鸡翅年度采购合同范本

鸡翅年度采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司，注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家专业从事食品生产及销售的企业，拥有完善的供应链管理体系和品牌影响力。为保障生产需求，甲方长期采购高品质鸡翅产品，并基于长期合作基础，拟与乙方建立稳定的鸡翅采购关系。甲方通过乙方的稳定供应，满足其产品线对鸡翅原料的需求，同时通过规模化采购降低成本，提升市场竞争力。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX栋XX室，邮政编码：XXXXXXX。甲方具备合法的经营资质，其采购行为符合国家食品安全法及相关法律法规要求。法定代表人张三作为授权代表，负责本合同的签署及后续履约监督，其签署行为具有法律效力。甲方联系方式包括但不限于公司总机、采购部门及法务部门，确保合同履行期间信息传递的及时性和准确性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX冷冻食品有限公司，注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家专注于冷冻食品生产及销售的企业，拥有先进的加工设备和严格的质量管理体系，主要产品包括各类冷冻鸡翅，符合国家食品安全标准及出口要求。基于乙方的优质产品及稳定供应能力，甲方选择乙方作为其鸡翅采购的主要供应商。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX厂房，邮政编码：XXXXXXX。乙方具备合法的生产经营资质，其产品通过了HACCP、ISO22000等国际质量体系认证，能够满足甲方对鸡翅品质的严苛要求。法定代表人李四作为授权代表，负责本合同的签署及后续履约监督，其签署行为具有法律效力。乙方联系方式包括但不限于公司总机、销售部门及质检部门，确保合同履行期间信息传递的及时性和准确性。

**合同简介**

本合同由甲方与乙方就鸡翅年度采购事宜签订，基于双方长期合作基础及市场供需关系，旨在明确采购范围、价格条款、履行期限及违约责任等事项。甲方作为食品生产企业，对鸡翅原料的需求量大且稳定，乙方作为专业冷冻食品供应商，具备规模化生产及质量保障能力。双方通过签订本合同，建立长期稳定的合作关系，共同满足市场需求，实现互利共赢。

合作背景方面，甲方近年来业务规模持续扩大，产品线涵盖快餐、休闲食品等多个领域，对鸡翅原料的年需求量超过XX吨。乙方自成立以来，始终以品质为核心竞争力，其产品广泛应用于国内各大商超及餐饮渠道。为优化供应链结构，降低采购成本，甲方经评估后选择乙方作为其年度鸡翅采购的主要合作方。乙方亦通过本合同，获得长期稳定的订单来源，提升市场占有率。

双方基于平等互利原则，通过友好协商达成一致，特制定本合同。合同内容涵盖当事人基本信息、采购标的、价格条款、履行方式、质量标准及争议解决机制等核心条款，确保双方权利义务清晰明确。本合同的有效履行，将有助于双方建立长期战略合作伙伴关系，共同应对市场变化，实现可持续发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（XX食品有限公司）向乙方（XX冷冻食品有限公司）采购鸡翅的条款与条件，建立长期、稳定的采购合作关系，确保甲方生产所需鸡翅的稳定供应与品质保障。合同范围涵盖鸡翅的采购品种、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、支付条件、履行期限、违约责任及争议解决等事项。具体内容包括：甲方根据生产计划向乙方下达采购订单，乙方按照订单要求组织生产、检验并交付鸡翅；双方对产品品质进行共同监督，确保符合国家食品安全标准及甲方特定要求；甲方按时支付货款，乙方按时交付货物并承担相应运输风险；明确双方在合同履行过程中的权利义务及违约处理机制。本合同旨在通过规范化操作，降低采购成本，提升供应链效率，实现双方长期共赢。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）鸡翅：指由鸡胸肉或鸡腿肉加工而成的冷冻或冷藏状态产品，具体规格以订单要求为准；

（2）订单：指甲方根据生产需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令，包含品种、规格、数量、交货日期等关键信息；

（3）质量标准：指鸡翅产品须符合国家食品安全法、GB2760食品添加剂使用标准及HACCP体系要求，并满足甲方提出的特殊质量要求；

（4）交货地点：指乙方将货物运送至甲方指定仓库的地点，具体地址以订单注明；

（5）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等；

（6）履行期限：指本合同自生效之日起至约定的最后交货日止的期间；

（7）违约责任：指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据生产计划向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单要求提供符合质量标准的鸡翅产品。甲方有权对乙方提供的样品进行检验，并基于检验结果决定是否接受订单。

（2）甲方应按照合同约定按时支付货款，任何延迟支付均需承担相应的违约责任。甲方有权要求乙方提供每批次产品的出厂检验报告及批次追溯信息。

（3）甲方应向乙方提供明确的交货地址及联系方式，并确保乙方在送货前能够顺利进入甲方仓库。如因甲方原因导致交货延误，责任由甲方承担。

（4）甲方应妥善储存和保管乙方交付的鸡翅产品，防止因储存不当造成的品质损耗。如发生品质问题，甲方应及时通知乙方并采取补救措施。

（5）甲方有权对乙方履约情况进行监督，如发现乙方存在违约行为，甲方有权要求其限期整改或解除合同，并要求赔偿损失。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，包括鸡翅品种、规格、数量、交货日期及质量要求等。如订单内容模糊或不合理，乙方有权拒绝执行或要求甲方补充说明。

