纸箱生产采购合同范本

纸箱生产采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX纸箱制造有限公司

乙方地址：中国广东省东莞市虎门镇XX工业大道88号XX厂房

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方作为国内领先的进出口贸易企业，在日常经营活动中需要大量定制化纸箱以包装和运输各类货物，而乙方作为专业从事纸箱设计、生产和销售的制造企业，拥有先进的自动化生产线和严格的质量管理体系，能够满足甲方对纸箱数量、规格和质量的高标准要求。基于双方在各自领域的专业优势和市场信誉，为明确双方在纸箱生产采购过程中的权利与义务，保障合同顺利履行，经友好协商，特订立本合同。本合同的签订基于以下前提条件：甲方确认其具备完整的采购资质和支付能力，乙方确认其具备合法的生产资质和供货能力，且双方均同意按照本合同约定的条款和条件进行合作。双方的合作背景源于甲方长期稳定的纸箱需求与乙方规模化、标准化的生产能力之间的天然契合，通过本次合作，双方旨在建立长期、互利、共赢的战略合作伙伴关系，共同提升供应链效率和市场竞争力。

本合同范本中当事人信息的详细列明，旨在为后续合同条款的制定提供明确的法律主体依据，确保合同在履行过程中具备充分的可操作性。甲乙双方的名称、地址、法定代表人/负责人及联系方式等信息的准确性和完整性，是合同成立和生效的基本要件，也是后续争议解决过程中身份识别的关键要素。特别是在定义部分，本合同将对“纸箱”“定制化需求”“质量标准”等核心概念进行明确界定，以避免因理解差异导致的合同履行障碍。双方权利与义务条款将详细规定甲方在采购过程中的监督权、验收权以及乙方在生产过程中的交付义务、质量保证责任等，这些条款的制定均以当事人信息为基础，确保权利义务分配的公平性和合理性。价格与支付条件部分将明确纸箱的单价、总价、支付方式等经济性条款，这些条款的设定需与甲乙双方的实际经营状况和资金周转能力相匹配，以保障交易的顺利进行。

履行期限条款将具体约定纸箱的生产周期、交付时间等时间性要素，这些条款的制定需充分考虑甲方的市场销售节奏和乙方的生产计划安排，确保交货时间与甲方业务需求的高度一致性。违约责任部分将针对可能出现的交货延迟、质量不合格等情形设定相应的违约金标准或赔偿措施，这些条款的制定需结合当事人的信用状况和合同标的额进行综合考量，以实现法律约束力与经济补偿性的平衡。不可抗力条款则针对自然灾害、政策变动等不可预见因素对合同履行的影响进行规定，该条款的制定有助于减轻当事人的经营风险，维护合同的稳定性。争议解决条款将明确约定争议解决的方式（如仲裁或诉讼）和管辖法院，以避免争议发生后的处理困境。其他条款部分将涵盖保密协议、通知送达方式等补充性内容，进一步细化合同履行过程中的细节问题。附则部分则对合同生效、变更、解除等程序性事项进行规定，确保合同的整体完整性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确约定甲方作为纸箱采购方与乙方作为纸箱生产方之间的权利义务关系，确保乙方根据甲方的具体需求生产和交付符合质量标准的纸箱，满足甲方在货物包装和运输方面的实际需要。合同范围包括但不限于纸箱的规格型号、数量、质量要求、生产周期、交付方式、价格条款、支付条件、违约责任及争议解决方式等。具体内容涵盖从甲方的订单下达、需求确认，到乙方的生产计划制定、原料采购、加工制造、质量检验、包装存储及按时交付的全过程管理。本合同旨在通过规范化、标准化的合作流程，提高纸箱供应链的运作效率，降低双方的运营成本，并建立基于诚信与互利的长期合作关系。合同的履行将严格遵循国家相关法律法规及行业规范，确保纸箱产品符合安全生产、环保及国际贸易的要求，为甲乙双方的共同发展奠定坚实基础。

第二条定义

为明确本合同相关各方权利义务及责任，避免歧义，本合同除特别约定外，对下列关键术语作出如下定义：

1.纸箱：指由甲方根据实际需求提供规格参数，经乙方按照国家标准和合同约定生产加工而成的用于货物包装的瓦楞纸箱，包括但不限于单面瓦楞、双面瓦楞、三层、五层等不同结构及材质的纸箱。

2.定制化需求：指甲方提出的具有特定尺寸、厚度、印刷图案、开槽方式、封箱结构等个性化要求的纸箱生产指令。

3.质量标准：指纸箱的外观质量、物理性能（如边压强度、耐破度、耐折度等）、尺寸公差、印刷清晰度等符合国家相关标准（如GB/T6544-2012《瓦楞纸箱》）及本合同约定的特定要求。

