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文档简介
树木养护合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物业管理有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方为从事商业地产运营的物业管理企业,具备合法的市场经营资质及相应的物业服务经验。基于甲方对租赁物业区域内树木养护服务的实际需求,为提升物业环境品质,保障树木健康生长,甲方通过公开招标程序,最终选定乙方为本次树木养护服务的专业服务商。甲方租赁的物业区域内共有树木XX株,包括乔木XX株、灌木XX株、绿篱XX米等,树木养护工作涉及日常修剪、病虫害防治、浇水施肥、防寒防冻等多个环节。根据《中华人民共和国民法典》《城市绿化条例》及相关法律法规规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经充分协商,达成以下树木养护合作意向,并以此作为后续合同签订的基础。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX园林养护有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX街XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业从事园林绿化养护的企业,拥有园林工程叁级资质及XX年以上的行业从业经验,持有《城市绿化企业资质证书》及《安全生产许可证》,配备专业的树木养护团队及先进的养护设备。乙方在投标过程中提交的养护方案中,详细阐述了针对甲方物业区域内不同树种的生长特性及环境条件制定的个性化养护措施,并承诺按照国家及行业标准实施养护作业。乙方团队成员均通过专业培训并持有相关资格证书,能够独立完成树木修剪、病虫害防治、土壤改良等作业,且在过往养护项目中积累了丰富的经验。基于乙方的专业能力及服务质量承诺,甲方最终决定委托乙方提供本合同项下的树木养护服务。
双方合作背景说明:
甲方租赁的物业区域位于XX市核心商业区,绿化覆盖率达XX%,其中树木养护作为物业服务的重要组成部分,直接影响物业的整体形象及客户满意度。为满足租户及公众对高品质绿化环境的需求,甲方决定通过公开招标方式遴选专业养护服务商。乙方在投标文件中展现了完善的服务体系、科学的养护方案及合理的报价策略,经甲方评审委员会综合评定后,被确定为本次养护服务的唯一合作单位。双方合作的前提条件包括:
(1)甲方需向乙方提供物业区域内树木的详细档案资料,包括树龄、品种、生长状况、病虫害历史等信息;
(2)乙方需在合同签订后XX日内完成首次全面养护作业,并建立树木健康档案;
(3)双方需共同制定树木养护应急预案,针对极端天气等突发情况制定专项措施。本合同范本的当事人信息及合同简介部分为后续双方权利义务、服务标准、违约责任等条款提供了基础依据,确保后续合同条款与双方实际需求及行业规范相符,具备法律效力及可操作性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方对甲方租赁的物业区域内树木进行专业化、规范化的养护管理,确保树木健康生长,提升物业整体环境品质,维护物业形象。养护范围包括但不限于:
1.物业区域内所有乔木、灌木、绿篱、草坪及其他绿化植物的日常养护;
2.树木的修剪(包括生长季修剪、休眠季修剪、造型修剪等);
3.病虫害的监测、预防和治理;
4.树木浇水、施肥、土壤改良及防寒防冻等措施;
5.树木支撑加固、枯枝清理、树洞修补等维护工作;
6.养护作业的安全管理及现场文明施工;
7.提供树木养护记录及定期报告;
8.应对台风、暴雨等自然灾害的树木紧急救护措施;
9.法律法规规定的其他树木养护义务。双方确认,乙方提供的养护服务应全面覆盖上述范围,并严格按照国家及地方相关绿化养护标准执行,最终实现甲方对物业绿化环境的质量要求。
第二条定义
1.“树木养护”指乙方根据本合同约定,对甲方物业区域内的绿化植物进行的包括但不限于修剪、病虫害防治、浇水施肥、防寒防冻、支撑加固、清理枯枝等维护管理活动。
2.“养护标准”指国家及地方颁布的关于绿化养护的技术规范和作业指导,包括但不限于《城市绿化条例》《城市绿化养护管理标准》等行业文件。
3.“养护记录”指乙方对每次养护作业的时间、内容、使用药剂或肥料品牌型号、作业人员等信息进行登记并形成的书面或电子文档。
4.“树木健康档案”指乙方为每株树木建立的包含树种、树龄、位置、生长状况、病虫害历史、养护措施等信息的档案资料。
5.“应急养护”指在台风、暴雨、冰雪等极端天气或突发事故发生后,为保障树木安全而采取的紧急救护措施。
6.“服务周期”指本合同约定的树木养护服务期限,通常以年度为单位。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及养护标准提供服务,并有权对乙方的养护作业进行现场监督和检查。
(2)甲方有权对乙方养护人员进行资质审核,并要求其在作业时佩戴工作标识。
(3)甲方有权根据物业管理的需要,在提前XX日书面通知乙方的情况下,提出合理的树木养护调整需求,乙方应在不违反技术规范的前提下予以配合。
(4)甲方有义务向乙方提供物业区域内树木的原始档案资料及相关的地下管线分布图等必要信息,并保证资料的真实性。
(5)甲方有义务为乙方提供必要的作业条件,包括但不限于提供临时堆放点、水源接入等,相关费用由甲方承担。
(6)甲方有义务配合乙方处理因树木养护可能引发的与第三方之间的纠纷或索赔。
(7)甲方应按照合同约定按时足额支付养护服务费用,逾期支付应按日向乙方支付合同总金额XX%的违约金。
(8)甲方应确保养护区域内的安全通道畅通,并对因甲方原因导致的场地安全隐患承担相应责任。
(9)甲方有权要求乙方定期(至少每季度一次)提交养护工作报告,包括养护计划执行情况、树木生长状况、发现的问题及解决方案等。
