食品外贸合同范本实例

食品外贸合同范本实例1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：ABC国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心B座18层

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XYZ食品有限公司

乙方地址：中国广东省深圳市福田区深南大道2号时代科技广场A座10层

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

合同简介：

本合同由甲方ABC国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XYZ食品有限公司（以下简称“乙方”）于2023年10月26日在中国北京市签订。甲方作为国际贸易领域的专业企业，长期从事食品进出口业务，致力于为全球客户提供高品质、安全可靠的食品产品。乙方作为国内领先的食品生产商，拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系和丰富的产品线，其产品在国内外市场享有良好声誉。基于双方在各自领域的优势互补，甲方拟向乙方采购一批符合国际标准的食品产品，用于出口至欧洲市场。乙方同意按照本合同约定的条款和条件向甲方提供相应的食品产品。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本合同项下的交易标的为乙方生产的食品产品，包括但不限于水果罐头、蔬菜干、坚果炒货等，具体产品种类、规格、数量及质量标准详见本合同附件一。甲方作为买方，有权对乙方的履约能力、产品质量及交货时间进行监督和管理；乙方作为卖方，有义务按照合同约定提供符合约定的产品，并承担相应的风险和责任。双方的合作背景基于以下前提条件：

（1）甲方具备合法的进出口经营资质，能够按照国际贸易规则完成食品产品的采购、运输和销售；

（2）乙方具备相应的生产许可和出口资质，其产品符合中国及目标市场的食品安全标准；

（3）双方通过前期谈判和尽职调查，确认彼此的履约能力和信誉状况，不存在任何法律或商业上的障碍；

（4）本合同项下的交易金额、支付方式、交货期限等关键条款已通过双方协商达成一致。

本合同范本旨在明确双方的权利义务，规范交易流程，防范潜在的法律风险。当事人信息的准确性和完整性是合同有效成立的基础，甲方和乙方均应确保所提供的资料真实有效，并在合同履行过程中严格履行各自的职责。双方通过签订本合同，正式确立合作关系，并承诺共同维护合同的严肃性和权威性。后续合同条款中的定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等内容，均以本合同及附件为依据进行详细约定，任何一方均不得擅自变更或解除。本章节作为合同的开篇部分，为后续条款的展开提供了必要的前提和背景，双方应结合实际情况认真审阅，确保合同的整体性和协调性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在食品国际贸易中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求生产和提供符合国际标准的食品产品，并顺利出口至欧洲市场。具体内容涉及以下方面：

1.产品种类与规格：甲方根据市场需求和欧洲市场的准入标准，向乙方下达采购订单，明确所需食品产品的具体种类、规格、数量、包装方式及质量标准。乙方应严格按照订单要求组织生产，确保产品质量符合合同约定及目标市场的法律法规。

2.质量标准与检验：本合同项下的食品产品须符合中国国家标准、欧盟食品安全法规（如欧盟食品安全局EFSA标准）及其他相关国际标准。双方约定以甲方提供的样品或国家标准为基准，乙方应提供出厂检验报告，甲方有权在收货时进行复检，复检不合格的，乙方应承担相应责任。

3.交货与运输：乙方应按照合同约定的交货时间将产品运送至甲方指定的港口或仓库，并承担运输过程中的风险和费用。甲方应提供准确的收货地址和联系方式，并配合乙方完成物流安排。

4.支付方式：双方约定采用信用证（L/C）或电汇（T/T）等方式进行支付，具体方式以本合同附件二为准。甲方应在乙方提交符合约定的单据后及时付款，乙方有权要求甲方按照合同条款履行支付义务。

5.知识产权与合规性：乙方保证其提供的食品产品不侵犯任何第三方知识产权，并已取得所有必要的出口许可和认证。如因产品质量或合规性问题导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。

本合同的范围涵盖从产品生产、质量检验、包装、运输到支付结算的全流程合作，双方均应在本合同框架内履行各自职责，确保交易的顺利完成。任何超出本合同约定的事项，均需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

1.“食品产品”指本合同项下乙方生产并出售给甲方的各类食品，包括但不限于水果罐头、蔬菜干、坚果炒货等，具体种类以附件一为准。

2.“质量标准”指食品产品须符合的中国国家标准、欧盟食品安全法规（EFSA）、美国FDA标准或其他目标市场适用的法律法规。

3.“信用证（L/C）”指由银行开立的有条件的付款承诺，甲方需在收到乙方提交的全套符合单据后30个工作日内完成付款。

4.“电汇（T/T）”指甲方通过银行直接将款项汇至乙方指定的账户，预付款应在合同签订后支付，尾款在货物装运并提交单据后支付。

5.“交货时间”指乙方完成产品生产、包装并运送至甲方指定地点的期限，具体以双方订单确认为准。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府禁令等，导致合同无法履行的，双方可协商延期或解除合同。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的产品种类、规格、数量及质量标准进行生产，并有权对乙方的生产过程进行合理监督和抽检。

（2）甲方应按时向乙方提供采购订单，明确产品需求、交货时间及支付方式，并保证自身具备合法的进出口资质。

（3）甲方有权在货物装运前对样品进行检验，确认符合约定后方可安排生产。如乙方产品存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求赔偿相应损失。

