文物扫描合同范本

文物扫描合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方全称]，以下简称“甲方”。

甲方地址：[甲方注册地址或实际经营地址]，详细地址为[具体街道、门牌号、邮政编码]。

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，职务为[董事长/总经理/或其他负责人职务]。

甲方联系方式：[法定代表人/负责人办公电话]，电子邮箱为[法定代表人/负责人工作邮箱]。

甲方为[甲方所属行业，如文化机构、博物馆、收藏机构等]，具备合法的文物收藏、研究或展览资质，现因[具体业务需求，如数字化保存、学术研究、商业展览等]需要，拟委托乙方提供文物扫描服务。甲方通过长期的市场调研及多方比较，认可乙方的专业能力、技术水平和行业口碑，故双方经友好协商，决定就文物扫描相关事宜签订本合同。甲方在文物扫描过程中将提供必要的协助与配合，确保扫描工作的顺利进行，并明确双方的权利与义务，以保障交易安全、合规及高效。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方全称]，以下简称“乙方”。

乙方地址：[乙方注册地址或实际经营地址]，详细地址为[具体街道、门牌号、邮政编码]。

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，职务为[董事长/总经理/或其他负责人职务]。

乙方联系方式：[法定代表人/负责人办公电话]，电子邮箱为[法定代表人/负责人工作邮箱]。

乙方为[乙方所属行业，如科技服务公司、文化传播机构等]，专注于文物数字化保护与技术服务，拥有[具体技术资质，如ISO认证、行业专利等]及专业的技术团队，具备先进的文物扫描设备、数据处理能力和丰富的项目经验。乙方在文物扫描领域享有良好的市场声誉，合作客户包括[列举知名合作客户或项目，如国家博物馆、故宫博物院等]，具备提供高品质文物扫描服务的综合实力。基于乙方的专业背景和技术优势，甲方选择乙方作为本次文物扫描服务的合作方，双方通过平等自愿的原则达成合作意向。乙方承诺在合同框架内，严格按照技术规范和甲方需求完成扫描任务，确保扫描数据的完整性、准确性和安全性，并提供专业的技术支持与售后服务。

双方合作背景：

本合同项下的文物扫描服务源于甲方对文物保护与数字化管理的实际需求。随着信息技术的快速发展，文物数字化已成为文化遗产保护的重要手段，有助于提升文物保存效率、促进学术研究、拓展公共教育及商业应用。甲方长期致力于[具体文物保护或展览目标，如建立数字化文物库、推动文物线上展览等]，为此需对一批具有[文物历史价值或艺术价值的描述]的文物进行高精度扫描。经市场调研，乙方在文物扫描技术、设备配置、数据处理及行业经验方面具有显著优势，且能够满足甲方对扫描质量、效率及安全性的高标准要求。双方基于共同的专业目标和社会责任，经充分沟通与协商，决定通过本合同明确合作细节，共同推进文物数字化保护事业。

合同关联性说明：

当事人信息和合同简介作为合同的首要章节，明确了合作双方的基本身份及合作背景，为后续章节中双方权利义务的约定、价格支付条件、履行期限等条款的制定提供了基础依据。甲方作为委托方，其资质和业务需求直接决定了文物扫描服务的具体要求；乙方作为服务提供方，其技术能力和行业经验是合同履行的关键保障。双方合作背景的阐述进一步强化了合同目的的合理性和必要性，确保合同条款的制定能够紧密围绕实际需求展开，避免因信息不对称导致的潜在纠纷。本章节内容与合同整体具有高度关联性，为后续条款的细化提供了逻辑支撑，是合同范本不可或缺的重要组成部分。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供文物扫描服务的内容、标准及双方责任，以实现文物的数字化保存与利用。具体范围包括：

