江苏省建筑工程项目管理资料范本合集

江苏省建筑工程项目管理资料范本合集一、资料管理的行业背景与价值定位江苏省作为建筑强省，工程建设规模持续增长，项目管理的合规性、精细化要求日益提升。建筑工程项目管理资料作为项目全周期管理的“数字化台账”，不仅是质量追溯、责任界定的核心依据，更是应对监管检查、办理竣工备案的必要条件。本范本合集基于《江苏省房屋建筑和市政基础设施工程施工资料管理规程》及最新行业政策编制，涵盖从项目策划到竣工归档的全流程资料模板，旨在为参建单位提供“即拿即用、合规适配”的实务工具，助力解决资料编制“不规范、不完整、不高效”的痛点。二、前期策划阶段：合规性与风险防控的基石（一）项目立项与审批资料核心范本：项目建议书、可行性研究报告（含环境影响评价、节能评估专篇）、立项批复文件。编制要点：需结合江苏省“区域评估+标准地”改革要求，在可行性研究报告中明确地块规划条件、能耗指标等衔接内容；立项批复需同步对接省级投资项目在线审批监管平台（江苏省政务服务网）的电子证照要求。（二）招投标与合同管理资料招投标资料：招标文件（含工程量清单、最高限价编制说明）、投标文件（技术标、商务标分册）、评标报告（含量化评分表）。合同范本：施工合同：需嵌入《江苏省建设工程施工合同（示范文本）》中的工程款支付、工期调整、质量保修条款，明确“危大工程”专项施工方案的责任边界；分包合同：需附《建筑业企业资质证书》（江苏省住建厅核发）的扫描件，约定分包工程的质量验收流程；材料采购合同：需注明“江苏省建筑材料备案证明”（如商品混凝土、钢结构构件）的提供要求。（三）施工许可与报建资料关键文件：建设工程规划许可证（含附图）、建筑工程施工许可证申请表（需上传施工组织设计、现场管理人员名单）、消防设计审查意见书（特殊工程需同步提供）。实务提醒：江苏省推行“施工许可电子证照”，需通过“江苏政务服务网”完成线上申报，资料上传需符合PDF/A-3a格式要求。三、施工过程管理：精细化与动态管控的核心（一）进度与成本管理资料进度管理：横道图/网络图（需标注关键线路、江苏省定额工期对比分析）；进度偏差分析报告（含“人、机、料”资源调配方案）。成本管理：施工图预算书（需采用《江苏省建设工程计价定额》的计算规则）；工程变更签证单（需附设计变更图纸、工程量计算书，经监理、建设单位双签认）；工程款支付证书（需与江苏省建筑市场监管平台的“工程款支付担保”信息关联）。（二）质量与安全管理资料质量管理：技术交底记录（分“施工组织设计交底”“分项工程交底”，需附BIM模型截图或三维节点图）；检验批/分项/分部工程验收记录（需符合《建筑工程施工质量验收统一标准》GB____-202X，江苏省地方标准的附加要求）；材料/构配件送检报告（需选择“江苏省建设工程质量检测机构名录”内的机构，见证取样需附《见证记录》）。安全管理：安全技术交底（需覆盖“三宝四口五临边”“起重机械”等危大工程，附风险分级管控清单）；安全隐患排查台账（需按江苏省“智慧工地”要求，上传至项目管理系统，隐患整改率需达100%）；应急预案（需包含“台风、高温、深基坑坍塌”等江苏地区典型风险场景的处置流程）。（三）协调与沟通管理资料会议纪要：需明确“决议事项+责任主体+时间节点”，重要会议（如第一次工地例会、竣工验收预备会）需附签到表、影像记录；往来函件：需采用“江苏省建设工程函件（示范文本）”，涉及工期索赔、费用争议的函件需同步抄送造价咨询单位；周边关系协调：需附社区、城管等部门的沟通记录，涉及文物保护、古树迁移的需提供专项审批文件。四、竣工与归档阶段：合规性与档案利用的闭环（一）竣工图编制编制要求：按《江苏省建设工程竣工图编制技术规程》执行，凡涉及结构、管线变更的，需采用“杠改法”“叉改法”标注，竣工图章需包含“编制人、审核人、编制日期”，并加盖施工、监理单位公章。特殊场景：装配式建筑需单独编制“预制构件安装竣工图”，绿色建筑需附“节能检测报告”“可再生能源利用证明”。（二）竣工验收资料验收报告：包含五方主体（建设、施工、监理、设计、勘察）的质量评估意见，需附《江苏省房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案表》（需与省级平台数据一致）；专项验收资料：消防验收意见书、人防工程验收记录、规划核实合格证（需附竣工测绘报告）。（三）档案移交归档清单：需按《江苏省城建档案管理办法》分类组卷，分为“工程准备阶段文件”“施工文件”“竣工图”“竣工验收文件”四大类，电子档案需采用“江苏省城建档案管理系统”的格式要求（如PDF、CAD-dwg）；移交要求：需提供纸质档案2套（原件1套、复印件1套）、电子档案1套，档案移交书需经建设单位、档案馆双签认。五、应用优化与实务建议（一）信息化赋能建议结合“江苏省建筑工程管理综合平台”（或企业自建的项目管理系统），实现资料的线上编制、审批、归档，利用OCR识别、电子签章等技术提升效率，同时满足“智慧工地”对资料数字化的要求。（二）动态更新机制定期关注江苏省住建厅发布的《工程建设标准更新公告》，如绿色建筑、装配式建筑、EPC工程总承包等新政策，同步优化资料范本（例如EPC项目需补充“设计-施工一体化管理资料”）。（三）内部审核闭环建立“编制-审核-审批”三级机制：施工员编制资料后，由项目技术负责人审核（重点核查“检验批容量”“验收结论”的合规性），最终由项目经理审批，避免因资料瑕疵导致竣工备案延迟。结语江苏省建筑工程