学校后勤人员保密协议及管理规范

学校后勤人员保密协议及管理规范为规范学校后勤人员在履职过程中的信息保密行为，维护学校正常教学秩序、师生合法权益及校园安全稳定，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规，结合学校后勤工作实际，特制定本保密协议及管理规范。一、保密协议核心条款（一）保密信息范围后勤人员在工作中接触的以下信息均属保密范畴，严禁擅自披露、使用或向第三方提供：人员隐私类：在校师生及员工的个人身份信息、健康档案、家庭情况等隐私数据；财务资产类：学校年度预算、采购合同细节、固定资产台账、食堂运营成本等未公开财务信息；安全设施类：校园监控布局、消防通道分布图、配电室及机房等重点区域的安防方案；规划决策类：学校基建项目规划、后勤改革方案、未公示的合作洽谈细节等内部决策信息；教学科研类：实验室物资清单、科研设备参数、考试期间后勤调度计划等关联信息；供应商类：食材供应商资质、服务外包商报价体系、合作方商业秘密等关联信息。（二）保密义务履行要求1.信息使用限制：仅可在职责范围内因工作需要接触保密信息，禁止超越权限查阅、复制或传递；严禁将信息用于个人事务或向任何第三方（含亲友、商业伙伴）披露（法律法规要求或学校书面授权除外）。2.载体管理规范：纸质保密文档需存放于加锁档案柜，电子文档应设置访问密码并备份至学校指定服务器；废弃的保密资料需经碎纸机销毁或专人监督焚烧，禁止随意丢弃。3.外部沟通约束：接受媒体采访、参与校外交流时，需严格遵守学校口径；遇外部人员询问敏感内容，应及时上报上级主管。4.离职后义务：离职时需归还所有含保密信息的载体（如U盘、纸质文件），并签署《离职保密承诺书》；离职后三年内，不得利用原职务获取的保密信息从事与学校存在竞争或冲突的活动。（三）违约责任与救济措施1.若后勤人员违反保密义务，学校有权视情节采取以下措施：责令立即停止违规行为，没收违规信息载体；扣除当月绩效奖金，情节严重者解除劳动合同（劳务关系）；要求赔偿因泄密造成的直接经济损失（如信息修复费用）及间接损失（如合作方解约违约金）；向公安机关报案或提起民事诉讼，追究法律责任。2.学校因管理疏漏导致保密信息泄露的，需及时整改并向受影响方致歉，同时对相关责任人依规问责。二、后勤人员保密管理规范（一）入职管理1.背景审查：招聘阶段对拟录用人员进行背景调查，核查是否存在过往泄密记录或诚信问题；2.协议签署：新入职人员（含临时工、外包人员）须在入职3日内签署本保密协议，明确知悉保密责任后方可上岗；3.岗前培训：通过案例分析、情景模拟开展保密培训，内容涵盖信息分类、风险识别、应急处理流程，考核合格后方可独立作业。（二）日常工作管理1.权限分级：依据岗位需求实行“最小必要”权限管理，如食堂管理员仅可查阅本食堂供应商信息，不得访问其他校区后勤数据；3.环境管控：后勤办公区域安装门禁系统，非授权人员禁止进入；打印机、复印机等设备设置使用密码，输出的保密文件需标注“机密”字样并登记领取；4.应急处置：发现保密信息可能泄露时（如U盘丢失、邮件误发），需立即向后勤主管部门报告，配合启动信息撤回、数据加密等措施。（三）离职与外包管理1.离职交接：离职人员需在离职前3个工作日内完成保密信息交接，由直属上级和档案管理员共同验收，签署《离职信息交接单》；2.外包人员管理：学校与外包服务公司签订保密补充协议，明确外包人员责任；外包项目负责人每周提交保密工作自查报告；3.定期回访：对离职满1年的后勤人员进行匿名回访，了解其职业行为是否存在违规使用原单位保密信息的情况。（四）奖惩机制1.奖励措施：对严格遵守保密规定、及时阻止泄密事件的后勤人员，给予年度“保密标兵”称号，颁发奖金并优先晋升；2.惩罚细则：轻微违规（如未及时销毁草稿纸）：口头警告并扣除当月10%绩效；中度违规（如擅自复印财务报表）：书面警告、停职培训、扣除季度绩效；严重违规（如向校外人员出售学生信息）：立即解除合同、追究法律责任并通报行业协会。三、监督与执行保障（一）监督机制1.学校成立“后勤保密工作领导小组”，由分管副校长任组长，每季度抽查后勤部门的保密管理台账；2.设立匿名举报邮箱（`bmyj@`）和举报电话，对举报属实者给予奖励并严格保密举报人信息。（二）法律与制度依据本协议及规范依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规制定，与国家法律冲突时以法律规定为准。四、附则1.本协议及规范自发布之日起生效，修订需经学校