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文档简介

仓储托管合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX贸易有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,统一社会信用代码为91110105MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三,性别男,出生于1975年1月1日,联系方式甲方是一家依法注册成立的大型贸易企业,主营业务涵盖商品进出口、仓储物流及相关供应链服务,具备完善的仓储设施和管理体系。

甲方作为仓储托管的委托方,拥有丰富的商品流通资源和稳定的客户群体,因业务发展需要,需将部分货物委托乙方进行仓储管理,以优化供应链效率、降低运营成本并提升货物安全性。基于此目的,甲方与乙方协商一致,拟通过签订本合同,明确双方在仓储托管业务中的权利与义务,确保货物存储、保管及物流服务的顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京XX仓储管理有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于北京市海淀区中关村南大街2号科技广场B座12层,统一社会信用代码为91110106MA02XXXX8。乙方法定代表人为李四,性别女,出生于1980年5月15日,联系方式乙方是一家专业从事仓储物流服务的有限责任公司,拥有现代化的仓储设施、专业的管理团队及完善的信息化管理系统,可为甲方提供包括货物入库、存储、分拣、配送在内的全链条仓储托管服务。

乙方作为仓储托管的出租方及服务提供方,具备国家认可的仓储经营资质,并通过ISO9001质量管理体系认证。为拓展业务范围,满足甲方在仓储管理方面的需求,乙方愿意根据本合同约定,向甲方提供高效、安全的仓储托管服务,并配合甲方完成货物的日常管理及物流操作。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向。

**合作背景或前提条件:**

甲方在日常经营过程中,因业务规模扩大及供应链优化需求,需将部分批次货物进行长期仓储管理,同时对仓储服务的安全性、专业性及响应速度有较高要求。乙方作为专业的仓储服务提供商,具备满足甲方需求的仓储资源、技术能力及服务经验。双方经前期沟通与尽职调查,确认乙方能够提供符合甲方标准的仓储托管服务,且双方在服务内容、费用标准及责任划分等方面达成初步共识。基于此,甲方委托乙方提供仓储托管服务,乙方同意接受委托并履行相关义务。双方通过本合同明确合作框架,以保障仓储托管业务的顺利开展及双方权益的实现。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供仓储托管服务的具体内容与双方权利义务,确保货物在存储期间的安全、完整,并高效完成相关物流操作。具体范围包括:

1.乙方根据甲方要求,提供指定仓储设施用于货物的存放,并负责货物的接收、验收、入库登记及日常保管;

2.乙方负责货物的分类、整理、分拣及甲方指令下的拣选、打包、出库等工作,并配合甲方完成相关物流配送;

3.乙方确保货物存储环境符合标准,采取必要的安全防范措施,包括防火、防盗、防潮、防虫鼠等,并建立货物盘点机制;

4.乙方按照甲方要求提供货物状态查询、库存管理报告等服务,并配合甲方进行货物交接时的单证核对;

5.乙方根据甲方授权,管理仓储区域内货物的装卸、运输等操作,或协助甲方联系第三方物流服务商。

第二条定义

1.**仓储托管服务**:指乙方根据甲方委托,在约定期限内,提供仓储设施及配套管理服务,包括货物接收、存储、保管、分拣、配送等全过程服务。

2.**货物**:指甲方委托乙方存储的商品,包括其名称、规格、数量、存储要求等,具体以甲方提供的入库清单为准。

3.**存储期限**:指本合同约定的货物存放时间,自货物实际入库之日起至全部货物出库之日止。

4.**入库清单**:指甲方提供的包含货物详细信息(如品名、数量、存储位置等)的文件,作为货物验收及管理的依据。

5.**损耗率**:指货物在存储期间因非乙方主观过错导致的自然损耗或合理损耗,具体标准按行业惯例或双方约定计算。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供仓储托管服务,并对服务过程进行监督,确保货物存储及操作符合要求。

(2)甲方有权随时查阅仓储设施内的货物情况及乙方管理记录,乙方应予以配合,但需确保查阅行为不影响正常运营。

(3)甲方应提供完整的货物信息及入库清单,并保证所提供信息的真实性,否则由此产生的错误或损失由甲方承担。

(4)甲方负责货物的包装及标识,需符合仓储及运输要求,如因包装不当导致货物损坏,责任由甲方承担。

(5)甲方应按时支付仓储服务费用,逾期支付需承担违约责任,包括但不限于滞纳金或服务中断。

(6)甲方需对存储货物承担风险,包括但不限于货物本身的质量问题、市场风险等,乙方仅承担保管责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方提供清晰、准确的货物信息及入库清单,并有权拒绝接收不符合存储条件的货物。

