代购食材合同范本

代购食材合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司，住所地位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室，法定代表人：张三，联系电话甲方系一家从事食品生产及销售的企业，为满足日常生产经营活动对特定食材的稳定需求，经友好协商，委托乙方代为采购相关食材。甲方具备合法的经营资质，在食品采购领域拥有丰富的行业经验和广泛的供应链资源，此次合作旨在通过乙方的专业服务，提升食材采购效率、保障食材质量，并降低采购成本。

甲方的主要经营范围包括速冻食品加工、冷链物流配送及餐饮供应链服务，对食材的品质、新鲜度及供应链稳定性有较高要求。基于长期合作的需求，甲方选择乙方作为其食材代购服务提供商，双方基于平等互利、诚实信用的原则，建立长期稳定的合作关系。甲方将根据生产经营计划，向乙方提供食材采购清单及数量要求，乙方则按照约定时间、价格及质量标准完成食材采购，并直接交付甲方指定地点。本次合作是甲方供应链管理体系的重要组成部分，乙方需严格遵循甲方提出的采购需求，确保食材符合国家食品安全标准及甲方内部质量控制要求。

在合同履行期间，甲方有权对乙方的采购行为进行监督，包括但不限于采购流程、价格体系、物流配送及食材检验等环节。甲方将按照合同约定支付采购款项，并享有对食材质量问题的追索权。同时，甲方应向乙方提供真实、完整的采购需求信息，并配合乙方完成必要的资质审核及信息确认，以保障合同顺利履行。若因甲方原因导致采购需求变更或信息提供错误，由此产生的额外费用及延误责任由甲方承担。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际食品供应链有限公司，住所地位于上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层2501室，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家专注于食品国际贸易及国内分销的企业，拥有完善的采购网络、仓储物流体系及质量控制标准，具备为甲方提供专业食材代购服务的资质和能力。乙方在生鲜农产品、肉类、水产品等领域拥有多年的供应链管理经验，与国内外多家优质供应商建立了长期合作关系，能够满足甲方多样化的采购需求。

乙方的主要业务范围包括食材采购、质量检验、冷链仓储、物流配送及供应链金融服务，致力于为客户提供一站式食材解决方案。此次合作是乙方拓展食品代购业务的重要环节，乙方将充分发挥自身在供应链资源、价格优势及物流效率方面的优势，为甲方提供稳定、优质、高效的食材采购服务。乙方承诺严格遵守国家食品安全法规及行业规范，确保所有采购食材来源合法、品质可靠，并按照甲方要求进行溯源管理。

在合同履行期间，乙方有权要求甲方提供详细的采购需求清单及验收标准，并有权对甲方提供的食材使用场景进行了解，以优化采购方案。乙方将建立完善的采购信息系统，实时向甲方反馈订单进度、库存情况及物流状态，确保甲方能够及时掌握食材供应情况。若因乙方原因导致食材质量不合格或供应延误，乙方应承担相应的违约责任，并采取措施进行补救。同时，乙方应向甲方提供合法的采购凭证及质量检验报告，以保障甲方的权益。

双方基于长期合作的目标，建立了互信共赢的合作模式。甲方将根据自身生产经营计划，提前向乙方提供采购需求，乙方则根据市场需求及供应链状况，制定合理的采购方案。双方通过定期沟通、信息共享及服务优化，共同提升食材采购的整体效率及满意度。本次合作不仅有助于甲方降低采购成本、提升供应链稳定性，也有助于乙方拓展业务规模、增强市场竞争力，实现双方共同发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在食材代购服务中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求，高效、优质地完成特定食材的采购、交付及相关的配套服务，从而保障甲方生产经营活动的正常进行，并提升食材供应链的效率与稳定性。本合同涉及的代购食材范围包括但不限于新鲜蔬菜、水果、肉类（生/熟）、水产品、禽蛋、调味品及预包装食品等，具体品种、规格、数量及质量要求以甲方提供的采购清单为准。合同履行过程中涉及的价格协商、供应商选择、质量检验、物流配送、单据提供及风险承担等事项均在本合同约定范围内。双方将依据本合同约定，共同维护食材供应链的完整性与合规性，实现合作共赢。

第二条定义

1.**“代购食材”**：指乙方根据甲方提供的采购清单及要求，代为采购并交付给甲方的各类食材，包括但不限于新鲜农产品、肉类、水产品、禽蛋、调味品及预包装食品等。

2.**“采购清单”**：指甲方书面提供的包含食材名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间及地点等信息的清单，作为乙方履行代购服务的依据。

