空调系统服务合同范本

空调系统服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业，具备完全民事行为能力，主要从事商业地产开发与运营业务。甲方拟通过租赁方式获取位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX广场的办公场所，该场所面积约2000平方米，需配置高效、稳定的空调系统以满足办公需求。为保障租赁期间办公环境舒适度及系统运行效率，甲方经审慎评估，决定委托具备专业资质的乙方提供空调系统的设计、安装、调试及后续维护服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，达成如下协议。

甲方在此次合作中作为空调系统的最终用户，通过租赁方式获取XX广场办公场所使用权，同时为确保租赁物业的空调系统符合国家节能标准及甲方实际使用需求，需借助乙方的专业技术实现系统的高效配置与长期稳定运行。甲方提供的租赁场所原装修并未包含空调系统，因此本合同旨在明确甲乙双方在空调系统采购、安装及运维环节的权利义务，保障租赁物业的空调系统在租赁期内能够满足甲方日常运营需求，并符合国家关于节能环保的强制性要求。

乙方作为专业的空调系统服务商，具备国家认可的空调工程设计、安装及维保资质，拥有丰富的商业楼宇空调系统服务经验。在此次合作中，乙方将依据甲方提供的租赁场所设计图纸及使用需求，提供包括系统方案设计、设备采购、现场安装、系统调试、培训及后续运维在内的全流程服务，确保空调系统在安装完成后能够稳定运行，并达到国家《公共建筑节能设计标准》（GB50189-2015）的相关要求。乙方在服务过程中需严格遵守国家及地方关于建筑节能、安全生产的法律法规，并确保所提供的设备符合国家强制性产品认证标准。

双方基于长期合作意向，通过本次空调系统服务合同的确立，不仅能够满足甲方租赁物业的即时需求，同时为后续可能的租赁续约奠定良好基础。甲方对XX广场办公场所的空调系统有着明确的性能要求，包括但不限于制冷/制热量、能效比、噪音控制及智能化管理功能，乙方需在服务过程中充分考虑这些需求，提供定制化的解决方案。此外，双方在合同履行过程中将建立完善的沟通机制，确保任何技术问题或需求变更能够得到及时响应与处理。

本合同范本作为双方合作的法律依据，其条款内容将贯穿整个空调系统服务合同的制定过程，包括但不限于当事人权利义务划分、价格支付条件、履行期限、违约责任及争议解决机制等，均需以本章节所述的当事人信息及合同简介为基础，确保合同条款的合理性与可操作性。甲乙双方在签订本合同前已充分了解对方主体资格及履约能力，且双方均具备履行本合同所必需的资质与资源，合同履行过程中将严格遵守法律法规及行业规范，共同维护合作关系的稳定性与可持续性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在XX广场办公场所空调系统服务过程中的权利义务关系，确保乙方按照甲方的要求，提供包括空调系统设计、设备采购、安装、调试、培训及后续维保在内的全面服务，使空调系统满足甲方租赁期间的运营需求，并符合国家相关节能环保标准。本合同涉及的具体内容包括：

1.甲方委托乙方对XX广场2000平方米办公场所的空调系统进行方案设计，设计方案需满足国家《公共建筑节能设计标准》（GB50189-2015）及甲方提出的制冷量、能效比、噪音控制等具体性能指标；

2.乙方负责空调系统所需设备的采购，包括但不限于冷水机组、水泵、冷却塔、风机盘管、自控系统等，所有设备需符合国家强制性产品认证要求，并提供设备出厂合格证及检测报告；

3.乙方承担空调系统的现场安装、管线敷设、设备连接及系统调试工作，确保系统安装完成后能够稳定运行，并通过甲方的初步验收；

4.乙方向甲方提供空调系统操作及日常维护的培训服务，培训内容包括系统基本原理、常见故障排查及日常保养要点，培训需至少进行两次，分别于系统安装完成及租赁期第一年结束前进行；

5.乙方提供为期三年的空调系统维保服务，包括定期巡检、滤网清洗、冷媒补充、设备部件更换等，确保系统在租赁期内的高效稳定运行。合同范围涵盖从方案设计到维保结束的全流程服务，双方均应严格依照本合同约定履行各自职责。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