(2)乙方应提供符合国家及行业标准的仓储设施,确保存储环境(如温湿度、消防设施等)满足货物要求,并保障存储安全。

(3)乙方应建立完善的货物管理制度,包括入库验收、库存盘点、出库核对等,确保货物信息与实际库存一致,并定期向甲方报告库存状态。

(4)乙方需配备专业的管理及操作团队,严格遵守操作规范,防止货物因保管不当(如混放、错发、损坏等)导致的损失,但自然损耗或合理损耗除外。

(5)乙方应配合甲方完成货物交接,提供装卸、分拣、配送等服务,并确保操作效率符合甲方要求。如需第三方物流协助,乙方应事先征得甲方同意并承担相应费用。

(6)乙方需建立货物异常处理机制,遇货物损坏、丢失等情况,应立即通知甲方并采取补救措施,同时承担相应的赔偿责任(以实际损失为限)。

(7)乙方有权在合同约定的范围内使用仓储设施,但需确保不影响甲方的货物存储及甲方其他客户的权益。

(8)乙方应遵守国家法律法规及行业监管要求,妥善保管甲方提供的商业秘密及货物信息,不得泄露或擅自使用。

(9)乙方需对仓储区域进行定期安全检查,并投保相关责任险,以覆盖可能发生的意外损失,并将保险单复印件提交甲方备案。

第四条价格与支付条件

1.仓储托管服务费用采用固定总价或按实际存储天数浮动计算的方式,具体标准如下:甲方委托乙方提供的仓储托管服务费用为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),该费用包含货物入库、存储、保管、日常管理及基础分拣、出库等全部服务内容(不含装卸费、特殊包装费及乙方自聘第三方物流的费用)。

2.支付方式:甲方应在本合同签订之日起10个工作日内向乙方支付全部仓储托管服务费用的30%,即人民币壹拾壹万伍仟元整(¥115,000.00),作为履约保证金;剩余70%的服务费用,即人民币贰拾叁万伍仟元整(¥235,000.00),应在货物全部出库或合同期满后30日内结清。甲方支付款项应通过银行转账至乙方指定账户:开户行:中国工商银行北京XX支行,账户名:北京XX仓储管理有限公司,账号:622202***********。

3.乙方在收到甲方款项后,应向甲方开具等额增值税发票,甲方凭发票进行账务处理及税务抵扣。如甲方因故无法按时支付部分或全部费用,应提前15日书面通知乙方,双方协商一致可延期支付,但乙方有权要求甲方支付逾期付款利息,利率按人民银行同期贷款基准利率上浮10%计算。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自2024年1月1日起至2025年12月31日止,共计12个月。合同期满前3个月,如双方无书面异议,本合同可自动续期12个月,续期条款及费用按届时双方协商确定。

2.货物入库时间:甲方首批货物预计于2024年1月15日前完成入库,具体入库批次及时间安排详见附件一《货物入库计划表》。

3.货物出库时间:合同期内,甲方可根据业务需求随时安排货物出库,乙方应确保在接到甲方出库指令后24小时内完成备货及出库手续,特殊情况需双方协商调整。

4.乙方应在本合同项下持续履行仓储托管服务义务,直至最后一批货物交付完毕且甲方结清所有费用为止。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)甲方未按时支付仓储托管服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

(2)甲方提供的货物信息虚假或入库清单错误导致乙方操作失误或损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于货物差价、额外人工成本及第三方索赔费用。

(3)甲方未经乙方同意擅自变更或解除合同的,应向乙方支付合同总费用20%的违约金,并承担乙方因此产生的直接损失。

(4)甲方在货物出库时未提供完整凭证或指令不清导致延误的,乙方不承担责任,但甲方应赔偿因此产生的额外仓储费用。

2.**乙方违约责任**

(1)乙方未按合同约定提供仓储服务,如因设施故障、管理疏忽导致货物丢失、毁损或无法按时交付的,乙方应按实际损失价值80%承担赔偿责任,但单次赔偿上限不超过人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。

