煤委托采购合同范本

煤委托采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX能源科技有限公司”，地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，法定代表人为张明，联系电话甲方是一家专注于煤炭贸易和能源供应链管理的专业化企业，具备国家核准的煤炭经营资质，主要从事煤炭采购、销售以及相关物流服务。作为国内领先的煤炭供应链服务商，甲方拥有完善的采购网络和稳定的客户资源，致力于通过高效的供应链管理为客户提供优质的煤炭产品。近年来，随着国内能源需求的持续增长，甲方为优化采购结构、降低采购成本、确保煤炭供应稳定性，决定与具备丰富煤炭资源和稳定供应能力的乙方建立长期合作关系，通过委托采购方式满足自身的用煤需求。

甲方在煤炭采购领域拥有丰富的市场经验和较强的议价能力，能够根据自身生产运营需求制定合理的采购计划，并要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的煤炭产品。同时，甲方作为采购主体，有权对乙方的履约能力、产品质量、交付时效等进行监督和管理，确保采购流程的合规性和高效性。双方的合作基于互信互利原则，旨在通过委托采购模式实现资源共享、风险共担、利益共赢，为双方的长期发展奠定坚实基础。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX煤炭集团股份有限公司”，地址位于中国山西省大同市平城区煤都大道XX路XX号，法定代表人为李强，联系电话乙方是一家集煤炭开采、洗选、加工、销售于一体的综合性煤炭企业，拥有国家核准的煤炭生产许可证和经营资质，年煤炭产量超过千万吨，是华北地区重要的煤炭供应商。乙方的煤炭资源主要来源于山西、内蒙古等煤炭主产区，煤种涵盖动力煤、炼焦煤等多种类型，能够满足不同客户的用煤需求。

乙方在煤炭供应链领域具有显著的优势，其煤炭资源品质稳定、价格竞争力强，且具备完善的仓储、运输和配送体系，能够确保煤炭产品的高效交付。近年来，乙方积极拓展下游客户资源，与多家大型能源企业建立了长期合作关系，市场口碑良好。基于乙方的资源优势和供应链能力，甲方选择乙方作为委托采购合作对象，旨在利用乙方的专业优势降低采购成本、优化供应链效率，并确保煤炭供应的连续性和安全性。

双方的合作背景源于甲方对稳定、优质煤炭资源的迫切需求，以及乙方在煤炭供应方面的专业能力和资源优势。甲方委托乙方采购煤炭产品，乙方按照合同约定提供符合质量标准的煤炭，双方通过紧密合作共同应对市场变化，实现互利共赢。本合同明确了双方的权责关系，为委托采购业务的顺利开展提供了法律保障，有助于推动双方在煤炭供应链领域的深度合作。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方采购煤炭产品的相关事宜，确保甲方能够获得符合质量标准、满足供应需求的煤炭资源。具体范围包括：甲方根据自身生产运营需求，委托乙方进行煤炭采购，乙方负责按照甲方要求的数量、质量、价格等条件，组织煤炭资源并进行交付。合同范围涵盖煤炭品种的确定、采购数量的下达、采购价格的形成、煤炭质量的验收、运输方式的安排以及货款的结算等环节。双方通过本合同约定各自的权利与义务，保障委托采购业务的顺利进行，实现煤炭资源的优化配置。本合同旨在为双方的长期合作提供法律依据，促进供应链的稳定与高效。

第二条定义

1.**委托采购**：指甲方委托乙方代为采购煤炭产品，乙方按照甲方的指示和要求进行煤炭的采购、组织、运输及交付，甲方支付相应费用的行为。

2.**煤炭产品**：指符合国家相关质量标准的动力煤、炼焦煤或其他特定煤种，具体品种、规格、热值等以甲方采购订单为准。

3.**采购订单**：指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的煤炭采购指令，包括数量、品种、质量标准、交付时间、价格等条款。

4.**质量标准**：指国家或行业对煤炭产品的质量要求，如灰分、硫分、挥发分、热值等指标，具体以采购订单约定为准。

5.**交付地点**：指乙方将煤炭产品送达甲方指定仓库或场地的地点，具体由甲方在采购订单中明确。

6.**货款**：指甲方按照合同约定向乙方支付的煤炭采购费用，包括煤款及可能涉及的运杂费等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的煤炭产品，并有权对乙方的履约能力、交付时效、质量状况等进行监督和检验。甲方有权根据自身需求调整采购数量或提出新的采购要求，但需提前书面通知乙方，并协商调整相关条款。甲方有权拒绝接收不符合合同约定的煤炭产品，并要求乙方承担相应责任。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供准确的采购需求信息，包括煤炭品种、数量、质量标准、交付时间等，并确保采购订单的清晰性和可执行性。甲方应按时支付合同约定的货款，不得无故拖延或拒绝支付。甲方应配合乙方进行煤炭的验收工作，并在收到货物后及时确认，如有异议应在合理期限内提出。甲方应承担因自身原因导致的采购需求变更产生的额外费用。

2.乙方的权力与义务

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供明确的采购需求信息，并有权根据市场情况提出合理的采购价格和交付条件。乙方有权拒绝接受不明确或无法执行的采购订单，并要求甲方补充或修改相关条款。乙方有权按照合同约定收取货款，并要求甲方承担逾期付款的违约责任。乙方在采购过程中如遇市场价格波动，可向甲方提出调整建议，经甲方同意后方可执行。

