机关单位办公室卫生管理规范指南

机关单位办公室卫生管理规范指南机关单位办公室作为履行行政职能、服务群众的核心场所，环境卫生状况不仅关乎单位形象，更直接影响干部职工的工作效率与身心健康。为构建整洁有序、健康舒适的办公环境，结合机关工作实际，制定本卫生管理规范指南，为日常卫生管理提供实操依据。一、卫生管理职责分工卫生管理需构建“全员参与、分层负责”的工作机制，明确各层级主体责任：单位分管领导：统筹办公室卫生管理工作，审定卫生管理制度，协调解决重大卫生问题，督促各部门落实责任。办公室（或后勤部门）：牵头制定卫生管理细则，组织日常卫生检查、考核与培训，统筹公共区域保洁、防疫物资储备及突发卫生事件处置。科室负责人：落实本科室卫生管理责任，明确专人（或全员轮流）负责科室区域卫生，督促员工保持工位整洁，配合办公室开展检查整改。干部职工：自觉维护个人办公区域卫生，遵守公共区域卫生规范，主动参与集体卫生行动（如大扫除、垃圾分类等）。二、日常卫生管理规范（一）个人办公区域1.桌面与工位：保持桌面整洁，文件、办公用品分类归置（建议采用“定置管理”，即物品摆放位置固定，便于取用与归位）；电子设备（电脑、打印机等）表面每日清洁，键盘、鼠标定期消毒；私人物品（水杯、绿植等）摆放有序，避免占用公共空间。2.文件与资料：纸质文件及时归档或销毁（涉密文件按保密规定处理），电子文件定期整理备份，桌面及办公柜内无过期、无用资料堆积。3.绿植养护：办公绿植定期浇水、修剪，叶片无积尘；若绿植枯萎，及时清理并更换，避免滋生蚊虫或影响视觉整洁。（二）公共区域1.地面与墙面：每日（或工作日）由保洁人员清扫地面，拖拭污渍；墙面（含玻璃、门窗）每周至少清洁1次，保持无蛛网、无积尘、无乱贴乱画。2.公共设施：电梯、楼梯扶手、门把手等高频接触部位，每日消毒1-2次（疫情期间或传染病高发期增加频次）；空调滤网每月清洗1次，通风口无积尘；照明灯具、开关插座定期擦拭，保持洁净。3.通道与空间：走廊、楼梯间等通道保持畅通，无杂物堆放；公共区域（如大厅、休息区）禁止吸烟，设置禁烟标识并配备烟灰缸（如需保留），烟灰缸每日清理。（三）物品管理1.办公用品：打印机、碎纸机等公用设备定点放置，使用后及时清理残留纸张、纸屑；办公用品（如笔、笔记本、文件夹）按需领用，避免过度囤积；闲置设备、家具由办公室统一登记、调配或处置，禁止私自堆放。2.杂物处置：个人闲置物品（如旧书籍、废弃电器）及时清理，可通过“以旧换新”“捐赠”或合规报废渠道处理；公共区域杂物（如快递箱、废旧宣传品）每日下班前集中清理，避免占用消防通道。（四）垃圾分类管理1.分类标准：按“可回收物、有害垃圾、厨余垃圾、其他垃圾”四类投放（或结合地方政策调整）；废纸、塑料瓶等可回收物集中收集，定期交由合规回收机构；废电池、过期药品等有害垃圾单独存放，由办公室统一处置。2.投放要求：办公区域设置分类垃圾桶，张贴清晰标识；干部职工需将垃圾按类投放，茶水间厨余垃圾（如茶叶渣、果皮）沥干后投放，避免垃圾桶满溢、异味滋生。三、重点区域卫生管理（一）会议室1.会前准备：使用前30分钟开窗通风，清洁桌面、座椅、地面，检查设备（投影仪、麦克风等）是否洁净可用；会议资料、水杯等按需摆放，避免过度准备造成浪费。2.会后整理：会议结束后，及时清理桌面杂物、水杯（剩余茶水倒入指定容器），关闭电器设备，开窗通风；每周对会议室进行深度清洁，包括地毯吸尘、墙面消毒、设备保养。（二）卫生间1.日常清洁：保洁人员每日至少清洁2次，擦拭洗手台、镜面，拖拭地面，清理垃圾桶；马桶（蹲便器）每次使用后冲水，定期用消毒水刷洗，保持无污垢、无异味。2.用品保障：洗手液、卫生纸、擦手纸等消耗品及时补充，禁止出现空瓶、空卷现象；卫生间配备防滑垫、香薰（或除臭设备），改善环境体验。（三）茶水间1.饮水设备：饮水机每日擦拭外部，每周清洗内胆、更换滤芯；桶装水开封后尽快饮用，空桶及时移除，避免占用空间。2.厨余与清洁：茶水间垃圾桶每日清理，厨余垃圾（如茶叶渣）倒入专用容器并沥干；橱柜、微波炉等设备每周清洁，避免油污、食物残渣堆积。四、卫生检查与考核（一）检查机制1.日常自查：各科室每日下班前开展“5分钟卫生自查”，整理工位、清理垃圾，确保本科室区域整洁；办公室每周随机抽查2-3个科室，重点检查公共区域、重点部位卫生。2.月度考评：每月末由办公室牵头，联合各科室代表组成考评组，对照《办公室卫生评分表》（含桌面整洁、公共区域、垃圾分类等指标）进行全面检查，评分结果公示。（二）考核与奖惩1.考核标准：卫生考评采用百分制，90分以上为“优秀”，80-89分为“良好”，60-79分为“合格”，60分以下为“不合格”。2.奖惩措施：考评结果纳入科室及个人绩效考核，“优秀”科室在单位内部通报表扬，“不合格”科室限期整改（整改期内复查仍不达标者，扣减科室绩效分）；个人卫生习惯良好、积极参与卫生管理的，优先推荐评优评先。五、卫生应急与保障（一）突发卫生事件处置1.污渍与破损：办公区域出现大面积污渍（如水管漏水、墙面污渍），应立即通知办公室，由专业人员处置；设备损坏（如灯具故障、电器短路）及时报修，避免安全隐患。2.传染病防控：疫情或传染病高发期，增加公共区域消毒频次（如电梯、会议室每日3次消毒），设置体温检测点、口罩回收箱；干部职工出现发热、咳嗽等症状，按防疫要求居家隔离或就医，所在区域及时终末消毒。（二）物资保障1.清洁物资：办公室储备充足的清洁剂、消毒液、垃圾袋、扫帚等物资，专人管理、定期盘点，确保供应及时；防疫物资（口罩、洗手液、防护服等）按需储备，优先保障一线岗位。