春节花卉采购合同范本

春节花卉采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市XX企业集团有限公司，一家经XX省市场监督管理局注册成立的企业法人，统一社会信用代码为91110105MA1X5YXXXX9。甲方注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为张明，性别男，出生于1980年5月12日，联系电话电子邮箱为zhangming@。甲方经营范围涵盖文化用品、办公用品、花卉苗木的销售及租赁服务，在XX市花卉市场享有良好的商业信誉和稳定的客户群体。近年来，甲方在办公环境美化、企业文化展示等方面对花卉产品的需求持续增长，为提升办公环境品质，甲方决定通过采购优质花卉产品来优化办公空间，并计划在春节来临之际，为员工及访客提供更为舒适宜人的办公氛围。基于此，甲方与乙方达成合作意向，签订本合同以明确双方权利义务。

甲方在本次合同签订前，已对乙方提供的花卉产品样本进行考察，并就花卉品种、规格、质量标准等方面达成初步共识。甲方作为采购方，通过乙方提供的优质花卉产品及配套服务，满足其春节期间的办公环境装饰需求，同时提升企业形象，增强员工归属感。甲方在合同履行过程中，将按照约定支付货款，并享有对花卉产品质量的监督权及对乙方服务质量的评估权。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX市XX花卉有限公司，一家经XX省市场监督管理局注册成立的企业法人，统一社会信用代码为91130105MA2X7YXXXXX6。乙方注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为王静，性别女，出生于1975年8月25日，联系电话电子邮箱为wangjing@。乙方经营范围涵盖花卉苗木的培育、销售、租赁及配送服务，在XX市花卉行业具有较高的市场占有率，其产品以品质优良、服务专业著称。乙方在春节花卉市场享有良好口碑，并与多家企业及公共场所建立了长期合作关系。

乙方在本次合同签订前，已向甲方展示了其备选的春节花卉产品，包括红掌、蝴蝶兰、水仙等品种，并提供了相应的产品规格、价格及养护建议。乙方承诺按照合同约定向甲方提供符合质量标准的花卉产品，并提供必要的安装、维护服务。乙方在合同履行过程中，将确保花卉产品的健康状态及配送时效，并承担因产品质量问题导致的相应责任。乙方同时享有对甲方支付能力的审查权，以及对花卉租赁服务（如适用）的自主定价权。

双方合作的背景或前提条件：

本合同签订基于甲乙双方在花卉市场的长期合作关系及相互信任。甲方作为采购方，在春节来临之际对花卉产品的需求具有明确的时间节点和品质要求；乙方作为卖方，具备提供优质花卉产品及配套服务的专业能力。双方通过协商一致，就春节花卉采购事宜达成合作，乙方承诺在约定时间内向甲方提供符合标准的花卉产品，甲方则按合同约定支付相应款项。此次合作不仅满足甲方的办公环境装饰需求，也为乙方拓展市场份额提供机会，双方通过合同约束，确保交易过程的公平、透明及高效。合同履行过程中，双方应严格遵守法律法规及行业规范，维护各自权益，共同促进花卉市场的良性发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在春节花卉采购及配送过程中的权利与义务，确保甲方能够按照约定获得符合质量要求的春节花卉产品，乙方则依据约定向甲方提供相应的产品及服务。合同涉及的具体内容包括：花卉品种（如红掌、蝴蝶兰、水仙等）的规格、数量、价格、质量标准；花卉的交付时间、地点及方式；运输及安装要求；付款条件；售后服务（如养护指导、补植等）；违约责任及争议解决方式。双方将通过本合同约定上述事项，以规范交易行为，保障双方合法权益。合同目的的实现将有助于甲方优化办公环境，提升企业形象，同时促进乙方业务发展，实现市场共赢。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

