保税仓物流信息共享协议

保税仓物流信息共享协议甲方（运营方）：[运营方公司全称]住所地：[运营方注册地址]统一社会信用代码：[运营方统一社会信用代码]乙方（委托方）：[委托方公司全称]住所地：[委托方注册地址]统一社会信用代码：[委托方统一社会信用代码]（如有物流方）丙方（物流方）：[物流方公司全称]住所地：[物流方注册地址]统一社会信用代码：[物流方统一社会信用代码]鉴于：甲方合法拥有或运营保税仓库，负责保税货物的仓储管理等物流服务；乙方为合法的保税货物货主或其代理人，需委托甲方进行保税仓储；（如有）丙方为受乙方或甲方委托提供保税货物相关物流服务的主体；各方均有需求就保税仓物流相关信息进行共享，以保障保税货物的合规管理、高效流转和供应链顺畅。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国海关法》及其他相关法律法规，甲、乙、（丙）三方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条信息共享主体1.1甲方同意作为保税仓运营方，依据本协议约定向乙方及（丙方）共享物流信息。1.2乙方同意作为保税货物委托方，依据本协议约定向甲方提供相关单证信息，并接收甲方共享的物流信息。1.3（如有）丙方同意作为物流服务方，依据本协议约定向甲方共享物流操作信息，并接收甲方共享的相关物流信息。第二条信息共享范围2.1本协议约定共享的物流信息包括但不限于：(1)货物信息：货物的品名、规格型号、数量、重量、体积、原产地、价值、HS编码、物料编码、技术参数等；(2)交易信息：入仓/出仓申请、指令、指令号、批次号、订单号、采购/销售合同关键信息等；(3)库存信息：货物入库时间、出库时间、当前库存量、库位信息、库存状态（如待检、待放行、已冻结、已报备出口/进口等）；(4)物流操作信息：货物接收、验收、入库、上架、拣选、复核、包装、装车、盘点、移库等操作记录及时间戳；(5)状态与位置信息：货物在保税仓内的实时或准实时位置、状态（如温湿度监控数据、消防安全检查状态等）；(6)报关与监管信息：与海关相关的申报数据（已申报/申报中状态）、查验记录（查验通知、查验结果摘要）、放行状态、监管要求执行情况（如保证金缴纳、单耗申报等）等甲方获取且可共享的部分；(7)财务与费用信息：与乙方或（丙方）相关的、经双方确认的物流费用结算信息、账单明细等；(8)其他双方书面约定的信息。2.2各方同意，根据实际业务需要和海关监管要求，可对本协议约定共享信息的具体范围进行调整，调整方式通过书面补充协议进行。第三条信息共享方式与渠道3.1信息共享方式：(1)甲方向乙方及（丙方）共享信息，以及乙方向甲方提供信息，应保证信息的准确性和及时性。(2)信息共享采取[例如：系统接口对接、电子数据交换、指定平台登录查询、定期文件传输（如Excel、CSV）或其他双方约定的方式]进行。(3)双方（及三方）同意建立[例如：安全的API接口、共享的电子数据平台账号、指定的邮件地址或加密文件传输通道]作为信息共享的主要渠道。3.2接口规范与数据格式：如采用系统接口对接方式，双方应确保接口规范符合约定，数据格式统一，并提供必要的技术支持和文档。甲方应确保其系统对乙方及（丙方）共享信息的接口稳定可用。3.3接入权限：各方可授权指定人员访问通过约定渠道共享的信息，并将及时更新授权信息。访问权限应遵循最小必要原则。第四条信息安全与保密4.1甲、乙、（丙）各方均应高度重视信息共享过程中的信息安全，采取包括但不限于防火墙、入侵检测、数据加密（传输加密与存储加密）、访问控制、操作日志记录等必要技术和管理措施，保障共享信息在传输、接收、存储和使用过程中的机密性、完整性和可用性。4.2甲方应确保其信息系统的安全性能够满足海关等监管机构的要求。4.3各方承诺仅授权给本协议约定的目的使用通过本协议获取的共享信息，不得将共享信息用于任何协议目的之外的目的，不得向任何未获本协议约定授权的第三方（包括关联公司非授权人员）披露、泄露、出租或转让该信息。4.4各方应对其员工接触或知悉的通过本协议共享的信息承担管理责任，应进行保密培训，并要求员工签署保密协议（如有必要），员工违反保密义务给对方造成损失的，应由该员工及其所在单位承担赔偿责任。4.5本协议项下的保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[例如：五]年。4.6发生或可能发生信息泄露、篡改、丢失等安全事件时，相关各方应立即采取补救措施，防止损失扩大，并应在[例如：二]小时内书面通知其他各方及（根据法律法规要求）相关监管机构。第五条使用目的限制5.1本协议约定的共享信息仅能用于与保税仓储、物流操作、报关报检、海关监管相关的管理活动。5.2任何一方不得利用通过本协议获取的信息进行不正当竞争、侵犯对方商业秘密或其他非法活动。第六条各方责任与义务6.1甲方的责任与义务：(1)按照本协议约定的时间和方式，及时、准确、完整地向乙方及（丙方）共享物流信息；(2)确保其运营的保税仓库信息系统正常运行，能够支持本协议约定的信息共享；(3)对其系统存储和处理的共享信息承担安全维护责任；(4)配合乙方及（丙方）就相关信息进行查询、核对，以及配合海关等监管机构的检查和监管要求；(5)对其提供的共享信息的准确性负责，但因乙方提供的信息错误或不可抗力导致的错误除外。6.2乙方的责任与义务：(1)及时、准确地向甲方提供入库货物的必要单证、信息及指令，并保证其真实性、合规性；(2)按照本协议约定接收甲方共享的物流信息，并对收到的信息进行必要的核对；(3)配合甲方进行货物验收、仓储管理及海关监管活动；(4)对其提供的共享信息的准确性负责。