4.生产周期：指从甲方发出有效订单之日起至乙方完成纸箱生产并具备交付条件之间的时间跨度。

5.交付时间：指乙方按照合同约定将纸箱运送至甲方指定地点的日期或时间段。

6.验收合格：指甲方按照合同约定的验收标准对乙方交付的纸箱进行检验，确认其符合质量要求并办理入库手续的行为。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量和时间节点生产并交付纸箱。甲方有权对乙方提供的纸箱样品或试制产品进行质量检验，并有权提出修改意见。

（2）甲方应当按照合同约定向乙方提供清晰、完整的纸箱设计图纸、技术参数及生产要求，并确保所提供信息的准确性。甲方需及时确认乙方发出的订单或生产计划，如需变更订单内容，应提前通知乙方并可能需要承担因此产生的额外费用。

（3）甲方有权在乙方生产过程中对纸箱的质量、进度进行监督，并有权在交付时对纸箱进行最终验收。甲方验收合格后，应按照合同约定及时办理入库手续并支付相应货款。

（4）甲方应按照合同约定的支付条件向乙方支付纸箱货款，如因甲方原因导致支付延迟，应按合同约定承担违约责任。

（5）甲方应对在合作过程中从乙方获取的商业信息、技术资料等承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的纸箱定制需求，包括但不限于规格、数量、质量标准、交货期等，并有权对甲方的需求进行合理确认以避免生产错误。

（2）乙方应根据合同约定的规格和甲方的需求进行纸箱生产，确保产品符合国家及行业质量标准，并满足甲方提出的特定技术要求。乙方应建立完善的质量控制体系，对原材料采购、生产加工、成品检验等各环节进行严格管理。

（3）乙方有权按照合同约定的价格和支付条件向甲方收取纸箱货款。如甲方未按时支付货款，乙方有权暂停生产或交付，并要求甲方支付逾期付款利息或违约金。

（4）乙方应按照合同约定的交付时间和地点将纸箱运送至甲方指定位置，并承担运输过程中的基本风险。乙方应提前通知甲方预计的交付时间，并在交付时提供相应的交付单据。

（5）乙方应对其生产过程中使用的设备、技术及工艺流程享有知识产权，并确保其生产活动符合环保、安全生产等相关法律法规要求。乙方应对在合作过程中从甲方获取的产品信息、市场数据等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得擅自使用或泄露。

（6）乙方应配备专业的技术人员和客服团队，及时响应甲方的咨询、投诉及合理的变更请求，并积极配合甲方解决生产或交付过程中出现的问题。如因乙方原因导致产品质量问题或交付延迟，应承担相应的违约责任或采取补救措施。

（7）乙方应建立完整的生产记录和客户档案，并按照合同约定或法律法规要求保存相关资料，以备后续查验。乙方应定期向甲方提供生产进度报告和质量检验报告，增强合作透明度。

（8）乙方应遵守合同约定的其他义务，包括但不限于配合甲方进行第三方认证、参与行业交流活动、持续改进生产工艺等，以维护双方的长期合作关系。

第四条价格与支付条件

纸箱单价及总价：双方根据市场行情及纸箱规格、材质、数量等因素，在合同附件中详细列明各型号纸箱的单价（人民币/件）及总价（人民币/批）。如遇市场原材料价格波动较大，双方可协商调整价格，但调整幅度不应超过同期国家或行业指导价的±10%，调整后的价格应书面确认。

支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付纸箱货款。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额增值税发票。

支付时间：甲方应在乙方交付纸箱并甲方验收合格后XX日内支付合同总价的XX%，即人民币XX元；剩余XX%作为质保金，即人民币XX元，在合同履行完毕且质保期届满XX日内支付。如甲方因故无法按时支付，应提前XX日书面通知乙方，并协商延期支付方案，同时按每日XX%的利率向乙方支付逾期付款违约金。

付款账户：乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX纸箱制造有限公司。

第五条履行期限

合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

订单响应时间：乙方在收到甲方有效订单后XX日内响应，并确认订单细节及预计交付时间。

生产周期：标准纸箱生产周期为XX日，定制化纸箱生产周期为XX日，具体以双方确认的生产计划为准。

交付时间：乙方应在约定的生产周期届满后XX日内将纸箱运送至甲方指定地点，特殊情况需提前或延期交付的，应提前XX日书面通知对方并获得同意。

质保期：纸箱交付后，乙方提供XX个月的免费质保服务，质保期内非甲方使用不当造成的质量问题，由乙方负责免费更换或维修。

合同续签：合同期满前XX日，如双方无书面异议，本合同自动续期XX年；或双方可另行协商签订新的合同。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