1.乙方根据甲方提供的文物清单及扫描需求，对指定文物进行高精度图像采集，包括二维平面扫描及三维数据采集（如适用）；

2.扫描数据需符合[具体分辨率、色彩模式、文件格式等技术标准]，确保图像清晰度、色彩还原度及数据完整性；

3.乙方负责扫描数据的初步处理、备份及交付，并提供扫描过程的技术记录文档；

4.甲方配合乙方完成文物扫描前的准备（如清洁、固定等）及扫描后的数据验收工作。本合同项下的文物扫描服务仅限于合同附件所列文物，不得超出范围。

第二条定义

1.**文物扫描服务**：指乙方运用专业设备和技术，对甲方提供的文物进行数字化图像采集、数据处理及交付的服务行为；

2.**扫描数据**：指通过文物扫描服务产生的数字图像文件、三维模型数据及相关技术文档的统称；

3.**技术标准**：指本合同约定的扫描分辨率、色彩深度、文件格式等质量要求；

4.**文物清单**：指本合同附件一列出的待扫描文物的名称、规格、数量及特殊要求；

5.**保密条款**：指双方对扫描过程中涉及的文物信息及数据采取的保密措施及责任约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及行业规范提供文物扫描服务，并监督服务过程的质量；

（2）甲方有权对乙方提交的扫描数据进行验收，如发现不符合技术标准，有权要求乙方在[具体时限，如15个工作日]内整改；

（3）甲方应确保所提供文物的合法性与安全性，承诺其拥有或有权使用该文物进行扫描服务；

（4）甲方需在文物扫描前完成文物的清洁、整理及必要的固定工作，并指定专人配合乙方完成文物搬运、摆放及扫描后的恢复；

（5）甲方应向乙方提供准确的文物清单及扫描需求说明，并对清单内容的真实性负责；

（6）甲方需按合同约定支付服务费用，逾期支付需承担[具体违约利率，如每日千分之五]的违约责任。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供完整的文物清单及配合完成扫描前的准备工作；如甲方未按要求提供资料或配合，乙方有权顺延服务期限或解除合同；

（2）乙方应配备专业的扫描团队及设备，确保扫描过程符合合同约定的技术标准，并采取必要的文物保护措施；

（3）乙方需对扫描数据的质量负责，提供至少[具体份数，如三份]的扫描数据备份，并保证数据在交付后的[具体期限，如一年]内不因技术原因损坏；

（4）乙方应遵守保密义务，不得泄露文物相关信息或扫描数据，除非法律法规另有规定；

（5）乙方需向甲方提供扫描过程的技术记录，包括设备参数、操作日志及异常情况说明；

（6）乙方在扫描过程中发现文物存在潜在风险（如破损、变形等），应立即停止操作并通知甲方，双方共同商定处理方案；

（7）乙方需保证扫描数据的原始性及安全性，如因乙方原因导致数据泄露或丢失，需承担[具体赔偿责任，如服务费用两倍]的违约责任；

（8）乙方应配合甲方完成扫描数据的验收工作，如甲方提出合理异议，应在[具体时限，如7个工作日]内予以纠正；

（9）乙方需提供专业的技术支持，包括扫描后的数据格式转换、质量评估等，确保数据满足甲方后续应用需求。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的文物扫描服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），含税（如适用）。该费用基于合同附件一所列文物清单及相应的扫描规格、数量及技术要求确定。

2.付款方式：甲方应通过银行转账方式支付服务费用。乙方应在收到甲方付款后开始履行合同项下的扫描服务。

3.首付款：本合同签订后[具体天数，如5个工作日]内，甲方应支付服务费用总额的[具体百分比，如30%]作为首付款，即人民币[具体金额]元。乙方在收到首付款后向甲方开具等额发票。

4.尾款：乙方完成全部扫描服务，并交付最终扫描数据及验收合格后[具体天数，如10个工作日]内，甲方应支付服务费用总额的[具体百分比，如70%]作为尾款，即人民币[具体金额]元。乙方在收到尾款后向甲方开具等额发票。

5.支付账户：甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户行：[乙方开户银行名称]

账户名称：[乙方账户全称]

账号：[乙方银行账号]

6.如因乙方原因导致服务延期，首付款及尾款支付时间相应顺延，甲方有权要求乙方退还已支付但未提供相应服务的款项。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起至扫描服务及尾款支付完毕之日止。

2.文物扫描服务的履行期限：乙方应在收到甲方首付款及必要配合后[具体天数，如30个工作日]内完成所有文物的扫描工作。如遇特殊情况（如文物状况复杂、需返修等），经甲方书面同意，履行期限可适当延长，但最长不超过[具体天数，如60个工作日]。