“春节花卉产品”指乙方根据甲方需求提供的，用于春节装饰的花卉苗木及其配套植物，包括但不限于红掌、蝴蝶兰、水仙、康乃馨等。

“质量标准”指花卉产品的健康状态、外观（如花色鲜艳、无黄叶、无病虫害）、规格（如株高、冠幅）及包装完整性等符合国家或行业相关规定的标准。

“交付时间”指乙方按照合同约定将花卉产品送达甲方指定地点的时间范围，以甲方书面确认为准。

“售后服务”包括但不限于花卉安装、养护指导、死损补植等服务内容。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。

“争议解决”指双方因本合同产生的纠纷通过协商、调解或仲裁等方式解决的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量及质量标准提供春节花卉产品，并有权对花卉产品的外观、健康状态进行验收。

（2）甲方应按照合同约定的时间向乙方支付货款，并承担因延迟付款产生的违约责任。

（3）甲方应提供花卉交付的详细地址、联系人及联系方式，并确保交付通道畅通，以便乙方顺利完成配送及安装工作。

（4）甲方有权对乙方提供的服务（如安装、养护）进行监督，并就服务质量提出合理意见。

（5）如需变更合同内容（如增加花卉品种、调整数量等），甲方应提前书面通知乙方，双方协商一致后方可变更。

（6）甲方应妥善保管接收的花卉产品，并按照乙方提供的养护建议进行照料，以减少因养护不当造成的损耗。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并有权在甲方延迟付款时采取相应的违约处理措施。

（2）乙方应确保提供的春节花卉产品符合合同约定的质量标准，并承担因产品质量问题导致的全部责任。如花卉在交付前出现死损，乙方应负责更换或补植，并承担相应费用。

（3）乙方应按照合同约定的交付时间及地点，将花卉产品送达甲方指定位置，并负责产品的安装及初步养护指导。乙方应配备专业的配送及安装团队，确保工作质量和安全。

（4）乙方有权要求甲方提供必要的配合，如确认交付时间、清理安装空间等，以保障合同顺利履行。

（5）乙方应向甲方提供花卉产品的详细清单、价格单及养护说明，并保持与甲方的沟通，及时响应甲方的合理需求。

（6）乙方应承担花卉在运输及安装过程中的风险，但甲方因保管不善造成的损耗除外。如遇不可抗力导致花卉死损，乙方应据实减免相应货款。

（7）乙方应遵守相关法律法规及行业规范，确保经营活动合法合规，并对员工进行职业道德培训，维护良好的市场形象。

（8）乙方应提供售后服务，如甲方在接收后15日内发现花卉存在质量问题，乙方应无条件进行补植或更换，并无偿提供上门养护服务。乙方同时提供电话咨询服务，解答甲方关于花卉养护的疑问。

（9）乙方应保留与甲方交易的相关凭证（如合同、发票、验收单等），以备后续查证。如甲方对花卉质量提出异议，乙方应积极配合进行复检，并根据检测结果承担相应责任。

（10）乙方如需将合同部分权利义务转让给第三方，应事先获得甲方书面同意，并确保第三方具备履行合同的能力及资质。

第四条价格与支付条件

本合同项下的春节花卉产品价格及支付条件如下：

1.价格条款：双方确认，本合同项下的春节花卉产品总价款为人民币XX元（大写：人民币XX元整），该价格已包含花卉产品本身的成本、运输费、安装费、税费及其他双方在合同中明确约定的费用。具体花卉品种、规格、数量及单价详见本合同附件一《花卉产品清单及价格表》。如需调整产品清单或价格，双方应另行签订补充协议。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同总价款。甲方指定收款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX市XX花卉有限公司

账号：XXXXXX

3.支付时间：甲方应在以下三个时间节点完成支付：

（1）合同签订后X日内，支付合同总价款的XX%（即人民币XX元），作为定金；

（2）花卉产品交付前X日内，支付至合同总价款的XX%（即人民币XX元）；

（3）花卉产品全部交付并验收合格后X日内，支付剩余的XX%（即人民币XX元）。

4.税费承担：本合同项下的所有税费（包括但不限于增值税、关税等）均由乙方承担，乙方应在开具发票时向甲方明示相关税费信息。甲方在支付相应款项时，有权要求乙方提供符合税法规定的合法有效发票。