(2)**义务**：乙方应根据甲方的采购订单，负责组织煤炭资源的采购、运输和交付，确保煤炭产品的数量、质量、交付时间等符合合同约定。乙方应选择具备合法资质的煤炭供应商，并确保所采购煤炭产品的来源合法、质量可靠。乙方应按照甲方指定的交付地点完成煤炭的交付，并承担运输费用（如需）。乙方应向甲方提供煤炭产品的质量检测报告，并配合甲方的验收工作。乙方应确保交付的煤炭产品符合国家及行业质量标准，如因质量原因导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方的采购信息泄露给第三方。乙方应按时提交采购进度报告，并配合甲方进行供应链的监督管理。如有特殊情况导致无法按时交付，应提前书面通知甲方，并协商解决方案。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：煤炭产品的价格采用固定价格或浮动价格方式，具体由双方在采购订单中明确。固定价格指在合同有效期内，无论市场价格如何波动，乙方均按约定价格向甲方销售煤炭；浮动价格指价格随市场行情浮动，具体浮动规则及基准价格在采购订单中约定。价格单位为人民币元/吨。

2.**支付方式**：甲方通过银行转账方式向乙方支付货款，乙方应向甲方提供合规的增值税发票。支付前，甲方有权对乙方提交的发票及验收单据进行审核，确认无误后支付相应款项。

3.**支付时间**：乙方完成煤炭交付并经甲方验收合格后，甲方应在收到发票及验收单据后的15个工作日内支付当批次货款的80%作为预付款，剩余20%作为尾款。尾款应在甲方收到全部货款并完成最终验收后的30个工作日内支付。如甲方需延迟支付，应提前书面通知乙方，并协商延迟支付期间的利息或违约责任。甲方逾期支付超过30日的，乙方有权暂停后续煤炭的交付，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按逾期金额的万分之五每日计算。

4.**价格调整**：如遇国家政策调整、税收政策变化等不可归责于双方的因素导致价格条款无法履行，双方应协商调整，调整后的价格在采购订单中补充约定。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同有效期为自双方签字盖章之日起至XX年XX月XX日止，共X年。合同期满前一个月，双方可协商续签。

2.**采购周期**：甲方根据生产需求，每月向乙方下达采购订单，乙方应在收到订单后的5个工作日内完成煤炭的采购、运输及交付。交付时间以采购订单约定为准，如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前10日书面通知甲方，并说明原因及预计交付时间。

3.**关键时间节点**：

-采购订单下达：每月X日前。

-煤炭交付：订单下达后15个工作日内。

-验收完成：交付后3个工作日内。

-货款支付：验收合格后15个工作日内（预付款）及30个工作日内（尾款）。

4.**通知时效**：双方就合同事项的通知或文件，应在工作时间内送达对方地址或指定联系人，如遇节假日或休息日，可顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**逾期支付**：甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的20%。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于合同总金额30%的违约金。

(2)**拒绝验收**：甲方无正当理由拒绝验收合格煤炭，应承担乙方因此产生的仓储费、运输费等额外费用，并按合同约定支付货款。如甲方因自身原因导致煤炭损耗或污染，乙方有权要求甲方赔偿损失。

2.**乙方违约责任**

(1)**质量不符**：乙方交付的煤炭产品不符合采购订单约定的质量标准，甲方有权拒收，乙方应无条件返工或重购，并承担由此产生的全部费用。如质量问题导致甲方生产中断，乙方应赔偿甲方相应的经济损失，赔偿金额不超过该批次货款的二倍。

(2)**逾期交付**：乙方未按采购订单约定的时间交付煤炭，每逾期一日，应按当批次货款金额的千分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的30%。逾期超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总金额50%的违约金。

(3)**延迟交付**：如因乙方原因导致延迟交付，甲方有权要求乙方退还已支付的部分货款，并按延迟交付天数的1%向甲方支付赔偿金。

(4)**发票问题**：乙方未能按时提供合规发票，导致甲方无法付款，每延迟一日，应按甲方未付款金额的千分之五向甲方支付违约金。

3.**不可抗力免责**：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致违约的，违约方应书面通知对方，并提供相关证明，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失。

4.**保密条款**：任何一方违反保密义务，应向对方支付50万元违约金，并承担对方的全部损失。

5.**争议优先解决**：违约方在收到对方违约通知后30日内未采取补救措施，违约责任视为扩大化。双方应通过协商、调解解决争议，协商不成的，按本合同争议解决条款执行。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、政策调整）、疫情等自然灾害或社会事件。

2.**通知义务**：任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行合同义务时，应在不可抗力发生后的15个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等），以便对方判断是否构成不可抗力及影响范围。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。如不可抗力持续超过30日，双方可协商解除合同，双方互不承担违约责任。

4.**不可抗力证明**：双方对不可抗力影响的认定存在争议时，应提交第三方权威机构出具的证明文件。如无法提供证明，仲裁或法院可根据实际情况认定不可抗力影响程度。

5.**费用承担**：因不可抗力产生的额外费用（如仓储费、运输费等），由双方根据实际损失情况协商分担，或由受影响一方自行承担。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期内双方应保持沟通，争取达成一致意见。协商应书面记录，经双方签字后作为争议依据。

2.**调解解决**：协商不成的，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心）进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁或诉讼**：调解不成的或双方未达成调解协议的，争议应提交具有管辖权的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会）进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。或选择向合同履行地或被告住所地人民法院提起诉讼。

4.**法律适用**：争议解决适用中华人民共和国法律，双方应遵守仲裁规则或法院诉讼程序。

5.**证据保留**：双方应妥善保存与争议相关的证据材料（如合同文件、采购订单、验收记录、沟通记录等），并在争议解决过程中及时提交。任何一方伪造、毁灭证据或隐瞒重要事实的，应承担不利后果。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、文件等均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.**合同变更**：本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方单方面变更合同内容，未经对方书面同意的，变更无效。

3.**终止条件**：

(1)**协议终止**：合同期满，双方未续签的，合同自动终止。

(2)**单方终止**：出现一方严重违约（如逾期付款超过30日、交付煤炭质量严重不合格等），守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求赔偿损失。