6.3（如有）丙方的责任与义务：(1)及时、准确地向甲方共享其提供的物流操作信息（如运输状态、配送签收信息等），并保证其真实性；(2)确保其物流操作符合海关监管要求，并将相关操作信息及时同步给甲方；(3)配合甲方、乙方及海关就相关信息进行查询和核查；(4)对其共享给甲方的物流操作信息的准确性负责。第七条监督与检查7.1海关及本协议约定的一方有权对另一方遵守本协议信息共享约定的情况进行监督和检查。7.2被检查方应予以配合，提供必要的资料、记录、操作界面访问权限等，并就相关问题进行说明。检查不得妨碍对方的正常业务操作，具体检查方式和频次应提前沟通或遵循海关规定。第八条违约责任8.1任何一方未能按照本协议约定的时间、范围、方式提供或接收信息，给守约方造成直接经济损失的，应在其过错造成的损失范围内承担赔偿责任。8.2提供的信息有重大错误（如数量、品名、状态等关键信息错误），并因此给守约方或第三方（包括但不限于货物所有人、承运商、海关）造成损失的，提供错误信息方应承担全部赔偿责任。8.3任何一方违反本协议第四条的保密义务，泄露、披露、使用或允许他人使用通过本协议获取的对方商业秘密或保密信息，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，并可能根据相关法律法规承担更高的法律责任（如罚款、赔偿金，甚至刑事责任）。8.4因任何一方未能履行信息安全保障义务，导致共享信息泄露或系统瘫痪，给对方或相关方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。8.5任何一方违反本协议其他约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金[可约定具体金额或计算方式，如违约金为守约方因此遭受的直接损失的X%]，并承担守约方为追究其违约责任而支出的合理费用（如律师费、诉讼费等）。第九条协议期限与终止9.1本协议自甲、乙、（丙）三方签字或盖章之日起生效，有效期为[例如：壹]年。有效期届满前[例如：三十]日，如各方无书面提出异议，本协议自动续展[例如：壹]年，续展次数不限/最多续展[例如：叁]次，每次续展期限为[例如：壹]年。9.2本协议可由任何一方在有效期内以书面形式提前[例如：三十]日通知其他方终止。9.3出现下列情形之一，本协议可立即终止：(1)一方破产、解散或被吊销营业执照；(2)一方严重违反本协议约定，经守约方书面通知后[例如：十五]日内仍未纠正；(3)因不可抗力导致本协议目的无法实现，且该状态持续超过[例如：六十]日。9.4协议终止时，各方应：(1)停止通过本协议共享信息；(2)根据约定返还或销毁载有对方信息的资料、设备、存储介质等，确保信息不被非法使用或泄露。保密义务（第四条）在协议终止后持续有效。(3)完成所有未了结的业务及结算事宜。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权选择以下第[例如：壹]种方式解决：(1)提交[指定具体的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对各方均有约束力。仲裁地点为[仲裁地点]。(2)依法向[具有管辖权的人民法院，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条法律适用与不可抗力11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。11.2因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、严重火灾、洪水、台风、地震、政府行为等）导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[例如：五]日内书面通知其他方，并提供相关证明文件，并应积极采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应恢复履行本协议义务。第十二条通知12.1与本协议有关的所有通知、请求、文件等均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。12.2通知在专人递送时视为送达；在挂号信发出[例如：三日]后视为送达；在传真或电子邮件发送成功后视为送达。一方变更联系方式，应提前[例如：十]日书面通知其他方。第十三条完整协议13.1本协议构成甲、乙、（丙）三方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。13.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经各方授权代表签字或盖章后生效。第十四条转让14.1未经其他方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。第十五条可分割性15.1本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。各方应尽最大努力使本协议或其任何条款成为有效和可执行的，如某条款被认定无效，不影响其他条款的继续有效。第十六条其他16.1若本协议约定与海关法规或监管要求有冲突的，以海关法规或监管要求为准，但前提是不违反本协议的核心目的。16.2本协议未尽事宜，由甲、乙、（丙）三方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。16.3本协议各方的联系人及授权代表信息如下（可根据实际情况填写或另附）：甲方联系人：[姓名]，职务：[职务]，联系方式：[电话/邮箱]；乙方联系人：[姓名]，职务：[职务]，联系方式：[电话/邮箱]；（丙方）丙方联系人：[姓名]，职务：[职务]