某跑步俱乐部赛事招商推广制度

某跑步俱乐部赛事招商推广制度第一章总则第一条制定目的为规范某跑步俱乐部（以下简称“俱乐部”）赛事招商与推广工作流程，保障合作方合法权益，提升赛事品牌影响力，推动跑步运动普及与俱乐部可持续发展，结合国家相关法律法规及俱乐部实际运营需求，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于俱乐部主办、承办或联合举办的各类跑步赛事（包括但不限于马拉松、越野跑、城市定向跑、亲子跑等）的招商推广活动，涵盖赛前筹备、赛中执行、赛后总结全周期。第三条基本原则（一）合规性原则：严格遵守《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国合同法》等法律法规，确保招商推广活动合法合规；（二）双赢导向原则：以“资源共享、价值共生”为核心，平衡俱乐部赛事需求与合作方品牌传播目标，构建长期稳定的合作关系；（三）精准匹配原则：根据赛事定位（如专业竞技、大众参与、公益主题等）及合作方行业属性（如运动装备、健康食品、金融服务等），定向筛选适配资源；（四）品牌协同原则：强化赛事品牌与合作方品牌的深度融合，避免权益冲突，维护双方品牌形象一致性。第二章招商管理第四条招商前期准备（一）赛事定位分析：由赛事运营部牵头，联合市场部、会员服务部，结合赛事级别（如国际田联认证、省级官方赛事）、参赛规模（预计人数、组别设置）、特色亮点（如路线设计、文化主题）等，形成《赛事核心价值说明书》，明确招商核心卖点；（二）目标客户筛选：根据赛事定位，梳理潜在合作方清单，重点包括：运动装备品牌（跑鞋、运动服饰）、健康食品/饮品企业（功能饮料、能量补给）、金融保险机构（运动意外险、会员专属服务）、地方文旅单位（赛事举办地宣传）、互联网平台（线上报名、直播技术支持）等；（三）招商方案制定：市场部负责编制《赛事招商手册》，明确合作级别（如顶级合作伙伴、官方赞助商、指定供应商）、对应权益（品牌曝光、现场展示、数据支持等）、合作费用及服务内容，经俱乐部管理层审批后执行。第五条招商信息发布（一）发布渠道：通过俱乐部官网、微信公众号、微博、抖音等自有平台，联合行业媒体（如《跑者世界》、跑步垂直社区）、合作方资源渠道，发布招商信息；（二）信息内容：突出赛事数据（往届参与人数、媒体曝光量、社会影响力）、新增亮点（如国际选手加盟、科技赋能体验）及合作方权益回报，吸引潜在客户关注；（三）时间节点：原则上于赛事举办前4个月启动招商，预留2个月谈判周期，确保赛前2个月完成主要合作方签约。第六条招商洽谈与签约（一）洽谈流程：市场部负责初步对接，了解合作方需求（如品牌曝光频次、目标客群触达），结合赛事资源制定个性化方案；重大合作（单场赛事合作金额50万元以上）需由俱乐部分管领导参与洽谈；（二）谈判要点：重点明确合作期限、权益内容（含基础权益与定制权益）、费用支付方式（分阶段支付比例）、双方责任（如俱乐部需保障品牌露出时长，合作方需按约定提供物资）及违约条款；（三）合同管理：所有合作需签订书面合同，由俱乐部法务部审核条款合法性，明确权益清单（如LOGO展示位置、广告位尺寸、直播口播次数）、验收标准及争议解决方式；合同签署后，市场部需在3个工作日内将副本移交赛事运营部、财务部备案。第七条招商执行与跟进（一）服务对接：设立“一对一”项目专员，负责合作方需求落地，包括但不限于：品牌物料制作（如赛道广告、完赛包植入）、现场展位搭建、媒体宣传配合等；（二）进度监控：每月向合作方发送《权益执行进度报告》，同步品牌曝光数据（如线上传播量、线下覆盖人次）及赛事筹备动态；（三）问题处理：建立合作方反馈机制，对执行中出现的偏差（如广告位尺寸不符），需在24小时内响应，3个工作日内提出解决方案并落实。第三章推广管理第八条推广目标与分工（一）总体目标：通过多维度、全周期推广，提升赛事知名度与参与度，强化合作方品牌认知，吸引更多跑者、赞助商及社会关注；（二）责任分工：市场部负责制定整体推广策略，赛事运营部提供赛事素材（如路线图、选手故事），会员服务部联动俱乐部会员参与传播，合作方按合同约定提供自有渠道支持。第九条分阶段推广策略（一）赛前预热（赛前2-4个月）1.核心任务：释放赛事信息，激发跑者报名与合作方期待；2.重点内容：发布赛事主题、报名规则、特色活动（如训练营、亲子体验日），推出“合作方说”系列专访（邀请赞助商代表解读赛事价值）；3.