单位工间操考勤记录及管理办法

单位工间操考勤记录及管理办法一、目的与适用范围为进一步规范工间操考勤管理，强化员工健康管理意识、提升团队协作氛围，结合单位实际运营情况，制定本办法。本办法适用于全体在职员工（含试用期、借调人员），工间操时段为每日上午10:00—10:15、下午15:00—15:15（特殊岗位弹性参与细则由所在部门另行制定）。二、考勤记录规范（一）考勤方式采用“现场记录+线上打卡”双轨制：1.现场考勤：各部门指定1名考勤员，在工间操时段现场核对本部门员工出勤情况，填写《工间操考勤表》；2.线上打卡：员工通过单位OA系统或指定APP，在工间操时段内完成打卡（单次打卡有效时长为15分钟），系统自动同步打卡时间及状态。（二）记录内容与要求1.记录内容：考勤表需包含员工姓名、所属部门、出勤状态（正常出勤/迟到/早退/缺勤）、缺勤原因（请假/公差/其他）、备注说明（如临时任务、设备故障等特殊情况）；2.记录要求：考勤员需在工间操结束后1小时内完成现场记录，同步上传至行政部指定台账；线上打卡数据需与现场记录每日核对，确保数据一致；考勤记录保存期限为2年，以备核查。三、考勤管理实施细则（一）出勤认定标准正常出勤：现场考勤在岗且线上打卡成功，或经审批的公差、请假人员；迟到：工间操开始后5分钟内到场（或打卡），且无有效请假手续；早退：工间操结束前擅自离场（或提前结束打卡），且未履行报备手续；缺勤：未到场、未打卡且无有效请假/公差证明，或迟到超5分钟、早退超3分钟（按1次缺勤计）。（二）请假与补操流程1.请假类型：分为事假、病假、公差（因工作任务无法参与）三类；2.请假流程：提前请假：通过OA系统提交申请，经部门负责人审批后，同步告知考勤员；事后补假：突发情况需在工间操结束后1个工作日内补全申请，附相关证明（如病假需提供就医记录）；3.补操机制：缺勤员工需在3个工作日内，利用午休或下班前15分钟完成补操，由部门考勤员现场确认并记录（补操次数不计入全勤统计，但可抵扣1次缺勤）。四、奖惩机制（一）奖励措施月度全勤奖：当月工间操全勤的员工，授予“健康活力之星”电子证书，季度绩效考评加1分；年度激励：连续4个季度全勤的员工，优先获得单位健康体检套餐升级资格。（二）惩戒措施谈话提醒：月度缺勤累计3次（含），由部门负责人谈话，要求提交改进计划；绩效扣减：年度缺勤累计10次（含），取消当年评优资格，年度绩效扣减2分；通报批评：考勤数据造假、代打卡等违规行为，给予全单位通报，涉事双方各计缺勤2次。五、监督与反馈（一）监督机制成立由行政部、工会代表组成的“工间操考勤监督小组”，每月抽查20%部门的考勤记录，核对现场签字、线上数据及补操记录的一致性；每季度发布《考勤合规报告》，公示异常数据及整改情况。（二）反馈与申诉员工对考勤结果有异议的，可在结果公示后3个工作日内，向监督小组提交书面申诉（附相关证明材料）。监督小组需在5个工作日内完成核查，书面反馈处理结果（涉及隐私的除外）。六、附则1.本办法自2024年X月X日起施行，原有考勤规定与本办法冲突的，以本办法为准；2.本办法由单位行政部负责解释，修订需经职工代表大会审议通过；3.特殊岗位（如外勤、24小时值班岗）的考勤细则，由所在部门制