(10)如甲方需更换树木或调整绿化布局,应提前XX日书面通知乙方,双方应就新的养护需求协商调整合同相关条款。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按照合同约定的养护范围、标准和周期,提供专业、安全的树木养护服务。乙方应配备足够数量且具备相应资质的养护人员及专业设备,确保养护质量达到行业优良标准。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的养护资料和作业条件,如甲方未能及时提供,有权顺延养护期限,由此产生的额外费用由甲方承担。
(3)乙方有权拒绝执行违反法律法规或可能危及树木健康及作业安全的指令。对于甲方提出的合理养护调整需求,乙方应在确保养护效果的前提下予以采纳,并调整相应作业方案。
(4)乙方应建立完善的树木养护管理制度,包括作业流程、安全规范、应急预案等,并确保所有养护活动符合《安全生产法》及相关操作规程。
(5)乙方应采取有效措施防止养护作业对周边建筑物、设施、人员及车辆造成损害,如因乙方原因造成损失,乙方应承担赔偿责任。
(6)乙方应负责养护期间产生的所有垃圾清理及废弃物处置,确保作业现场整洁,符合城市环境卫生管理要求。
(7)乙方应建立树木健康档案和养护记录,并按合同约定向甲方提交养护工作报告及数据统计资料,接受甲方的检查和核实。
(8)乙方应配备必要的应急物资和设备,制定并定期演练树木养护应急预案,在极端天气或突发事故发生时,立即启动应急响应机制,采取救护措施,并及时向甲方报告情况。
(9)乙方应指派一名现场项目经理作为主要联系人,负责与甲方的日常沟通协调,处理养护过程中的各项事务,并确保养护团队严格遵守合同约定。
(10)乙方应购买足额的公众责任险及操作责任险,并将保险单复印件提交甲方备案,以覆盖养护服务过程中可能发生的意外事故风险。
(11)乙方对养护的树木享有必要的优先处置权,如树木出现严重枯死或危险状况,乙方有权立即进行修剪或拆除,但需提前XX日通知甲方并说明理由,事后应向甲方提供处理记录。
(12)乙方应定期对养护人员进行专业技能和安全知识的培训,确保持续提升服务水平和操作规范性。
第四条价格与支付条件
本合同项下的树木养护服务费用总额为人民币XX元(大写:XX元整),该价格为固定总价,包含乙方提供本合同第一条约定的全部养护服务所需的人工、材料、设备、管理、税费等全部费用。
支付方式如下:
(1)甲方应于合同签订后XX日内,向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为预付款;
(2)乙方完成首次全面养护作业并经甲方验收合格后XX日内,甲方应向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);
(3)乙方按年度完成年度养护工作并提交完整养护报告经甲方验收合格后XX日内,甲方应向乙方支付剩余合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
上述支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户:
开户名称:XX园林养护有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
甲方支付款项时,应向乙方提供等额的发票。乙方若需调整合同总价款(例如因政策调整、材料价格大幅波动等不可归责于乙方的原因),应提前XX日书面通知甲方,并提供相应的证明文件,双方协商确认后可调整合同价格,否则乙方不得单方面变更价格。
第五条履行期限
本合同项下的树木养护服务期限为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。服务期限届满前XX个月,如甲方有意继续委托乙方提供养护服务,应提前与乙方协商续签事宜。
乙方应按照以下时间节点完成关键养护作业:
(1)每年春季(通常为X月至X月),完成所有树木的第一次修剪及病虫害预防作业;
(2)每年夏季(通常为X月至X月),根据需要进行复剪,并重点开展病虫害防治工作;
(3)每年秋季(通常为X月至X月),完成第二次修剪,并对易受冻害树木采取防寒措施;
(4)每年冬季(通常为X月至X月),对树木进行安全检查,清理枯枝,并确保防寒措施有效;
(5)应急养护作业应在接到甲方通知或发现紧急情况后XX小时内响应,并立即组织力量实施救护。
乙方应确保每次养护作业在计划时间内完成,如遇特殊情况需延迟(如恶劣天气),应提前XX日书面通知甲方并说明理由,经甲方同意后方可延期。乙方应每月向甲方提交当月养护工作总结及下月工作计划。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同第四条约定按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。
(2)甲方未按约定提供养护资料、作业条件或场地入口未开放等,导致乙方无法按时正常开展养护工作的,每影响一日,甲方应向乙方支付XX元的窝工费。因甲方原因造成的养护延误,乙方养护期限相应顺延,由此产生的额外费用由甲方承担。
(3)甲方擅自变更养护范围或提出违反养护标准的指令,给乙方造成损失的(包括但不限于增加的成本、设备损坏等),甲方应承担相应的赔偿责任。
(4)甲方在收到乙方提交的合格养护报告后XX日内未予确认或提出异议的,视为报告已获确认。若甲方后续提出异议并经核实确属乙方责任,乙方应修正并承担相应费用;如系甲方原因导致报告被质疑,相关责任及费用由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第一条、第三条第(2)至(12)款约定提供合格养护服务的,甲方有权要求乙方立即整改。乙方整改后仍不符合要求的,每发生一次,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。连续XX次或累计XX次出现同类严重问题的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
