具体内容涉及重点物资的规格型号、数量、质量标准、交付时间、支付条件、违约责任等。甲方根据生产经营或项目建设的需要,委托乙方提供符合约定的物资/设备/服务,乙方应按照合同约定向甲方交付物资/设备/服务,并确保其质量符合国家及行业相关标准。双方将依据本合同及相关附件的约定,履行各自的职责,确保交易的合规性和有效性。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
1.“重点物资”指本合同项下甲方采购/租赁/委托乙方提供的物资/设备/服务,包括但不限于关键原材料、专用设备、技术服务等。
2.“交付”指乙方按照合同约定将物资/设备/服务转移给甲方,并完成相关安装、调试、培训等义务的行为。
3.“质量标准”指国家及行业相关标准,以及双方在合同中约定的具体质量要求。
4.“履行期限”指本合同约定的各项义务应完成的期限,包括交付时间、支付时间等。
5.“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的规格型号、数量、质量标准交付物资/设备/服务。
(2)甲方有权对乙方提供的物资/设备/服务进行验收,并按照合同约定支付相关费用。
(3)甲方应按照合同约定的支付条件,及时足额支付乙方相关费用。
(4)甲方应提供必要的协助,确保乙方能够按照合同约定履行义务。
(5)甲方应保证所采购/租赁/委托的物资/设备/服务将用于合法用途,并承担因用途不当产生的一切后果。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用,并有权拒绝交付不符合约定的物资/设备/服务。
(2)乙方应按照合同约定的规格型号、数量、质量标准,在约定的履行期限内交付物资/设备/服务。
(3)乙方应保证所提供的物资/设备/服务符合国家及行业相关标准,并承担因质量问题产生的责任。
(4)乙方应提供必要的安装、调试、培训等服务,确保甲方能够正常使用物资/设备/服务。
(5)乙方有权要求甲方提供履行合同所需的必要信息和协助,并及时告知甲方相关进展情况。
(6)乙方应遵守国家及行业相关法律法规,确保其提供的物资/设备/服务不侵犯任何第三方的合法权益。
(7)乙方应对其在合同履行过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,并在合同终止后继续履行保密义务。
(8)乙方应建立健全的质量管理体系,确保所提供的物资/设备/服务持续符合合同约定和质量标准。
(9)乙方应配备专业的技术人员和售后服务团队,及时响应甲方的需求,并提供高效的服务。
(10)乙方应按照合同约定的交付方式,将物资/设备/服务安全送达甲方指定地点,并承担相应的运输责任。
(11)乙方应提供符合约定的产品合格证明、检测报告等相关文件,并确保其真实性和有效性。
(12)乙方应积极配合甲方进行验收工作,并根据甲方提出的合理意见进行整改,确保物资/设备/服务符合合同要求。
(13)乙方应遵守合同约定,不得将合同项下的义务转让给第三方,除非得到甲方的书面同意。
(14)乙方应承担因自身原因导致的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(15)乙方应建立健全的售后服务体系,按照合同约定提供售后服务,并确保服务质量和效率。
第四条价格与支付条件
本合同项下重点物资的价格及支付条件如下:
1.价格条款:甲乙双方同意,重点物资的单价及总价依据附件一《价格明细表》执行。该价格已包含乙方为提供本合同项下物资/设备/服务所需的一切费用(包括但不限于生产、运输、保险、安装、调试、培训等费用),为最终价格,除双方另有书面约定外,任何一方不得单方面调整。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的原因导致成本发生重大变化,双方应友好协商调整价格,协商不成的,可依据相关法律法规或行业惯例处理。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定的付款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX科技有限公司。
3.支付时间:甲方应在以下节点完成支付:
(1)合同签订后X日内,支付合同总价的X%作为预付款;
(2)乙方完成交付并经甲方验收合格后X日内,支付合同总价的X%;
(3)剩余合同总价的X%,作为质保金,于乙方交付完成并经甲方验收合格后X个月内支付。质保金支付前,乙方应提供等额银行保函或甲方认可的其他担保方式。
4.税费承担:除另有约定外,乙方应负责承担其应缴纳的各项税费,并在发票中注明;甲方应根据国家税法规定,凭乙方提供的合规发票办理进项税额抵扣。如因甲方原因导致乙方无法顺利抵扣税款,相关损失由甲方承担。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同有效期届满前,如双方均有意继续合作,应提前XX日书面协商续签事宜。
2.履行期限:
(1)乙方应于本合同生效后X日内完成重点物资的交付准备工作,并提前X日书面通知甲方预计交付时间。
(2)乙方应于XX年XX月XX日前,将合同项下全部重点物资/设备/服务交付至甲方指定地点:XX省XX市XX区XX路XX号。交付应以甲方签收或确认的验收单据为凭。
(3)甲方应在收到乙方交付的物资/设备/服务后X日内完成验收工作,并出具验收确认书或以书面形式确认验收结果。验收合格后,甲方应按照本合同第四条约定支付相应款项。
(4)乙方应在本合同项下物资/设备/服务的质量保证期内(自验收合格之日起XX个月),承担免费维修、更换等售后服务责任,并确保其响应时间不超过X小时(紧急情况除外)。
3.关键时间节点:本合同项下的关键时间节点包括合同生效日、预付款支付日、交付日、验收完成日、最终款项支付日、质量保证期结束日等,双方均应严格遵守。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的X%。逾期超过X日,乙方有权暂停交付剩余物资/设备/服务,或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。