（4）甲方应按照合同约定支付货款，如采用信用证支付，需及时向银行递交开证申请；如采用电汇支付，需在收到乙方单据后5个工作日内完成付款。

（5）甲方应提供准确的收货地址和物流信息，并配合乙方完成报关、清关等手续，确保货物顺利出口。如因甲方提供信息错误导致延误，责任由甲方承担。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方的核心义务是按照合同约定的产品种类、规格、数量及质量标准进行生产，确保产品符合中国及目标市场的食品安全法规。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求，并在生产前进行技术确认，以避免因需求不明确导致的损失。

（2）乙方应具备合法的生产许可和出口资质，其产品须通过HACCP、ISO22000等质量管理体系认证，并随附相关证书复印件。如因乙方资质问题导致合同无法履行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）乙方的权利在于要求甲方按时支付货款，如甲方延迟付款，乙方有权按照合同约定收取滞纳金，并保留解除合同的权利。乙方有权要求甲方提供预付款以确保生产资金，具体比例以双方协商为准。

（4）乙方应严格按照订单要求进行包装，并随附出厂检验报告、原产地证明、出口许可证等必要单据。如甲方在收货时发现产品存在质量问题，乙方应立即承担更换或退货责任，并承担因此产生的运输费用。

（5）乙方的交货义务包括将产品运送至甲方指定的港口或仓库，并承担运输至装运港前的所有费用和风险。乙方应提前通知甲方装运时间，并提供完整的物流跟踪信息，确保货物按时到达。如因乙方原因导致交货延误，每延迟一日，乙方应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。

（6）乙方保证不侵犯任何第三方知识产权，如因产品专利、商标等纠纷导致甲方遭受第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任，并负责处理相关法律事务。乙方还应确保产品不含有违禁成分，如重金属超标、添加剂违规等，如因此导致产品被扣留或销毁，乙方应全额退还货款并赔偿甲方损失。

（7）乙方的权利还在于要求甲方在合同签订后10个工作日内提供正式的采购订单，以便安排生产计划。如甲方多次变更订单内容导致乙方产生额外成本，甲方应予以补偿。同时，乙方有权拒绝执行违反法律法规或道德公序的订单要求。

（8）在合同履行过程中，乙方应向甲方提供必要的生产进度报告，并在出现可能影响履约的风险时及时通报。双方应建立沟通机制，通过邮件、视频会议等方式协商解决履约中的问题，确保合作顺利进行。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下食品产品的单价及总价以附件一《采购订单明细》为准，单价为每件/每公斤/每吨人民币XX元（大写：XX元整），总价为人民币XX元（大写：XX元整）。价格包含乙方生产成本、包装费用、出口关税、国内运输费及至装运港前的所有相关费用，但不包含国际运费、保险费、报关费和进口关税。价格术语按国际贸易术语解释通则（Incoterms）XX版（例如FOB深圳）执行。

2.支付方式：双方同意采用信用证（L/C）或电汇（T/T）方式支付。

（1）信用证支付：甲方应在合同签订后10个工作日内向乙方所在地银行申请开立不可撤销的即期信用证，信用证金额应覆盖合同总价的100%，并明确以乙方为受益人。信用证需注明本合同编号，且乙方应在收到信用证后5个工作日内通知甲方核对无误。甲方银行承担开证费及通知费，乙方银行承担保兑费（如适用）。

（2）电汇支付：合同签订后，甲方应立即支付合同总价30%的预付款，即人民币XX元；货物装运并提交全套单据后10个工作日内，支付剩余70%的尾款。所有电汇款项应汇入乙方指定的银行账户：户名：XXX，账号：XXX，开户行：XXX。甲方有权要求乙方提供等额的即期汇票作为付款担保。

3.货币与汇率：本合同所有款项均以人民币（CNY）计价和结算。如采用信用证支付，若信用证货币与人民币不同，汇率按信用证开立当日中国银行公布的中间价计算；如采用电汇支付，汇率按甲方付款当日中国银行公布的中间价计算。汇率变动风险由付款方承担。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年12月31日止。如合同到期前双方未提出终止意向，本合同自动续延一年，续延次数不限。

2.订单履行周期：甲方应在每年第一季度向乙方下达全年采购计划，每季度初15日前下达具体订单。乙方应在收到订单后3个工作日内确认生产安排，并向甲方提供初步的生产进度表。

3.交货时间：乙方应在收到甲方确认的订单后45个工作日内完成首批产品的装运，后续订单根据采购量及甲方要求分批交货，具体批次及时间以双方邮件确认的《交货安排表》为准。所有交货须在货物离开乙方工厂前完成必要的质量检验和包装。