（1）甲方未按合同约定支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的每日千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付剩余纸箱或解除合同，并要求甲方承担因此造成的损失，包括但不限于生产成本、运输费用等。

（2）甲方未按合同约定提供生产所需的设计图纸、技术参数或需求变更未及时通知乙方的，导致乙方生产延误或损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过实际损失额的XX%。

（3）甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日的，视为验收合格，甲方仍可提出异议的，应承担因此给乙方造成的额外仓储、运输等费用。

**二、乙方违约责任**

（1）乙方未能按合同约定的时间、数量、规格和质量交付纸箱的，每逾期一日，应按逾期交付金额的每日千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的部分货款或按XX%的利率支付资金占用费。

（2）乙方交付的纸箱质量不符合合同约定的，甲方有权要求乙方在XX日内免费更换或修复，并承担因此产生的直接费用。如乙方拒绝或无法及时补救，甲方有权拒收该部分或全部纸箱，并要求乙方按不合格产品总价的XX%支付赔偿金。

（3）乙方在交付过程中因包装不当、运输管理不善导致纸箱损坏或丢失的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的实际损失，赔偿上限为受损纸箱价值的XX倍。

（4）乙方未按合同约定履行保密义务，泄露甲方商业信息或技术资料给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并可能面临合同解除的法律后果。

**三、不可抗力导致违约的处理**

因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商合同变更或解除方案。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行合同。

**四、其他违约情形**

（1）任何一方违反合同中关于通知、送达等程序性约定的，应视为违约，并承担相应的法律责任。

（2）双方在合同履行过程中恶意违约或存在欺诈行为的，守约方有权解除合同，并要求违约方支付合同总价XX%的违约金，同时保留追究其进一步赔偿责任的权利。

本条款中的违约金标准、赔偿比例及处理程序旨在通过法律和经济手段约束双方严格履行合同义务，维护交易秩序，保障合同目的的实现。任何一方在违约后应积极采取补救措施，减少对方损失，并在协商解决争议时优先考虑友好、合理的处理方案。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、禁止令）、火灾、疫情及其管控措施、法律政策重大调整、运输中断（如港口封锁、航道关闭）等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并随附相关机构出具的证明文件（如政府公告、保险理赔单等）。通知应在合理范围内以最快方式送达，否则可能因延误导致对方采取违约措施。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可部分或全部免除未能履行或未能完全履行合同义务的责任。不可抗力影响消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行，并通知对方。若不可抗力持续超过XX日，双方可协商解除合同，双方互不承担违约责任，但已产生的费用（如仓储费、合理的额外开支）应按实际发生额结算。

4.不可免除的责任：因一方在不可抗力发生前已知晓相关风险但未采取合理预防措施，或未能及时通知和采取补救措施导致损失扩大的，该方仍需承担相应责任。不可抗力不能免除因合同本身约定而产生的特定义务，如保密、通知等程序性义务。

5.协商处理：双方应本着诚实信用原则，就不可抗力事件的处理方式（如延期履行、部分解除、终止合同等）进行友好协商，以最小化双方损失。协商不成的，按本合同第八条约定处理。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或被告住所地进行，双方应指定专门联系人负责沟通协调。

2.协商不成处理：若协商在XX日内未能达成一致意见，或任何一方在协商过程中故意拖延或拒绝协商的，争议应提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应积极配合法院的调解或审判工作，提供真实、完整的证据材料。

3.诉讼程序：诉讼过程中，双方应遵守诉讼规则，履行法院的传唤、保全、举证等义务。诉讼费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）原则上由败诉方承担；若双方有约定或法院判决，则按实际发生额分担。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他部分，保障合作关系的稳定。

4.仲裁选择（备选方案，若选择仲裁需删除诉讼条款）：若双方在本合同签订时或争议发生前已另行签订有效的仲裁协议，或事后达成书面仲裁补充协议，则本合同项下争议应提交至约定的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为仲裁委员会所在地，仲裁语言为中文。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他部分。

5.争议解决原则：双方在处理争议时，应遵循公平、合理、高效的原则，优先考虑通过和解或调解方式解决争议，以避免长期诉讼或仲裁带来的时间成本和经济负担。任何一方在争议解决过程中保留追究对方全部违约责任的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。法律文件或要求对方采取行动的通知，应采用可追踪的快递服务发送。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力，构成合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改合同。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需遵守相关法律法规，并确保受让方享有与原合同同等的权利义务。

4.法律适用与争议解决优先：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同包含仲裁条款，则仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，且仲裁地法院不具有强制执行裁决之外的管辖权。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同明确规定，否