(2)若因甲方原因(如提供虚假信息、验收条件不合理等)导致乙方交付的物资/设备/服务被重复验收或需额外履行义务,甲方应承担由此产生的额外费用和延误责任。
(3)若甲方未按约定用途使用或处置合同项下物资/设备/服务,导致乙方或第三方权益受损,甲方应承担全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本合同第五条约定的交付时间交付物资/设备/服务,每逾期一日,应按迟延交付金额的X%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的X%。逾期超过X日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并赔偿由此造成的全部损失。除非因不可抗力或甲方原因导致延期,否则乙方应承担违约责任。
(2)若乙方交付的物资/设备/服务不符合本合同第一条约定的规格型号、数量、质量标准或双方约定的具体要求,甲方有权拒收或要求乙方限期更换/修复。逾期未予更换/修复或更换/修复后仍不符合约定的,甲方有权解除合同,要求乙方退还已支付款项并赔偿损失,损失赔偿额不低于合同总价的X%。
(3)若乙方在质量保证期内未能履行售后服务义务,导致甲方无法正常使用物资/设备/服务,甲方有权要求乙方继续履行义务,并赔偿由此造成的直接经济损失。若乙方拒绝或无法在合理期限内补救,甲方有权解除合同并要求赔偿。
(4)若乙方交付的物资/设备/服务侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,导致甲方遭受索赔或诉讼,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此支付的律师费、诉讼费等全部合理费用。
(5)若乙方违反本合同第四条约定的支付方式或发票开具要求,导致甲方无法及时获得合规发票或完成税务处理,乙方应承担由此给甲方造成的损失,并应甲方要求提供必要的协助。
3.不可抗力导致的违约:若任何一方因不可抗力(定义见本合同第X条)无法履行本合同项下全部或部分义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但因不可抗力解除合同的,双方应互相返还已收/付的款项,并合理分担损失。
4.违约金的计算与支付:违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。违约方应在收到守约方书面违约通知后X日内支付违约金及赔偿款。
5.合同解除权:除本合同另有约定外,任何一方严重违约,致使合同目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求赔偿损失。合同解除后,乙方应妥善返还甲方已接收的物资/设备/服务,并承担返还过程中产生的合理费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、运输中断(非因一方过错造成的)、极端天气事件、网络攻击或系统故障(非因一方技术缺陷或维护不当造成的)以及其他类似的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、出险证明等)。若不可抗力持续超过X日,双方应再次协商确定合同履行状态。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力一方应尽力采取措施减少损失,并及时通知对方。因采取的措施所产生的费用由遭遇不可抗力一方承担,但若该措施导致对方利益受损,应给予合理补偿。
4.合同解除:若不可抗力导致合同目的无法实现,且在合理期限内无法克服或消除,双方均有权书面通知对方解除合同。合同解除后,双方应相互返还已收/付的款项,并就合同履行情况及损失进行结算。因不可抗力解除合同的,双方均不承担违约责任,但应各自承担因不可抗力事件直接造成的损失。
5.不可抗力持续:若不可抗力事件消除后,履行合同已不再必要,双方应协商修改或解除合同。若履行合同仍有可能,双方应协商调整履行期限或其他条款,直至不可抗力影响消除。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行谈判,力争在X日内达成书面和解协议。
2.协商不成:若协商在上述期限内未能解决争议,双方同意将争议提交至XX(地点,例如:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应积极履行法院生效判决或裁定,并承担相应的诉讼费用(除非法律另有规定或双方另有约定)。
3.仲裁选择(可选,若选择诉讼则删除此条):若双方均希望以仲裁方式解决争议,则应将争议提交至XX(仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX(地点),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,直至仲裁裁决生效。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面暂停履行或解除合同,除非得到对方书面同意或仲裁/法院裁决要求。
5.保密:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息,均应承担保密义务,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。争议解决结束后,该保密义务继续有效。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的,寄出后X日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更,除非得到对方书面确认。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。
4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议
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