(2)乙方在货物保管期间存在重大过失(如火灾、水灾等不可抗力除外),导致货物损耗率超过行业标准的3%(即按入库数量千分之三点计算),超出部分由乙方承担赔偿责任,并需向甲方支付合同总费用30%的违约金。

(3)乙方擅自泄露甲方商业秘密或货物信息的,应立即停止违约行为,赔偿甲方直接经济损失,并支付违约金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),甲方有权解除合同并追究其法律责任。

(4)乙方未按约定时间完成货物出库操作,每延迟一日,应向甲方支付该批货物价值千分之二的滞纳金,延迟超过7日,甲方有权选择自行提货或委托第三方处理,费用由乙方承担,并支付合同总费用10%的违约金。

(5)乙方对货物保管期间发生的意外事故(如盗窃、意外火灾等)未采取合理补救措施或未按约定投保责任险的,应承担全部赔偿责任,甲方同时有权解除合同并要求乙方退还已支付但未提供服务的费用。

3.**违约金与赔偿的适用**

(1)本合同项下的违约金与赔偿金可同时适用,违约方承担违约责任后,不免除其继续履行合同或采取补救措施的责任。

(2)如一方违约行为导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同并要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失与可得利益损失。

(3)双方均应保存违约证据,经司法或仲裁机构认定的实际损失超出约定金额的,可依法调整赔偿数额。

4.**不可抗力条款的衔接**

(1)若因不可抗力导致合同无法履行,双方应立即通知对方并采取措施减少损失,非违约方可据此部分或全部免除责任,但需提供不可抗力证明文件。

(2)不可抗力影响持续超过30日的,双方可协商调整合同期限或解除合同,双方互不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.**定义**

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;

(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;

(3)政府行为,如法律变更、政策调整、行政命令等;

(4)瘟疫、传染病爆发等公共卫生事件;

(5)火灾、爆炸等意外事故(非因乙方重大过失造成);

(6)网络中断、电力供应中断等不可归责于任何一方的技术故障。

2.**影响及责任免除**

(1)发生不可抗力事件时,双方应立即采取合理措施防止或减少损失,并在事件发生后7个工作日内书面通知对方,提供不可抗力发生的时间、地点、程度及影响证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔材料等)。

(2)不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方根据不可抗力影响范围可部分或全部免除违约责任,但应退还已收但未提供相应服务的费用。

(3)若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商调整合同条款或解除合同,互不承担违约责任,但需配合完成货物清点、结算及场地移交。

(4)因不可抗力造成的货物损失,由双方按入库时货物价值及实际损失比例分担(具体比例参照行业惯例或双方约定),非因不可抗力导致的货物固有风险或第三方责任,仍由责任方承担。

(5)不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同,如合同履行条件已无法实现,可协商变更或解除合同。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

发生本合同争议时,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托第三方机构进行调解,调解达成协议的,制作调解书并经双方签字后具有约束力。

2.**仲裁**

若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务。

3.**诉讼**

若双方未约定仲裁,任何一方也可选择向甲方所在地(北京市朝阳区)或乙方所在地(北京市海淀区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应积极配合法院调查取证,但非争议事项的履行不受影响。

4.**证据与管辖**

(1)双方应妥善保存争议相关的证据材料,包括合同文件、往来函件、操作记录、损失清单等;电子数据需完整备份并公证(如需);

(2)诉讼或仲裁期间,管辖地法院或仲裁庭作出的与合同内容相悖的临时措施(如财产保全),不影响本合同最终效力。

(3)争议解决前,任何一方不得单方面变更、解除合同或向第三方泄露商业秘密,否则应承担反诉或赔偿责任。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件方式发送至指定地址,以送达时视为有效送达;电子通知需发至双方备案的邮箱,并以系统发送成功回执为准。如一方联系方式变更,应提前10个工作日书面通知对方,否则因未及时变更导致的送达障碍责任自负。

2.**合同变更**

本合同任何条款的修改或补充,均需经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,未以书面形式约定的变更无效。

3.**保密义务**

双方应对本合同内容及合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、运营数据等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于合同目的之外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年内。

4.**知识产权**

乙方提供的仓储设施、管理系统等技术成果的知识产权归乙方所有,甲方仅获得根据本合同约定的使用权。甲方自行提供的货物或包装标识涉及的知识产权争议由甲方自行解决,乙方不承担任何责任。

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