(2)乙方养护作业存在重大安全隐患(如使用不合格药剂、设备操作不当导致周边设施损坏、人员伤亡等),给甲方、租户或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于财产损失、人身损害赔偿、行政处罚等。甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
(3)乙方未按约定完成关键养护作业或未在规定时间内响应应急养护需求的,每发生一次,应向甲方支付XX元的违约金。因乙方延误养护导致的树木死亡、严重受损或引发事故的,乙方应承担全部赔偿责任,并按合同约定支付违约金。
(4)乙方养护期间发生污染事件(如药剂泄漏、垃圾未及时清理造成环境污染),应负责立即清除并恢复原状,相关费用由乙方承担,并按合同约定支付XX%的违约金。
(5)乙方未按约定提交养护记录、报告或相关证明文件的,每逾期一日,应向甲方支付XX元的违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
(6)乙方指派的现场项目经理失联或无法履行协调职责超过XX日,影响养护工作正常开展的,每发生一次,应向甲方支付XX元的违约金,并应立即更换合格的项目经理。
(7)乙方在养护服务期间擅自转包或分包本合同项下的任何工作,一经查实,甲方有权立即解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金,同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的所有损失。
3.违约金与赔偿的关系:本合同约定的违约金条款非最终解决方式。任何一方违约造成对方损失的,守约方除要求支付违约金外,还有权要求违约方赔偿实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补足差额。双方约定,合同解除时的违约金或赔偿金累计计算不得超过合同总价款的XX%。
4.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(地震、台风、洪水、战争等)导致合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应尽快恢复合同履行。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。本合同所称不可抗力包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、干旱、冰雹、雪灾、泥石流、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整)、法律变更等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并附有关政府部门或权威机构的证明文件。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或不能按期履行的,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同相关条款或解除合同。因不可抗力造成的损失,包括但不限于财产损失、利润损失、额外费用等,双方互不承担赔偿责任。
4.协助义务:双方在不可抗力影响期间,应尽合理努力采取措施减少损失,并在条件允许时协助对方处理受影响事宜。因采取合理措施产生的费用,由受影响方自行承担。
5.合同解除:若不可抗力影响持续超过XX个月,双方无法就合同变更达成一致,或合同目的无法实现的,任何一方均有权单方面解除合同,并书面通知对方。解除合同后,双方应相互返还已收付款项,并按实际履行情况结算费用。非因不可抗力导致的合同解除,不适用本条责任免除规定。
6.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即通知对方,并恢复合同履行。若合同履行条件已发生根本性改变,双方应协商调整合同条款。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应在合同签订地或争议发生地进行,由双方授权代表进行。双方应尽力在XX日内达成书面和解协议。
2.调解解决:若协商未能在XX日内达成一致,双方同意将争议提交给合同签订地XX市XX区人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。达成调解协议的,制作调解书经双方签收后具有法律效力;调解不成的,调解委员会应出具调解不成通知书。
3.仲裁解决:若协商、调解未能在XX日内解决争议,或双方在合同签订时已明确约定仲裁解决,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或根据届时有效的仲裁规则选择其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为合同签订地XX市,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,且协商、调解也无法解决争议,任何一方均有权向合同签订地XX市XX区人民法院提起诉讼。案件受理后,应遵守法院的审判程序。诉讼期间,除争议标的之外,双方应继续履行合同其他条款,不应因诉讼影响合同的正常进行。
5.争议适用法律:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。仲裁裁决的承认与执行,依照申请仲裁时中华人民共和国相关法律规定进行。
6.专属管辖:双方同意,与本合同有关的任何争议均应提交上述约定的协商、调解或仲裁/诉讼途径解决,任何一方不得就同一争议向其他管辖机构提出诉讼或仲裁申请,但法律另有规定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过邮政发送的,挂号信发出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方均不得基于合同签订前的任何事
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