日常支出合同范本

日常支出合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“恒达科技（北京）有限公司”，注册地址位于北京市海淀区中关村南大街5号，法定代表人为张明，联系电话甲方是一家从事计算机软硬件研发、销售及相关技术服务的公司，拥有自主知识产权的软件产品和硬件设备。近年来，随着业务规模的扩大，甲方在日常运营中产生了大量的办公设备、差旅费用及市场推广支出，为提高资金使用效率、规范财务管理，甲方通过本合同约定与乙方建立合作关系，由乙方提供包括办公用品采购、差旅费用报销、市场推广服务在内的综合支出管理服务，以优化甲方成本结构、提升运营效率。

甲方的主要业务范围涵盖企业级软件解决方案的设计与开发、云计算平台搭建及大数据分析服务。在日常运营中，甲方需要采购大量的服务器、笔记本电脑、办公耗材等硬件设备，同时频繁涉及员工出差、客户会议、市场调研等费用支出。为降低采购成本、减少财务人员工作量，甲方选择与具有丰富行业经验及供应链资源的乙方合作，通过集中采购、统一结算等方式实现成本控制。此外，甲方在品牌推广、产品展示等方面也需要持续性的市场投入，乙方凭借其专业的服务团队及渠道优势，能够为甲方提供定制化的市场推广方案，确保资金投入的精准性和回报率。

在合同履行过程中，甲方将根据业务需求向乙方提出采购需求清单、差旅费用报销申请及市场推广计划，乙方则负责产品的比价采购、物流配送、发票开具以及费用审核与结算。双方通过本合同明确各自的权利义务，确保服务内容符合甲方实际需求，同时保障乙方的合理利润。甲方的合作背景基于其业务发展对高效、规范的支出管理的迫切需求，乙方则通过提供专业化服务获取收益，双方合作具有明确的利益导向和长期合作潜力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“优信供应链管理（上海）有限公司”，注册地址位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号，法定代表人为王静，联系电话乙方是一家专注于为企业提供采购供应链管理、差旅费用控制及市场推广服务的专业机构，业务覆盖华东、华南、华北等主要经济区域，合作客户包括众多大型科技企业及金融机构。乙方的核心竞争优势在于其高效的供应链体系、灵活的差旅管理方案以及精准的市场推广策略，能够为客户提供一站式支出管理解决方案。

乙方成立于2015年，总部位于上海，在全国设有10余家分支机构，拥有一支由采购专家、财务顾问、市场策划师组成的专业团队。在办公用品采购方面，乙方与国内外知名品牌建立了长期合作关系，能够提供从办公家具、文印耗材到电子设备的全品类产品采购服务，并通过集中采购降低客户成本。在差旅费用管理方面，乙方开发了智能差旅管理系统，整合机票、酒店、租车等资源，为客户提供比价、预订、报销一体化服务。市场推广服务方面，乙方擅长结合客户品牌定位，设计线上线下结合的推广方案，包括展会赞助、社交媒体营销、KOL合作等，助力客户提升品牌影响力。

乙方的服务模式以客户需求为导向，通过数字化工具和专业化服务提升客户支出管理效率。在合同履行过程中，乙方将根据甲方提供的采购清单、差旅标准及市场推广预算，执行采购订单、审核费用报销、优化市场策略，并定期向甲方提交服务报告。乙方的合作背景源于其多年积累的行业经验及完善的服务体系，能够满足不同类型企业的个性化需求。甲方选择乙方是基于乙方的服务口碑、资源优势和成本控制能力，双方合作旨在通过专业化分工实现资源优化配置，最终达成降本增效的目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供日常支出管理服务，包括办公用品采购、差旅费用报销、市场推广服务等，以实现甲方成本控制、提高财务管理效率及优化资源配置。具体范围包括：

1.办公用品采购：甲方提供办公用品需求清单，乙方负责比价、采购、配送及发票开具，确保产品符合甲方质量标准及预算要求；

2.差旅费用管理：甲方提供差旅申请及标准，乙方负责机票、酒店、租车等资源预订，审核费用报销，并提供电子化报销系统支持；

3.市场推广服务：甲方提供市场推广需求及预算，乙方负责策划、执行及效果评估，包括线上线下推广活动、媒体合作等。双方通过本合同约定服务内容、履行标准及费用结算方式，确保服务覆盖甲方日常运营的主要支出需求，并达到降本增效的目标。