1.“空调系统”指在本合同项下为XX广场办公场所配置的中央空调系统及末端设备，包括但不限于冷水机组、冷却塔、水泵、风机盘管、自控系统及相关管线；

2.“设计方案”指乙方根据甲方需求及场所条件编制的空调系统配置方案，包括设备选型、管路布置、能耗计算等内容，并需提交甲方书面确认；

3.“安装调试”指乙方完成空调系统设备安装、管线敷设、设备连接及系统运行测试的全过程服务，直至系统通过甲方的初步验收；

4.“维保服务”指乙方在本合同项下提供的空调系统定期巡检、故障维修、部件更换等维护服务，具体内容以本合同附件二《维保服务清单》为准；

5.“初步验收”指甲方对乙方完成的空调系统安装调试工作进行的现场验收，验收合格需以书面形式确认；

6.“节能标准”指国家及地方关于建筑节能的强制性要求，包括但不限于《公共建筑节能设计标准》（GB50189-2015）及《民用建筑供暖通风与空气调节设计规范》（GB50736-2012）。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供空调系统设计、安装、调试及维保服务，并有权对乙方的工作进度、质量及技术方案进行监督与检查；

（2）甲方需向乙方提供XX广场办公场所的详细建筑图纸、结构资料及电力容量证明，并配合乙方完成现场勘查及方案设计工作；

（3）甲方应在收到乙方提交的设计方案后三十日内书面确认或提出修改意见，若甲方无正当理由逾期未确认，视为同意乙方方案；

（4）甲方需按照本合同约定及时支付服务费用，任何逾期支付均需向乙方支付违约金，违约金按逾期金额的每日千分之五计算；

（5）甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，并确保乙方工作人员在服务过程中能够顺利进入现场作业；

（6）甲方应按照乙方提供的培训方案参与空调系统操作及维护培训，并确保培训人员具备必要的专业能力；

（7）甲方在使用空调系统过程中应遵守乙方制定的运行规程，避免因不当使用导致的设备损坏，若发生此类情况，甲方需承担维修费用。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供必要的场所条件及配合资料，若甲方未按时提供，乙方有权顺延服务期限，由此产生的责任由甲方承担；

（2）乙方应组建专业的技术团队负责空调系统的方案设计、设备采购、安装调试及维保工作，确保所有服务内容符合本合同约定及国家相关标准；

（3）乙方提交的设计方案需经过内部技术审核，并可根据甲方合理意见进行调整，但重大方案变更需经双方书面确认；

（4）乙方采购的空调设备应符合国家《节能产品政府采购指南》要求，并需提供设备原厂保修卡及检测报告，所有设备型号需事先获得甲方的书面同意；

（5）乙方需严格按照国家《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-2011）及《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243-2016）进行安装作业，并配备必要的安全防护措施；

（6）乙方应在系统安装完成后进行七十二小时的连续运行测试，并提交完整的调试报告及操作手册，通过初步验收后方可要求甲方支付相应款项；

（7）乙方提供的维保服务需严格按照本合同附件二《维保服务清单》执行，维保人员应携带有效证件上岗，并遵守甲方的现场管理规定；

（8）乙方应建立完善的售后服务体系，维保期内发生故障响应时间不得超过两小时，紧急故障需在四小时内到达现场处理；

（9）乙方需对空调系统的运行数据进行定期记录，并每年向甲方提交一次系统运行报告，报告中需包含能耗分析及优化建议；

（10）乙方应确保所有服务人员具备国家认可的职业技能等级证书，并在服务过程中遵守甲方的保密义务，不得泄露任何商业信息。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下空调系统服务的总价款为人民币捌佰万元整（¥8,000,000.00），该价格包含空调系统的方案设计费、设备采购费、安装调试费、培训费及为期三年的维保服务费，具体费用构成详见本合同附件一《价格明细表》。

2.甲方应按照以下方式分期支付服务费用：

（1）合同签订后七日内，甲方向乙方支付总价款的30%，即人民币贰佰肆拾万元整（¥2,400,000.00），作为项目启动预付款；

（2）空调系统设计方案经甲方书面确认后十日内，甲方向乙方支付总价款的40%，即人民币叁佰贰拾万元整（¥3,200,000.00）；

（3）空调系统通过甲方初步验收合格后十五日内，甲方向乙方支付总价款的20%，即人民币壹佰陆拾万元整（¥1,600,000.00）；

（4）维保服务期满且费用结算完成后十日内，甲方向乙方支付剩余总价款的10%，即人民币捌拾万元整（¥800,000.00）。

3.乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额增值税专用发票，甲方凭发票进行税务抵扣。若甲方因故未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的千分之五作为违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务直至款项付清，由此造成的损失由甲方承担。

4.支付账户信息：甲方指定收款账户如下——

开户名称：XX房地产开发有限公司

开户银行：中国工商银行北京建国路支行

银行账号：6222020100123456789

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起五年，其中空调系统设计阶段应在六个月内完成，安装调试工作应在设计方案确认后十二个月内完成，系统需在租赁期开始前一个月投入运行。

