汇款开票补充合同范本

汇款开票补充合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主营业务为国际贸易与供应链管理。甲方在业务运营过程中，需要通过乙方提供汇款及开票服务，以支持其跨境交易及税务合规需求。基于长期合作基础及业务发展需要，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供汇款开票补充服务事宜达成一致，特订立本合同。

甲方作为国际采购与销售的主要执行者，在业务流程中涉及大量跨境资金往来，需确保资金支付的及时性与发票开具的合规性。根据甲方业务规模及交易频率，双方约定通过本合同明确补充服务条款，以优化合作效率并降低潜在风险。乙方作为专业的金融服务机构，具备丰富的汇款开票操作经验及合规资质，能够为甲方提供高效、安全的增值服务。

在合作背景方面，甲方与乙方已建立稳定的业务关系，此前已签署《汇款开票服务协议》，约定乙方向甲方提供基础汇款与发票服务。为进一步细化服务内容、明确补充条款，双方现签订本补充合同，作为原协议的延伸与补充。本合同旨在明确双方在特定业务场景下的权利义务，确保汇款开票服务的连续性、安全性及合规性，同时满足甲方在税务筹划、审计合规等方面的特殊需求。

从业务关联性来看，甲方作为汇款开票服务的需求方，其采购、销售及资金管理活动直接影响本合同项下的服务范围。乙方作为服务提供方，其专业能力与合规水平直接关系到甲方资金安全及税务风险控制。双方在本合同项下的合作，既是业务流程的优化，也是风险管理的协同，与原协议共同构成完整的交易保障体系。甲方通过乙方提供的汇款开票服务，能够实现资金支付的自动化、发票管理的规范化，从而提升整体运营效率。

在税务合规方面，甲方作为跨境交易主体，需严格遵守中国及目标市场的税收法规，确保交易凭证的合法性与完整性。乙方提供的发票服务需符合增值税管理要求，并支持甲方进行税务申报与审计查验。双方在本合同中明确服务标准与合规责任，有助于甲方规避因发票问题引发的税务风险。同时，乙方的专业团队能够根据甲方业务特点，提供税务合规建议，进一步强化合作价值。

从法律视角分析，本合同作为补充协议，需与原协议形成完整法律关系。双方在签订本合同时，已充分评估业务需求及法律风险，确保条款内容合法有效。合同中关于服务范围、权利义务、违约责任等条款，均以《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国税收征收管理法》等法律法规为基础，保障双方合法权益。此外，本合同亦需符合外汇管理及反洗钱相关规定，确保汇款操作的合规性。

在实践操作层面，甲方通过本合同约定补充服务内容，能够实现以下目标：一是明确服务边界，避免因条款模糊导致纠纷；二是细化操作流程，提升服务效率；三是强化合规要求，降低税务风险。乙方则通过本合同，能够进一步巩固与甲方的合作关系，并根据补充条款优化服务资源配置。双方在本合同项下的合作，体现了专业化分工与风险共担的原则，符合市场交易规律。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供的汇款开票补充服务内容、标准及责任，作为双方先前签订的《汇款开票服务协议》的补充约定，以提升跨境交易操作的效率与合规性。具体服务范围包括但不限于：根据甲方授权，执行特定笔数的跨境汇款操作，确保资金按约定路径及时到账；按照甲方提供的交易信息及中国税务法规要求，开具符合规范的增值税发票或普票；提供汇款凭证及发票电子版，并协助甲方完成相关税务申报所需文件的准备；对服务过程中的异常情况及时通知甲方，并配合进行问题解决。本合同旨在通过标准化、精细化的补充服务，强化甲乙双方在资金流转与税务管理环节的协同，保障甲方业务连续性，同时控制操作风险与合规风险。

第二条定义

在本合同中，下列术语具有以下含义：

“汇款服务”指乙方根据甲方指令，通过银行系统完成跨境人民币或外币转账的操作，包括但不限于电汇、信汇等支付方式；

“开票服务”指乙方依据甲方提供的交易背景及税号信息，按照国家税务规定开具增值税专用发票或普通发票的行为；

“服务周期”指本合同约定乙方提供补充服务的起止时间，以双方书面确认的日期为准；

“合规文件”指甲方为完成汇款及开票所需提供的营业执照、交易合同、支付指令、税号等资料；

“服务费用”指乙方提供本合同项下补充服务应收取的费用，具体标准见本合同第五条约定；

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定及原协议标准，提供及时、准确的汇款开票补充服务，并对服务结果进行监督。甲方有权获取全部汇款凭证及发票电子版，并用于内部管理及税务申报。在服务过程中如遇特殊需求或变更，甲方有权提出调整申请，经乙方确认后执行。

（2）甲方应确保向乙方提供的交易信息、支付指令及合规文件真实、完整、合法，并对信息真实性承担全部责任。甲方需在约定时间内完成授权操作及费用支付，逾期未处理的，乙方有权暂停服务直至问题解决。甲方应指定专人负责服务对接，并提供有效的联系方式，确保指令传递畅通。如因甲方提供的资料不合规导致税务处罚或资金损失，甲方应自行承担相应责任。

