员工车辆管理及使用协议标准范本

甲方（用人单位）：_________（公司全称），统一社会信用代码：_________，住所地：_________乙方（员工）：_________，性别：_________，身份证号：_________，联系地址：_________，入职时间：_________，岗位：_________一、车辆基本信息乙方提供/甲方配备的车辆信息如下：车牌号：_________品牌型号：_________车辆性质：□私车公用□公司配车（所有权归属：□甲方□乙方）初次登记日期：_________车辆保险情况：_________（险种、有效期等）二、车辆使用规则1.使用范围本协议项下车辆的使用应限于与甲方工作相关的公务活动（或根据约定包含乙方合理私用需求，具体以双方协商为准）。未经甲方书面批准，乙方不得将车辆用于违法活动、商业运营、租赁转借等非约定用途。2.使用要求使用前，乙方应检查车辆车况（如刹车、轮胎、燃油/电量、证件等），确保车辆处于安全适驾状态；如发现故障或异常，应立即停止使用并告知甲方相关部门。使用期间，乙方应遵守交通法规，文明驾驶，不得超速、酒驾、疲劳驾驶或违规停放；因乙方违规驾驶导致的后果，由乙方自行承担。使用后，乙方应按甲方指定地点停放车辆（如公司停车场、乙方住所经甲方认可的区域等），并妥善保管车辆钥匙、证件，防止遗失或被盗。三、车辆管理规范（一）甲方管理职责甲方有权对车辆使用情况进行监督、检查（涉及乙方隐私的合理范围除外），包括行驶轨迹、油耗、维修记录等。如车辆需定期保养、年检或保险续保，甲方应提前通知乙方（如为乙方私车）或自行安排（如为公司配车），确保车辆手续合法有效。对于乙方因公务使用产生的合理管理需求（如备案、证明等），甲方应予以配合。（二）乙方管理义务乙方应将车辆相关证件（行驶证、保险单等）复印件提交甲方备案，如有信息变更（如保险到期、车辆过户等），应在____个工作日内告知甲方。乙方应配合甲方的车辆检查工作，如实提供行驶记录、费用票据等相关材料。如车辆发生违章、事故或故障，乙方应在____小时内（或合理时间）告知甲方，并按本协议约定处理后续事宜。四、费用承担与结算1.燃油/充电费用若车辆用于公务出行，乙方凭合法有效的加油/充电票据，经甲方审核后，按实际发生金额报销（报销标准：□实报实销□按里程补贴：____元/公里，限公务里程）。若车辆用于私用，燃油/充电费用由乙方自行承担。2.维修与保养费用正常损耗的维修、保养（如定期保养、零部件自然老化更换等）：若为公司配车，费用由甲方承担；若为私车公用，双方协商确定分担比例（如甲方承担____%，乙方承担____%），但因乙方使用不当或违规操作导致的维修费用，由乙方承担。事故维修费用：因乙方责任导致的事故，维修费用（扣除保险理赔后）由乙方承担；因第三方责任或不可抗力导致的，按保险理赔及相关法律规定处理。3.保险费用公司配车的保险费用由甲方承担，险种应包含交强险、第三者责任险（保额不低于____万元）、车损险等必要险种。私车公用的保险费用由乙方承担，甲方可要求乙方投保不低于上述标准的险种，且应将甲方列为“受益人”或“共同被保险人”（视情况约定）。4.其他费用过路费、停车费：公务使用产生的，凭票据报销；私用产生的，自行承担。违章罚款、滞纳金：因乙方违规驾驶导致的，由乙方承担；因甲方管理疏忽或公务安排导致的（需有充分证据），由甲方承担。五、责任与风险承担1.交通事故责任乙方在公务使用期间发生交通事故，应立即报警、报保险，并通知甲方。甲方应协助乙方处理后续事宜，保险理赔外的合理损失（如第三方人身/财产损失、车辆贬值等），根据事故责任认定：若乙方无责，由责任方承担；若乙方全责或主责，乙方承担____%（不超过____%），甲方承担剩余部分（但因乙方故意或重大过失导致的，乙方承担全部责任）。乙方在私用期间发生交通事故，责任及损失均由乙方自行承担，与甲方无关。2.车辆损坏、丢失责任因公务使用导致车辆损坏（非事故类），按本协议“维修与保养费用”条款处理；因乙方故意或重大过失导致车辆丢失的，乙方应按车辆折旧后价值赔偿甲方（如为公司配车）或赔偿乙方实际损失（如为私车）。因不可抗力（如自然灾害、盗抢等）导致车辆损坏、丢失，双方互不承担责任，保险理赔部分按约定分配。3.第三方责任因车辆使用导致第三方人身伤害或财产损失，由责任方（或保险）承担赔偿责任；如乙方需承担责任，甲方可根据本协议向乙方追偿（私用情况下甲方无追偿权）。六、协议变更与终止1.变更本协议内容如需变更，双方应协商一致，签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.终止双方协商一致，可提前终止本协议。乙方离职、退休或与甲方解除/终止劳动关系的，本协议自动终止，乙方应在____个工作日内交还车辆（如为公司配车）或办理相关结算手续（如为私车公用）。车辆达到报废标准、丢失或因不可抗力无法使用的，本协议终止，双方按实际情况结算费用、处理后续事宜。乙方违反本协议约定，经甲方书面催告后____日内仍未改正的，甲方有权单方终止协议，且不承担违约责任。七、争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁：提交_________仲裁委员会仲裁）。八、其他约定1.保密义务双方应对协议履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私（如行驶轨迹、费用明细等）承担保密责任，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.通知与送达本协议项下的通知应以书面形式（包括电子邮件、短信、快递等）送达至双方预留的联系地址或联系方式，一方变更联系方式的，应在____日内通知对方，否则视为通知有效送达。3.协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：_________法定代表人或授权代表（签字）：_________日期：____年____月____日乙方（签字）：__