3.数据交付时间：乙方应在完成扫描工作后[具体天数，如5个工作日]内，将符合合同约定格式的扫描数据交付给甲方。

4.验收期限：甲方应在收到乙方交付的扫描数据后[具体天数，如15个工作日]内完成验收。如甲方在验收期内未提出书面异议，视为验收合格。

5.合同续延：如甲方需要延长扫描服务范围或时间，双方应另行签订补充协议，明确新增服务的费用及履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付首付款，导致乙方无法启动服务，乙方有权解除合同，甲方需承担合同总价[具体百分比，如10%]的违约金，并赔偿乙方因此产生的合理损失（如设备闲置费、前期准备成本等）。

（2）甲方未按约定支付尾款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，如千分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数，如30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部合同款项及违约金，同时保留向甲方追偿其他损失的权利。

（3）甲方未按时提供必要的文物清单、配合扫描前的准备或文物搬运，导致乙方无法按期完成扫描，每延误一日，甲方应按合同总价[具体百分比，如千分之五]向乙方支付违约金，延误超过[具体天数，如20]日，乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定技术标准完成扫描工作，或交付的扫描数据存在严重质量问题（如分辨率不足、色彩失真、数据缺失等），甲方有权要求乙方在[具体天数，如15]日内免费修正或重做，逾期未完成，甲方有权解除合同，乙方需退还甲方已支付的服务费用，并支付合同总价[具体百分比，如20%]的违约金。

（2）乙方交付的扫描数据存在技术缺陷，导致甲方无法正常使用，且在甲方提出后[具体天数，如10]日内未能修复，甲方有权要求乙方退还相应缺陷数据的费用，并支付合同总价[具体百分比，如10%]的违约金。

（3）因乙方原因导致扫描数据泄露、丢失或被篡改，乙方应承担全部责任，赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于合同总价[具体倍数，如两倍]，且甲方有权解除合同。

（4）乙方未按时完成扫描服务，每延误一日，应按合同总价[具体百分比，如千分之五]向甲方支付违约金，延误超过[具体天数，如30]日，甲方有权解除合同，乙方需退还甲方已支付但未提供相应服务的费用，并支付合同总价[具体百分比，如10%]的违约金。

3.不可抗力免责：若因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件，合同可协商变更或解除。

4.争议优先：因违约产生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，按本合同第[具体条款编号，如第十二条]约定处理。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，如7]日内通知对方，并提供有效证明文件。

3.责任免除：不可抗力影响期间，双方应采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。如不可抗力持续超过[具体天数，如30]日，双方可协商解除合同，已产生的费用按实际完成比例结算，双方互不承担违约责任。

4.不可抗力证明：主张不可抗力的一方应向对方提供政府部门或权威机构的证明文件，如气象报告、法院判决书等。若一方未及时通知或提供证明，应承担相应责任。

5.合同变更：不可抗力导致合同部分条款无法履行时，双方应协商修改或补充，以适应实际情况，但变更内容不得违反法律法规。

第八条争议解决

1.争议协商：双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，指定专人负责沟通，争取在[具体天数，如15]日内达成一致意见。

2.调解优先：如协商不成，双方可共同向[指定调解机构，如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方调解委员会]申请调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.仲裁或诉讼：若调解仍无法解决争议，双方应选择以下第[具体方式，如一种]种方式处理：

（1）提交仲裁：向[指定仲裁委员会，如中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；

（2）提起诉讼：向[指定法院，如合同签订地或乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼，法院判决具有法律效力。

4.争议管辖：双方在争议解决方式上应有明确选择，且仲裁或诉讼应基于本合同条款进行审理。任何一方未经对方书面同意，不得变更争议解决方式。

5.证据保留：争议期间，双方应妥善保存与争议相关的所有证据（如沟通记录、技术文件、费用凭证等），并在解决争议时提交给对方及处理机构。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，如10]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后[具体天数，如3]日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.第三方权益：除本合同另有约定外，任何一方均不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但转让给具有同类资质且履行能力相匹配的关联方除外，且需提前[具体天数，如30]日书面通知对方并征得同意。

4.保密义务：双方应对本合同内容、