渠道组合：-线上：俱乐部新媒体矩阵（图文、短视频）、合作方官方平台（品牌联合推文）、跑步社区（如悦跑圈、Keep）话题运营（X月X日，和XX品牌一起奔跑）；-线下：在重点城市举办“赛事宣讲会”，联合合作方门店设置报名点，发放赛事宣传物料（如海报、明信片）。（二）赛中传播（赛事举办期间）1.核心任务：实时传递赛事精彩，扩大现场感染力；2.重点内容：直播赛事全程（含起点发令、赛道实况、终点冲刺），突出合作方品牌露出（如直播角标、主持人口播）；发布“跑者故事”短视频（记录参赛选手、志愿者、合作方工作人员的暖心瞬间）；3.渠道组合：-直播平台：选择主流视频平台（如抖音、快手）及体育垂直平台（如腾讯体育），开通多机位直播（专业解说+跑者视角）；-现场互动：设置合作方体验区（如运动装备试穿、健康检测）、打卡点（结合赛事主题与合作方LOGO设计），鼓励跑者分享至社交平台；-媒体联动：邀请体育类、都市类媒体记者现场报道，发布即时新闻稿（含合作方支持信息）。（三）赛后延续（赛后1-2个月）1.核心任务：沉淀赛事价值，巩固合作方品牌印象；2.重点内容：发布《赛事总结报告》（含参赛数据、媒体曝光量、社会评价），制作赛事精彩集锦（配合作方品牌镜头）；开展“跑者评选”（如“最具毅力奖”“最佳风采奖”），邀请合作方参与颁奖；3.渠道组合：-线上：在俱乐部官网开设“赛事回顾”专题页，同步至合作方官网及会员APP；通过邮件、短信向参赛跑者发送定制化感谢函（含合作方优惠券）；-线下：举办“赛事分享会”，邀请合作方代表、优秀跑者分享经验，发放赛事纪念物料（如定制奖牌、相册）。第十条品牌规范管理（一）LOGO使用：合作方LOGO需按合同约定尺寸、位置展示，与俱乐部LOGO保持视觉协调（如色彩比例、间距），禁止篡改LOGO图形或文字；（二）宣传口径：所有对外宣传内容需经俱乐部与合作方双方审核，避免夸大或不实表述（如“唯一指定”需符合实际合作级别）；（三）权益冲突处理：同一赛事中，同品类合作方原则上不超过2家；若出现权益重叠（如两家运动饮料品牌均要求赛道补给点露出），需按合作级别优先保障高级别合作方权益。第四章合作方权益保障第十一条基础权益（一）品牌曝光：包括但不限于赛道广告（起点/终点拱门、沿途道旗）、完赛包植入（合作方产品/优惠券）、官方手册广告页、直播镜头角标及口播；（二）现场展示：提供赛事现场展位（面积根据合作级别确定），支持搭建品牌体验区（如产品试用、互动游戏）；（三）会员触达：通过俱乐部会员系统（APP、微信社群）向注册会员推送合作方专属福利（如折扣券、免费体验课），推送频次不低于每月1次。第十二条增值权益（一）定制活动：为高级别合作方策划专属活动（如“XX品牌精英跑团”训练赛、“健康跑知识讲座”），邀请合作方代表担任嘉宾；（二）数据支持：赛后向合作方提供《赛事传播数据报告》，包含线上曝光量（如推文阅读量、短视频播放量）、线下覆盖人次（如展位参观人数）及跑者画像（年龄、性别、消费偏好）；（三）媒体资源：优先推荐合作方参与行业媒体采访，联合发布品牌联名内容（如“XX跑鞋×某俱乐部赛事”技术解析文章）。第十三条权益兑现与反馈（一）兑现流程：赛事运营部需在赛前1个月提交《权益执行计划表》，明确各项权益完成时间节点；赛后15个工作日内，向合作方提供《权益完成确认单》，附现场照片、视频等证明材料；（二）反馈机制：合作方对权益执行有异议的，需在收到确认单后5个工作日内以书面形式提出；俱乐部需在10个工作日内核实并回复解决方案，经双方确认后调整执行。第五章监督与考核第十四条内部监督（一）流程监督：俱乐部审计部每季度对招商推广流程进行抽查，重点检查招商方案制定、合同签署、权益执行等环节的合规性，形成《监督报告》并提交管理层；（二）风险防控：建立招商推广风险清单（如合作方资质不符、权益超售），市场部需在每月例会上汇报风险排查情况，制定应对预案。第十五条外部监督（一）设立合作方投诉渠道：在俱乐部官网、微信公众号公布投诉电话及邮箱，明确受理范围（如权益未兑现、宣传内容失实）；（二）满意度调查：赛后1个月内，通过线上问卷或线下访谈形式开展合作方满意度调研，指标包括“权益兑现率”“服务响应速度”“品牌传播效果”，得分低于80分的合作方需重点跟进改进。第十六条考核与激励（一）部门考核：将招商完成率（实际招商金额/目标金额）、合作方满意度（平均得分）、推广效果（如赛事报名人数增长率、媒体曝光量）纳入市场部、