（2）乙方应按照甲方订单要求组织生产、加工和检验鸡翅产品，确保所有产品均符合国家食品安全标准及甲方特定要求。乙方需提供每批次产品的出厂检验报告及批次追溯信息，并配合甲方进行质量抽检。

（3）乙方有权要求甲方按时支付货款，任何延迟支付均需承担相应的违约责任。如因甲方原因导致货款延迟支付，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求赔偿损失。

（4）乙方应按照合同约定的时间、地点和方式交付鸡翅产品，并承担运输过程中的风险和费用（除非合同另有约定）。乙方需确保货物在交付时处于完好状态，并配合甲方进行入库验收。

（5）乙方应建立健全的质量管理体系，确保持续提供符合合同要求的鸡翅产品。如发生品质问题，乙方应立即采取补救措施，并承担由此产生的全部责任。

（6）乙方有权要求甲方提供合理的采购计划，避免因订单频繁变更导致的生产成本增加。如甲方单方面大幅缩减采购量或解除合同，乙方有权要求甲方支付相应的违约金或赔偿损失。

（7）乙方应配合甲方进行供应链追溯管理，确保产品来源清晰、流向可查。如因乙方原因导致产品无法追溯，乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。

（8）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保生产经营活动合法合规。如因乙方违法行为导致甲方遭受损失，乙方需承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

双方确认，本合同项下的鸡翅采购价格采用以下方式确定：

（1）基础价格：鸡翅的基础单价为人民币XX元/公斤（大写：人民币XX元整/公斤），该价格适用于合同有效期内乙方首次交付的鸡翅产品。后续交付的价格调整，由双方根据市场行情及采购量协商确定，或按照本合同约定的调价机制执行。

（2）价格调整机制：合同有效期内，如遇国家政策调整、原材料成本显著波动（当月平均采购成本较上月变动超过±5%）等不可归责于任何一方的因素，双方应在变动发生后的15个工作日内协商调整价格。协商不成的，可依据相关市场价格指数或行业报告确定合理调整幅度。

支付方式及时间：

（1）支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在合同签署后5个工作日内向甲方提供符合要求的银行账户信息。

（2）支付时间：甲方应在乙方将货物按照合同约定交付至甲方指定仓库并提交完整、有效的发票及出库检验报告后30个工作日内，将当次订单的货款支付至乙方账户。如有分期付款约定，则按照约定时间和比例支付。

（3）付款条件：甲方采用赊销方式付款，但甲方有权要求乙方提供等额的银行保函或信用担保作为付款前提，具体条件由双方另行协商确定。

甲方应确保支付行为的合法性，如因甲方原因导致乙方无法收到货款，甲方需承担全部责任并赔偿乙方因此遭受的损失。

第五条履行期限

（1）合同有效期：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计一年。合同期满前三个月，如双方无书面异议，本合同自动续延一年，续延次数不限。

（2）首次交货时间：甲方应于合同生效后15个工作日内向乙方发出首批采购订单，乙方应在收到订单后10个工作日内完成生产、检验并交付货物。首次交货应覆盖甲方至少XX吨的年度采购需求。

（3）后续交货安排：在合同有效期内，甲方应根据生产计划分批次向乙方下达采购订单，乙方应按照订单要求的时间节点完成交付。年度总采购量不低于XX吨，具体分批交付计划由双方在每年XX月XX日前协商确定并书面确认。

（4）交货周期：除特殊情况外，乙方收到甲方订单后，应在15个工作日内完成交付。如遇节假日或公休日，交付时间相应顺延。甲方应在收到订单后5个工作日内确认订单细节，如有异议应及时提出。

（5）关键时间节点：每年XX月XX日前，双方应完成年度采购计划的确认；每年XX月XX日前，甲方应向乙方提供下一年度的初步采购预测；合同期满前60天，双方应就续约或终止事宜进行协商。

第六条违约责任

为确保合同顺利履行，双方特约定以下违约责任：

**一、甲方违约责任**

（1）甲方未按合同约定支付货款：

a.若甲方延迟支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付相当于逾期金额20%的违约金。

b.若因甲方延迟支付导致乙方产生额外费用（如融资成本、诉讼费等），甲方应全额承担该等费用。

c.若甲方无正当理由拒绝支付货款，乙方有权解除合同，甲方需支付合同总金额30%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