3.**“质量标准”**：指食材应满足的国家食品安全标准、行业规范及甲方特定的验收标准，包括新鲜度、外观、包装、溯源信息等。

4.**“交付”**：指乙方按照合同约定，将采购的食材运送至甲方指定地点，并完成交接手续的行为。

5.**“验收”**：指甲方在收到食材后，按照采购清单及质量标准进行的检查确认过程，验收合格后方可确认接收。

6.**“违约责任”**：指任何一方违反本合同约定应承担的赔偿责任及法律后果。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

（1）甲方有权向乙方提供详细的采购需求清单，包括食材种类、规格、数量、交付时间及地点等，并有权要求乙方按照清单要求完成采购。甲方提供的采购需求应真实、完整、合法，并配合乙方完成必要的资质审核及信息确认。

（2）甲方有权对乙方的采购流程、价格体系、物流配送及食材质量进行监督，并有权要求乙方提供采购凭证、质量检验报告等证明文件。若乙方提供的食材不符合约定标准，甲方有权拒绝验收，并要求乙方承担相应责任。

（3）甲方应按照合同约定按时支付采购款项，不得无故拖延或拒绝支付。若因甲方原因导致采购需求变更或信息错误，甲方应承担由此产生的额外费用及延误责任。

（4）甲方应指定专人负责与乙方的对接工作，并及时反馈验收结果及使用意见，以帮助乙方优化采购服务。若甲方变更交付地点或联系方式，应提前书面通知乙方。

2.**乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求清单及验收标准，并有权根据市场需求及供应链状况，对采购方案进行合理调整，但应事先征得甲方同意。乙方有权了解甲方食材使用场景及库存情况，以提供更精准的采购建议。

（2）乙方应严格按照甲方提供的采购清单及质量标准完成食材采购，确保食材来源合法、品质可靠，并符合国家食品安全法规及行业规范。乙方应建立完善的供应商管理体系，定期对供应商进行评估，确保采购渠道的稳定性及安全性。

（3）乙方应负责食材的仓储、物流及配送工作，确保食材在运输过程中不受污染或损坏，并按时送达甲方指定地点。乙方应提供专业的配送服务，包括但不限于车辆安排、装卸协调及交付确认等，并承担相应的物流费用。

（4）乙方应向甲方提供合法的采购凭证、质量检验报告及溯源信息，以保障甲方的权益。若因乙方原因导致食材质量不合格或供应延误，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退款、补货、赔偿损失等。乙方应建立完善的质量问题处理机制，及时响应甲方的投诉并采取补救措施。

（5）乙方有权要求甲方支付合理的代购服务费用，并有权根据市场变化调整采购价格，但调整幅度不得超过行业平均水平，且需提前30日书面通知甲方。甲方应按合同约定支付款项，不得设置不合理的前提条件或附加费用。

（6）乙方应建立完善的客户服务体系，定期回访甲方，了解使用需求及满意度，并持续优化服务流程。若甲方提出改进建议，乙方应积极采纳并付诸实施，以提升合作效率及客户体验。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本合同项下的代购食材价格采用以下方式确定：甲方提供的采购清单中已标明单价及数量的，按清单价格执行；清单中未标明价格的，由甲乙双方根据市场行情及采购成本，在合同签订前协商确定，或于每次采购前根据当期市场价协商调整。价格原则上包含食材采购成本、物流费用、质量检验费及其他必要费用，具体构成由乙方在报价中列明。若市场价格发生重大波动，双方可协商调整价格，但调整幅度不应超过同类食材市场平均涨幅的20%，且需提前15日书面通知对方。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付采购款项。乙方应在合同签订后3日内向甲方提供对公账户信息，甲方将款项直接转入乙方指定账户。对于单次采购金额超过人民币伍拾万元（¥50,000.00）的订单，甲方有权要求乙方提供等额的预付款或分期付款安排，具体方式由双方另行协商确定。

3.**支付时间**：甲方应在乙方完成食材交付并经甲方验收合格后的10个工作日内支付相应款项。若采用分期付款，具体支付节点应与采购批次相对应，且每期款项应在该批次食材交付验收后的7个工作日内支付。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停后续采购服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。

4.**发票提供**：乙方应在甲方支付款项前或同时，向甲方提供符合税务要求的增值税专用发票或普通发票，发票内容应与实际采购的食材名称、数量、单价、金额等一致。甲方对发票内容有异议的，应立即提出并要求乙方更正，乙方应及时处理，因此产生的费用由乙方承担。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。合同期满前30日，若双方均未提出书面异议，本合同自动续延壹年，续延次数不限。

2.**采购周期**：甲方应根据自身生产经营计划，每月至少向乙方提供一次采购清单，乙方应在收到清单后的5个工作日内完成采购准备并确认订单。除非另有约定，每次采购的交付时间应安排在甲方需求日期的前3个工作日，以确保食材新鲜度及供应及时性。