5.支付调整：如因花卉市场价格波动或特殊定制需求导致成本变动，经双方书面确认后，可对价格进行相应调整，调整后的价格作为最终结算依据。

第五条履行期限

本合同的有效期限及关键时间节点安排如下：

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至春节花卉产品全部交付并验收合格、甲方付清全部款项之日止。

2.订单确认及生产周期：甲方应在合同签订后X日内向乙方提供详细的春节花卉产品需求清单（包括品种、数量、规格、交付时间等），乙方在收到清单后X日内予以确认。乙方根据甲方需求进行备货及生产，确保在甲方指定的交付时间前完成所有花卉产品的准备工作。

3.交付时间：乙方应于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间，按照甲方分批或一次性交付的要求，将花卉产品送至甲方指定地点。具体交付计划详见本合同附件二《交付时间表》。乙方应提前X日通知甲方具体的交付日期及时间段，以便甲方安排接收。

4.交付地点：花卉产品交付地点为甲方办公地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

5.验收期限：甲方在收到乙方交付的花卉产品后，应在X日内进行验收。验收内容包括品种、数量、规格、外观质量等是否符合合同约定。甲方应在验收合格后签署《花卉产品验收单》，作为乙方完成交付的凭证。如甲方在验收期内未提出书面异议，视为验收合格。

6.安装及养护指导：乙方应在甲方验收合格后X小时内完成花卉产品的安装布置工作，并现场提供养护指导，确保花卉产品在甲方环境中达到预期效果。乙方应向甲方提供《花卉养护手册》，详细说明各品种花卉的浇水、光照、施肥等注意事项。

7.售后服务期：自花卉产品交付验收合格之日起，乙方提供X个月的免费售后服务，包括死损补植、养护咨询等。售后服务具体内容按本合同第三条第2.10款约定执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：如甲方未按照本合同第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%（不超过年利率XX%）向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停交付剩余花卉产品或解除合同，并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。

（2）变更订单：如甲方单方面要求变更合同约定的花卉品种、数量或交付时间，且该变更导致乙方产生额外成本或损失，甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失，并按变更部分价值的XX%支付违约金。

（3）未提供必要协助：如甲方未按约定提供交付地址、联系人信息或未确保交付通道畅通，导致乙方无法按时完成交付或产生额外费用（如等待费、装卸费），甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并支付XX%的违约金。

（4）无理由拒收：如甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定标准的花卉产品，应承担乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于运输返程费、产品折价损失等），并支付合同总价款XX%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）产品质量不合格：如乙方交付的花卉产品存在品种不符、数量短缺、规格错误、死损率超过约定标准（如超过XX%）或存在严重影响观赏的健康问题（如大面积黄叶、病虫害），乙方应在收到甲方书面通知后X日内予以更换或补植。逾期未处理的，甲方有权直接要求乙方退还相应款项并支付合同总价款XX%的违约金。如更换或补植后仍不符合要求，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

（2）延迟交付：如乙方未按照本合同第五条约定的交付时间足额交付花卉产品，每逾期一日，应按迟延交付金额（即逾期部分合同总价款）的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权解除合同，乙方除退还已收款项并支付合同总价款XX%的违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失（包括但不限于替代装饰方案的费用、员工活动安排变更损失等）。

（3）交付错误：如乙方交付的花卉产品品种、数量与合同约定不符，乙方应在收到甲方通知后X日内完成更正交付。逾期未更正或更正仍不符合要求的，甲方有权要求乙方退还错误部分货款并支付合同总价款XX%的违约金。

（4）安装服务缺陷：如乙方提供的安装服务存在明显质量问题（如摆放不均、损坏花卉等），甲方有权要求乙方在X日内免费整改。逾期未整改或整改效果不佳的，甲方有权要求乙方支付安装服务费XX%的违约金，并赔偿因此造成的花卉损坏费用。