4.关键时间节点：

（1）信用证开证：甲方应在乙方确认订单后10个工作日内完成信用证开立；

（2）货物出厂检验：每批产品装运前3天，乙方应完成出厂检验并出具检验报告；

（3）装运通知：货物装运后24小时内，乙方应向甲方发送装运通知，内容包括船名、航次、预计到港时间及箱号、唛头等；

（4）单据提交：乙方应在货物装运后5个工作日内向甲方提交全套出口单据，包括但不限于商业发票、装箱单、原产地证明、质检报告等，并确保单据与信用证/电汇要求完全一致。甲方应在收到单据后核对无误并及时付款。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）预付款延迟支付：如甲方未按合同约定支付预付款，每延迟一日，应按未支付金额的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的20%。逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方仍需支付已产生费用及违约金。

（2）信用证开证不符：如甲方开立的信用证条款与合同不符或延迟开证，导致乙方生产或运输安排受阻，每延迟一日，甲方应按合同总价的千分之三向乙方支付违约金，并承担乙方因此产生的直接损失（包括但不限于原材料滞销费、仓储费等）。违约金累计超过合同总价的30%时，乙方有权单方面解除合同。

（3）尾款延迟支付：如甲方未按信用证/电汇条款支付尾款，每延迟一日，应按未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过60日，乙方有权行使票据追索权或直接解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

（4）指定港口变更：如甲方单方面变更指定港口导致运费增加或延误，增加的费用由甲方承担，且延误时间按实际增加天数计算，每延误一日，甲方应按合同总价的千分之二向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任：

（1）产品质量不合格：如乙方提供的产品不符合合同约定的质量标准（以甲方或权威第三方检验报告为准），乙方应承担以下责任：

a.免费更换合格产品，并承担往返运费；

b.如无法更换，应按不合格产品价值的两倍向甲方支付赔偿金；

c.若因产品质量问题导致甲方被海关扣留、销毁或被进口方索赔，乙方应承担全部赔偿责任，包括罚款、诉讼费、律师费等。

（2）交货延迟：如乙方未按约定时间交货，每延迟一日，应按当期未交货物价值的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的50%。延迟超过30日，甲方有权解除合同，乙方应退还已收货款并支付合同总价的30%作为违约金。

（3）单据不符：如乙方提交的单据与信用证/合同要求不符，导致甲方银行拒付或产生罚息，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失（包括但不限于银行手续费、利息等）。若因单据问题导致甲方无法按时结汇，每延迟一日，乙方应按不符单据金额的千分之三向甲方支付违约金。

（4）知识产权侵权：如因乙方产品侵犯第三方知识产权导致甲方遭受索赔，乙方应承担全部赔偿责任，并负责处理相关法律事务。同时，甲方有权要求乙方退还货款并解除合同，违约金按合同总价的50%计算。

（5）隐瞒资质或合规问题：如乙方未能提供合同要求的资质证书或产品不符合出口法规，导致甲方无法出口，乙方应全额退还已收货款并支付合同总价的100%作为违约金。甲方还有权要求乙方赔偿因其违约行为导致的直接损失。

3.违约金计算上限：双方约定，任何一方的违约金累计不超过合同总价的100%，超出部分由守约方自行协商解决。

4.解除合同后果：如任一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，违约方除承担上述违约责任外，还应返还已收款项（如有），并赔偿守约方的预期利益损失。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商解除或延期履行合同。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸）、战争、罢工、政府行为（如禁运、贸易限制、法律变更）、流行病疫情、骚乱以及严重影响履约能力的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一段时间，足以妨碍或延迟任何一方根据合同约定履行其义务。

2.通知义务：任何一方在不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证机构证明等。如未能及时提供证明，对方有权要求其限期提供，否则可能视为不可抗力并非不可预见或不能克服。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应尽合理努力减轻损失，并应视不可抗力影响的性质和持续时间，与对方协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除合同。双方应基于公平原则协商处理，不得随意扩大不可抗力的范围或拒绝承担责任。

4.合同解除：如不可抗力事件持续超过60日，且导致合同目的无法实现的，任何一方均有权单方面书面通知对方解除合同。合同解除后，双方应相互返还已收款项和交付的货物，并根据实际情况返还利润或赔偿损失。因不可抗力造成的货物损毁，由各方承担其所有权转移前的风险和损失。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并尽快恢复履行合同义务。如不可抗力事件导致合同部分无法履行，双方应协商修改合同条款，或解除受影响的部分。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议，通过书面沟通（邮件或正式函件）进行协商，且每一方均有义务在收到对方争议通知后30日内积极响应并提出解决方案。

2.协商不成：若协商在争议发生后60日内未能达成一致，双方同意将争议提交解决。解决方式如下：

（1）优先选择：提交至合同签订地（中国北京市）有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

（2）备选选择：如双方在协商不成后30日内未能就诉讼地点达成一致，则提交至乙方所在地（中国广东省深圳市）有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

3.仲裁选择：如双方在签订本合同时或争议发生前，另行书面约定通过仲裁解决，则应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决期间：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面停止履行。如发生影响合同履行的紧急情况，应优先通过争议解决机构或法院/仲裁庭保全相关措施。

5.法律适用：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。双方在签订和履行本合同过程中，均应遵守中国法律的相关规定，不得以违反法律强制性规定为由对抗合同效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前15日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政服务发送的信函，寄出后3日视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达。若通知内容涉及关键履约事项（如付款要求、交货变更、违约通知），发送后额外5日视为对方收到。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面