2.乙方应于合同签订后三十日内提交初步设计方案，甲方应在收到方案后三十日内书面确认或提出修改意见。若甲方逾期未确认，视为同意乙方方案；乙方在收到确认后六十日内完成最终设计方案并提交甲方。

3.空调系统安装调试工作应在设计方案确认后九个月内完成，乙方需提前十五日通知甲方进行初步验收。验收合格后，系统正式投入运行，乙方需配合甲方完成租赁期开始的最终验收。

4.维保服务期限为自空调系统正式投入运行之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。乙方应在每年X月前向甲方提交年度维保计划，并在每年X月后三十日内提交上一年度维保总结报告。

5.关键时间节点：

（1）项目启动日：合同签订之日（202X年X月X日）；

（2）方案确认日：202X年X月X日前；

（3）设备到货日：202X年X月X日前；

（4）系统试运行日：202X年X月X日前；

（5）最终验收日：202X年X月X日前；

（6）维保服务终止日：202X年X月X日。

6.若因不可抗力导致合同无法按期履行，双方应协商调整履行期限，协商不成的，根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的千分之五作为违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务直至款项付清。逾期超过六十日，乙方有权解除合同，甲方需支付已完成工作的80%费用作为违约补偿，并承担乙方因此遭受的直接损失。

（2）若甲方未按时提供必要的场所条件或配合资料，导致乙方服务进度延误，每延误一日，甲方应向乙方支付人民币伍万元整（¥50,000.00）作为延误补偿，延误超过三十日，乙方有权解除合同，甲方需支付已完成工作的70%费用作为违约补偿。

（3）若甲方因不当使用导致空调系统损坏，甲方需承担全部维修费用，并赔偿乙方因此遭受的经济损失，赔偿金额不超过人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本合同第五条约定完成设计方案，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金，逾期超过三十日，甲方有权解除合同，乙方需支付已完成工作的50%费用作为违约补偿，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）若乙方提供的空调设备不符合国家强制性标准或合同约定，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方需承担全部费用，并赔偿甲方因此遭受的经济损失，赔偿金额不超过合同总价款的30%。

（3）若乙方安装调试工作存在质量问题，导致系统无法通过甲方初步验收，乙方应在收到通知后十五日内免费整改，整改后仍不合格的，乙方需承担全部整改费用，并赔偿甲方因此遭受的经济损失，赔偿金额不超过合同总价款的20%。

（4）若乙方在维保期内未能按照本合同第五条约定提供服务，每延误一日，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金，延误超过三十日，甲方有权解除维保合同，乙方需支付剩余维保费用的80%作为违约补偿，并赔偿甲方因此遭受的经济损失。

3.双方共同责任：

（1）若因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商调整履行期限或解除合同。

（2）若任何一方泄露对方商业秘密，给对方造成经济损失，应赔偿对方全部直接损失，赔偿金额不超过人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00）。

4.赔偿上限：双方在本合同项下的全部赔偿金额均不超过合同总价款的30%，若实际损失超过此上限，双方应另行协商解决。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）以及严重影响项目进行的疫情或公共卫生事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致的履行延期，受影响一方不承担违约责任，但应积极采取措施减少损失。若不可抗力持续超过六十日，双方仍无法达成一致，本合同可予以解除，双方互不承担违约责任，已完成工作的费用按实际工作量结算，设备及资料由违约方妥善处置并承担相应费用。

4.若不可抗力仅影响部分合同条款的履行，受影响一方只需就受影响部分请求减免责任或延期履行，双方应本着公平原则协商处理。

5.因不可抗力造成的直接经济损失，由双方各自承担，但若不可抗力导致一方完全丧失履约能力，则由另一方承担主要损失。

第八条争议解决

1.本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同履行地（上海市浦东新区）人民法院提起诉讼。

2.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止履行。

3.若一方在收到对方诉讼通知后三十日内未提出反诉或调解请求，视为同意对方的诉讼主张，法院可根据事实及相关法律规定作出判决。

4.诉讼费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

5.在诉讼期间，双方应积极配合法院调查取证，未经对方书面同意，不得泄露或使用在争议解决过程中获悉的对方商业秘密。

6.本合同争议解决条款独立存在，不影响双方在其他法律途径上寻求救济的权利，但任何一方在提起诉讼前应穷尽协商和调解程序。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前十五日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议内容与原合同冲突，以补充协议为准。

3.保密义务：双方应对在本合同履行过程中获悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营数据、客户资料等）承担保密义务