办公场所租赁交接验收清单模板

办公场所租赁交接验收清单模板办公场所租赁交接验收是租赁双方厘清责任、规避纠纷的关键环节。一份详尽的验收清单，既能保障承租方“接得放心”，也能让出租方“交得清晰”。以下从基础信息核验、空间与设施验收、法律与合规性核查、附加条款确认四个维度，提供一套专业且实用的验收清单模板，助力双方高效完成交接。一、基础信息核验：筑牢租赁关系合法性根基租赁关系的合法性与清晰性，需从核心信息的逐一核验开始：租赁主体信息：核对出租方营业执照（或个人身份证明）、承租方签约主体资质，确保签约方与产权方/合法转租方身份一致。产权与备案文件：要求出租方提供房产证（或产权证明）、房屋安全检测报告（若涉及老旧建筑）；商业性质场地需核查《消防验收合格证》《特种行业经营许可证》（如涉及特殊用途）。租赁期限与费用明细：确认租赁合同约定的起租日、免租期、租金递增方式、押金金额及退还条件；核对首期租金、物业费、水电费等费用的支付凭证或缴费标准。二、空间与设施验收：从物理环境到功能适配的全维度检查办公场所的实际使用体验，取决于空间结构、设施设备的完整性与适配性：（一）建筑结构与空间完整性墙面/地面：检查是否存在裂缝、空鼓、渗水痕迹，重点关注卫生间、窗边等易渗漏区域。门窗系统：测试门窗开合流畅度、锁具安全性，检查玻璃是否破损、密封条是否老化。防水防渗：向卫生间、阳台地漏注水（约5cm深），24小时后查看楼下对应区域是否渗漏。（二）装修与设施配套吊顶/隔断：检查吊顶是否变形、脱落，玻璃隔断/石膏板隔断的稳固性、密封性。强弱电系统：测试插座通电情况（可用相位检测仪），核查配电箱回路标识、网线/电话线接口是否正常。空调系统：试运行中央空调/分体机，检查制冷/制热效果、噪音值，核对滤网清洁度。照明系统：逐一测试灯具亮度、开关灵敏度，记录损坏灯具数量及位置。（三）配套设备与环境安全消防设施：查看灭火器有效期、烟感报警器灵敏度，核查消防通道是否畅通、应急灯是否正常。卫生环境：检查卫生间洁具（马桶、洗手池）是否堵塞、漏水，公共区域清洁度是否达标。周边环境：确认电梯运行稳定性、停车场车位数量（若含车位租赁），观察周边噪音、异味等干扰因素。三、法律与合规性核查：规避隐性风险的关键环节验收不仅是“看得到”的检查，更需对“看不见”的法律风险进行排查：合同条款匹配度：对照租赁合同，确认验收内容与合同约定的“交付标准”是否一致（如装修标准、设施品牌型号）。备案与登记：要求出租方协助办理租赁合同备案（部分城市需强制备案），确保租赁关系受法律保护。欠费与纠纷核查：查询物业系统，确认前租户（或出租方）是否存在物业费、水电费欠费；核查场地是否涉及司法查封、抵押等限制交易情形。四、附加条款与特殊约定：细节决定交接质量除核心内容外，需关注合同外的补充约定，避免“默认交接”带来的争议：附属物品交接：清点办公家具、绿植、办公设备等附属物品（若包含在租赁范围内），记录品牌、数量、损耗情况，双方签字确认。特殊约定落实：如合同约定“交付前完成空调清洗”“更换门锁”，需现场核验是否执行到位。后续责任划分：明确验收后发现的隐蔽问题（如后期墙面渗水）的责任归属，补充书面说明作为合同附件。验收注意事项与争议解决验收时机：建议在“空场状态”（前租户搬离后、自身装修前）进行验收，避免物品遮挡问题。证据留存：全程拍摄视频、照片，记录问题位置、设备运行状态；双方签字的验收单需注明“问题整改期限”“复验时间”。争议处理：若发现重大问题（如主体结构安全隐患），可暂缓交接并书面通知出租方整改；协商无果时，可依据合同约定启动仲裁或诉讼程序。清单使用建议1.提前准备：验收前3天，结合租赁合同条款，梳理需重点核查的项目，制作个性化验收表。2.分层验收：可分“初步核验（基础信息+空间外观）—深度验收（设施功能+隐蔽工程）—最终确认（法律合规+附加条款）”三个阶段推进。3.资料归档：验收单、照片、视频、整改记录等资料需留存至少至租赁期结束，作为维权或举证的依据。通过这份清单，租赁双方可将“模