（3）甲方有权对乙方的服务质量进行评价，并提出改进建议。对于乙方违反本合同约定（如延迟汇款、发票错误等）的行为，甲方有权要求限期整改，并视情节严重程度要求赔偿损失。甲方应配合乙方进行服务审计，提供必要的工作配合与证明材料。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权根据本合同及原协议约定，向甲方收取服务费用，并要求甲方按时支付。乙方有权要求甲方提供履行服务所需的全部资料，甲方应配合提供，但甲方无需承担因乙方使用资料而产生的额外成本。乙方在未收到甲方充分授权或必要文件前，有权暂停相关操作，并及时通知甲方补充材料。

（2）乙方的核心义务在于确保汇款操作的合规性与时效性，需严格按照甲方指令执行，并在收到完整指令后24小时内完成资金划转（特殊路径除外）。乙方需确保开具的发票符合国家税务总局规定，内容包括购买方名称、纳税人识别号、商品或服务名称、金额、税额、开票日期等，并支持甲方进行发票查验。如因乙方系统故障、操作失误或违反税法规定导致发票被作废或罚款，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方实际损失。

（3）乙方的专业义务还包括提供税务合规支持，其团队需熟悉中国及目标市场的税收政策，可根据甲方需求提供发票类型选择建议，并协助甲方整理海关申报或税务审计所需单证。乙方应建立完善的风险防控机制，对涉及大额交易或敏感行业的，需执行额外的客户身份识别程序。在服务过程中如发现甲方提供的交易背景涉嫌违法违规，乙方有权中止服务并书面通知甲方，同时保留向甲方追偿或向监管机构报告的权利。

（4）乙方的保密义务方面，需对甲方提供的商业信息、交易数据等采取加密存储、分级授权等措施，确保信息安全。未经甲方书面同意，乙方不得向第三方泄露，但法律强制要求或监管机构调取的除外。在合作终止后，乙方应将甲方资料按约定销毁或返还，并不得用于其他用途。

（5）乙方应建立服务报告制度，定期向甲方反馈操作数据、风险提示及行业政策更新，并配合甲方进行年度审计。对于甲方提出的合理化服务优化建议，乙方应纳入流程改进计划，通过技术升级或制度完善提升服务效率，例如优化电子发票传输系统、缩短汇款处理周期等。在合同履行中，乙方享有根据市场变化调整服务费用的权利，但需提前30日书面通知甲方并说明理由，经协商一致后方可执行。

第四条价格与支付条件

本合同项下的补充服务费用采用以下方式确定及支付：

1.费用标准：乙方提供的服务费用依据服务类型及数量分级计费。具体标准如下：汇款服务按每笔交易固定金额收取，其中跨境人民币汇款每笔XX元，外币汇款每笔XX美元；开票服务按每张发票收取固定金额，增值税专用发票每张XX元，普通发票每张XX元。如甲方单笔交易金额超过XX万元人民币或等值外币，可申请费率优惠，具体比例由双方另行协商确定。

2.费用调整：乙方的收费标准随汇率变动、税务政策调整或服务成本增加时，可提出调整申请。调整需提前60日书面通知甲方，并附调整依据，经甲方书面确认后执行。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用，收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，纳税人识别号：XX。甲方应在收到乙方开具的电子发票或汇款确认单后15个工作日内完成支付，逾期支付需按日加收万分之五的滞纳金。甲方有权要求乙方提供等额增值税专用发票用于抵扣进项税，但需在支付前提供合规的税务申请文件。

4.付款节点：本合同生效后，甲方需预先支付首期服务费XX元作为履约保证金，剩余款项根据服务进度分批次支付。具体节点为：每季度结束后10个工作日内结清当期费用，乙方需提供完整的汇款记录及发票清单作为对账依据。甲方支付前有权要求乙方提供由第三方审计机构出具的服务合规报告。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为12个月，自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前30日，如双方无书面异议，可自动续展12个月，续展次数不限。

2.服务响应时间：乙方需在收到甲方指令后4小时内完成汇款操作确认，8小时内提供可查验的电子发票。如遇节假日或周末，服务响应时间相应顺延至下一个工作日。

3.关键时间节点：甲方应于每月5日前向乙方提交当月预估交易量及特殊需求清单，乙方需在每月10日前完成系统配置调整。税务申报期（如每月15日前）前，双方需完成发票数据核对，确保与甲方申报系统兼容。

4.不可抗力中断：如遇不可抗力事件导致服务中断超过72小时，双方需暂停履行受影响条款，并每日沟通恢复进度。不可抗力消除后，乙方需优先恢复关键服务（如税务申报相关发票开具），并在合同终止时免收中断期间的服务费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付费用：甲方未按本合同第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付滞纳金，滞纳金上限不超过合同总金额的30%。逾期超过30日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性结清所有欠款及滞纳金，同时保留解除合同的权利。

(2)资料提供不实：如因甲方提供的交易背景、海关编码、税号等资料虚假或缺失导致乙方被税务部门处罚（包括罚款、滞纳金、信用惩戒等），甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于罚款金额、乙方因调查产生的合理费用（律师费、审计费等），且乙方有权向甲方追偿超出部分。