第二条定义

1.“日常支出”指甲方在运营过程中产生的办公用品采购、员工差旅费用、市场推广支出等常规性支出；

2.“采购订单”指甲方根据业务需求向乙方提供的具体产品或服务需求清单；

3.“差旅标准”指甲方制定的员工出差费用报销政策，包括交通、住宿、餐饮等标准；

4.“市场推广方案”指乙方根据甲方需求设计的品牌推广计划，包括预算、执行周期及预期目标；

5.“电子化报销系统”指乙方提供的在线费用提交、审核及支付系统；

6.“服务报告”指乙方定期向甲方提交的服务执行情况总结，包括费用明细、采购成本分析、推广效果评估等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供采购、差旅管理及市场推广服务，并对服务质量进行监督；

（2）甲方有权审核乙方的服务报告，对不符合要求的服务提出整改意见；

（3）甲方应按时向乙方提供采购清单、差旅申请及市场推广预算，确保信息准确完整；

（4）甲方应按照合同约定支付服务费用，逾期支付需承担违约责任；

（5）甲方应配合乙方进行费用报销审核，及时提供相关证明材料；

（6）甲方对采购产品的最终质量及使用效果负责，并承担因使用不当产生的责任。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求、差旅标准及市场推广预算，否则有权拒绝执行服务；

（2）乙方有权按照市场价格及行业惯例进行产品比价，并选择最优供应商，但需事先征得甲方确认；

（3）乙方应确保采购产品符合甲方质量要求，并提供完整发票及物流跟踪信息；

（4）乙方应严格按照甲方差旅标准执行预订，超出标准需事先获得甲方授权；

（5）乙方应建立电子化报销系统，确保费用审核流程透明、高效，并提供数据导出功能；

（6）乙方应按时提交服务报告，并对市场推广效果负责，未达预期需承担相应责任；

（7）乙方应保护甲方商业秘密，不得泄露客户资料及财务数据；

（8）乙方应配备专业团队处理甲方需求，确保服务响应及时、问题解决高效；

（9）乙方应对采购产品及服务承担质量保证责任，如因产品缺陷导致甲方损失，需承担赔偿责任；

（10）乙方应定期优化服务流程，降低甲方采购成本及管理成本，并分享行业最佳实践。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意向乙方支付日常支出管理服务费用，具体构成如下：

（1）办公用品采购服务费：按照甲方采购总额的3%收取，最低收费为人民币500元/月；

（2）差旅费用管理服务费：按照甲方差旅费用总额的2%收取，最低收费为人民币300元/月；

（3）市场推广服务费：根据具体服务内容另行约定，包括固定服务费及效果分成；

（4）乙方提供综合服务套餐时，价格可予以优惠，具体比例由双方协商确定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用，账户信息如下：

开户行：中国工商银行北京海淀支行

户名：优信供应链管理（上海）有限公司

账号：6222020100300001234

3.支付时间：

（1）办公用品采购服务费：每月10日前支付上一个月的服务费；

（2）差旅费用管理服务费：每季度首月10日前支付上一季度的服务费；

（3）市场推广服务费：按项目周期结算，项目结束后30日内支付全部费用；

（4）甲方逾期支付服务费，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同。

4.费用减免：乙方在采购过程中获得的折扣及政府补贴，应优先用于降低甲方采购成本，具体减免方案由双方另行协商。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2024年1月1日至2025年12月31日，期满前三个月可协商续约；

2.服务启动：乙方应在合同生效后5个工作日内完成服务系统对接，并开展首次采购需求调研；

3.差旅管理：乙方应自合同生效次月起开始执行差旅费用管理服务；

4.市场推广：市场推广服务应按照甲方确认的方案于合同生效后30日内启动；

5.紧急需求响应：对于甲方临时提出的采购或差旅需求，乙方应在2小时内响应，并在4小时内提供解决方案；

6.任何一方可提前30日书面通知对方解除合同，但需结清所有应付未付款项，并承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用的，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权要求甲方限期支付，逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于一个月服务费两倍的违约金；