（5）售后服务不到位：如乙方未按本合同第五条第6款约定提供售后服务，或对甲方提出的合理养护咨询未在X日内予以回复，甲方有权要求乙方支付合同总价款XX%的违约金，并有权要求乙方继续履行售后服务义务。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应立即通知对方，并在X日内提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力消除后，应继续履行合同。

4.累计违约：本合同项下的各项违约金或赔偿金并非相互抵消，任何一方累计违约达到合同总价款XX%的，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方承担全部损失。

5.争议优先适用：关于违约责任的认定及处理，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，按本合同第X条约定处理。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罢工、运输中断（非因一方过错造成的）、极端天气事件（如持续冰冻、暴雪）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的意外事故。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致不能完全或部分履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如政府公告、保险公司证明、气象部门报告等）。如不可抗力影响持续超过X日，双方应再次协商确定合同履行状态或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任。遭受不可抗力一方应尽力减少损失，并应及时采取措施防止损失扩大；未能采取合理措施导致损失扩大的，仍需承担扩大部分的责任。

4.合同解除：如不可抗力自本合同生效之日起持续影响超过X个月，或导致合同目的无法实现的，双方均可单方解除合同，且互不承担违约责任。解除合同后，双方应就财产返还、已履行部分的费用结算等事宜进行协商处理。因不可抗力解除合同的，乙方应妥善保管已交付的花卉产品，直至甲方或其指定第三方接收，相关费用由甲方承担。

5.不可抗力持续：即使不可抗力事件消除，双方仍应履行合同剩余义务，或根据事件影响重新协商合同条款。双方应基于不可抗力发生前的合同状态，公平合理地调整合同内容或履行方式。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着诚实信用原则，尽快达成一致意见。双方指定联系人分别为甲方张明（电话和乙方王静（电话，通过电话、传真或电子邮件等方式进行协商。

2.调解优先：如协商未能在收到争议通知后X日内解决，双方同意将争议提交给XX市XX商会或XX省花卉行业协会进行调解。调解过程中，双方应如实陈述事实，积极配合调解委员工作；调解协议达成后，应签订书面调解书，经双方签字盖章后具有约束力。调解不成或调解书送达后X日内未履行的，可采取其他争议解决方式。

3.仲裁选择：如协商和调解均未能解决争议，双方一致同意将争议提交XX国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁规则另有规定。

4.诉讼管辖：除上述仲裁约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼；如有违反仲裁协议的行为，守约方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼，但该诉讼仅限于确认仲裁协议无效或不可执行，或因仲裁裁决被撤销后涉及的财产返还及损失赔偿等程序。诉讼管辖法院为花卉产品交付地或被告住所地有管辖权的人民法院，即XX省XX市XX区人民法院。

5.争议前置：凡提交仲裁或诉讼的争议，双方均应先向对方发出书面争议通知，说明争议事项、依据的事实和理由，并附相关证据材料；未经书面通知或通知后逾期X日未收到回复的，对方有权拒绝处理。双方应确保争议解决过程中的所有沟通和文件交换均使用书面形式，并妥善保存原始记录。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子通讯方式发送。通知在以下时间视为有效送达：

（1）专人递送：送达日当日上午9时或下午5时；

（2）挂号信：寄出次日起第五日；

（3）传真/电子邮件：发送成功时；

通知应发送至本合同首部载明的地址、联系人或双方后续书面变更的地址。如使用电子邮件，发送至合同中列明的电子邮箱即视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式的变更均不具法律约束力。涉及合同主体、价格、履行期限、违约责任等核心条款的变更，必须经双方书面同意。

3.分项履行：本合同的各条款及附件均为合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力。任何一方未能履行某项义务，不影响其他条款的效力及守约方要求其承担违约责任的权利。

4.保密义务：双方应对在本合同签订及履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户名单、技术资料、合同条款等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同终止而终止，持续有效。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖，并受其约束。

6.合同解除：除本合同另有约定（如合同解除条款）外，任何一方非因不可抗力或对方违约导致合同目的无法实现，不得单方解除合同。如需解除，应提前X日书面通知对方，并经对方同意。

7.完整协议：本合同及其附