3.**关键时间节点**：

-甲方提供采购清单截止时间：每月第1个工作日；

-乙方确认订单及价格反馈时间：收到清单后5个工作日内；

-食材交付时间：根据甲方需求日期提前3-7日；

-甲方验收确认时间：食材交付后4小时内；

-甲方支付款项时间：验收合格后10个工作日内。

4.**提前终止**：经双方协商一致，或因不可抗力导致合同目的无法实现，本合同可提前终止。提前终止的，乙方应退还甲方已支付但尚未交付食材的款项，并按合同约定承担相应责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

-**逾期支付款项**：甲方未按本合同第四条约定支付采购款项的，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部应付款项、违约金以及因逾期导致的乙方实际损失（包括但不限于资金占用成本、催收费用等）。甲方同时应承担乙方因此产生的所有维权费用。

-**提供虚假信息**：若甲方提供的采购需求信息或验收标准存在虚假或误导，导致乙方采购错误或产生额外成本，甲方应承担全部责任，包括但不限于补货费用、差价损失及乙方采取补救措施产生的费用。

-**无正当理由拒绝验收**：若甲方无正当理由拒绝验收符合约定的食材，乙方已产生的采购及物流费用由甲方承担，且甲方仍需按合同约定支付食材款项及违约金。

2.**乙方违约责任**

-**食材质量不合格**：乙方提供的食材不符合采购清单约定的质量标准（包括新鲜度、规格、安全指标等），甲方有权要求乙方在24小时内更换或补足，并承担由此产生的全部费用。若更换后仍不合格或乙方拒绝更换，甲方有权拒收该批次食材，乙方应退还相应款项，并按该批次总金额的20%向甲方支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

-**供应延误**：乙方未按约定时间交付食材，每延误一日，应按延误食材价值的千分之一向甲方支付违约金。延误超过3日，甲方有权解除合同，乙方应退还已支付但未交付食材的款项，并按合同总金额的10%支付违约金。因延误导致的甲方生产经营损失，由乙方承担赔偿责任。

-**信息泄露或不当使用**：乙方在履行合同过程中获悉的甲方采购需求、价格体系、客户信息等商业秘密，应严格保密。若因乙方原因导致信息泄露或被不当使用，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并可能面临合同解除的法律后果。

-**发票问题**：乙方提供的发票不符合税务要求或内容与实际交易不符，甲方有权拒收并要求乙方重新提供，因此产生的滞纳金、罚款及甲方额外支付的税款，均由乙方承担。若因乙方发票问题导致甲方无法正常抵扣税款，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。

3.**不可抗力免责**：因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行合同。

4.**违约金上限**：本合同项下的各项违约金总额不超过合同总价款的30%，若实际损失超过违约金上限，守约方有权另行主张赔偿。双方另有约定的，从其约定。

第七条不可抗力

1.**定义**：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱、暴雪等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、网络或通讯系统中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行状态。

2.**举证责任**：主张不可抗力的一方应在其主张权利时，向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、官方鉴定报告等。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后立即通知对方，并采取积极措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力持续超过30日，双方仍有权解除合同，并互不承担违约责任。

4.**不可免除的责任**：若不可抗力仅影响部分合同履行，受影响方仅就受影响部分免除责任；若不可抗力导致合同目的部分无法实现，双方应就合同未履行部分协商处理。因不可抗力导致的额外费用（如仓储费、保险费等）由受影响方承担，但双方另有约定的除外。

5.**不可抗力解除的后果**：因不可抗力解除合同的，双方应结清已履行的合同款项，并互不承担违约责任。乙方已采购但未交付的食材，可由双方协商处理（如转售、退回等），相关费用按实际情况分摊。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致，协商结果形成书面文件即具有约束力。

2.**调解解决**：若协商不成，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心）进行调解。调解协议经双方签署后，具有法律约束力，双方应自觉履行。

3.**仲裁或诉讼**：

-**仲裁优先**：除双方另有书面约定外，任何一方均可将争议提交仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律，仲裁机构由争议双方在合同签订之日起60日内共同选定，若未能达成一致，则提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

-**诉讼管辖**：若选择诉讼，争议应由合同履行地（甲方所在地或乙方所在地）或合同签订地的人民法院专属管辖。起诉方应向有管辖权的人民法院提交起诉状及相关证据材料，并承担相应的诉讼费用。

4.**程序适用**：仲裁或诉讼过程中，任何一方不得单方面申请财产保全或证据保全，但确有必要的除外。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，不受影响。

5.**法律适用**：本合同争议的解决应适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律），仲裁裁决或法院判决是终局的，对双方均有约束力。双方应遵守并履行生效的仲裁裁决或法院判决，任何一方不履行的，另一方有权申请强制执行。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.**保密义务**：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、客户信息、运营模式等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。此保密义务不因合同的终止而失效。

4.**独立合同