（2）甲方提供虚假采购需求或差旅申请的，乙方有权拒绝对该部分服务收费，并保留追偿因核实错误产生的额外成本的权利；

（3）甲方擅自绕过乙方直接采购产品的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已产生的全部服务费及相当于合同总额20%的违约金；

（4）甲方变更服务内容未提前10日通知乙方的，导致乙方已产生准备工作的，甲方应赔偿乙方直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）采购产品出现质量问题的，乙方应在收到甲方通知后24小时内更换或退货，并承担因此产生的全部费用，逾期未处理的，甲方有权解除合同并要求赔偿损失；

（2）未按差旅标准预订导致甲方产生额外费用的，乙方应全额退还该部分超额费用，并承担甲方因此产生的投诉处理成本；

（3）市场推广服务未达甲方预期效果的，乙方应退还超出预算部分的30%，并需在1个月内提供补救方案；

（4）泄露甲方商业秘密的，乙方应赔偿甲方直接经济损失的3倍，并承担相应的法律责任，合同自动解除；

（5）乙方服务响应不及时导致甲方损失的，应按实际损失金额的50%赔偿，但赔偿上限不超过合同年服务费总额；

（6）乙方擅自将服务转包给第三方未告知甲方的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总额50%的违约金。

3.违约金上限：任何一方违约金累计不超过合同年服务费总额的3倍，超过部分甲方有权放弃索赔。

4.不可抗力导致的违约：因地震、疫情等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及网络系统瘫痪等，导致合同无法履行或延迟履行。

2.不可抗力通知：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、第三方机构鉴定等）。双方应在收到通知后15日内协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响一方免予承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应在不可抗力消除后恢复履行。若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除合同，已产生的费用按实际履行比例结算。

4.不可抗力举证：主张不可抗力的一方应承担举证责任，未能提供有效证明的，应承担相应违约责任。若不可抗力由第三方行为引起，受影响一方可向第三方追偿，并通知对方相关情况。

5.合同变更：不可抗力消除后，双方应协商调整合同条款，确保权利义务平衡，但变更内容不得违反法律法规强制性规定。

第八条争议解决

1.争议协商：双方在履行合同时发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期内任何一方不得单方面采取法律行动，并应积极寻求书面解决方案。协商应指定专门联系人，并记录沟通内容及达成共识的条款。

2.调解程序：协商未果的，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会）进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。调解费用由双方按比例承担，但调解机构另有规定的除外。

3.仲裁选择：若调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），适用该会仲裁规则。仲裁地点为合同签订地，仲裁语言为中文，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.诉讼管辖：除仲裁约定外，任何一方也可选择向合同签订地人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。但诉讼前双方已申请仲裁或达成仲裁协议的，法院应不予受理。

5.争议范围：争议解决应仅限于本合同项下的权利义务纠纷，仲裁或诉讼程序不得影响其他未争议条款的继续履行。双方应积极配合提供证据材料，仲裁或诉讼费用由败诉方承担，但另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：双方所有正式通知、文件往来均应以书面形式（包括但不限于纸质信函、电子邮件、系统消息）发送至本合同首部列明的地址或联系方式，以送达时视为有效。电子通知需发至双方确认的官方邮箱，并保留发送记录。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方书面同意，并以书面形式确认。口头约定不产生法律效力，但双方可签订补充协议作为合同附件。

3.合同转让：未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利义务部分或全部转让给第三方，但法律法规另有规定的除外。

4.保密义务：双方应对履行合同过程中知悉的对方商业秘密（包括客户信息、财务数据、技术方案等）承担保密责任，非经对方书面同意或法律规定，不得泄露、使用或允许第三方使用。保密期限为本合同有效期内及终止后三年。

5.合同终止：除本合同另有约定外，出现以下情况可终止合同：一方破产、解散或被吊销营业执照；一方严重违约且经对方书面催告30日未纠