（2）甲方未按约定提供交货地址或验收配合：

a.如因甲方提供的交货地址错误或未及时配合乙方完成货物入库验收，导致乙方货物无法按时交付或产生额外仓储费用，甲方应承担全部责任，并按实际产生的费用向乙方支付赔偿。

b.若甲方无故拒绝验收合格货物，乙方视为货物已按约定交付，甲方仍需支付全额货款。如货物在甲方仓库内发生损耗，责任由甲方承担。

（3）甲方提前终止合同：

a.若甲方在合同有效期内单方面要求终止合同，且当年采购量未达合同约定最低采购量的50%，甲方应向乙方支付相当于合同总金额10%的违约金。

b.若甲方提前终止合同但当年采购量已超过最低采购量，甲方仍需支付合同总金额5%的违约金，并赔偿乙方因此造成的生产调整损失。

**二、乙方违约责任**

（1）乙方未按合同约定交付货物：

a.若乙方延迟交付货物，每逾期一日，应按延迟交付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于延迟交付金额30%的违约金。

b.若因乙方延迟交付导致甲方生产计划延误，甲方有权要求乙方赔偿直接经济损失，赔偿金额不超过该批次订单金额的50%。

c.若乙方无正当理由拒绝履行交付义务，甲方有权解除合同，乙方需支付合同总金额30%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）乙方交付货物不符合质量标准：

a.如乙方交付的鸡翅产品存在品质问题（如腐败、冰晶过大、规格不符等），甲方有权要求乙方立即更换或退货，且乙方应承担全部更换或退货产生的费用（包括运输费、检验费等）。

b.若乙方产品经检验不合格导致甲方生产线停工，乙方应承担甲方停工期间的直接经济损失，包括但不限于原材料损耗、人工成本增加等，赔偿金额上限为该批次订单金额的200%。

c.若同一批次产品出现两次及以上严重质量问题，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额50%的违约金，同时保留向乙方追偿所有损失的权利。

（3）乙方提前终止合同：

a.若乙方在合同有效期内单方面要求终止合同，且当年采购量未达合同约定最低采购量的50%，乙方应向甲方支付相当于合同总金额10%的违约金。

b.若乙方提前终止合同但当年采购量已超过最低采购量，乙方仍需支付合同总金额5%的违约金，并赔偿甲方因此造成的生产调整损失。

**三、其他违约情形**

（1）任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应向对方支付合同总金额20%的违约金，并承担对方的全部损失。

（2）任何一方违反不可抗力条款的告知义务或未能及时采取补救措施，导致损失扩大的，应就扩大部分损失承担赔偿责任。

（3）本合同约定的其他违约责任条款未尽事宜，由双方协商解决；协商不成的，按争议解决条款处理。所有违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿全部损失。

第七条不可抗力

（1）定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令、税收政策调整等）、流行病疫情、以及严重影响供应链的运输中断（如港口封锁、主要公路关闭）等。

（2）发生不可抗力时的通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，说明事件情况、可能影响履行的时间及程度，并提供相关机构出具的证明文件（如政府公告、保险公司证明、气象报告等）。通知应在合理期限内更新事件进展及预计结束时间。

（3）责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可以部分或全部免除未能履行或延迟履行合同的责任。若不可抗力导致合同部分无法履行，双方应协商调整合同内容；若不可抗力导致合同完全无法履行，双方均有权解除合同，互不承担违约责任，但已产生的费用（如已付款项、已交付货物的合理仓储费）应按实际发生情况结算。

（4）不可抗力持续时间：若不可抗力事件或其影响持续超过30日，双方应重新评估合同履行可能性。如合同无法继续履行，双方应在不可抗力消除后10日内协商终止合同事宜。在此期间，双方应采取合理措施减少损失。

（5）不可抗力免责的例外：因不可抗力导致免责的一方，仍需对因其自身过错造成的损失承担责任。若一方在不可抗力发生后未采取合理措施防止损失扩大，则应对扩大的损失承担责任。

第八条争议解决

（1）协商与调解：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同请求双方认可的第三方进行调解，调解达成协议的，应签订调解书并经双方签字盖章后生效。

（2）仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（XX市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁规则另有规定。

（3）诉讼：如在提交仲裁前，双方已书面同意通过诉讼解决争议，则任何一方均可向合同履行地（甲方所在地XX市XX区人民法院）提起诉讼。选择诉讼方式后，不得再以仲裁为依据另行起诉或申请仲裁。

（4）管辖选择：双方确认，选择仲裁或诉讼方式解决争议时，应以本合同为准。任何一方不得在争议发生后单方面变更争议解决方式，但经对方书面同意的除外。

（5）保密条款：双方同意，仲裁或诉讼过程中披露的信息仅限于案件处理所必需，且应按照相关保密规定或法院/仲裁庭的要求予以保密，除非事先获得对方书面同意或法律规定必须披露。

第九条其他条款

（1）通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。

（2）合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更不得违反法律法规的强制性规定，且不得影响合同核心条款的效力。

（3）独立合同：本合同及其附件构成双方就合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得根据合同标的的履行情况或其他因素提出超出本合同约定范围的要求。