(3)违约解除后果：甲方单方面擅自解除合同的，需向乙方支付相当于合同剩余期费用50%的违约金，并结清所有已发生的服务费用。如合同解除系因乙方重大违约（见乙方违约条款），甲方无需支付违约金。

2.乙方违约责任：

(1)汇款延误责任：因乙方系统故障、操作失误或配合不当导致汇款延迟超过48小时，每笔交易甲方可向乙方索赔1000元人民币或等值外币，索赔金额累计不超过合同总金额的10%。如延误导致甲方直接经济损失（如供应商索赔、订单取消等），乙方需在索赔金额上限内承担补充赔偿责任。

(2)发票错误责任：乙方开具的发票存在内容错误（如税号错误、金额不符等）导致甲方被税务部门处罚的，乙方应全额赔偿甲方因此遭受的罚款及滞纳金，并承担甲方聘请税务顾问的合理费用。乙方需在收到甲方错误发票通知后24小时内完成更正并重新开具合规发票，逾期未纠正的，赔偿金按错误发票金额的5%每日递增。

(3)保密义务违反责任：乙方及其员工泄露甲方商业秘密（如客户名单、交易策略等）给甲方造成损失的，需赔偿甲方实际损失金额的2倍，且赔偿上限不低于XX万元人民币。发生泄密事件的，乙方应立即解除涉事员工劳动合同并支付N倍经济补偿金（N≥2），同时承担甲方诉讼、仲裁等全部维权费用。

(4)合规义务违反责任：如因乙方未遵守外汇管理局或税务总局规定（如协助虚开发票、违规跨境汇款等）导致甲方被行政处罚，乙方需承担全部责任，包括但不限于罚款赔偿、行政处罚金，并赔偿甲方因此失去的商业机会价值。合同履行中，乙方需建立违约事件应急预案，重大违约（如连续3次出现汇款错误、发票被作废等）发生时，甲方有权立即解除合同并要求全额违约金XX万元。

3.违约金上限与优先顺序：双方约定的违约金总额不超过合同预估总金额的30%，实际索赔时需提供证据支持。如一方违约导致双方均有损失，受损方可优先主张违约金，不足部分可要求对方补充赔偿。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致违约的，违约方需在事件发生后7日内书面通知对方，并提供证明文件，可部分或全部免除责任，但需退还已收取的服务费用。双方需协商调整服务范围或期限，不可抗力消除后恢复履行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(1)自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等；

(2)政府行为，如战争、革命、暴乱、法律变更、行政命令、税收政策调整等；

(3)系统故障，如银行支付系统瘫痪、网络中断、电力供应中断等不可归责于任何一方的事故；

(4)疫情或公共卫生事件，如传染病爆发导致政府实施封锁、隔离等措施。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后24小时内书面通知对方，说明事件情况及预计影响范围。通知后7日内，应向对方提交不可抗力事件发生地相关机构出具的证明文件（如政府公告、保险公司证明、系统服务商说明等），或法律认可的第三方证明。

3.责任免除：因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但需采取措施减少损失。不可抗力持续超过30日的，双方可协商解除合同或调整服务范围与期限。因不可抗力免除的责任不免除守约方因对方违约已产生的损失赔偿责任。

4.协商恢复：不可抗力消除后，双方应立即协商恢复合同履行，如履行条件发生实质性变化（如政策禁止汇款、税务规则重大调整），可另行协商修改合同条款。不可抗力导致的服务费用调整按第四条约定执行。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，均应首先通过友好协商解决。协商应指派双方授权代表进行，并尝试在争议发生后30日内达成书面和解协议。

2.调解程序：如协商未果，双方同意在协商失败后10日内共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）北京分会进行调解。调解应遵循自愿、公平原则，调解员由双方共同选定或委派。调解达成协议的，应制作调解书并由双方签署生效，调解书具有强制执行力。

3.仲裁或诉讼：如调解不成功或双方未选择调解，争议应提交仲裁或诉讼：

(1)仲裁选择：仲裁应适用中华人民共和国法律，由CIETAC北京分会依据其仲裁规则进行。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，除非仲裁协议存在严重珢疪。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，以书面约定为准。

(2)诉讼选择：任何一方均有权向合同履行地（甲方主要经营地）或被告所在地（乙方注册地）人民法院提起诉讼，适用《中华人民共和国民法典》及相关司法解释。选择诉讼的，需在争议发生后60日内书面通知对方，逾期未通知的视为放弃诉讼权利。

4.证据与费用：双方应保存争议相关的全部证据，包括往来函件、操作记录、第三方证明等。仲裁或诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，互不追究违约责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，签收日或邮寄日次日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，构成合同不可分割的一部分。任何口头约定或非正式承诺均不构成合同变更。

3.保密条款：除法律规定或本合同约定外，双方应对通过合作获取的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、交易数据、价格体系、操作流程等）承担无限期保密义务。保密信息不得用于合同目的之外任何用途，即使合作终止后亦然。违反保密义务的，应按第六条约定承担赔偿责任。

4.不可分割性：本合同各条款相互独立，任一条款无效不影响其他条款效力。若条款部分无效，双